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        請(qǐng)為你的員工做背景調(diào)查

        2012-09-09 08:11:08策劃本刊編輯部執(zhí)行北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司
        中國(guó)新時(shí)代 2012年1期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者背景崗位

        | 策劃· 本刊編輯部 | 執(zhí)行·北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司

        談到背景調(diào)查,首先浮現(xiàn)在大多數(shù)人腦海中的一定是調(diào)查婚姻、財(cái)產(chǎn)狀況、通信記錄。我們并不否認(rèn)目前國(guó)內(nèi)存在著相當(dāng)龐大的類似需求,但這些灰色調(diào)查游走在法律與道德的禁區(qū)邊緣,給人們?cè)斐苫煜踔敛涣加绊憽T谌肆Y源領(lǐng)域中,背景調(diào)查正在快速地蔓延。由于這種調(diào)查通常在員工入職前后進(jìn)行,故被稱為入職背景調(diào)查或員工背景調(diào)查。

        入職背景調(diào)查,顧名思義,是針對(duì)組織希望招聘的員工進(jìn)行的背景調(diào)查,其根本目的是為組織篩選更合適的員工。入職背景調(diào)查起源于歐美國(guó)家,近幾年來(lái)由外資公司引入國(guó)內(nèi),并快速擴(kuò)展至大型國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)中。碰巧的是,國(guó)內(nèi)公務(wù)員和事業(yè)單位錄用時(shí)頗具中國(guó)特色的“政審”,起到了與背景調(diào)查類似的作用。

        背景調(diào)查在國(guó)內(nèi)雖然發(fā)展速度很快,但仍屬新興服務(wù),大多數(shù)企業(yè)可能還沒有嘗試,甚至沒有聽說(shuō)過(guò)。那些已經(jīng)開展背景調(diào)查的企業(yè),在操作和管理過(guò)程中也面臨著各種不規(guī)范之處和難題,由此而產(chǎn)生了第三方商業(yè)背景調(diào)查公司。

        2011年,F(xiàn)ESCO發(fā)起“企業(yè)實(shí)施員工背景調(diào)查狀況”的調(diào)研活動(dòng),對(duì)企業(yè)開展背景調(diào)查的現(xiàn)狀及需求進(jìn)行分析。被調(diào)查人全部為企業(yè)人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員,代表著其所服務(wù)的企業(yè)對(duì)背景調(diào)查的認(rèn)知。本次活動(dòng)共收回有效問卷833份,分布在不同資本性質(zhì)、不同行業(yè)、不同地域的組織中,綜合反映出國(guó)內(nèi)企業(yè)開展員工背景調(diào)查的狀況和需求。

        背景調(diào)查服務(wù)來(lái)源于企業(yè)更深入了解員工真實(shí)狀況的需求。不少員工為了找到一份理想的工作,往往會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行一定程度的美化。但美化程度很難把握,過(guò)一分則為虛假。在就業(yè)市場(chǎng)壓力日漸增大,整個(gè)社會(huì)風(fēng)氣相對(duì)浮躁的今天,虛假簡(jiǎn)歷不再是個(gè)別現(xiàn)象。本次調(diào)查顯示(如圖一),高達(dá)81.4%的企業(yè)表示曾遭遇假簡(jiǎn)歷,這其中21.2%的企業(yè)認(rèn)為5-10位應(yīng)聘者中就會(huì)有一位簡(jiǎn)歷造假,38.9%的企業(yè)認(rèn)為10-20位中會(huì)遇到一位。對(duì)所有數(shù)據(jù)綜合計(jì)算的結(jié)果是:約有11.2%的應(yīng)聘者被企業(yè)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷摻水。

