徐海燕

（湖南工業(yè)大學(xué) 期刊社，湖南 株洲 412007）

0 引言

表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達(dá)方式[1]，具有表述簡(jiǎn)潔、對(duì)比性強(qiáng)、可讀性好等優(yōu)點(diǎn)，能系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、直觀、明了地表述出事物的隸屬關(guān)系及數(shù)據(jù)對(duì)比。設(shè)計(jì)合理、科學(xué)、規(guī)范的表格，不僅可簡(jiǎn)化文字論述，還可美化論文版面。因此，表格和插圖一起被稱為文字論述的一對(duì)翅膀，在科技論文中占有重要的地位，是其重要的組成部分。但是，筆者在長(zhǎng)期的編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，大部分作者對(duì)表格的設(shè)計(jì)要求不熟悉，其稿件中的表格存在各種各樣的問題，直接影響了論文的內(nèi)容表達(dá)和學(xué)術(shù)質(zhì)量。有些表格甚至因?yàn)樵O(shè)計(jì)不合理、不科學(xué)、不規(guī)范，讓人無從理解，編輯加工時(shí)無法準(zhǔn)確把握表格所要表達(dá)的事物的隸屬關(guān)系，進(jìn)而不能準(zhǔn)確有效地對(duì)表格進(jìn)行優(yōu)化，必須和作者進(jìn)行電話或當(dāng)面溝通，這樣，不但加重了編輯的工作量，降低了編輯效率，也耗費(fèi)了作者的寶貴時(shí)間?；诖?，筆者將編輯實(shí)踐中所遇到的表格常見問題進(jìn)行歸納分析，以期為作者科學(xué)、合理、規(guī)范設(shè)計(jì)表格提供參考。

1 未使用三線表

科技期刊中的表格一般應(yīng)使用三線表的形式。國(guó)家教育委員會(huì)辦公廳1998年頒發(fā)的《中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》（修訂版）第6.9.3條提出：“為使表的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，建議采用三線表，必要時(shí)可加輔助線?！薄犊萍紩瘶?biāo)準(zhǔn)化18講》中對(duì)表格的形式也“推薦使用三線表”，且“必要時(shí)可加輔助線”。三線表是傳統(tǒng)卡線表的優(yōu)化形式，其不僅保留了傳統(tǒng)卡線表的全部功能，而且表達(dá)方式簡(jiǎn)潔、明快，版面設(shè)計(jì)整潔、美觀，故絕大部分科技期刊都采用這一表格形式。雖然有關(guān)規(guī)范只是“推薦使用”或“建議使用”三線表，作為科技論文的作者或一本科技期刊，可以選擇使用三線表，也可以選擇不使用三線表而使用其他的表格形式，但從有效、簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一的原則出發(fā)，一本科技期刊如選擇使用三線表的形式，就應(yīng)該全刊統(tǒng)一。因此，作者在撰寫論文過程中需要設(shè)計(jì)表格時(shí)，應(yīng)遵循期刊統(tǒng)一的表格編排形式，而我國(guó)大部分科技期刊選用的是三線表的形式，故作者應(yīng)按照三線表的規(guī)范形式，合理、科學(xué)地設(shè)計(jì)表格。但一些稿件中的表格，依然使用卡線表，或雖然使用了三線表，卻很不規(guī)范。

規(guī)范的三線表由表序、表題、項(xiàng)目欄、表身（說明欄）及表注（可無）構(gòu)成，必要時(shí)可添加輔助線。三線表的構(gòu)成如圖1所示。

圖1 三線表的構(gòu)成Fig.1 Three-line table

表序即表格的序號(hào)，按全文中表格出現(xiàn)的先后順序編號(hào)，如全文只有1個(gè)表格，也需標(biāo)序，即“表1”。表題即表格的名稱，表題應(yīng)準(zhǔn)確得體、簡(jiǎn)短精練，一般采用以名詞或名詞性詞組為中心詞語的偏正詞組。項(xiàng)目欄一般放置多個(gè)欄目，有時(shí)這些欄目還需分成多個(gè)層次，每個(gè)層次之間用一條輔助線隔開，以表明上下層之間的隸屬關(guān)系。項(xiàng)目欄應(yīng)與表題相匹配，即將表題所強(qiáng)調(diào)的信息特征作為項(xiàng)目欄中的各個(gè)欄目加以設(shè)置，同時(shí)根據(jù)表題強(qiáng)調(diào)的主次關(guān)系設(shè)置欄目的先后順序[2]。三線表與傳統(tǒng)卡線表的最大區(qū)別在于：三線表中沒有用來分隔各欄的豎線。但三線表并非只有3條線，必要時(shí)可以添加輔助線，輔助線一般為非貫穿全表的細(xì)橫線。

