吳紅剛

（云南財(cái)經(jīng)大學(xué) 校長(zhǎng)辦公室，云南 昆明650221）

一、前言

目前研究生招生工作有兩大主要特點(diǎn)：一是招生周期長(zhǎng)。從制定招生計(jì)劃到學(xué)生入學(xué)，時(shí)間跨度超過(guò)一年。二是招生程序復(fù)雜。完整的招生程序包含：招生計(jì)劃、參考書目、考試科目、招生簡(jiǎn)章、報(bào)名、資格審查、組織命題、向其他考點(diǎn)郵寄試卷、公布復(fù)試成績(jī)線、調(diào)劑、復(fù)試人員名單、組織復(fù)試、公布復(fù)試成績(jī)、擬錄取名單、錄取名單、學(xué)號(hào)、宿舍安排、通知書郵寄、入學(xué)報(bào)到等一系列工作。為使漫長(zhǎng)且繁瑣的招生工作變得高效快捷，我們開(kāi)發(fā)了云南財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生招生管理系統(tǒng)，并使其成為學(xué)校研究生應(yīng)用系統(tǒng)中的一個(gè)部分。如圖1所示：

圖1 系統(tǒng)主界面

二、系統(tǒng)主要功能

研究生招生工作主要可以分為由教育部組織考試的研究生招生和由國(guó)務(wù)院學(xué)位辦組織的在職申請(qǐng)碩士招生。對(duì)于前者，招生管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要依托教育部招生系統(tǒng)開(kāi)發(fā)一些輔助性系統(tǒng)。對(duì)于后者，雖然也有“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”進(jìn)行管理，但學(xué)校的自主性大，因此學(xué)校的研究生招生管理系統(tǒng)以在職研究生招生為主，輔助以教育部組織的研究生招生工作來(lái)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了招生計(jì)劃管理、考點(diǎn)試卷郵寄管理、考生復(fù)試成績(jī)的錄入管理、考生咨詢管理、成績(jī)查詢管理、錄取查詢管理、學(xué)號(hào)管理和報(bào)到管理等信息化管理。

三、總體需求分析

研究生招生管理工作涉及到的主要業(yè)務(wù)處理包括:考生報(bào)名管理和學(xué)生錄取管理、咨詢管理、錄取結(jié)果的網(wǎng)上發(fā)布查詢等。招生管理的數(shù)據(jù)來(lái)源：考生網(wǎng)上報(bào)名提供的數(shù)據(jù)和研究生招生辦導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。招生管理的重點(diǎn)主要是兩個(gè)方面：考生報(bào)名管理和錄取管理。招生管理的對(duì)象主要是考生和招生辦。因此，在系統(tǒng)中應(yīng)該增強(qiáng)招生管理的智能化，提供招生辦與考生的留言咨詢交流平臺(tái)，減輕教師的工作負(fù)擔(dān)，也為考生解決了相關(guān)疑難問(wèn)題。研究生招生管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。

圖2 頂層數(shù)據(jù)流圖

四、系統(tǒng)主要角色分析

1.考生

考生登錄研究生網(wǎng)上招生系統(tǒng)開(kāi)始網(wǎng)上報(bào)名工作，待錄取工作結(jié)束后，考生可上網(wǎng)根據(jù)自己名字等信息查看是否被錄取。有疑問(wèn)的考生可在咨詢留言專欄進(jìn)行提問(wèn)，等待相關(guān)工作人員的回答。主要流程如圖3所示：

2.招生辦

招生辦工作人員登錄系統(tǒng)，可以上傳招生計(jì)劃、更改招生計(jì)劃、查詢報(bào)名考生基本信息并進(jìn)行相關(guān)錄取操作，或是查詢已錄取的考生進(jìn)行相關(guān)修改，也可在咨詢留言處回答考生問(wèn)題。主要流程圖4所示：

3.管理員

圖3 考生報(bào)考流程圖

圖4 招辦管理流程圖

管理員可以進(jìn)行用戶管理，查看相關(guān)招生辦或是管理人員的相關(guān)信息，可對(duì)相關(guān)賬戶的用戶名和密碼進(jìn)行查詢和修改。主要流程如圖5所示：

圖5 管理員管理流程圖

4.順序圖

順序圖是一種強(qiáng)調(diào)消息時(shí)間順序的交互圖。順序圖的重點(diǎn)是顯示對(duì)象之間發(fā)送消息的時(shí)間順序。它也顯示對(duì)象之間的交互，即在系統(tǒng)執(zhí)行時(shí)，某個(gè)指定時(shí)間點(diǎn)將發(fā)生的事情。系統(tǒng)順序圖如圖6所示：

五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)是系統(tǒng)中最為重要的一個(gè)階段，是將系統(tǒng)的前期分析與設(shè)計(jì)，采用合適的開(kāi)發(fā)技術(shù)展現(xiàn)給用戶的階段。招生管理系統(tǒng)是在visual studio 2010平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的。其中的考生報(bào)考管理模塊界面如圖7所示：主要有報(bào)名管理、錄取管理、信息公示和招生計(jì)劃管理四個(gè)子模塊。

圖6 招辦管理順序圖

圖7 報(bào)考管理

咨詢留言管理功能模塊由mesage.aspx，msgplay.aspx，showmsg.aspx，admin.aspx來(lái)實(shí)現(xiàn)。該模塊可幫助考生對(duì)相關(guān)問(wèn)題留言并查看留言。而招生辦工作人員可以查看相關(guān)留言并做回復(fù)，還可以對(duì)相關(guān)非法留言進(jìn)行刪除。查看留言的界面如圖8所示。

圖8 咨詢管理

六、總結(jié)

本文根據(jù)云南財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生招生工作的實(shí)際，以提高招生管理部門的工作效率和管理水平為目的，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)而成。由于開(kāi)發(fā)時(shí)間緊，雖然功能上實(shí)現(xiàn)了要求，但在用戶界面、操作上還有待進(jìn)一步改進(jìn)。