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        應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及其解決的辦法

        2012-10-09 07:05:47銀川百豐物資有限公司張學(xué)玲
        關(guān)鍵詞:銷售企業(yè)

        銀川百豐物資有限公司 張學(xué)玲

        一、應(yīng)收賬款的形成

        企業(yè)在發(fā)出貨物時(shí)確定應(yīng)收賬款的形成,同時(shí)形成以下幾種稅費(fèi)的支出。

        (一)流轉(zhuǎn)稅的支出

        流轉(zhuǎn)稅是根據(jù)企業(yè)的銷售情況而進(jìn)行的一種現(xiàn)金交納,企業(yè)銷售貨物后,其應(yīng)收賬款并不能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的資金,要扣除企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅的支出,其主要的流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)的增值稅,當(dāng)然會(huì)隨著企業(yè)銷售額的增加而進(jìn)行相應(yīng)的增加。

        (二)企業(yè)所得稅的支出

        企業(yè)銷售貨物后,雖然沒有產(chǎn)生實(shí)際的現(xiàn)金收入,但是使得利潤增加,這也就形成了企業(yè)所得稅。

        (三)企業(yè)的利息支出

        如果應(yīng)收賬款由于種種原因而無法及時(shí)的回收,那么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,這就使得企業(yè)必須要借貸,或者是向銀行貸款,或者是向私人借貸,與此同時(shí)出現(xiàn)的是必須要支付的利息。

        (四)企業(yè)出現(xiàn)資信問題帶來的機(jī)會(huì)成本

        如果企業(yè)因?yàn)楣┴浬掏锨坟浛疃荒苋〉矛F(xiàn)金,那么由于企業(yè)的資信情況也無法取得原有的購貨優(yōu)惠,這樣會(huì)出現(xiàn)機(jī)會(huì)成本的降低,而使得企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格處于劣勢(shì)。下面談一談我個(gè)人的一些看法。

        二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

        商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下應(yīng)收賬款發(fā)生的主要的原因。比如在燕寶鋼材市場(chǎng)、望遠(yuǎn)金屬物流園,經(jīng)營鋼材的商貿(mào)企業(yè)多達(dá)1300戶,這就使得競(jìng)爭(zhēng)很激烈。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得商家采用各種手段以擴(kuò)大企業(yè)的銷售,除了在價(jià)格、質(zhì)量以及售后服務(wù)等方面大做文章外,賒購成為主要的競(jìng)爭(zhēng)手段,這種由競(jìng)爭(zhēng)引起的應(yīng)收賬款,是一種商業(yè)信用。

        誠信的缺乏??蛻舻恼\信的缺乏也是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的很重要的原因,尤其是有的客戶因?yàn)橘Y金與場(chǎng)地的原因,主要是靠詐騙發(fā)財(cái),或者是有的企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營不善出現(xiàn)資不抵債的現(xiàn)象,賒購貨物僅僅是為了維持生存,使得銷售者在催收貨款中有嚼之無味,棄之可惜的感覺,因此,誠信的缺失也是應(yīng)收賬款的重要的原因。

        買二付一的形式大數(shù)額的欠款,主要表現(xiàn)在那些市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富、操作技巧比較高的客戶,他們一方面付出部分資金購買設(shè)備,另一方面又不斷與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,銷售部門為了銷售更多的產(chǎn)品,不愿得罪客戶,致使貨款清欠難度很大。

        對(duì)客戶考查不夠深入,對(duì)用戶的信譽(yù)度評(píng)估不夠,在用戶提出大批量采購的情況下,草率簽訂合同,初期付款還能按合同執(zhí)行,但到了后期就出現(xiàn)了付款困難的情況,這主要是因?yàn)榭蛻粽加匈Y金發(fā)展自己的業(yè)務(wù),用戶故意拖欠,最后企業(yè)只能以法律手段清欠。

