◎ 廣東同望科技股份有限公司 馮志桔
這幾年給施工企業(yè)做項(xiàng)目多了,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很有意思的事情??蛻糸_(kāi)驗(yàn)收大會(huì)時(shí),經(jīng)常會(huì)提到他們的項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何如何,自己自然就產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué),客戶什么時(shí)候上了公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)?后來(lái)在深入了解時(shí)發(fā)現(xiàn),原來(lái)客戶說(shuō)的所謂管理系統(tǒng),主要是指土建行業(yè)的項(xiàng)目管理;公司的項(xiàng)目管理,主要指的是軟件行業(yè)的項(xiàng)目管理。既然容易令人混淆,那么兩者自然就有共通之處,由于都屬于項(xiàng)目管理的范疇,在軟件企業(yè)和施工企業(yè)交流時(shí),大家都使用項(xiàng)目管理的知識(shí),但感覺(jué)“公說(shuō)公有理婆說(shuō)婆有理”。因此,筆者從工程行業(yè)、軟件行業(yè)的不同角度審視施工企業(yè)的信息化項(xiàng)目,整理出各自的異同,在此與大家分享。
同樣都是屬于項(xiàng)目管理的范疇,但土建行業(yè)的項(xiàng)目管理和軟件行業(yè)的項(xiàng)目管理的合同額存在具體的差異,非一個(gè)數(shù)量級(jí)別的,因此兩者之間項(xiàng)目管理是存在極大的差異的。
在土建行業(yè)中,尤其是公路鐵路行業(yè),一個(gè)施工單位承接的項(xiàng)目一般都是幾個(gè)億,甚至是幾十個(gè)億,業(yè)主在同一期間項(xiàng)目的總和可達(dá)幾十億,甚至上百億。即使是建筑行業(yè),施工單位承接的項(xiàng)目也有幾千萬(wàn)、過(guò)億的合同額,整個(gè)過(guò)程一般也是過(guò)億,甚至是十億元以上。
軟件企業(yè)承接的施工單位信息化項(xiàng)目,一般都是幾十萬(wàn)級(jí)別的,百萬(wàn)級(jí)別的也有一部分,但千萬(wàn)級(jí)別的基本上沒(méi)有。同時(shí),在施工單位同一時(shí)間內(nèi)信息化的總額,可能只有幾十萬(wàn)或者幾百萬(wàn)而已。
因?yàn)楹贤~的不一樣,導(dǎo)致同樣是項(xiàng)目管理,所采取的步驟也是不一樣的。眾所周知,嚴(yán)格按項(xiàng)目管理的規(guī)程去辦事,越規(guī)范就越能擺脫人的因素,項(xiàng)目獲得成功的可能性就越高。作為奴隸翻身做主人,施工單位搖身變?yōu)闃I(yè)主了,以前業(yè)主是怎么對(duì)付我們的,那我們就怎么對(duì)付軟件單位。其實(shí),這也是可以理解的,畢竟業(yè)主對(duì)付施工單位的很多行為都是科學(xué)的,符合項(xiàng)目管理要求的。
施工單位有時(shí)也會(huì)很郁悶,為什么不能有效推行呢?為什么出現(xiàn)“妹子大過(guò)主人婆“的現(xiàn)象呢?其實(shí)想想也很簡(jiǎn)單,用招聘來(lái)做類比就很容易理解了。如果單位招聘月薪一兩千的普通員工,一般流程是面試一次,順利的話不到半個(gè)小時(shí)就可以完成了。但是如果是要招聘一個(gè)月薪幾萬(wàn)或幾十萬(wàn)的高端人材時(shí),那流程就復(fù)雜了。首先,需要先找獵頭公司或者是相熟的業(yè)內(nèi)人士介紹,然后是一面、再然后是二面,經(jīng)過(guò)若干次的面試,在數(shù)周甚至數(shù)月以后才能招聘到合適的人材。
同理可推,施工企業(yè)的信息化成功與否在很大程度上取決于軟件企業(yè)的合同數(shù)額,在合同額不變,或者沒(méi)有大幅度增加的情況下,施工企業(yè)的信息化管理工作是否能順利完成嗎?對(duì)于這一問(wèn)題我們還需要進(jìn)一步分析,才能給出更明確的解決辦法。
傳統(tǒng)意義上,在企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)中既然企業(yè)是業(yè)主,那軟件公司自然就是施工單位。如果兩者都是嚴(yán)格按此角色入戲,那這個(gè)信息化項(xiàng)目就越來(lái)越接近死亡的邊緣。因?yàn)樵谕两?xiàng)目中,除了有業(yè)主之外,還有設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、施工單位、運(yùn)營(yíng)公司等多個(gè)單位,缺一不可;而在信息化項(xiàng)目中,業(yè)主有了,施工單位也有了,但設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、運(yùn)營(yíng)公司卻缺少了。當(dāng)然,也可以由業(yè)主來(lái)充當(dāng)運(yùn)營(yíng)公司,但設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司角色,由業(yè)主來(lái)充當(dāng)是否可以呢?答案是絕對(duì)不可以的。