商品售后服務(wù)有了星級評價規(guī)范
服務(wù)是企業(yè)競爭的最后一張王牌,售后服務(wù)占服務(wù)的比重為60%至80%,如何提高服務(wù)水平——
2月1日,由國家質(zhì)檢總局、國家標準委頒布的國家標準(GB/T 27922-2011) 《商品售后服務(wù)評價體系》正式實施,售后服務(wù)質(zhì)量評價有了標準依據(jù)。國家“十二五”規(guī)劃強調(diào)發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),提高全社會服務(wù)水平,國家質(zhì)檢總局、國家認監(jiān)委強調(diào),“十二五”期間大力推行服務(wù)認證,《商品售后服務(wù)評價體系》的實施適逢其時。
《商品售后服務(wù)評價體系》 (SB/T-10401-2006)是由商務(wù)部頒布實施的國內(nèi)貿(mào)易標準,是中國第一部售后服務(wù)評價標準。自2006年頒布實施以來,對規(guī)范售后服務(wù)評價活動,約束企業(yè)售后服務(wù)行為,指導(dǎo)企業(yè)提升服務(wù)水平,保護消費者合法權(quán)益方面,都起到了非常積極的作用。
2007年,經(jīng)國家商務(wù)部推薦,國家認監(jiān)委批準,成立了我國首家售后服務(wù)認證機構(gòu),在全國范圍內(nèi)推行服務(wù)認證。在實踐中,也發(fā)現(xiàn)該標準的不足和局限,比如,因為是行業(yè)標準,使得其適用面存在一定局限,一些具體條款在實踐中存在難以操作的問題,還有一些缺漏的內(nèi)容等。同時,隨著國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的變化和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策導(dǎo)向的變化,尤其在生產(chǎn)、消費、流通等環(huán)節(jié)不斷升級的背景下,售后服務(wù)升級既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟發(fā)展的必然。因此在《商品售后服務(wù)評價體系》 (SB/T-10401-2006) 的基礎(chǔ)上,將其升級制訂為國家標準具有重要的意義,它將進一步推進市場經(jīng)濟法規(guī)化、制度化、系統(tǒng)化建設(shè),大幅度提高中國企業(yè)售后服務(wù)質(zhì)量和水平。
2009年7月23日,國家標準化管理委員會下發(fā)《商品售后服務(wù)評價體系》的制定任務(wù),由中國商業(yè)聯(lián)合會牽頭,組織了來自中國商業(yè)聯(lián)合會、北京五洲天宇認證中心、中國人民大學(xué)、中國標準出版社、中國消費者協(xié)會、中國質(zhì)量協(xié)會、中國保護消費者基金會、中國家用電器協(xié)會等機構(gòu),以及海爾集團、康佳集團股份有限公司、廣東美的精品電器制造有限公司、廣州中標聯(lián)檢驗認證技術(shù)開發(fā)有限公司、長沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、五糧液股份公司、合肥美菱股份有限公司、淮海車輛集團有限公司、江蘇雅迪科技發(fā)展有限公司、北京城鄉(xiāng)貿(mào)易中心股份有限公司、山東夢金園珠寶首飾有限公司、廣東志高空調(diào)有限公司、中國重型汽車集團有限公司、北京金殿友誼商城、浙江金洲管道科技股份有限公司、博洛尼家居用品(北京)有限公司、江鈴汽車股份有限公司、北京五洲創(chuàng)意營銷策劃有限公司等企業(yè)的有關(guān)人員組成標準起草小組。經(jīng)過2年的努力,完成了標準,通過了專家審查,由國家質(zhì)檢總局、國家標準委頒布實施。
《商品售后服務(wù)評價體系》審定會認為,該標準具有先進性、創(chuàng)新性,便于操作,對于指導(dǎo)企業(yè)加強售后服務(wù)建設(shè),推動全社會重視售后服務(wù),整體提高服務(wù)水平具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
國標《商品售后服務(wù)評價體系》的核心內(nèi)容是“5評價指標”和“6評價方法”2部分。
“5評價指標”部分主要是規(guī)定了用于商品售后服務(wù)評價的指標及其含義,具體分為“3個指標大類,15個指標”。3個指標大類有:售后服務(wù)體系評價指標、商品服務(wù)評價指標和顧客服務(wù)評價指標。售后服務(wù)體系的指標,強調(diào)企業(yè)在售后服務(wù)的組織、管理、資源等基礎(chǔ)條件方面所做出的努力;商品服務(wù)的指標,強調(diào)對企業(yè)在圍繞“商品”所開展的有關(guān)服務(wù)活動和服務(wù)行為的規(guī)范;顧客服務(wù)的指標,強調(diào)對企業(yè)在與顧客的交往過程中,應(yīng)注重的服務(wù)問題和服務(wù)行為的規(guī)定。
15個指標包括:組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督、改進、服務(wù)文化、商品信息、技術(shù)支持、配送、維修、質(zhì)量保證、廢棄商品回收、客戶關(guān)系、投訴處理。每個指標設(shè)有分值,指標分值的劃分都是通過大量的調(diào)查研究和統(tǒng)計分析、評價實踐,并在中華人民共和國商務(wù)部于2006年5月12日頒布的國內(nèi)貿(mào)易行業(yè)標準《商品售后服務(wù)評價體系》SB/T-10401-2006的基礎(chǔ)上制定的。這些指標的設(shè)計及評價,對推進全國企業(yè)售后服務(wù)工作的不斷完善和服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,對進一步拉動內(nèi)需,繁榮市場,以服務(wù)促消費,保持國民經(jīng)濟平穩(wěn)增長產(chǎn)生了深遠影響。
“6評價方法”部分主要規(guī)定了在售后服務(wù)評價活動執(zhí)行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。
國標《商品售后服務(wù)評價體系》規(guī)定在評價時采用文件調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查的方式,包括查閱文件和記錄、詢問工作人員、觀察現(xiàn)場、訪問顧客等。評分依據(jù)為調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的指標的實施情況,滿分為100分,具體分為:售后服務(wù)體系40分;商品服務(wù)35分;顧客服務(wù)25分。標準根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。評分達到70分(含70分)為標準的最低要求。70分以下,為評價不合格。對于評分達到70分的企業(yè),按照以下要求進行級別劃分:達到70分(含70分)以上,達標級售后服務(wù);達到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。
在企業(yè)競爭中,服務(wù)是指“售前、售中、售后”,售后服務(wù)占服務(wù)的比重為60%~80%,國家標準《商品售后服務(wù)評價體系》的頒布實施,將促進企業(yè)全面完善服務(wù)體系,提高企業(yè)服務(wù)層次,從而促進全社會提高服務(wù)水平,為國家經(jīng)濟建設(shè)作出新貢獻。