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        部門預(yù)算模式下地方高職校預(yù)算管理的困境及對策

        2012-09-25 02:22:51趙建新
        關(guān)鍵詞:職校科目預(yù)算編制

        趙建新

        以部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購和收支兩條線改革為標(biāo)志的公共財政體制框架已全面確立,作為由地方政府舉辦的公立高等職業(yè)院校(以下簡稱“地方高職校”或“學(xué)?!保?,理所當(dāng)然成為政府公共財政框架下的一個重要組成部分。本文以預(yù)算管理為視角,著重分析政府部門預(yù)算模式對地方高職校預(yù)算管理的影響,以及地方高職校重構(gòu)預(yù)算管理新框架的若干途徑。

        一、當(dāng)前地方高職校部門預(yù)算的特點(diǎn)

        (一)預(yù)算主體與財務(wù)主體分離

        部門預(yù)算體制下,高職校對應(yīng)政府收支分類改革中的“教育”功能科目,高校的收支預(yù)算僅僅是政府部門預(yù)算的一個組成單位,盡管預(yù)算仍由學(xué)校編制,但預(yù)算收支平衡重心已上移到政府的“部門”,實(shí)際上的預(yù)算主體已上升為地方財政部門,這時高職校的預(yù)算主體與財務(wù)主體實(shí)際上已經(jīng)發(fā)生分離。

        (二)預(yù)算內(nèi)外收入逐步并軌

        部門預(yù)算模式下,高職校的預(yù)算外收入已成為政府的“非稅收入”,高職校僅僅代行政府收費(fèi)職能,因此該收入不再由高職校自行支配,而需要全部上繳國庫,作為地方財政收入的一個部分統(tǒng)籌使用,其規(guī)模大小不再與執(zhí)收單位的可使用財力發(fā)生數(shù)量上的直接關(guān)系,這就是所謂的“收支脫鉤”。

        (三)“以支定收”的預(yù)算新模式

        部門預(yù)算模式下,預(yù)算的編制是先“支出”后“收入”的方法,支出分為“基本支出”和“項(xiàng)目支出”兩個部分,學(xué)校先根據(jù)職工人數(shù)和學(xué)生人數(shù)和財政規(guī)定定額編制人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)(定額部分),然后根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),最后匯總成總支出,并自然形成學(xué)校計(jì)劃年度總收入。

        (四)預(yù)算資金按科目“口徑”下?lián)?/h3>

        新財政體制下,學(xué)校全部資金將嚴(yán)格按預(yù)算科目口徑下達(dá)學(xué)校,即全部資金將分成“基本支出”與“項(xiàng)目支出”,其中“基本支出”分成“工資福利支出”、“對個人和家庭補(bǔ)助支出”和“商品服務(wù)支出”,“項(xiàng)目支出”按具體預(yù)算項(xiàng)目下達(dá),同時資金還分為“直接支付”和“授權(quán)支付”兩種支付方式,學(xué)校只能在各塊經(jīng)費(fèi)中“??顚S谩保鹘?jīng)費(fèi)原則上不再打通使用。

        二、部門預(yù)算與高職校傳統(tǒng)預(yù)算管理思路的沖突

        (一)從“量入為出”到“以支定收”

        按照《高等學(xué)校財務(wù)制度》的規(guī)定,高等學(xué)校預(yù)算編制的原則是“量入為出、收支平衡”,“量入為出”要求高校按照自己可能取得的財力來安排各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,即俗稱的“有多少錢辦多少事”。而“以支定收”的原則要求學(xué)校根據(jù)年度工作任務(wù)來決定經(jīng)費(fèi)的需求,這樣就會出現(xiàn)兩個結(jié)果:如果學(xué)校編制預(yù)算時過于冒進(jìn),可能不能通過財政部門的綜合平衡而被削減,從而影響學(xué)校一些項(xiàng)目的實(shí)施,打亂學(xué)校的工作計(jì)劃;如果過于保守,則不能取得足夠的財力,同樣會影響學(xué)校的發(fā)展。因而,“以支定收”模式下的單位預(yù)算將使學(xué)校變得無所適從,最終往往是單位與財政不斷討價還價的結(jié)果。

        (二)從“大收大支”到“專款專用”