        請(qǐng)注意,上述數(shù)據(jù)指被企業(yè)發(fā)現(xiàn)了的虛假簡(jiǎn)歷比例。這11.2%的應(yīng)聘者,由于被企業(yè)發(fā)現(xiàn)造假,幾乎不可能被這家企業(yè)選聘,他自然會(huì)選擇下一家,直到能夠成功地蒙蔽一家企業(yè),獲得職位為止,這意味著總有企業(yè)會(huì)被蒙蔽,也意味著那89.8%的員工中一定有簡(jiǎn)歷造假者。前程無(wú)憂的調(diào)查顯示,70%以上的求職者不反對(duì)在簡(jiǎn)歷中做一些美化。當(dāng)然,不能把美化直接當(dāng)作造假,但兩個(gè)數(shù)據(jù)間接近60%的差距說(shuō)明眾多的求職者手拿造假簡(jiǎn)歷,成功地蒙蔽了企業(yè),獲得職位。

        說(shuō)到虛假簡(jiǎn)歷,應(yīng)聘者們更有可能在哪些內(nèi)容上造假呢?調(diào)查顯示(如圖二),最有可能造假的是工作經(jīng)歷,約81%的虛假簡(jiǎn)歷在工作經(jīng)歷方面有問題。在造假的工作經(jīng)歷中,工作時(shí)間成為重災(zāi)區(qū),54.3%的應(yīng)聘者可能拉長(zhǎng)、縮短,甚至隱藏某段工作時(shí)間。工作表現(xiàn)是第二項(xiàng)容易造假的內(nèi)容,62.3%的應(yīng)聘者會(huì)在這方面美化以顯示自己的工作能力和以往業(yè)績(jī)。此外,還有47.8%的應(yīng)聘者會(huì)在學(xué)歷方面造假,最有可能的是修改專業(yè),這在學(xué)歷造假群體中接近一半。

        圖一 企業(yè)假簡(jiǎn)歷遭遇情況

        圖二 簡(jiǎn)歷中的虛假信息及比例

        圖三 員工背景調(diào)查開展情況

        圖四 北京調(diào)查的內(nèi)容及其重要性

        圖五 背景調(diào)查針對(duì)的崗位

        虛假簡(jiǎn)歷如此泛濫,自然催生了降魔工具——員工背景調(diào)查。調(diào)查顯示,56.1%的企業(yè)目前已經(jīng)開展了背景調(diào)查,另外19.7%的企業(yè)計(jì)劃開展,合計(jì)超過(guò)3/4。但是,應(yīng)當(dāng)看到的是(如圖三),已開展背景調(diào)查的企業(yè)中,大部分仍由企業(yè)HR自己完成,只有8.4%的企業(yè)會(huì)讓第三方背景調(diào)查公司協(xié)助調(diào)查??紤]到這些公司仍有可能自己完成一部分,而將另外一部分,甚至只有一小部分交給第三方調(diào)查公司,實(shí)際的商業(yè)背景調(diào)查市場(chǎng)更小,但同時(shí)也意味著未來(lái)更大的發(fā)展空間。

        本次調(diào)查在以上基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)比企業(yè)在背景調(diào)查過(guò)程中實(shí)際調(diào)查了哪些內(nèi)容,又覺得哪些內(nèi)容更為重要,以探究背景調(diào)查未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)。結(jié)果顯示(如圖四),工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、身份信息三項(xiàng)是目前企業(yè)在背景調(diào)查過(guò)程中查詢的最為普遍的內(nèi)容,同時(shí)也是最重要的三項(xiàng)。但對(duì)比這三項(xiàng),可以同時(shí)發(fā)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)是企業(yè)認(rèn)為最重要的,但在實(shí)際調(diào)查中卻居第二位,這意味著有部分企業(yè)雖然認(rèn)為這項(xiàng)內(nèi)容最重要,卻沒有執(zhí)行。

        循著這一思路,考察其他背景調(diào)查內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn)個(gè)人性格、個(gè)人信用、刑事/犯罪記錄、商業(yè)利益沖突,是幾項(xiàng)企業(yè)比較關(guān)心卻很少實(shí)際調(diào)查的內(nèi)容。沒有調(diào)查的原因可能是多種多樣的,如缺乏權(quán)威調(diào)查渠道、調(diào)查成本高等,這對(duì)商業(yè)背景調(diào)查公司來(lái)說(shuō),意味著客戶有未被滿足的潛在需求。

