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        加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè) 提升財務(wù)管理水平

        2012-09-19 07:51:25劉玉琴
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理制度

        劉玉琴

        企業(yè)財務(wù)管理關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展,財務(wù)管理工作是為了幫助企業(yè)更好的從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動,為了有效管理企業(yè)的有限資產(chǎn)的安全和完整,為了及時糾正企業(yè)的發(fā)展偏向。而企業(yè)財務(wù)管理的有效開展又離不開良好的財務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制。財務(wù)內(nèi)控機(jī)制能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確、公正、真實(shí)、完整以及合法。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要的管理手段,它能夠確保企業(yè)財務(wù)管理工作的正確方向,能夠使現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系更加系統(tǒng)化和合規(guī)化。所以企業(yè)想要確保自身的健康穩(wěn)定發(fā)展就必須切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)。

        一、建立和完善企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義

        (一)確保企業(yè)財產(chǎn)安全

        財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用非常多,最突出也是最明顯的一個作用就是確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,內(nèi)部控制要求財務(wù)工作的一切活動都要經(jīng)過授權(quán),對資產(chǎn)流動的每一次操作都要進(jìn)行記錄,從而在第一時間掌握企業(yè)資產(chǎn)的動向,以確保資產(chǎn)使用的合理性、科學(xué)性和合規(guī)性,從而杜絕無謂浪費(fèi)、惡意或無意的損壞,以及內(nèi)部人員監(jiān)守自盜、有意挪用企業(yè)款項等違規(guī)行為發(fā)生,為維護(hù)企業(yè)效益發(fā)揮作用。

        (二)確保企業(yè)財會信息完整性和真實(shí)性

        企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)部控制能夠保證每一筆交易的信息都分門別類的記錄在案,能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤及工作弊端,能夠保證財會信息及相關(guān)資料的準(zhǔn)確性、可靠性,從而為企業(yè)財務(wù)工作順利開展提供可靠支持。

        (三)確保法律法規(guī)的嚴(yán)格執(zhí)行

        企業(yè)想要長遠(yuǎn)發(fā)展離不開嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,財務(wù)工作又影響著企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,財務(wù)工作內(nèi)部控制制度就是為了約束企業(yè)財務(wù)工作的開展,確保企業(yè)財務(wù)的一切行為都遵循國家相關(guān)的法律法規(guī),讓財會工作、報表編寫都符合相關(guān)的財會準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)。

        (四)確保企業(yè)規(guī)避風(fēng)險

        企業(yè)經(jīng)營難免遇到風(fēng)險,尤其是財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)影響甚為嚴(yán)重。財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各崗位進(jìn)行合理分工,嚴(yán)格考核。促使各部門員工增強(qiáng)責(zé)任心和職業(yè)技能水平,幫助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平更上一個臺階。

        二、企業(yè)財務(wù)舞弊形式及原因分析

        (一)舞弊形式

        1.偽造假原始憑證套取資金

        制造假的原始憑證套取資金是財務(wù)舞弊較為常見的形式,偽造原始會計憑證主要有制作假的發(fā)貨憑證、假的收據(jù)憑證、假的工資表等假的原始憑證,用不存在的憑證套取企業(yè)資金,損害企業(yè)利益。

        2.客戶繳款截留,滿足小團(tuán)體利益

        截留客戶繳款憑證和信息隱瞞不報,從而讓客戶資金無法匯入企業(yè)賬戶,用客戶繳款用于賭博、放高利貸、炒股等違規(guī)活動,這不僅嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)利益,更加損害了客戶應(yīng)得利益。

        3.對重大或重要信息不報道或沒有及時報道

        重大信息延遲報道或者隱瞞不報會讓企業(yè)決策者難以掌握準(zhǔn)確的會計信息,從而使得企業(yè)決策出現(xiàn)誤差或者發(fā)生重大事故。

        4.從企業(yè)利益出發(fā),使用不正確的計量方法

        企業(yè)內(nèi)的會計舞弊行為不一定全是為了會計人員自己的私利,有時也會按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者授意作出違規(guī)行為。使用不正確的計量方式就是其中一個典型現(xiàn)象。使用不正確的計量方式能夠讓企業(yè)逃避稅費(fèi)、款項費(fèi)或者其他應(yīng)當(dāng)支付的費(fèi)用等。

        (二)舞弊行為的產(chǎn)生原因

        1.迫于壓力,為了完成企業(yè)目標(biāo),獲得外界肯定

        許多會計從業(yè)人員也許出于本意不愿意從事舞弊行為,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了讓企業(yè)能夠獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益或者樹立虛假的企業(yè)形象于是迫使會計人員從事非法活動。

        2.舞弊者的需求

        會計從業(yè)人員出現(xiàn)舞弊行為,很多時候還是因為出于一己私利,如想貪污企業(yè)資金滿足自己的欲望,或者迫于家人經(jīng)濟(jì)壓力,鋌而走險。

        3.互控制度不健全

        會計從業(yè)人員之所以能夠?qū)覍业檬郑粌H是因為他們?nèi)狈?yīng)有的職業(yè)道德,同時也是因為企業(yè)內(nèi)部缺少了嚴(yán)密的互控制度,如缺少內(nèi)控制度、會計人員職務(wù)與審核人員職務(wù)的相互交錯讓會計人員能夠有空子可鉆,得手一次變欲罷不能。

