陸海平

0 引言

以往，生產企業(yè)在面臨供應商很長又不可靠的交貨期時，通常都會采取較被動的方法，如準備安全庫存、提前備料、人工緊急跟催等，如果生產成品周期出現調整或產能發(fā)生變化，很容易產生原物料呆滯庫存，增加企業(yè)的不必要生產成本。為解決上述問題，本文設計一套供應商交貨排程自動分配系統(tǒng)，旨在使供應商的交期及數量遵循企業(yè)的實際生產需求，縮短進貨周期時間，使企業(yè)保持所需求的最小存貨量，有效減少了采購成本。

本系統(tǒng)基于 SAP R/3系統(tǒng)設計開發(fā)，使用其提供的ABAP語言實現，其中數據顯示部分采用了SAP提供的標準ALV顯示功能模塊，業(yè)務數據更新部分，采用了SAP的BAPI接口技術。在完成本系統(tǒng)的過程中，原物料的需求計算很重要。本文根據SAP的供需平衡理念，在其MRP的運算結果基礎之上，通過有效的庫存數量，去沖減生產需求數量，以得到正確的缺料需求數據。系統(tǒng)設計的過程中，還充分考慮系統(tǒng)與采購人員的交互操作，增加了可人工選擇更新數據部分，使得交貨排程分配更加靈活。本系統(tǒng)的開發(fā)，使用了多種程序模塊化技術，使得程序結構清晰，實現了代碼復用，并增加了程序的可讀寫和可維護性[1]。

1 總體系統(tǒng)結構

供應商交貨排程自動分配系統(tǒng)的總體結構，如圖1所示：

圖1 供應商交貨排程自動分配系統(tǒng)結構

系統(tǒng)包括 4個部分：物料需求計算模塊，物料供給計算模塊，供應商交貨排程模擬分配模塊，更新 SAP系統(tǒng)業(yè)務數據模塊。為減少開發(fā)難度、降低開發(fā)風險，都采用分模塊的開發(fā)方式，后期測試也分模塊進行，有效地提高了開發(fā)效率。

（1）物料需求計算模塊：根據系統(tǒng)MRP計算出來的物料需求時間和需求量，結合該物料的可用庫存量，計算出物料在相應時間的短缺量。計算結果，按時間排序并按照事先定義的數據結構存儲在數據庫中，該數據可隨時更新，并加入數據版本控制，生成新數據時，舊版本數據需加上刪除標志。該模塊計算結果，還可供其它系統(tǒng)采用，如缺料預警系統(tǒng)等。

（2）物料供給計算模塊：收集系統(tǒng)中未完成交貨的采購單信息，并將結果按一定的格式存儲在數據庫中，該數據可隨時更新，并加入數據版本控制。

（3）供應商交貨排程模擬分配模塊：該模塊是本系統(tǒng)的主模塊，在上述兩個模塊的計算基礎上，將系統(tǒng)中的采購單交貨排程信息，按照物料需求數據做數量和時間的分配，分配過程中加入參數控制，將模擬計算結果寫入數據庫中，此部分可多次模擬，每次模擬將產生一個新的數據版本，用于后續(xù)查詢或選擇性更新業(yè)務數據。

（4）更新 SAP系統(tǒng)業(yè)務數據模塊：根據模擬分配的結果，將計算出的采購單交貨排程，更新到 SAP系統(tǒng)的業(yè)務數據中，該部分使用SAP提供的組件BAPI技術[2]完成。

2 系統(tǒng)軟件設計

本系統(tǒng)的 4個軟件模塊，在 SAP的開發(fā)平臺-ABAP Workbench上開發(fā)，采用其自帶的設計語言-ABAP。ABAP工作臺組件，是一個以 ABAP語言為基礎、功能極為強大而全面的系統(tǒng)定制和開發(fā)工具，所開發(fā)的應用程序，在R/3 Basis系統(tǒng)應用服務器的工作過程中運行，因而獨立于用戶所使用的硬件和操作系統(tǒng)。

2.1 物料需求計算程序

物料需求計算程序采用ABAP編程，程序根據SAP-MRP的運行結果【庫存/需求清單】展開，將物料的需求日期和數量按時間排序，并用物料的可用庫存去滿足每一項的需求，如有某項需求不能夠滿足，則認為此項需求處于缺料狀態(tài)，程序再將這項需求的缺料日期和數量，保存到數據庫中。物料需求計算程序流程，如圖2所示：

圖2 物料需求計算程序流程

程序設計時重點考慮以下問題：

（1）物料的可用庫存，需根據企業(yè)定義的庫存類型去計算，無效的庫存不能納入計算；

（2）物料的需求數據，需遵循 SAP的【庫存/需求清單】，需求類型，可加入選擇參數控制，用戶可根據實際情況，決定需要滿足的物料需求類型；

（3）計算出的物料需求數據需存儲至數據庫中，并加入數據版本，在新版本產生時，舊版本數據設置為失效。

2.2 物料供給計算程序

物料供給的計算程序，將系統(tǒng)中現有的未交完采購單信息，計算出并存儲至數據庫中，可加入數據版本控制。設計時，如有其它物料供給信息，比如預留單（MR）等，也需計算并存儲，存儲時，設置一個標識列，以與采購單信息區(qū)別。