        產(chǎn)品質(zhì)量問題,造成用戶拒付貨款,也是形成欠款的一種常見的原因。

        銷售和收款的時(shí)間差。貨物銷售時(shí)會(huì)存在時(shí)間與貨物時(shí)間不相一致的現(xiàn)象,這也是應(yīng)收賬款出現(xiàn)的原因。對(duì)于相對(duì)比較大的銷售企業(yè)來說,貨款的結(jié)算需要時(shí)間也比較長,因此,往往導(dǎo)致發(fā)貨時(shí)間與收貨時(shí)間不一致,而且結(jié)算手段越繁瑣、越落后,其貨物的結(jié)算時(shí)間也就越長,而銷售企業(yè)只能是出于貨物銷售的考慮進(jìn)行資金的墊付。

        企業(yè)對(duì)銷售工作缺乏監(jiān)管。銷售是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力與龍頭,因此,要對(duì)企業(yè)的銷售工作進(jìn)行科學(xué)、合理的監(jiān)管,從而可以保證企業(yè)營銷工作的順利進(jìn)行,從而降低企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回的風(fēng)險(xiǎn)。但是,有些企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人員,只是對(duì)企業(yè)的貨物銷售任務(wù)是否完成感興趣,而對(duì)貨款的回收或者是產(chǎn)品的銷路不過問;有的企業(yè)僅僅是以銷售額作為考核的標(biāo)準(zhǔn),而不將貨款的及時(shí)回收作為依據(jù),這就使得應(yīng)收賬款不能及時(shí)的回收。除此之外,有些企業(yè)不及時(shí)回收貨款,也沒有對(duì)拖欠的原因進(jìn)行分析,這就使得企業(yè)的應(yīng)收賬款由來已久。

        三、清欠辦法

        經(jīng)常走訪客戶。業(yè)務(wù)人員認(rèn)為這樣會(huì)造成客戶的反感,豈不知客戶的資金也是有限的,每月欠款戶也不止我公司一家。一般情況下是誰催的緊就先給誰付。因此,銷售人員要對(duì)自己的應(yīng)收賬款要隨時(shí)過問,連續(xù)催收。

        密切關(guān)注客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況。商場(chǎng)變幻莫測(cè),在客戶經(jīng)營情況較好時(shí)要抓住時(shí)機(jī)催要貨款。

        掌握資料要全面,催款要有理有據(jù)。對(duì)客戶因質(zhì)量等原因拒付,必須講出充足的理由,否則就只能被客戶牽著鼻子走,變主動(dòng)為被動(dòng)。

        確定應(yīng)收賬款的持有額度。企業(yè)的對(duì)應(yīng)收賬款的管理要確定一個(gè)最佳的額度,要在考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上確定一個(gè)合理的額度水平,從而督促客戶及早的繳清應(yīng)收賬款。

        委托專業(yè)機(jī)構(gòu)。對(duì)于有能力付款卻惡意拖欠的,企業(yè)可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施應(yīng)收賬款的追討工作,如果仍然不能達(dá)到目的,只有通過法律手段——訴訟或者是仲裁來維護(hù)自己的權(quán)利。

        應(yīng)收賬款的出售及應(yīng)收賬款的無追索權(quán)讓售。企業(yè)將特定應(yīng)收賬款出售給代理商、銀行或其他經(jīng)融機(jī)構(gòu),以取得相應(yīng)的現(xiàn)金。出售后與應(yīng)收賬款有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移給購買方。這樣可以使得企業(yè)將應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給金融機(jī)構(gòu)。

        四、結(jié)束語

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)、搶占市場(chǎng)占有率,對(duì)貨物進(jìn)行賒購是必然選擇,這也就使得應(yīng)收賬款的出現(xiàn)不可避免。因此,企業(yè)做好應(yīng)收賬款的管理與核算工作,盡量避免出現(xiàn)壞賬、呆賬以及三角帳的情況,是保證企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

        [1]王鐵龍.建立企業(yè)內(nèi)控制度 加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理[J].財(cái)會(huì)研究.2009

        [2]趙秀敏.淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)(現(xiàn)代物業(yè)下半月刊).2007

        [3]周曉瑾,朱文偉.芻議應(yīng)收賬款的控制與管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2008

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