陳大慶張建軍陳曉兵,2

1.江蘇淮安交通勘察設(shè)計研究院有限公司，淮安 2230012.淮陰工學(xué)院計算機(jī)工程學(xué)院，淮安 223003

勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

陳大慶1張建軍1陳曉兵1,2

1.江蘇淮安交通勘察設(shè)計研究院有限公司，淮安 2230012.淮陰工學(xué)院計算機(jī)工程學(xué)院，淮安 223003

針對勘測設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理的具體需求，分析了勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能，建設(shè)的系統(tǒng)主要包括項目管理、合同管理、費用管理及系統(tǒng)管理等功能；在此基礎(chǔ)上，闡述了系統(tǒng)的開發(fā)原則、應(yīng)用效果和特點。

勘察設(shè)計企業(yè)；合同管理；費用管理；設(shè)計與開發(fā)

在目前，計算機(jī)已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面得到了廣泛的應(yīng)用，各種計算機(jī)管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，如合同管理系統(tǒng)、資金財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等；但是，不同行業(yè)之間的業(yè)務(wù)和管理流程又具有自身的特點，計算機(jī)管理系統(tǒng)必須針對不同行業(yè)的特點進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，才能滿足不同行業(yè)企業(yè)的需要。為了加快勘察設(shè)計行業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)，針對不少企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及流程管理方面的不足，建立一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息管理平臺，顯得十分必要[1,2]。

擬建設(shè)的系統(tǒng)以項目、合同的管理為主線，是一套從客戶到項目、合同及費用管理的業(yè)務(wù)支撐管理平臺[3]。由淮安市交通勘察設(shè)計研究院有限公司和淮陰工學(xué)院合作研發(fā)的“勘察設(shè)計行業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”滿足了自身信息化建設(shè)的需要，提高了企業(yè)的工作效率和管理水平。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計

在進(jìn)行充分的需求分析基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)進(jìn)行了總體設(shè)計，將系統(tǒng)劃分為項目管理、收款合同管理、回款管理、付款合同管理、撥款管理和系統(tǒng)管理等六大模塊。

1.1 項目管理

項目管理包括：項目建立、編輯、任務(wù)書下發(fā)、分管人員確立、產(chǎn)值登記及分配、審查費登記、確認(rèn)進(jìn)度及建檔等功能；系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽項目信息，根據(jù)項目分管經(jīng)營人員、項目承擔(dān)部門、分管技術(shù)人員等進(jìn)行項目及產(chǎn)值的統(tǒng)計。項目以任務(wù)單的形式進(jìn)行下發(fā)，由系統(tǒng)打印的項目任務(wù)單帶條形碼，條形碼保證了任務(wù)單的唯一性和有效性。

1.2 收款合同管理

收款合同管理包括：合同建立、編輯（可以將多個項目添加到一個合同）、確定合同額、簽訂合同、審核合同等功能，系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽合同信息，根據(jù)經(jīng)營人、行業(yè)、地區(qū)、業(yè)主等對合同額進(jìn)行統(tǒng)計。

1.3 回款管理

回款管理包括：回款子項建立、編輯、回款開單、回款確認(rèn)和回款審核等功能。根據(jù)每個收款合同，按照業(yè)主每次的付款情況建立回款子項，打印帶條形碼的開票通知單，對回款的次數(shù)、數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計，動態(tài)更新回款數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽回款信息；可以根據(jù)業(yè)主名稱、回款責(zé)任人、回款類型和年度月份進(jìn)行回款統(tǒng)計。

1.4 付款合同管理

付款合同管理包括：付款合同建立、編輯、確定合同額、簽訂合同、審核合同。從已建的收款合同里建立付款子項，由若干子項建立付款合同，也可獨立建立付款合同（不含付款子項），需要說明的是，一個付款合同加入的付款子項可以來自于一個或多個收款合同建立的子項。系統(tǒng)用戶可以模糊查找、瀏覽付款合同信息；根據(jù)付款單位對付款合同進(jìn)行統(tǒng)計。