除非施工企業(yè)的信息化部門本身就是一個(gè)軟件公司,否則不能代替專業(yè)性如此之強(qiáng)的角色。那讓軟件公司來(lái)代替設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司的角色,是否可以呢?在某個(gè)特定條件下是可以的,但軟件企業(yè)既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員,往往是弊大于利。還是需要請(qǐng)獨(dú)立的設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位參與到信息化項(xiàng)目中,但邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位參與又受到合同額的制約,即使拋開(kāi)合同額,真的請(qǐng)了獨(dú)立的設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和信息化標(biāo)準(zhǔn),做出企業(yè)信息的設(shè)計(jì)圖紙、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),還會(huì)產(chǎn)生以下兩種情況:
a.如果和軟件企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品、項(xiàng)目類似,那軟件企業(yè)還會(huì)堅(jiān)持做下去,大不了之后再走變更流程(要符合軟件企業(yè)的要求,最有可能的是軟件企業(yè)和設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位勾結(jié),這樣成本最少,風(fēng)險(xiǎn)最少)。
b.如果差異巨大,軟件企業(yè)會(huì)說(shuō),虧本的生意沒(méi)辦法做,誰(shuí)設(shè)計(jì)的就誰(shuí)來(lái)做。
產(chǎn)生這樣的原因,主要還是牽涉到軟件企業(yè)在信息化項(xiàng)目的定位問(wèn)題。
●電影公司
國(guó)內(nèi)的電影模式如下 :導(dǎo)演尋找劇本,根據(jù)劇本講故事,然后選擇投資人并編制電影預(yù)算。導(dǎo)演根據(jù)預(yù)算以及實(shí)際的資金到位情況,選擇演員、美工等工作人員進(jìn)行電影拍攝、剪切等工作。電影完成后期制作后,尋找電影院進(jìn)行播放,對(duì)電影進(jìn)行簡(jiǎn)單剪切,根據(jù)播放收益,電影院、投資人、導(dǎo)演根據(jù)約定比例分享票房。
軟件產(chǎn)品的工作流程:產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃,根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃制定預(yù)算,然后爭(zhēng)取公司(或者是外部資金)資金投入,最后選擇設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員等完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。產(chǎn)品發(fā)布版本后,把產(chǎn)品賣給不同的用戶(十年前,典型的方式是賣光盤)。
在這個(gè)定位中,產(chǎn)品經(jīng)理就是導(dǎo)演,軟件公司老板就是投資人,程序人員就是電影制作的工作人員。用戶就是電影院。
軟件和電影有一個(gè)很明顯的共同點(diǎn):都是可復(fù)制性,尤其是現(xiàn)在的電影使用了大量的電腦技術(shù)。從廣義來(lái)說(shuō),一部電影也可以認(rèn)為是一個(gè)軟件產(chǎn)品;基本上現(xiàn)在的大型游戲,越來(lái)越接近電影的制作流程。但施工企業(yè)的ERP產(chǎn)品,可以看作是電影么?軟件公司是電影制作公司,客戶尤其是施工企業(yè)可以看作是電影院,觀眾就是使用產(chǎn)品的用戶,是否可以將電影的運(yùn)作模式帶入到施工企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)中呢?這個(gè)問(wèn)題還有待進(jìn)一步論證。
● 設(shè)計(jì)院模式
現(xiàn)在工程領(lǐng)域建設(shè)的模式:業(yè)主根據(jù)需要確定工程的價(jià)格范圍、各項(xiàng)指標(biāo),聘請(qǐng)對(duì)應(yīng)專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)院按工程造價(jià)按一定比例收取設(shè)計(jì)費(fèi)用,然后提供設(shè)計(jì)圖紙,計(jì)算依據(jù)等文件。業(yè)主聘請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行施工,施工完成后支付工程款、進(jìn)行工程驗(yàn)收,驗(yàn)收后,業(yè)主建立運(yùn)營(yíng)公司,獲取運(yùn)營(yíng)收益。
由于合同額、角色定位的不同,導(dǎo)致了不同的軟件公司在建設(shè)施工企業(yè)信息化項(xiàng)目時(shí)會(huì)采取不同的策略。策略選擇的差異會(huì)導(dǎo)致各施工企業(yè)的信息化收益不一樣。