2 欄目隸屬關(guān)系不清

欄目是用來標(biāo)志所指欄內(nèi)信息的特征或?qū)傩缘?，?dāng)此信息是事物的稱謂、行為或狀態(tài)時(shí), 欄目一般用名詞或名詞性詞組表示。GB/T 7713—1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》中指出：表格編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。該規(guī)定表明了表格中測(cè)試項(xiàng)目或內(nèi)容與測(cè)試數(shù)據(jù)的隸屬關(guān)系，項(xiàng)目欄中每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容應(yīng)與其同欄表身中的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，同向欄內(nèi)的信息應(yīng)具有相同的特征或?qū)傩?。GB/T 7713—1987中的上述規(guī)定，容易讓人產(chǎn)生表格為橫向閱讀的誤解，而實(shí)際上，表格的閱讀路徑應(yīng)是豎向閱讀，豎讀是表格尤其是三線表最重要的特征[3-4]。筆者在編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，一些作者可能不了解這一原則，在論文中采用了橫向閱讀的表格編排形式，導(dǎo)致測(cè)試項(xiàng)目由上至下讀而測(cè)試數(shù)據(jù)由左至右讀，這與國(guó)標(biāo)的規(guī)定正好相反。如表1所示的表格，即屬于這種情況，規(guī)范的編排方式應(yīng)將橫向欄目與豎向欄目互換，規(guī)范后的表格（見表2）隸屬關(guān)系清楚明了，對(duì)比性較強(qiáng)。表2中將“總撫養(yǎng)比”置于“少兒撫養(yǎng)比”與“老人撫養(yǎng)比”之后，比表1更具統(tǒng)計(jì)意義；同時(shí)，表2在編排設(shè)計(jì)時(shí)，因橫向欄目較少，豎向欄目較多，使用將豎表轉(zhuǎn)欄的疊欄表形式。需要注意的是，疊欄表欄目線的中間應(yīng)是斷開的。

表1 預(yù)測(cè)年份人口撫養(yǎng)比Table1 The dependency ratio to the population of forecast year

表2 預(yù)測(cè)年份人口撫養(yǎng)比Table2 The dependency ratio to the population of forecast year

3 量與單位表達(dá)不規(guī)范

在數(shù)據(jù)表格中，量和單位的表達(dá)是表格必不可少的組成部分。GB 3101—1993《量和單位》中指出：為了區(qū)別量本身和用特定單位表示的量的數(shù)值，尤其是在圖表中用特定單位表示的量的數(shù)值，量與單位的表達(dá)采用量與單位的比值形式表示。因此，在量和單位欄目中，量和單位的表達(dá)應(yīng)采取“量/單位”的形式，如需轉(zhuǎn)行時(shí)，應(yīng)按照數(shù)理轉(zhuǎn)行的規(guī)則，即“/”線不出現(xiàn)在行首，應(yīng)在“/”線之后斷開。如果是相除的組合單位，應(yīng)采用括號(hào)和負(fù)數(shù)冪的表達(dá)形式。如表身中所有數(shù)據(jù)的單位都相同，則應(yīng)將單位置于表格頂線上方距右端1個(gè)字符的位置，且不加“單位”字樣。

在量與單位的表達(dá)上，許多文稿都存在不規(guī)范的現(xiàn)象，如采用“量（單位）”的表達(dá)形式；有些文稿未將單位置于量和單位欄目中，而是在數(shù)據(jù)后加帶單位。如表3所示的表格，即是采用了“量（單位）”的表達(dá)形式。除此之外，表3中還存在上述欄目隸屬關(guān)系不清的問題，縱橫向欄目設(shè)置錯(cuò)位；表題中的“2000～2009”應(yīng)為“2000—2009”，表示有明確時(shí)間界限的起止符號(hào)應(yīng)為“—”，即一字線；表格左上角的欄目缺欄目名。規(guī)范的表格如表4所示，修改后的表格對(duì)“碳排放強(qiáng)度”用表注的形式進(jìn)行了解釋。

表3 2000～2009年天津市碳排放主要指標(biāo)Table3 The main carbon emissions index of Tianjin from 2000 to 2009

表4 2000—2009年天津市碳排放主要指標(biāo)Table4 The main carbon emissions index of Tianjin from 2000 to 2009