2.3 供應商交貨排程模擬分配程序

供應商交貨排程模擬分配程序，在物料需求程序計算出的物料短缺信息及采購單信息的基礎上，根據最近日期優(yōu)先滿足的原則，將采購單的交貨排程重新分配，重新分配僅針對采購單的未結數量、分配時，先以MRP建議的采購單優(yōu)先分配，當分配的采購單數量不夠滿足需求時，再對其它的采購單進行分配。所有的需求滿足后，如還有剩余的采購單數量，可以將這一部分分配到一個指定日期，并標記為無需求狀態(tài)，此部分數量，可做為向供應商縮減采購訂單的依據。每次模擬分配時，需將采購單的分配結果存入數據庫中并加上版本控制，便于后續(xù)數據查詢和驗證。編寫程序時，按照模擬分配的步驟將程序模塊化，每個子模塊實現其相應功能，當有新的需求要加入時，程序比較易于維護。供應商交貨排程模擬分配程序流程，如圖3所示：

圖3 供應商交貨排程模擬分配程序流程

設計程序時，重點考慮以下問題：

（1）物料的最小包裝量：程序在進行供應商交貨排程分配時，如該物料有最小包裝量，則在分配時，不僅要將每次分配的交貨數量補足至最小包裝的整數倍，而且對于本次分配時多出的數量，需要在下一個分配中扣除，這樣才能保證由最小包裝量導致的多余數量，滿足到正確的需求日期上，而不會產生過多的交貨。

（2）供應商已確認交貨排程的處理：交貨排程通知供應商后，供應商會對此交貨排程做一個確認動作，對于這部分已確認交貨排程，在供應商沒有發(fā)貨的前提下，如企業(yè)需求出現變化，還是需要對此交貨排程重新分配。重新分配時，對于供應商已發(fā)交貨單的排程需要鎖定，并且需要把這些排程的相應日期的數量從需求中扣除。

（3）不能夠變更交期的時間區(qū)間處理 ：供應商交貨排程模擬分配時，對于當前日期的鄰近日期區(qū)間內的排程，需要做鎖定處理，因這部分排程供應商已做了備料，如臨時發(fā)生排程變化，會導致雙方的交貨協(xié)議不一致。所以程序中，可設置一個參數去管理這個區(qū)間范圍，或者也可以根據物料分開管理，這樣，不同的物料會有不同的鎖定交貨期參數。

2.4 更新SAP系統(tǒng)業(yè)務數據模塊

BAPI全稱為 Business Application Programming Interfaces ，即業(yè)務應用編程接口，在SAP內部組件及SAP、非SAP組件之間的技術整合和業(yè)務數據傳輸過程中，起著非常重要的作用[3]。SAP通過BAPI實現組件間的信息和數據交換。與傳統(tǒng)意義上的API不同，BAPI提供的整合功能，不僅在技術層面，同時也擴展到了業(yè)務層面。BAPI是基于RFC技術實現的，內部程序或外部程序，都可以通過BAPI訪問SAP系統(tǒng)中的業(yè)務對象、數據和應用。本模塊基于BAPI技術，調用其業(yè)務對象方法BAPI_PO_CHANGE，其功能，是根據上述模塊中計算出的供應商交貨排程模擬分配結果，對系統(tǒng)中的采購單交貨排程做批量更新動作。設計程序時，需考慮原采購單交貨排程數據，已交貨部分需要做鎖定處理，同時，還要考慮更新的事務處理，如果更新時采購單數據已被更改，需要做數據的回滾機制。

3 測試結果及分析

根據系統(tǒng)的開發(fā)結構，測試分4個部分，分別是物料的需求計算測試，物料的供給數據測試，供應商交貨排程模擬分配測試，更新SAP系統(tǒng)業(yè)務數據測試。

3.1 物料的需求計算測試結果

根據企業(yè)的生產需求，考慮物料現有庫存的前提下，計算出該物料的需求日期及數量，測試結果，如表1所示：

表1 物料需求計算數據

3.2 物料供給數據計算測試結果

物料的供給數據，基本上是該物料的采購數據，考慮測試的完整性，加入一項預留單（MR）供給數據，后續(xù)模擬分配時，此項非采購單供給也需參與分配計算。測試結果，如表2表示：

表2 物料供給數據

3.3 供應商交貨排程模擬分配測試結果

供應商交貨排程模擬分配時，如表3所示：

表3 供應商交貨排程模擬分配

對于過期的需求，其建議交期會放在今天，如表3次序1和次序2兩項，建議交期為2011年11月27日（當日）。表2中的預留單一項在分配時會把需求數據（表1）中從2011年10月14日至2011年11月28日的數量999999 PC優(yōu)先滿足，剩余數量107067 PC被分配到2011年11月28日，見表3次序3 。當所有需求滿足后，如還有部分采購單未分配，程序中設置將這部分交期統(tǒng)一放到2013年12月31日，見表3次序6 。

3.4 更新SAP系統(tǒng)業(yè)務數據測試結果

供應商交貨排程模擬分配后，再執(zhí)行本模塊程序將模擬的結果寫入SAP系統(tǒng)，測試結果，如表4和表5所示：

表4 更新前SAP交貨排程結果

表5 更新后SAP交貨排程結果

4 結論

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對供應商交貨管理也不斷提出新的改善需求。本文設計的供應商交貨排程自動分配系統(tǒng)基于SAP體系，數據完全與MRP系統(tǒng)集成，減少了中間轉換等不必要環(huán)節(jié)，使得安排供應商交貨更有效率。為實現雙贏的企業(yè)管理模式，越來越多的企業(yè)對實施供應商關系管理（SRM）系統(tǒng)寄予更多重視，本文設計的系統(tǒng)，也為企業(yè)后續(xù)實施供應商關系管理系統(tǒng)或電子采購系統(tǒng)，打下堅實的基礎。

[1]黃佳.SAP程序設計[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007.

[2]魏喆，譚建榮，馮毅雄，朱亞臣.基于組件BAPI的制造業(yè)網絡化商務異構數據集成技術[J].機械工程學報，2009，45（12）:121-127

[3]黃佳.SAP業(yè)務數據傳輸指南[M].北京:人民郵電出版社,2006.