盛安建設(shè)集團(tuán)有限公司 王忠祥

工程成本核算，就是將工程施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)耗費(fèi)，通過(guò)特定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸集匯總，然后再用相應(yīng)的方法直接或間接分配計(jì)入各成本核算對(duì)象，計(jì)算出每個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。它貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)階段和領(lǐng)域，是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的重要手段，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。因此，如何做好成本核算、搞好成本分析、努力進(jìn)行成本控制工作，是我們每個(gè)施工企業(yè)必須認(rèn)真思索的問(wèn)題。

一、成本核算

(一)成本核算對(duì)象的確定

我們?cè)谶@里所說(shuō)的成本核算對(duì)象是指項(xiàng)目部一級(jí)的工程成本核算對(duì)象，是企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，選擇某個(gè)工程作為目標(biāo)，來(lái)歸集和分配建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，即建筑生產(chǎn)成本的承擔(dān)者。

一般情況下，施工企業(yè)應(yīng)按照工程承包合同與施工圖預(yù)算相對(duì)應(yīng)的原則，以每一獨(dú)立簽訂工程承包合同的單位工程為成本核算的依據(jù)，并結(jié)合施工企業(yè)的施工組織特點(diǎn)和加強(qiáng)工程成本管理的相關(guān)具體要求，來(lái)確定工程成本核算的對(duì)象。

(二)成本核算的程序

施工企業(yè)的成本核算程序，是指在具體組織工程成本核算時(shí)應(yīng)遵循的一般程序以及一般步驟，工程成本的核算程序：一是定期計(jì)算已完工工程的預(yù)算成本；二是對(duì)工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本，先按其工程用途以及發(fā)生的地點(diǎn)等進(jìn)行分類歸集。其中工程的直接費(fèi)用直接計(jì)入受益的各個(gè)工程成本核算對(duì)象的成本中；而間接費(fèi)用則按照地點(diǎn)進(jìn)行歸集，并按照一定的分配方式進(jìn)行合理分配。計(jì)算當(dāng)期已竣工工程的實(shí)際成本。三是對(duì)比分析預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差異，差異較大時(shí)要仔細(xì)查看預(yù)算成本與實(shí)際成本的各項(xiàng)內(nèi)容的計(jì)入是否互相對(duì)應(yīng)，是否同步，通過(guò)多次調(diào)整測(cè)試最終確定工程施工的實(shí)際成本，并客觀真實(shí)的出具財(cái)務(wù)報(bào)告。同時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析與總結(jié)并提出合理化建議。

二、工程成本分析

工程成本分析，是指在成本發(fā)生之后，依據(jù)成本核算資料，把實(shí)際成本與預(yù)算成本差異匯總并進(jìn)行分析研究，找出成本差異的原因，為下一項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定提供改進(jìn)意見(jiàn)，以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑；另一方面，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的成本分析，可在一定程度上增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度以及可控性，為加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的預(yù)期目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見(jiàn)，對(duì)工程項(xiàng)目的成本分析是進(jìn)行施工成本控制、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。

對(duì)工程項(xiàng)目的成本分析，應(yīng)該隨著該工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，組織多種形式的、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行開(kāi)展，而且要與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法相結(jié)合。這是因?yàn)槌杀痉治鍪菫樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的，也就是說(shuō)要通過(guò)成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，從而改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)又可降低成本。

眾所周知，在一般的工程項(xiàng)目竣工以后，會(huì)有很多項(xiàng)成本費(fèi)用尚未歸集到工程的成本賬中，因此，相關(guān)的管理人員要認(rèn)真的核算各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算金額，及時(shí)正確的核算工程的總成本，及時(shí)組織預(yù)算、技術(shù)、勞資、材料、設(shè)備、財(cái)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)口，對(duì)該項(xiàng)目在進(jìn)程中得到整個(gè)過(guò)程及其最終結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。通過(guò)成本分析，成本控制，找出可以節(jié)約的成本項(xiàng)目，分析部分超支項(xiàng)目的超支原因，用具體數(shù)據(jù)量化單項(xiàng)成本目標(biāo)的完成情況，進(jìn)而總結(jié)降低生產(chǎn)成本的途徑及方法。撰寫出總結(jié)報(bào)告，為以后的成本管理各環(huán)節(jié)提供相關(guān)的資料。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析的真正目的是掌握工程施工項(xiàng)目的成本運(yùn)用規(guī)律，為今后的項(xiàng)目成本分析提供借鑒。

三、成本控制

工程項(xiàng)目的成本控制是指在項(xiàng)目成本形成的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)對(duì)維系工程施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物質(zhì)以及各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制等手段，把生產(chǎn)費(fèi)用控制在工程預(yù)算之內(nèi)，保證該項(xiàng)目的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(一)成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

