□文/浙江省發(fā)改委辦公室主任朱峰
作為辦公室主任,必須認(rèn)識到辦公室主任就是服務(wù)員,辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),這是立處之本。同時(shí),作為辦公室主任,要把主要精力放在圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,想大事、辦實(shí)事上來,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
一要勤于調(diào)查研究。辦公室雖然日常工作繁忙,但還是要在紛繁復(fù)雜的工作中開展調(diào)查研究,探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律。尤其要圍繞中心工作,了解委領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對性的服務(wù),做到想領(lǐng)導(dǎo)所想、急領(lǐng)導(dǎo)所急、幫領(lǐng)導(dǎo)所需。
二要善于協(xié)調(diào)事務(wù)。辦公室主任要始終站在全局的高度,堅(jiān)定地貫徹上級精神,協(xié)調(diào)處理各方關(guān)系。做到服務(wù)不添亂,嚴(yán)格按照制度辦事,依法合理、中規(guī)中矩,盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。做到解難不添憂,注重增強(qiáng)工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,盡量為領(lǐng)導(dǎo)和處室同志分憂。做到成事不誤事,要心細(xì)如發(fā),學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,切實(shí)做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項(xiàng)工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。
三要敢于抓好督查。政務(wù)督查工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責(zé)和要求。要加強(qiáng)重大事項(xiàng)統(tǒng)籌,做到督辦到位,反饋及時(shí)、不出差錯(cuò)。要加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制統(tǒng)籌,實(shí)施跟蹤督查,對目標(biāo)責(zé)任制內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行任務(wù)分解,按月進(jìn)行工作督查,尤其是量化指標(biāo),加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,確保完成省委省政府賦予我委的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。