        針對(duì)背景調(diào)查崗位的詢問,能夠更直接看出企業(yè)在開展背景調(diào)查時(shí)的心理選擇:越重要的,即員工出問題后對(duì)企業(yè)影響越大的崗位,背景調(diào)查的必要性越強(qiáng)。如圖五所示,在開展背景調(diào)查的企業(yè)中,78.2%的企業(yè)會(huì)針對(duì)高層管理人員調(diào)查,位居榜首;62.4%的企業(yè)會(huì)針對(duì)市場(chǎng)或銷售崗位人員調(diào)查,排列第二,同時(shí)也超過(guò)了中級(jí)管理人員的60.9%;其下依次為研發(fā)或技術(shù)崗位、采購(gòu)崗位、財(cái)務(wù)崗位人員。對(duì)公司人力資源、行政、生產(chǎn)制造崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查的企業(yè)則很少,比例跌至10%以下。此外值得關(guān)注的是,有5.2%的公司不分崗位,對(duì)所有應(yīng)聘人員進(jìn)行調(diào)查,這樣的公司招聘體系非常健全,將背景調(diào)查納入了招聘的必要流程。

        本次調(diào)查顯示出,背景調(diào)查是企業(yè)潛在需求非常強(qiáng)勁的新興人力資源服務(wù)。或許有人仍會(huì)疑問,背景調(diào)查真的能夠準(zhǔn)確查出問題嗎?背景調(diào)查的有效性如何?對(duì)于這一問題,我們需要強(qiáng)調(diào)的是,背景調(diào)查只是經(jīng)常應(yīng)用在人力資源招聘領(lǐng)域中的一項(xiàng)工具,企業(yè)不可能僅通過(guò)背景調(diào)查一種工具來(lái)判斷應(yīng)聘者,而應(yīng)與其他工具組合使用,如心理測(cè)評(píng)、結(jié)構(gòu)化面試、情境模擬測(cè)試等,這樣才能夠更有效地篩選出適合企業(yè)的優(yōu)秀員工。如果一定要說(shuō)出背景調(diào)查的作用在哪里,那么可以說(shuō),通過(guò)背景調(diào)查,能夠基本掌握員工的誠(chéng)信狀況,對(duì)其工作能力和性格有較客觀的了解,同時(shí)在一定程度上判斷出員工應(yīng)聘工作的動(dòng)機(jī)。

        員工背景調(diào)查從微觀來(lái)說(shuō),為組織篩選出了更合適的人才;從宏觀來(lái)說(shuō),一旦大多數(shù)組織都將背景調(diào)查作為招聘必需環(huán)節(jié),將產(chǎn)生一種合力,讓造假員工無(wú)處遁形,從而不得不回歸誠(chéng)信,進(jìn)而營(yíng)造整個(gè)社會(huì)的誠(chéng)信環(huán)境。從大小兩方面來(lái)說(shuō),背景調(diào)查都功不可沒!

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        北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司(簡(jiǎn)稱外企調(diào)查,英文簡(jiǎn)稱FESCO Survey)是外企服務(wù)集團(tuán)(FESCO)子公司,是專業(yè)的人力資源調(diào)研和咨詢服務(wù)商,提供針對(duì)員工個(gè)人和群體的調(diào)查、溝通、測(cè)評(píng)、反饋服務(wù)。外企調(diào)查公司在服務(wù)中應(yīng)用的工具組合包括員工背景調(diào)查、員工敬業(yè)度調(diào)查、員工滿意度調(diào)查、員工勝任力測(cè)評(píng)、員工個(gè)性特征測(cè)評(píng)、員工心理健康預(yù)警、360度測(cè)評(píng)等。

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