長(zhǎng)期以來(lái)，施工企業(yè)在成本管理認(rèn)識(shí)上就存在一定的誤區(qū)，有些施工單位簡(jiǎn)單的認(rèn)為企業(yè)成本管理只是項(xiàng)目是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，更有甚者的是有些工程項(xiàng)目經(jīng)理只是簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任完全歸功于項(xiàng)目成本管理主管或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員。最終形成財(cái)務(wù)、施工、管理各奔一攤。表面上看起來(lái)工程各項(xiàng)的分工明確、職責(zé)也相對(duì)較為清晰，但是該種方案卻造成了施工項(xiàng)目沒(méi)有成本管理責(zé)任。如果該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人為趕工程進(jìn)度而盲目增加施工人員以及相關(guān)的工程設(shè)備，必然會(huì)導(dǎo)致人工、機(jī)械的相關(guān)費(fèi)用浪費(fèi)。但是如果工程的技術(shù)人員為保證工程質(zhì)量，采用了設(shè)計(jì)可行但經(jīng)濟(jì)效益不是太好的技術(shù)措施，必然會(huì)使施工成本增大，最終造成成本控制方面的困難。因此，要做好成本控制，需要工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的技術(shù)、施工人員改變?cè)瓉?lái)的責(zé)任意識(shí)，達(dá)到既分工明確又能互相協(xié)調(diào)的目的，只有這樣才能切實(shí)的搞好工程項(xiàng)目成本管理。

(二)各項(xiàng)直接費(fèi)的控制

1、人工費(fèi)的控制

主要是改善勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)，減少施工過(guò)程的窩工現(xiàn)象；對(duì)施工人員實(shí)行可行的獎(jiǎng)懲制度；加強(qiáng)員工生產(chǎn)素質(zhì)培訓(xùn)工作；嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。目前市場(chǎng)人力資源屬于緊俏商品，人工費(fèi)正處在逐步遞增階段，人工單價(jià)不會(huì)降低。人工費(fèi)的控制節(jié)約要通過(guò)考核檢查提高工作效率、減少窩工現(xiàn)象、提高工作質(zhì)量減少返工等方面進(jìn)行控制。主意體現(xiàn)在各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行和落實(shí)上。

2、材料費(fèi)的控制

材料費(fèi)一般占整個(gè)工程成本的50%～70%，是工程直接費(fèi)用的主要組成部分。因此對(duì)于材料的控制是至關(guān)重要的，施工企業(yè)要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全程控制，。首先，材料采購(gòu)方面，施工企業(yè)可根據(jù)工程制定的工程計(jì)劃對(duì)大宗需采購(gòu)材料進(jìn)行集中批量采購(gòu)，而且可以采用信息系統(tǒng)，對(duì)部分商品進(jìn)行及時(shí)采購(gòu)，這樣能夠保證工程正常運(yùn)行的同時(shí)降低庫(kù)存量。而在領(lǐng)用施工材料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人要嚴(yán)格依據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料，領(lǐng)料手續(xù)也應(yīng)嚴(yán)格制定，明確材料領(lǐng)取的責(zé)任。同時(shí)動(dòng)員現(xiàn)場(chǎng)施工人員對(duì)可利用的材料進(jìn)行回收，減少浪費(fèi)，降低成本。

3、機(jī)械費(fèi)的控制

主要是要正確的選配以及合理利用工程中的機(jī)械設(shè)備，避免機(jī)械的窩工或調(diào)度出現(xiàn)問(wèn)題，并與此同時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理的保養(yǎng)，這樣不僅能提高機(jī)械的完好率，也間接提高了機(jī)械的利用率和使用效率，最終嚴(yán)格按照施工方案和施工工藝組織施工、降低機(jī)械使用費(fèi)。

(三)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制

現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工有直接關(guān)系的成本費(fèi)用，他存在于整個(gè)施工過(guò)程中，直至工程項(xiàng)目的保修期滿。因此，在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工管理時(shí)我們要做好在雨季、冬季特殊環(huán)境施工的前期準(zhǔn)備工作，預(yù)防自然環(huán)境變化影響施工的狀況；加強(qiáng)安全管理、做好工程施工組織安全防護(hù)工作，杜絕安全事故的發(fā)生。如對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查，預(yù)防各項(xiàng)工程施工的安全問(wèn)題。加大安全投入，制定工程施工的應(yīng)急方案，最大程度的降低施工安全事故對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)造成的損失；改進(jìn)施工工藝，合理組織施工,制訂完善的施工方案，通過(guò)對(duì)施工方案的研究縮短工期、提高工程質(zhì)量、降低施工成本。工程項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人在施工過(guò)程中盡量尋求新技術(shù)、新方法降低能源消耗。對(duì)施工人員進(jìn)行相關(guān)的施工技術(shù)培訓(xùn)，及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力，提高員工的生產(chǎn)作業(yè)效率；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理力度，是降低成本的一項(xiàng)重要保障。對(duì)于施工企業(yè)而言，內(nèi)部審計(jì)更是顯得尤為重要。因此，要對(duì)工程項(xiàng)目切實(shí)建立審計(jì)制度并嚴(yán)格實(shí)施，堅(jiān)決實(shí)行正規(guī)操作，規(guī)范操作流程，保證工程項(xiàng)目的正規(guī)運(yùn)行。

綜上分析，施工企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制也是相輔相成的，只有加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的管理，才能更好的控制項(xiàng)目成本，減少工程項(xiàng)目的資源浪費(fèi)；同時(shí)，工程項(xiàng)目的成本得到了有效控制，施工項(xiàng)目管理的意義才顯得價(jià)值更加的突出。