耿 虹 承 皓 王進(jìn)杰
日本審計的執(zhí)行機構(gòu)是會計檢查院,會計檢查院既不是國家行政部門,也不是國會下屬部門,更不是司法部門,屬于獨立性質(zhì)的審計機構(gòu)。
日本會計檢查院的審計監(jiān)督體制,經(jīng)歷了一個從行政型向混合型,最終轉(zhuǎn)向獨立型的發(fā)展演變過程。日本會計檢查院的前身是監(jiān)督司。它設(shè)立于1869年,是日本內(nèi)閣的前身--太政官所屬的會計官(財務(wù)省前身)中的機構(gòu)。此時的審計監(jiān)督機構(gòu)屬于行政型體制,獨立性很弱。到了1880年,作為直屬于太政官的審計監(jiān)督機構(gòu)誕生了,它從主管財政的部門中獨立出來,直屬于太政官,其獨立性明顯提高,但并沒有徹底從政府中獨立出來,仍然屬于行政型。明治1889年,隨著第一部日本憲法的頒布,會計檢查院成為憲法明確規(guī)定的審計監(jiān)督機關(guān),并直屬于天皇,獨立于內(nèi)閣進(jìn)行財政監(jiān)督。此時,日本國家審計體制出現(xiàn)了質(zhì)的飛越,取得了憲法賦予的法律地位,改變了行政型的體制性質(zhì),但這時還不能認(rèn)為它已經(jīng)形成獨立型體制。經(jīng)過六十多年演變,戰(zhàn)后的日本隊在1946年修訂了憲法,1947年公布實施了會計檢查院法。新的日本憲法廢除了天皇主權(quán)原則。至此,會計檢查院在地位,組織,權(quán)限的各方面,進(jìn)行了大幅度改革與強化,它不再屬于天皇,而成為既獨立于內(nèi)閣又獨立于國會的國家審計機構(gòu)。日本會計檢查院法第一條規(guī)定:“會計檢查院具有相對內(nèi)閣的獨立地位。”第二十條規(guī)定:“會計檢查院除根據(jù)日本國憲法規(guī)定法第九十條規(guī)定進(jìn)行了國家收入支出決算的檢查外,還進(jìn)行法律規(guī)定的會計檢查?!弊罱K形成了如今的獨立審計監(jiān)督體制。日本會計檢查院由進(jìn)行決策的檢查官會議和實施檢查的事務(wù)總局組成。
為了確保會計檢查院判斷的公正和妥當(dāng),檢查官會議采取合議制,由三名檢查官組成,檢查官會議除根據(jù)其合議執(zhí)行會計檢查院的決策外,還指揮監(jiān)督事務(wù)總局的檢查業(yè)務(wù)。檢查官會議是會計檢查院的決策機構(gòu),檢查官是領(lǐng)導(dǎo)核心。其獨立性如何,關(guān)系到會計檢查院的獨立性。檢查官經(jīng)過國會參眾兩議院同意,由內(nèi)閣任命,天皇認(rèn)證而產(chǎn)生,任期7年。為確保檢查的獨立性,在任期間其身份予以保障。檢查院院長從三名檢查官中產(chǎn)生,由內(nèi)閣任命。院長代表會計檢查院,并且成為檢查官會議確定。為保證檢查官的獨立性,日本會計檢查院法第二節(jié)第九條規(guī)定:“檢查官不得兼任其它職務(wù),或者成為國會議員,地方公共團(tuán)體的官員,議會議員?!?/p>
事務(wù)總局負(fù)責(zé)會計檢查業(yè)務(wù)。事務(wù)總局下設(shè)官房及五個業(yè)務(wù)局??偩衷O(shè)事務(wù)總長,次長各一名,由檢查官會議決定,院長任免。事務(wù)總長負(fù)責(zé)事務(wù)總局全面工作,簽署公文。檢查會議根據(jù)檢查官的要求或事務(wù)總長的提議,由院長主持召開。事務(wù)總長必須出席檢查官會議。檢查官會議經(jīng)檢查官或者事務(wù)總長提出的文書作為議案。檢查官會議的決議書等,由事務(wù)總長負(fù)責(zé)保存。各業(yè)務(wù)局設(shè)局長,負(fù)責(zé)本局全面工作。盡管日本會計檢查院獨立于國會和內(nèi)閣,但會計檢查院的決策者的產(chǎn)生仍然受制于國會和內(nèi)閣,使會計檢查院的獨立性受到一定妨礙。而且在日本沒有地方會計檢查院,所有與國家財產(chǎn)相關(guān)的中央和地方的審計都受制于會計檢查院的管轄范圍。人員少,任務(wù)重已成為影響會計檢查院審計監(jiān)督效果的重要因素。因此,日本一些國會議員和學(xué)者正在積極推進(jìn)“國民會計檢查院運動”,主張會計檢查院擁有人事自主權(quán),建立地方會計檢查院等。旨在保障和提高會計檢查院的職能和權(quán)限,保證會計檢查對國民負(fù)責(zé)。
公共政策管理包括政策形成、政策執(zhí)行和政策評估三個環(huán)節(jié)。從預(yù)算管理的角度來看,針對政策執(zhí)行,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和決算的評估審計三個環(huán)節(jié) (具體頁圖1)。