        三、關(guān)于提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的思考

        (一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

        內(nèi)部控制體系的建設(shè)是建立完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心,也是確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制管理制度切實(shí)作用的關(guān)鍵。在制度建立方面,雖然國外已經(jīng)取得了許多突出成績,我國企業(yè)也可以適當(dāng)借鑒以避免走彎路,但是制度畢竟是在自己的企業(yè)中實(shí)行,所以了解自身實(shí)際情況,并由此尋求財務(wù)控制與企業(yè)效益之間的利益關(guān)系更為重要。內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)該遵循以下幾個方面的要求:

        首先,企業(yè)要制定確實(shí)可行的管理目標(biāo),并且在管理目標(biāo)融合到企業(yè)各部門的日常工作活動中,落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人身上,各部門的各種資金使用都必須嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行。

        其次,企業(yè)要做到控制的全面性、全員性、全過程性。管理活動要滲透到企業(yè)的各個方面,包括人力、物力、財力,做到全線監(jiān)控,有條不紊。

        再次,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制就必須施行明確的人員分工,職責(zé)分離,財務(wù)人員與出納等職務(wù)不可由同一人擔(dān)任,做到崗位分離,對于經(jīng)費(fèi)或者營運(yùn)經(jīng)費(fèi)的申請,要做到直接審核人與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雙重審核,力求避免財會人員徇私舞弊,并且加強(qiáng)各部門之間的相互監(jiān)督。

        最后,是要配合內(nèi)部管理控制體系而建立合理的激勵及獎懲制度,做到有獎有罰,獎罰分明,從而進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計人員的言行及工作態(tài)度。

        (二)加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)

        內(nèi)部控制制度制定得再好,如果沒有相應(yīng)的符合工作要求的人員來執(zhí)行,制度也終將成為一紙空文。所以在制度制定的同時,加強(qiáng)相關(guān)工作人員的任用和培訓(xùn)也是必不可少的,財會人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)道德不僅關(guān)系著財會部門的工作質(zhì)量,更是關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)人才引進(jìn),同時對在職人員實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),提升責(zé)任心,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,激發(fā)他們的工作積極性等。通過績效考核、獎懲機(jī)制、提供學(xué)習(xí)機(jī)會等方面,全方位的提升工作人員的業(yè)務(wù)水平,讓財務(wù)內(nèi)部控制制度得到更充分有力的執(zhí)行。

        (三)發(fā)揮機(jī)構(gòu)專業(yè)作用

        財務(wù)內(nèi)部控制制度的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的主要作用是進(jìn)行會計審計監(jiān)督、確保會計信息的可靠性和有效性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行內(nèi)部控制制度的效果,并進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督等,所以企業(yè)對于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作應(yīng)該予以充分重視。首先,企業(yè)對于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作人員要進(jìn)行嚴(yán)格挑選,選擇理論知識扎實(shí),實(shí)際工作經(jīng)驗豐富、懂財會、懂審計、懂法律以及能夠熟練使用計算機(jī)進(jìn)行日常工作的復(fù)合型人才,同時要根據(jù)市場變化需求,為工作人員提供更多的再深造學(xué)習(xí)機(jī)會,及時鞏固和補(bǔ)充會計審計人員的專業(yè)知識,使之能夠跟上時代發(fā)展步伐,避免內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)工作落后于時代發(fā)展。其次是加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的有效控制,加強(qiáng)針對性、聯(lián)系性。并且對財務(wù)內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)要予以重視,加強(qiáng)審計工作力度。最后是要堅持全過程審計工作開展,關(guān)注問題發(fā)生的全過程,不僅要發(fā)現(xiàn)問題、找出原因,更要切實(shí)找到解決問題的積極措施,從根本上避免企業(yè)可能的經(jīng)營風(fēng)險。

        (四)加強(qiáng)外部監(jiān)控建設(shè)

        財務(wù)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)具有重要作用,但是企業(yè)內(nèi)部人員對自己企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,難免會有不到之處,而且內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)畢竟也是企業(yè)內(nèi)部的工作部門,在工作獨(dú)立上來說,稍有欠缺,容易受到各方面的因素影響而出現(xiàn)工作偏差。所以外部監(jiān)控對于加強(qiáng)企業(yè)控制管理來說也非常重要。外部監(jiān)控建設(shè)主要包括了政府財政監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、審計部門監(jiān)督等,企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)該與這些參與外部監(jiān)控的機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)系,保持工作的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,形成內(nèi)外監(jiān)督合理,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的大力執(zhí)行。

        四、結(jié)語

        財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性不言而喻,它不僅能夠提高企業(yè)管理的總體水平,還能夠確保財會信息的準(zhǔn)確性和完整性,從而促使企業(yè)財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理制度的建立和完善不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的,它是一項長期而艱巨的系統(tǒng)性工程。期間肯定會遇到這樣或者那樣的問題,但是相信通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)財務(wù)工作者的不懈努力,必然能夠不斷提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理水平,使財務(wù)內(nèi)部管理制度發(fā)揮出最大作用,為企業(yè)生存和發(fā)展真正服好務(wù)。

        [1]郭芬玉.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制切實(shí)提高企業(yè)管理水平[J].中國科技財富,2008(10).

        [2]王相花.淺談如何建立財務(wù)內(nèi)部控制體系[J].中國總會計師,2008(4).

        [3]劉濤,劉澎.財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容及應(yīng)用[J].價值工程,2010(32).

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