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        新時期完善財務(wù)管理內(nèi)控制度的若干思考

        2012-09-19 07:51:25
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財務(wù)監(jiān)督

        蔣 斌

        自美國爆發(fā)次貸危機(jī)以來,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展開始進(jìn)入后金融危機(jī)時代,全球經(jīng)濟(jì)的低迷以及歐、美、日等主要發(fā)達(dá)國家的經(jīng)濟(jì)衰退給我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了巨大的影響。國外出口貿(mào)易的萎縮,更是加劇了國內(nèi)各行各業(yè)的競爭程度,企業(yè)在如此復(fù)雜的國際市場環(huán)境下,想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的經(jīng)營就必須提高自身的資本運(yùn)作能力和經(jīng)營管理水平。內(nèi)部控制作為當(dāng)前最有效的加強(qiáng)企業(yè)管理能力的措施,為了保障企業(yè)財務(wù)管理的有效性,我們有必要對此作出科學(xué)的分析與探討。

        一、新時期企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題

        (一)企業(yè)對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度不夠

        受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以及舊管理模式的制約,我國大部分企業(yè)對財務(wù)管理內(nèi)部控制的的重視程度依然不夠。畢竟我國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的時間也不過短短二三十年的時間,盡管在二三十年的時間內(nèi)企業(yè)可以將現(xiàn)代化管理理念以及現(xiàn)代化管理體系運(yùn)用到自己的經(jīng)營管理中,但想要完全消化吸收并創(chuàng)新發(fā)展,仍然需要向國外的企業(yè)深入學(xué)習(xí)。這期間存在的主要問題主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面在企業(yè)經(jīng)營管理中行政主管部門的權(quán)力依然凌駕于內(nèi)部控制制度之上,致使內(nèi)部控制并不能獨(dú)立、順暢的進(jìn)行。另一方面,企業(yè)對于內(nèi)部控制的調(diào)整和創(chuàng)新仍然存在比較大的滯后性,致使內(nèi)部控制制度與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。

        (二)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的制約失衡,使內(nèi)部控制權(quán)責(zé)混亂

        在我國眾多的中小企業(yè)中企業(yè)的經(jīng)營權(quán)往往與所有權(quán)是兩項(xiàng)合一的,這就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營權(quán)缺少必要的監(jiān)督與管理,如果企業(yè)所有者再缺少一定的自我控制、監(jiān)督能力,勢必會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制力量比較薄弱,有的企業(yè)還存在內(nèi)部控制缺失和失效的現(xiàn)象。而在不少大中型的企業(yè)或者是國有企業(yè)經(jīng)營過程中企業(yè)的經(jīng)營權(quán)又存在逐漸取代所有權(quán)的現(xiàn)象,這就使得經(jīng)營者的權(quán)力過大,往往利用職務(wù)之便謀取私利,從而給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了很大的弊端,無論是所有權(quán)取代經(jīng)營權(quán)還是經(jīng)營權(quán)取代所有權(quán),都會致使企業(yè)權(quán)利分配失衡,從而對企業(yè)內(nèi)部控制制度的行使產(chǎn)生比較大的制約。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力量比較薄弱

        企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)的一種管理制度存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,其實(shí)施水平的高低和實(shí)施結(jié)果的好壞,都需要我們進(jìn)行評價和不斷改進(jìn)才能確保它始終高水平的為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效力。而實(shí)施有效的監(jiān)督才是評價和改善、創(chuàng)新工作的首要環(huán)節(jié),其具體包括社會監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督以及相關(guān)部門監(jiān)督三大方面。目前由于我國企業(yè)現(xiàn)代管理制度仍然不夠完善,致使內(nèi)部監(jiān)督的力量比較薄弱,而國家相關(guān)部門的工作能力和效率仍然有待于進(jìn)一步提高,其對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督效用也不明顯。此外,國家社會審計(jì)力量的缺乏以及人民大眾的財務(wù)知識匱乏,致使社會監(jiān)督形同虛設(shè)。所以說,從整體上來看我國企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力量是十分薄弱的,這也是有待于我們加強(qiáng)的關(guān)鍵所在。