按照會計檢查院法第二十條規(guī)定,日本審計監(jiān)督目的是通過對機關(guān)單位會計核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督、糾正(不僅是發(fā)現(xiàn)問題,而且要對問題進(jìn)行分析并最終改正),確保收支核算正確和對決算的確認(rèn)(兩大目的)。會計檢查院應(yīng)從正確性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性以及有效性方面,對會計核算進(jìn)行檢查。正確性是指,決算是否正確地反映了預(yù)算的執(zhí)行情況。合理性是指,單位的會計處理(核算)過程是否按照預(yù)算和法規(guī)等正確合理地進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)性是指,事務(wù)事業(yè)以及預(yù)算的執(zhí)行方面是否還有節(jié)約費用的空間。效率性是指,在各項事務(wù)和業(yè)務(wù)實施過程中,是否遵循了節(jié)約和效益原則,是否以同等的費用取得了最大的成果,或是投入與產(chǎn)出比達(dá)到了最大化。有效性是指,各項政策和支出的結(jié)果對政策和事業(yè)整體是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)或提升了效果。
日本審計范圍分為必須檢查項目(必檢對象)和會計檢查院認(rèn)為有必要檢查的項目(選擇性檢查對象)。按照日本會計檢查院法第二十二條和第二十三條規(guī)定,必檢項目主要包括;國家收入和支出的正確性準(zhǔn)確性;國家所有的現(xiàn)金和物品及國有財產(chǎn)的收付情況,國家債權(quán)的盈虧或國債及其他債務(wù)的增減變化情況;銀行為國家承辦的現(xiàn)金、貴金屬及有價證券的收付情況;國家投資達(dá)二分之一以上的法人會計;依照法律規(guī)定,須經(jīng)會計檢查院檢查的會計事項??蛇x擇檢查的事項有:國有的或國家保管的物品、有價證券、現(xiàn)金結(jié);國營事業(yè)以外的單位為國家或國營事業(yè)辦理現(xiàn)金、物品或有價證券的收付事項;國家或國營事業(yè)直接或間接撥付的補助款、資金、資助款,或者給予貸款、補償虧損等財政援助的單位的會計事項;資本中有一部分是國家投資的單位的會計事項;資本由國家或國營事業(yè)投資,并進(jìn)行再投資的單位的會計事項;借款本利的支付由國家或國營事業(yè)擔(dān)保的單位的會計事項;國家或國營事業(yè)的工程承包人及向國家或國營事業(yè)交納物品者的合同以及與之有關(guān)的會計事項(具體見上頁圖2)。
圖1 日本預(yù)算執(zhí)行與政策管理圖
圖2 日本審計范圍圖
為保證有效實施會計檢查,會計檢查院法第二十六條、二十七條、二十八條、三十一條分別對會計檢查院的權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定。主要是有權(quán)要求接受檢查的單位按時提交會計報表或證明文件以及其他證據(jù);有權(quán)派出工作人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查;有權(quán)要求政府機關(guān)、公共團(tuán)體及其他人員提供資料和證據(jù)。有權(quán)制定、修改、廢除會計檢查規(guī)則;有權(quán)對檢查中認(rèn)為有問題的會計人員提出處理和改進(jìn)意見;對會計人員的失職或重大過失給予國家造成損失的,有權(quán)要求上級或其他監(jiān)督者進(jìn)行懲罰或處分;有權(quán)確定出納人員或物資管理人員的賠償責(zé)任并責(zé)令其賠償;有權(quán)對會計人員的犯罪行為報告檢察廳等。
日本的審計監(jiān)督包括四種類型:個別指出型、業(yè)務(wù)改善型、間接評估型和直接評估型,其中個別指出型是指審計預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性,業(yè)務(wù)改善型是指審計預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)效率性,間接評估型是指審計預(yù)算執(zhí)行的有效性(非隨抽選項目,針對問題進(jìn)行檢查,找出出現(xiàn)問題的部分),直接評估型是指審計預(yù)算執(zhí)行的有效性(隨機抽選項目)(具體見表 1)。
表1 日本會計檢查院檢查觀點
