徐登娟
企業(yè)會計內部控制是企業(yè)良性發(fā)展的有效方法,建立企業(yè)會計內部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求。健全完善的企業(yè)會計內部控制,就是健全企業(yè)生產經營活動的自我檢查、自我制約和自我調節(jié)的內在機制,使企業(yè)提供的會計信息能夠如實和及時地反映企業(yè)狀況。但現(xiàn)實中,很多企業(yè)在會計內部控制方面還存在一些問題,亟待我們采取多種措施加以解決。
1.會計內部控制意識薄弱。當前,我國很多企業(yè)的會計內部控制意識薄弱,尤其是中小企業(yè),沒有形成內部會計控制的管理理念,對企業(yè)會計內部控制制度認識不足。有的企業(yè)甚至還沒有建立內部審計機構,或者建立了審計機構但是沒有充分發(fā)揮內部審計的作用等。有的企業(yè)的財務部門在工作方面也沒有進行明確的分工,嚴重制約了企業(yè)財務會計工作的規(guī)范性。
2.企業(yè)會計內部控制的管理機制建立滯后。目前,雖然我國的很多企業(yè)已經建立了內部管理體制,但由于多種原因的存在致使企業(yè)內部紀律松弛,對企業(yè)內部的控制不力,缺乏有效性,最終導致企業(yè)管理失控、資產流失,使其所起到的作用和達到的效果不夠理想,未能充分發(fā)揮應有的作用。
3.缺乏監(jiān)督力度。對于企業(yè)會計內控工作的監(jiān)督,一部分企業(yè)在控制管理方面還比較滯后,缺乏有效的監(jiān)督力度,導致不同崗位之間互相分離,不能進行有效的相互聯(lián)系與協(xié)調。同時我國仍有許多企業(yè)并未組建完善的內部監(jiān)督部門,從而難以對會計內控實施期間的各個部門及崗位之間進行監(jiān)督、檢查。
4.會計人員綜合素質有待提高。近年來,由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,會計隊伍也相應的壯大和發(fā)展,但目前,我國會計從業(yè)人員的整體素質較低,普遍存在業(yè)務操作能力較差、專業(yè)知識結構單一等情況。
1.提高企業(yè)管理人員的會計內部控制意識。我國的很多企業(yè)的領導和員工對會計內部控制的理論知識不夠熟悉,使企業(yè)的會計工作失去了該有的嚴肅性和剛性。在加強企業(yè)會計內部控制這項工作中,只有先不斷加強企業(yè)領導者對這項制度的認識才能將這項工作真正做好。因此,對于高層管理人員,必須不斷提高自己對相關知識的學習和了解,積極落實會計內部控制制度,并帶頭領導全企業(yè)所有相關人員進行學習和遵守,將會計監(jiān)管工作放到重要位置。
2.不斷完善企業(yè)會計內部控制制度。企業(yè)會計內部控制制度的建立是為了確保企業(yè)自身經濟管理目標的實現(xiàn),降低企業(yè)投資風險、提高企業(yè)管理水平。因此,企業(yè)必須根據(jù)會計內部控制制度的有機組成,建立和完善與自身相適應的內部控制制度,才能使內部控制真正達到防患于未然的作用。同時,企業(yè)應不斷改進、完善其內部財務的約束機制,同步實行獎懲機制、績效考核機制、責任機制,由此明確劃分職能、職權及責任,最大限度地讓其會計內部控制制度與企業(yè)的其他制度有機結合。此外,要注意會計內部控制制度并非越多、越復雜就越好,一定要根據(jù)企業(yè)會計內部控制環(huán)境和所要實現(xiàn)的控制目標,考慮重要性和成本效益原則,來制定適合企業(yè)自身發(fā)展的會計內控制度。
3.開展會計內部控制的監(jiān)督與審計。企業(yè)內部審計工作是監(jiān)督企業(yè)內部經濟的核心內容,而對企業(yè)會計內部控制工作加強監(jiān)督與管理,是完善企業(yè)會計內部控制制度不可缺少的環(huán)節(jié)。首先,要通過設置一定的處罰機制等措施,對會計人員的會計行為進行有效的約束。其次,財產清查也是加強內部控制與會計核算的重要內容,應積極進行財產的清查,做到賬實相符,從而保證會計資料的真實與完整。第三,加強自我監(jiān)督和評估的能力,及時發(fā)現(xiàn)制度上的漏洞和會計內部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),促成企業(yè)會計內部控制的科學、規(guī)范和不斷優(yōu)化。最后,還要加強外部監(jiān)督,工商、稅務、財政、審計等部門要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,其他如中介機構、媒介體系等也應加大對企業(yè)管理的關注,讓其充分發(fā)揮其社會監(jiān)督職能。
4.加強企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質的提高。企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質的高低、業(yè)務能力的強弱將直接關系到會計內控工作的效率與質量。因此,企業(yè)應制定科學合理的方法,將企業(yè)財會人員的綜合素質進一步提高。首先,要量才錄用,對財務人員的選配、使用、提升,都應該任人唯賢。其次,企業(yè)要加強財務人員職業(yè)道德的培養(yǎng),不斷提高會計人員的思想水平和業(yè)務技能,使他們掌握新知識和新技能,以適應工作的需要。第三,要在規(guī)定的時間內對會計人員工作情況、道德品質等方面進行考核,以此增強他們對工作具有的責任感與積極性,從而不斷提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。