程秋香
1.財(cái)務(wù)支出審批不規(guī)范
雖然在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中行使財(cái)務(wù)支出審批的負(fù)責(zé)人只有鎮(zhèn)長(zhǎng)一個(gè),但是相關(guān)審批流程具有較大缺陷,審批的支出名目也沒(méi)有一個(gè)固定的范圍,致使財(cái)務(wù)支出審批工作沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,具有很強(qiáng)的不規(guī)范性,最終影響到財(cái)務(wù)管理部門(mén)的審查工作順利進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)支出用途不規(guī)范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作中,往往對(duì)其財(cái)務(wù)支出用途沒(méi)有一個(gè)明確的界定,一筆款項(xiàng)到底是在政府財(cái)務(wù)中支出還是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)預(yù)算中支出,不能劃分明確。這就導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的重復(fù)預(yù)算,形成一些不必要的重復(fù)支出,影響國(guó)家利益。
3.財(cái)務(wù)支出憑證不規(guī)范
在現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)中,普遍存在著打白條記賬的不良會(huì)計(jì)行為。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人為圖一己私利,將白條所示金額也劃入財(cái)務(wù)賬面,這也是對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)資金的一種偷竊行為。白條入賬,既會(huì)導(dǎo)致偷稅漏稅行為的發(fā)生造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)的損失,同時(shí)也會(huì)給一些財(cái)務(wù)非正當(dāng)支出提供很好的借口,形成越來(lái)越大的財(cái)務(wù)漏洞,最終危及到整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)體系。
光有規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還不夠,還要有足夠的執(zhí)行力度將會(huì)計(jì)控制制度毫無(wú)缺漏地執(zhí)行下去,以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作始終處于一個(gè)完善的制度體系指導(dǎo)之下,為我們工作更好地開(kāi)展奠定扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和執(zhí)行基礎(chǔ)。目前我國(guó)許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)制度的重要性還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到,一些規(guī)章制度形同虛設(shè),沒(méi)有人去遵守,猶如一紙空文,如此一來(lái),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作形同虛設(shè),根本起不到應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理作用,更談不上去規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、杜絕一切財(cái)務(wù)支出違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生了。
與上述兩個(gè)問(wèn)題伴隨而生的還有管理工作混亂這一嚴(yán)重問(wèn)題,管理混亂既是其它問(wèn)題的后果,同時(shí)又為這些問(wèn)題的再度發(fā)生提供溫床,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作遺害甚大。
1.財(cái)政撥款管理混亂
在財(cái)務(wù)管理工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政撥款占到很大的比重,如果管理得當(dāng)?shù)脑?,鄉(xiāng)鎮(zhèn)完全可以實(shí)現(xiàn)收支平衡,保證了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的穩(wěn)定性。但是很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)將一些未使用的財(cái)政撥款隱藏,不計(jì)入當(dāng)年財(cái)務(wù)信息中,對(duì)一些當(dāng)年沒(méi)有催繳清的欠款拖到下一年,一拖再拖最終形成壞賬忽略不計(jì),這些情況都會(huì)造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)虧損,滿足一小部分人私利的同時(shí)給國(guó)家給人民帶來(lái)極大損失。
2.固定資產(chǎn)管理混亂
鄉(xiāng)鎮(zhèn)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)沒(méi)有遵循一定的經(jīng)濟(jì)原則,也沒(méi)有按照科學(xué)指導(dǎo)建立健全相應(yīng)的資產(chǎn)申請(qǐng)——購(gòu)置的流程,在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行使用和保管的時(shí)候也沒(méi)有采取正確的方法措施,最終造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重、當(dāng)年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)大幅度虧損。另一方面,某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)也沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和核銷,致使一些本該報(bào)廢的固定資產(chǎn)仍出現(xiàn)在賬面上,給財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作帶來(lái)較大的實(shí)際障礙。
3.債務(wù)管理混亂
一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)對(duì)于收繳難度較大的債務(wù)不予理會(huì),任由其時(shí)限變長(zhǎng)最后不了了之,多余賬戶沒(méi)有得到可靠的清理,政府背負(fù)債權(quán)沉重,拖到最后無(wú)法繳清導(dǎo)致財(cái)政赤字發(fā)生。
在每次采購(gòu)活動(dòng)中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要制定詳細(xì)的計(jì)劃,哪些需要購(gòu)置,哪些不需要購(gòu)置,減少一些不必要的財(cái)政支出;同時(shí)任用專業(yè)的采購(gòu)人員,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金最小化,杜絕采購(gòu)人員謀私利的行為;對(duì)于快要到期的應(yīng)收款要進(jìn)行檢查并催繳,不能任由其過(guò)期變成死賬。
在收取應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在財(cái)政收支活動(dòng)中檢查并保管好各種合法票據(jù),資金入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格要求是現(xiàn)金,拒絕一切形式的白條入庫(kù)現(xiàn)象,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金流通行為。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的另一個(gè)有效途徑就是建立健全成本支出控制制度,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)某時(shí)期段內(nèi)的成本支出做出科學(xué)的預(yù)算,明確規(guī)定其基本消耗金額,只能在這個(gè)基礎(chǔ)上上下浮動(dòng),不能有過(guò)多的改變;如果遇到特殊情況要增加成本,那么應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)檢查核實(shí)以后才準(zhǔn)審批撥款。