        現(xiàn)在“??顚S谩钡馁Y金使用模式,要求用款單位必須按照預(yù)算科目使用資金,不同科目的資金不能打通使用,這就要求學(xué)校對預(yù)算的執(zhí)行和資金的使用必須具有很強(qiáng)的計(jì)劃性,一旦計(jì)劃調(diào)整或執(zhí)行偏差,則會出現(xiàn)“有錢不能用”和“想用沒有錢”并存的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)支付風(fēng)險,影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也不利于提高學(xué)校資金使用效益。

        (三)從“增收節(jié)支”到“結(jié)余歸零”

        部門預(yù)算模式后,由于“以支定收”的機(jī)制,理論上單位不再存在結(jié)余,而事實(shí)上的結(jié)余也只歸財政擁有,因而年度結(jié)束后要上繳財政專戶并實(shí)現(xiàn)“歸零”。這種“結(jié)余歸零”造成學(xué)校也不再有“增收節(jié)支”的動力,“大手大腳”和年末“突擊花錢”現(xiàn)象容易抬頭,單位財務(wù)管理也將陷于被動。

        (四)從“預(yù)算口徑”到“核算口徑”

        盡管財政部門對預(yù)算的執(zhí)行越來越嚴(yán)格,越來越精細(xì),但限于目前的預(yù)算系統(tǒng)與賬務(wù)核算系統(tǒng)還沒有完全對接,預(yù)算科目與核算科目口徑上的不完全一致,造成單位對預(yù)算的執(zhí)行不能從核算方面進(jìn)行有效地控制,增加了單位對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的難度。

        三、重構(gòu)高職校新預(yù)算管理框架的對策

        預(yù)算管理一直是高職校財務(wù)管理的重要抓手。面臨新的財務(wù)環(huán)境,特別是部門預(yù)算模式下出現(xiàn)的新問題,我們顯然不能延用舊的思維模式、舊的方式方法來解決新的問題,而必須創(chuàng)新我們的工作理念和方法,去適應(yīng)外部環(huán)境的變化,從而為高職校的可持續(xù)發(fā)展謀取充足的資源提供預(yù)算保障。

        (一)主動適應(yīng)政府部門預(yù)算改革模式,不斷夯實(shí)學(xué)校預(yù)算管理基礎(chǔ)。

        要充分認(rèn)識到部門預(yù)算的改革是政府構(gòu)建公共財政體制的重要環(huán)節(jié),是政府加強(qiáng)宏觀調(diào)控的重要抓手,是順應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的必然舉措。作為地方高職校必須主動適應(yīng)這種財務(wù)環(huán)境的變革和由此帶來的挑戰(zhàn),以積極的姿態(tài)重構(gòu)高職校預(yù)算管理的框架。

        前已述及,政府部門預(yù)算管理新的模式更加注重了預(yù)算的計(jì)劃性和預(yù)算編制的精細(xì)化,對單位的預(yù)算約束更加具體和直接,資金的使用更加規(guī)范,預(yù)算的執(zhí)行更具有“剛性”。盡管如此,如果就因此認(rèn)為單位在預(yù)算方面只扮演一個執(zhí)行角色、單位預(yù)算管理將無所作為,無疑是錯誤的。

        事實(shí)上,作為政府部門的一個基層單位,預(yù)算管理不是簡單了,而是更復(fù)雜了。因此,我們絲毫不能動搖預(yù)算管理在單位財務(wù)管理中的重要地位。作為高職校,我們依然要把預(yù)算作為一個學(xué)校資源配置的重要工具,把預(yù)算管理作為學(xué)校財務(wù)管理一個重要內(nèi)容,把預(yù)算執(zhí)行作為學(xué)校內(nèi)部績效評價的一個重要依據(jù)。學(xué)校必須從全新的高度來做好預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的績效考評,構(gòu)建新的預(yù)算管理框架,不斷夯實(shí)學(xué)校預(yù)算管理的基礎(chǔ)。

        (二)重視部門預(yù)算的編制,為學(xué)校謀取充足的發(fā)展資源

        1.高度重視部門預(yù)算的編制、為預(yù)算的編制提供組織保障

        必須明確學(xué)校部門預(yù)算編制并不僅僅是財務(wù)部門單方面完成的技術(shù)工作,而是牽涉到學(xué)校決策層、各職能部門,攸關(guān)學(xué)校全局的工作。部門預(yù)算的編制必須在學(xué)校決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的參與下,本著“從下到上”的原則,才能做到“編實(shí)編細(xì)”,才能為下一年度學(xué)校的各項(xiàng)工作提供切實(shí)的財務(wù)保障。因此,本文建議學(xué)校應(yīng)建立預(yù)算編制委員會,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制和審核工作。