按照公共政策管理流程,在政策形成階段,主要在于確定政策目標(biāo)及細(xì)分政策目的,同時確定實現(xiàn)政策目標(biāo)的各種措施和手段。在政策執(zhí)行階段,通過設(shè)計各種規(guī)劃和計劃、進(jìn)行計算、簽訂合同、執(zhí)行合同,并最終形成預(yù)算的編制和執(zhí)行,預(yù)算的投入形成產(chǎn)出,包括公共物品、服務(wù)和設(shè)施等,將進(jìn)一步形成預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,這都一起構(gòu)成了政策的執(zhí)行。最后,對政策執(zhí)行結(jié)果和效果的評價,是政策評估階段。針對不同政策階段和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的組合形成了不同的審計類型、重點和范圍。
如上頁圖3所示,針對預(yù)算投入情況(方式1),主要審計評估事業(yè)的執(zhí)行情況;針對預(yù)算投入的產(chǎn)出情況(方式2),主要由事務(wù)局審計評估設(shè)施的使用情況;針對預(yù)算執(zhí)行從產(chǎn)出到結(jié)果過程(方式3),主要審計評估預(yù)算效果未實現(xiàn)的阻礙因素;針對政策評估階段的前期階段(方式4),主要由外部監(jiān)察人通過對審計評估結(jié)果的運用,建議廢止、縮小有關(guān)事業(yè);針對預(yù)算投入結(jié)果(方式5),隨機選取項目進(jìn)行直接性評估,衡量預(yù)算執(zhí)行的效果;針對政策評估的后期階段(方式6),主要由政策評估機構(gòu)通過對審計評估結(jié)果的運用,建議政策目標(biāo)實現(xiàn)后采取新的措施和手段;針對從預(yù)算投入到政策評估全過程(方式7),審計評估的目的在于向國會提供全面的信息;針對從結(jié)果到政策評估階段(方式8)實施的預(yù)算執(zhí)行調(diào)查,通過制定政策和事業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算執(zhí)行和政策執(zhí)行的有效性進(jìn)行評估;針對從結(jié)果到政策評估階段(方式9)的行政事業(yè)調(diào)查,主要目的在于措施目的和措施手段的不匹配;針對從預(yù)算投入到投入結(jié)果的評估,主要是行政評估,將直接評估與間接評估方法組合為網(wǎng)格形進(jìn)行評估。
日本審計工作始自每年12月份制定審計規(guī)程,以一年為周期(具體見下圖),至向政府遞交報告為止。會計檢查院根據(jù)日本國會、輿論焦點等確定重點目標(biāo),制定審計計劃。通過書面檢查與實地檢查,會計檢查院從合法性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性四個方面考評被審計對象的工作。檢查過程中,會計檢查院有權(quán)要求被審計單位提供材料,并對審計工作加以配合。會計檢查院對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)要求被審計單位及時改正并追究問題權(quán)責(zé)。針對國會要求檢查的項目,會計檢查院單獨編寫檢查報告提交檢查官會議;針對一般檢查項目,會計檢查院將一個周期內(nèi)的審計結(jié)果報告,加在當(dāng)期政府決算后面經(jīng)由內(nèi)閣提交國會審閱。
為確保會計檢查院的檢查質(zhì)量,日本事務(wù)總局各個檢查課的檢查報告提交給局檢查報告委員會要經(jīng)過三次審閱,最終形成定稿提交事務(wù)總局報告調(diào)整委員會審查,審議通過后再提交事務(wù)總長審議,最后提交給會計檢查院的決策機構(gòu)檢查官會議,經(jīng)過三次審議后形成最終的審計報告。
圖4 日本會計檢查院審計流程圖
1、審計監(jiān)督法律制度體系較為完備。日本的審計監(jiān)督法律體系比較完善,憲法、財政法、會計法、會計檢查院法、國會決議、政府各個省廳的有關(guān)規(guī)定及日本地方自治法等一起構(gòu)成了日本較為完備的審計監(jiān)督法律制度體系。特別是日本會計檢查院法,不論是在會計檢查院的設(shè)立依據(jù)(依據(jù)日本憲法設(shè)立),還是在規(guī)定會計檢查院的職責(zé)、檢查內(nèi)容、工作方法等方面都進(jìn)行了翔實的規(guī)定。
2、審計監(jiān)督的獨立性強。日本會計檢查院法明確規(guī)定,會計檢查院是獨立于國會和內(nèi)閣以外的機關(guān),并從人事任免權(quán)、檢查工作規(guī)則制定權(quán)和檢查院的財政權(quán)上給予了較充分的保障,以保障檢查的客觀公正性和權(quán)威性。