4 二線表錯(cuò)用為三線表

科技期刊中大部分的表格都采用三線表的形式，但對(duì)于一些較特殊的表格，也可選擇使用二線表或卡線表的形式。如表格的縱向欄目較多而橫向欄目較少，考慮到版面設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)、美觀，也可采用橫排表的形式。如上述表3，在表格的左上角補(bǔ)充欄目名稱“年份”，即是典型的橫排表。這種橫排表在形式上和三線表非常相似，但不是規(guī)范的三線表。因?yàn)槠溟喿x路徑是橫向的，不符合三線表的豎向閱讀路徑要求。對(duì)于此類橫排表，在既不影響閱讀效果又可節(jié)約版面的情況下，也是可以使用的，但其在形式上與三線表是有所區(qū)別的，即這種橫排表的編排形式應(yīng)為二線表，修改后的表格見表5。這樣，讀者從表的形式上就可看出表格應(yīng)該按照橫讀的閱讀路徑去組合信息。將二線表誤用為三線表的情況，在稿件中經(jīng)常出現(xiàn)。如表6也屬于這種情況，表6與表3出自同一篇文稿。這類表格的修改其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需將中間多余的欄目線去掉即可。但大多數(shù)作者可能并不知道這樣的表格應(yīng)設(shè)計(jì)為二線表的形式。表6的修改表格見表7。表7縱橫向欄目的比例具有典型的二線表形式特征。如設(shè)計(jì)為三線表，不但會(huì)浪費(fèi)大量的版面，而且視覺效果也不理想；而選用二線表的形式，既不影響閱讀效果，還也可節(jié)約、美化版面。

表5 2000—2009年天津市碳排放主要指標(biāo)Table5 The main carbon emissions index of Tianjin from 2000 to 2009

表6 2000—2009年天津市碳排放量Table6 Carbon emissions of Tianjin from 2000 to 2009

表7 2000—2009年天津市碳排放量Table7 Carbon emissions of Tianjin from 2000 to 2009萬t

5 輔助線添加不當(dāng)

一般情況下，三線表只有3條線，即頂線、欄目線和底線，見圖1。但當(dāng)表格表達(dá)的關(guān)系較復(fù)雜時(shí)，一般需添加輔助線。輔助線一般為非貫穿全表的細(xì)橫線，以與三線表的3條主線相區(qū)分[5-6]。輔助線一般添加在項(xiàng)目欄中，表身中應(yīng)盡量避免添加輔助線。添加在項(xiàng)目欄中的輔助線一般為非貫穿全表的細(xì)橫線，而在必要時(shí)，添加在表身中的輔助線則有2種形式：貫穿全表的細(xì)橫線與隱線，隱線即為采用加空的方式將上下欄目隔開以示區(qū)分。輔助線的正確添加具有一定的難度，稿件中輔助線添加不當(dāng)或不會(huì)添加輔助線的現(xiàn)象較多。如表8即為在需要添加輔助線的地方而未添加輔助線的示例，修改后的表格見表9。

表8 全站儀三角高程測(cè)量數(shù)據(jù)Table 8Trigonal height measurement data

表9 全站儀三角高程測(cè)量數(shù)據(jù)Table 9Trigonal height measurement data

表8實(shí)際上既不是卡線表，也不是三線表，甚至不是“表格”，整個(gè)表身只有1行，其表身中的數(shù)據(jù)看上去是一行一行排列的，而實(shí)際上是一列數(shù)據(jù)即為一個(gè)整體，且其縱向欄目也設(shè)計(jì)不當(dāng)，即1個(gè)欄目?jī)?nèi)包含了2個(gè)欄目名。修改后的表9，在項(xiàng)目欄“實(shí)測(cè)高差”欄目下，添加了輔助線；同時(shí)，“總計(jì)”不屬“測(cè)點(diǎn)名”，增加1條輔助線加以區(qū)分。

6 結(jié)語

表格是科技論文重要的組成部分，設(shè)計(jì)合理、科學(xué)、規(guī)范的表格，對(duì)論文的有效交流起著重要的作用。在表格的編排設(shè)計(jì)方面，還存在較多的問題。因此，建議教育部門將科技論文的寫作及規(guī)范化、圖表設(shè)計(jì)的科學(xué)及規(guī)范化等列為教學(xué)內(nèi)容的一部分，以提高科研論文作者的寫作及圖表設(shè)計(jì)能力。

需要注意的是，雖然科技期刊中的表格一般應(yīng)使用三線表，上述問題也是主要針對(duì)三線表而言的，但在某些特殊情況下，有時(shí)使用卡線表比三線表的閱讀效果可能更好，這時(shí)，不必拘泥于三線表的表達(dá)方式，可采用閱讀效果更好的其他形式。

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