        2.優(yōu)化部門預(yù)算編制技術(shù),為學(xué)校謀取最大的發(fā)展資源

        目前部門預(yù)算的編制一般都在地方財政部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下開展的工作。在“以支定收”的模式下,做好支出預(yù)算更為重要。在支出預(yù)算中,一般來說,人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)都有政府規(guī)定定額,預(yù)算空間十分有限;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由單位自主決定,這是單位與政府討價還價的主要空間,是預(yù)算編制的關(guān)鍵之所在。

        如何為學(xué)校爭取最多的、并被政府認(rèn)可的項(xiàng)目,從而為學(xué)校盡可能做大經(jīng)費(fèi)“蛋糕”?本文認(rèn)分有兩個原則可以參考:其一“輕重緩急”原則。把學(xué)校需要的項(xiàng)目進(jìn)行排隊(duì),把重要的,急需的項(xiàng)目優(yōu)先考慮;其二“一吃飯、二建設(shè)”原則。先保運(yùn)行(經(jīng)常性項(xiàng)目)后考慮建設(shè)和發(fā)展項(xiàng)目(資本性項(xiàng)目),后者中優(yōu)先考慮延續(xù)項(xiàng)目。同時要做好重大項(xiàng)目可行性分析報告,為政府立項(xiàng)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

        (三)以推行兩級預(yù)算為抓手,強(qiáng)化預(yù)算管理的約束機(jī)制

        在部門預(yù)算模式下,經(jīng)費(fèi)的下達(dá)、資金的使用嚴(yán)格限制在單位的預(yù)算框架下,單位的調(diào)劑和變通將為十分有限。這就要求學(xué)校對預(yù)算的執(zhí)行必須十分嚴(yán)格,防止預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,否則將使預(yù)算無法執(zhí)行,導(dǎo)致學(xué)校某些項(xiàng)目因無資金保證而出現(xiàn)擱淺現(xiàn)象。

        要防止預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制出現(xiàn)脫節(jié),本文認(rèn)為應(yīng)做到:

        1.首先,預(yù)算的編制必須依據(jù)“從下到上”的原則。只有建立在基層執(zhí)行部門參與編制的基礎(chǔ)上的預(yù)算才是切實(shí)可行的。

        2.其次,預(yù)算必須公開透明的。預(yù)算一經(jīng)政府部門下達(dá),就必須向?qū)W校各部門公開,要讓執(zhí)行部門知道學(xué)校資源分配的基本格局,執(zhí)行部門才能在預(yù)算的指導(dǎo)下實(shí)施各項(xiàng)具體工作,才能不致預(yù)算“跑偏”。

        3.推行兩級預(yù)算,強(qiáng)化約束機(jī)制。在推行校系兩級管理的基礎(chǔ)上推行兩極預(yù)算是保證預(yù)算順利執(zhí)行的重要保證。特別是公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)分解到基層部門,由基層部門在定額內(nèi)使用,以此強(qiáng)化校系兩級的責(zé)權(quán)利關(guān)系,保證事權(quán)和財權(quán)的統(tǒng)一,提高基層部門自覺理財?shù)姆e極性,提高資金的使用效益,切實(shí)維護(hù)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

        (四)優(yōu)化會計(jì)核算手段,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時監(jiān)控

        誠然,預(yù)算的執(zhí)行還離不開會計(jì)核算的實(shí)時監(jiān)控。前已述及,由于目前會計(jì)核算科目不管是執(zhí)行事業(yè)單位會計(jì)制度還是高校會計(jì)制度,與預(yù)算科目及政府收支分類科目的口徑都不完全一致,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行特別是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),在會計(jì)核算方面因信息被分解而不能直接得到反映,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控不能有效實(shí)施。鑒于此,本文認(rèn)為,應(yīng)充分發(fā)揮會計(jì)電算化功能,利用現(xiàn)有軟件開發(fā)部門核算功能,根據(jù)預(yù)算管理考核口徑設(shè)置預(yù)算核算賬戶,通過按制定額及實(shí)時生成的部門核算戶明細(xì)賬,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的實(shí)時監(jiān)控,從而在會計(jì)核算方面為預(yù)算的執(zhí)行提供最后一道屏障。

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