3、審計監(jiān)督理念不斷更新。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,日本審計監(jiān)督理念不斷更新,特別是隨著政府公共管理的變化,提出了審計監(jiān)督的“四性”,重點是將有效性和經(jīng)濟(jì)性作為檢查內(nèi)容。檢查范圍也從國家機關(guān)和事業(yè)單位,延伸到所有使用國家投資的出資人及與其簽訂合同的對方企業(yè),以及利用國家投資再投資的子公司等,即對所有流動使用國家資金的環(huán)節(jié)都進(jìn)行檢查。
4、注重審計監(jiān)督和政策評價結(jié)果的運用。會計檢查院法明確要求通過檢查,不僅是發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令其改進(jìn),而是應(yīng)更加關(guān)注制度層面的缺失,更加注重通過對問題產(chǎn)生的原因和存在的行政體制或政策問題提出改進(jìn)意見,以進(jìn)一步改進(jìn)政策和行政體制,提高體制機制質(zhì)量。特別是近些年來,日本通過審計監(jiān)督與公共政策評估的有機結(jié)合,有力地推動了政府績效管理和公共政策實施。
1、進(jìn)一步完善審計監(jiān)督法律體系,提高審計監(jiān)督法治化水平。從法律層面上解決審計監(jiān)督法律依據(jù)不完備和法律層次較低的問題,提高了審計監(jiān)督的權(quán)威性。日本審計監(jiān)督的實踐可看出,日本會計檢查法律依據(jù)是由日本憲法、日本財政法、日本會計法、日本會計檢查院法、日本會計檢查院法實施規(guī)則、會計檢查院事務(wù)總局事務(wù)劃分及各業(yè)務(wù)處室職責(zé)劃分規(guī)則和年度檢查的基本方針等構(gòu)成的一個完整的法律制度體系。我國應(yīng)借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗和做法,通過建立健全以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及具體檢查指導(dǎo)辦法為主要體系的審計監(jiān)督法律框架,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
2、從法律層面確保審計監(jiān)督機構(gòu)的相對獨立。審計監(jiān)督機構(gòu)的獨立性是實施有效監(jiān)督的重要前提。日本最新會計檢查院法修訂的重點之一,就是進(jìn)一步強化了監(jiān)督部門的獨立地位,并具體從檢查官任命(人事權(quán)),會計檢查工作規(guī)則制定(規(guī)則制定權(quán))和會計檢查院經(jīng)費保障(財政保障權(quán))等多個方面都給予了具體規(guī)定,在實際工作中保障了監(jiān)督工作的客觀公正性。目前我國法律中尚未對審計監(jiān)督機構(gòu)的獨立性給予了明確規(guī)定,一定程度上受制于政府的管理,某種程度上會影響到監(jiān)督工作的主動性和客觀性。
3、進(jìn)一步加大審計績效監(jiān)督。審計績效監(jiān)督是審計監(jiān)督的深化和延伸,它充分體現(xiàn)了管理之中包含監(jiān)督、監(jiān)督之中有管理的特性。日本會計檢查院法第二十條第二款明確規(guī)定:會計檢查院應(yīng)對財政支出的正確性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和績效性進(jìn)行檢查,為開展績效審計提供了法律依據(jù)。隨著日本社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計的重點也從二戰(zhàn)前的主要是正確性、經(jīng)濟(jì)性、效率性內(nèi)容,轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)后重點對績效性檢查。因此,我國審計檢查的范圍、內(nèi)容、原則、方法和指標(biāo)體系建設(shè)等需要圍繞政府績效管理和財政績效管理進(jìn)一步完善。
4、進(jìn)一步注重審計方法和審計績效的運用。日本的作法表明,可通過對不同項目采用不同的檢查方法來提高檢查的針對性和效率,同時針對不同的檢查結(jié)果運用到不同的方面。如采用個別指出型檢查方法重點檢查項目的合規(guī)性,檢查結(jié)果主要用于保證項目實施的規(guī)范;用政策評估方法,主要在于評價預(yù)算執(zhí)行和政策目標(biāo)措施的一致程度,目的在于調(diào)整事業(yè)項目或政策措施等。我國當(dāng)前的審計監(jiān)督雖然也開始注重績效審計,但在審計監(jiān)督的理念、方法及審計監(jiān)督和政策實施評估的結(jié)合方面尚需進(jìn)一步改善?!?/p>