按照付款子項加入的方式建立付款合同，可以實現(xiàn)按照收款合同的費用到賬數(shù)同比例支付撥款費用，做到收費和付費額的同步。

1.5 撥款管理

撥款管理包括：撥款子項建立、編輯、撥款開單、撥款確認(rèn)、撥款審核、付款合同應(yīng)付費用分析等功能。根據(jù)已建的付款合同建立撥款子項，打印帶條形碼的撥款單，對撥款的次數(shù)、數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計；系統(tǒng)用戶可以根據(jù)每個收款合同的收費額大小、同比例支付原則及最小余額全額支付原則對付款合同進(jìn)行費用分析，從而確定合理的撥款數(shù)額，達(dá)到科學(xué)管理。

1.6 系統(tǒng)管理

在系統(tǒng)管理中，可以對當(dāng)前項目、合同和費用的卷類進(jìn)行管理，設(shè)置項目的基本數(shù)據(jù)（如項目設(shè)計階段、地區(qū)、承擔(dān)部門等），對客戶單位和外委單位進(jìn)行管理；可以對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，為不同的系統(tǒng)用戶分配角色，并為不同的角色指定不同的權(quán)限。

2 系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

系統(tǒng)的開發(fā)過程遵循增量迭代原則、針對性原則和模塊化設(shè)計原則[4]。在進(jìn)行了總體設(shè)計的基礎(chǔ)上，建立了企業(yè)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫；采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行了系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，并在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行了測試。

經(jīng)過近一年的開發(fā)，系統(tǒng)已開發(fā)完成并投入了使用，取得了良好的應(yīng)用效果。開發(fā)的系統(tǒng)具有如下的特點：(1)針對性，針對勘察設(shè)計行業(yè)的實際流程需求；(2)適用性，多用戶網(wǎng)絡(luò)版，操作方便；(3)規(guī)范性，業(yè)務(wù)流程管理，打印單據(jù)條形碼管理；(4)安全性，用戶權(quán)限管理，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制；(5)便捷性，全面的分析統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。圖1～3為系統(tǒng)的部分運行界面。

圖1 建立收款合同界面

圖2 回款管理界面

圖3 打印回款開票通知單界面

3 結(jié)語

針對勘察設(shè)計行業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理流程和特點，設(shè)計和開發(fā)了勘察設(shè)計行業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)和實施提高了用戶單位的工作效率和管理水平，規(guī)范了日常業(yè)務(wù)管理的流程，使得管理人員能夠及時掌握本單位的資金流動情況。此外，對開發(fā)的系統(tǒng)還進(jìn)行了初步的推廣應(yīng)用。

[1]靳張鋁,王紅,崔鵬.構(gòu)建以企業(yè)數(shù)字檔案為資源的咨詢、設(shè)計知識管理系統(tǒng)[J].中國勘察設(shè)計,2011,4:46～50.

[2]文俊浩,宋鵬飛,田清.基于SOA的勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)與信息集成平臺的研究與應(yīng)用[J].土木建筑工程信息技術(shù),2009,1(1):24～28.

[3]高曉江.建設(shè)工程合同管理要旨[M],北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.

[4]張海藩.軟件工程導(dǎo)論(第5版)[M],北京:清華大學(xué)出版社,2008.

Design and Development of Business Information System of Survey and Design Enterprises

Chen Daqing1, Zhang Jianjun1, Chen Xiaobing1,2
1.Huaian Design Academy Ltd.of Communication Survey , Huaian 223001
2.Faculty of Computer Engineering, Huaiyin Institute of Technology, Huaian 223003

TP391

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.025

淮安市科技發(fā)展計劃項目

陳大慶（1968－），男，江蘇漣水人，高級工程師，碩士，主要研究方向為道路與橋梁工程。

AbstractAiming at the particular requirements of survey and design enterprises, contents of business information system of these enterprises are analyzed, the functions of the developed system include project management, contract management, cost management, system management and so on.Based on these, the developing principles and application effects are described.

Keywordssurvey and design enterprises; contract management; cost management; design and development