        二、完善企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的措施和建議

        (一)施行全面預(yù)算,從整體上加強(qiáng)財務(wù)管理的控制能力

        全面預(yù)算是企業(yè)對既定經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一定時期內(nèi)的全過程進(jìn)行財務(wù)收入和支出上的整體計(jì)劃,是企業(yè)財務(wù)管理行使的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。通過全面預(yù)算提高內(nèi)部控制水平的措施主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是預(yù)算的編制,企業(yè)在經(jīng)營的每一個時期都應(yīng)首先進(jìn)行預(yù)算編制,一般是采取自下而上的方式,從子公司到總公司、從企業(yè)細(xì)分部門到企業(yè)最高決策部門。然后再采取自上而下的方式進(jìn)行預(yù)算的評估和平衡,使得預(yù)算編制更加合理、科學(xué)。這其中需要我們嚴(yán)格注意的是,預(yù)算的編制必須本著科學(xué)、有效、全面的原則進(jìn)行,避免超預(yù)算和低預(yù)算編制現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,通過預(yù)算編制的執(zhí)行提高內(nèi)部控制的水平。預(yù)算編制的執(zhí)行一般是通過審議的形式,對月度、季度、年度預(yù)算進(jìn)行實(shí)施并嚴(yán)格控制其實(shí)施的過程,對于實(shí)際支出和收入存在與預(yù)算不同的地方應(yīng)該及時地進(jìn)行分析,以確保實(shí)際的財務(wù)支出和收入能夠按照編制好的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。

        (二)建立、健全企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門

        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為專門負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理執(zhí)行工作監(jiān)督的重要部門,通過完善和提高它的工作水平也是完善企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容。雖然目前有不少的企業(yè)都建立了內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)管部門,但是其作用和體制并不完善,有待于我們進(jìn)一步加強(qiáng)和健全。具體的措施主要有以下幾點(diǎn):

        1.保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

        獨(dú)立性是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作高效實(shí)施的基礎(chǔ),也只有內(nèi)部審計(jì)保持獨(dú)立性才能確保在實(shí)施中不受到各個部門以及行政部門的制約和干涉,從而使提供的財務(wù)報告更加準(zhǔn)確,才能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎罰處理等等。

        2.實(shí)施事前、事中、事后全面的內(nèi)部審計(jì)

        當(dāng)前在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,一般采取的內(nèi)部審計(jì)都是事后審計(jì),通過對事后審計(jì)來查詢內(nèi)部控制存在的問題與漏洞,然后再進(jìn)行改進(jìn)與加強(qiáng),這種內(nèi)部審計(jì)方式目前具有一定的滯后性。實(shí)施事前、事中以及事后的全面內(nèi)部審計(jì)是對內(nèi)部控制進(jìn)行全過程的監(jiān)督與評價,這對于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的不足之處,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和損失有著更加科學(xué)、合理的效用。

        3.提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行者和實(shí)施者,其業(yè)務(wù)水平的高低是審計(jì)工作實(shí)施水平好壞的決定性因素。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)主要從兩面入手,一方面,定期對審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)以及思想道德的培訓(xùn)。另一方面,對內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)行責(zé)任制管理和崗位競聘制的管理,明確責(zé)任劃分以提高他們的責(zé)任心和工作效率。

        (三)建立科學(xué)的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng),確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性

        在信息時代,信息作為企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),其穩(wěn)定性和及時性對于提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力有著重要的作用,對于財務(wù)管理而言,財務(wù)信息的重要性更是不言而喻的,建立企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng),首先,應(yīng)該從建立會計(jì)電算化開始,使信息和數(shù)據(jù)的處理更加的準(zhǔn)確、迅速。其次,拓展信息的來源。財務(wù)信息不能只依靠財務(wù)人員的采集,還需要企業(yè)各個部門的支持與參與,此外企業(yè)加強(qiáng)對市場信息的收集與采集也是非常有必要的。最后,注重對原始數(shù)據(jù)的使用與保存。原始數(shù)據(jù)作為企業(yè)財務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)和成果,對于日后財務(wù)工作處理具有重要的借鑒作用,注重原始數(shù)據(jù)的使用與保存主要是通過電子檔案和紙質(zhì)檔案的保存與管理來實(shí)現(xiàn)。

        三、總結(jié)

        關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的完善本文主要做以上幾個方面的論述,具體的還需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營條件和外部經(jīng)營環(huán)境來綜合性的制定。同時也希望有更多的相關(guān)從業(yè)人員參與到這項(xiàng)工作的研究中來,為確保企業(yè)成就穩(wěn)定的經(jīng)營提供明確的理論性指導(dǎo)。

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