造價管理失控已經(jīng)成為制約工程效益增收的一大因素，影響了項目建設(shè)活動在規(guī)定期限內(nèi)的順利實施。計算機應(yīng)用技術(shù)是企業(yè)辦公自動化的核心要素，在很大程度上決定了日常經(jīng)營管理取得的成效。建筑行業(yè)經(jīng)濟體制改革背景下，工程單位參與項目建設(shè)面臨的競爭壓力越來越大，資金收支分配不合理直接導(dǎo)致收益水平下降，且造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。借助于管理信息系統(tǒng)實施工程造價管理改革，方便了企業(yè)對總工程費用的綜合調(diào)控。

一、傳統(tǒng)造價管理改革的趨勢

如今，建筑產(chǎn)業(yè)經(jīng)營每年創(chuàng)造的經(jīng)濟收益不斷增多，在市場中的影響力也逐漸擴大，這些為工程企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營創(chuàng)造了有利的條件。工程造價管理是企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營急需解決的問題，其與最終的盈利收益是密切相關(guān)的。傳統(tǒng)造價管理方案不僅缺乏綜合性的調(diào)控體系，且造價控制后難以取得顯著的成效，反而引起了人力、物力、財力的浪費。鑒于人才、技術(shù)、資金等各方面條件的成熟，工程造價控制有了先進(jìn)的管理系統(tǒng)為支撐，尤其是管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，大大降低了項目造價管理的難度，成為了未來工程造價管理改革的必然趨勢。

二、管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

管理信息系統(tǒng)（簡稱MIS）是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。完整的MIS應(yīng)包括：決策支持系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。辦公自動化系統(tǒng)與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的應(yīng)用。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)辦公逐漸走向了自動化管理系統(tǒng)的模式，管理信息系統(tǒng)用于工程造價控制是一種改革創(chuàng)新，取代了傳統(tǒng)造價管理方案的諸多不足。

工程造價管理屬于價格管理范疇，優(yōu)越的造價管理體系關(guān)系著建筑單位的可持續(xù)經(jīng)營。從微觀角度判斷，是生產(chǎn)企業(yè)在掌握市場價格信息的基礎(chǔ)上，為實現(xiàn)管理目標(biāo)而進(jìn)行的成本控制、計價、定價和競價的系統(tǒng)活動；從宏觀角度判斷，是政府根據(jù)社會經(jīng)濟的要求，利用法律手段、經(jīng)濟手段和行政手段對價格進(jìn)行管理和調(diào)控，以及通過市場管理規(guī)范市場主體價格行為的系統(tǒng)活動。新時期先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)得到了推廣應(yīng)用，以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)也實現(xiàn)了優(yōu)化升級，從而為工程單位的造價管理提供了數(shù)字化、智能化、系統(tǒng)化的操控平臺。管理信息系統(tǒng)普及應(yīng)用，為造價人員的費用控制提供了可靠的依據(jù)，方便了工程項目總資金的優(yōu)化調(diào)配，未來工程造價管理模式引用管理信息系統(tǒng)是必不可少的。

三、基于管理系統(tǒng)的造價控制流程

建筑經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程不斷加快，國內(nèi)建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了優(yōu)化調(diào)整，各種建筑產(chǎn)品質(zhì)量也進(jìn)一步優(yōu)化升級，帶動了整條產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)找娴某掷m(xù)增長。加強工程造價控制工作，其主要目的是完善內(nèi)部控制體系，引導(dǎo)施工人員實施造價控制措施以創(chuàng)造理想的經(jīng)濟收益，避免項目建設(shè)資金的流失?；诠芾硇畔⑾到y(tǒng)的造價控制，需先確定本次造價方案執(zhí)行的對象，為造價人員的資金調(diào)控基于科學(xué)的指導(dǎo)。

1、以資金為中心。建筑企業(yè)實施造價控制方案，必須要有科學(xué)的規(guī)范準(zhǔn)則用于衡量標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能全面地反映工程項目的實際狀況。造價控制常隨著建筑市場變動而逐漸調(diào)整，不管是哪一類造價控制模式都長期堅持以項目資金為重點，盡可能在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，把造價投入控制在最小范圍內(nèi)。建立造價管理信息系統(tǒng)，需要擬定一個符合工程特點的指標(biāo)內(nèi)容，規(guī)定總工程費用調(diào)配的具體標(biāo)準(zhǔn)，方便了管理信息系統(tǒng)的運行。

2、以市場為方向。市場是企業(yè)制定經(jīng)營決策的科學(xué)指導(dǎo)，造價管理不能僅限于企業(yè)內(nèi)部的資金狀況，還需要考慮市場變動對造價的影響力?！耙允袌鰹橹笇?dǎo)”管理工程造價，需注意建筑市場上所出現(xiàn)的新政策、新狀況，以及時調(diào)整造價管理工作。如：面對特殊的供求環(huán)境，造價人員通過管理信息模式分析數(shù)據(jù)，得出造價控制的最佳方案，特別是材料采購成本的控制，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過各方面的采購價格分析加以管理。

3、以模型為依據(jù)。運用管理信息系統(tǒng)指導(dǎo)工程造價管理，必須建立實用性的數(shù)據(jù)模型，為造價人員的數(shù)據(jù)分析提供幫助，減小人工預(yù)算的錯誤率。一般情況下，工程造價模型涉及到工程建設(shè)的前期、中期、后期等三個核心環(huán)節(jié)，從整體流程上反饋出項目費用的收支狀況。作為造價管理人員，要利用好信息模型這一工具，及時輸入與市場相關(guān)的造價信息，經(jīng)過計算機數(shù)據(jù)處理平臺獲得客觀性的結(jié)果，提高造價控制的有效性。

4、以結(jié)果為指導(dǎo)。考慮到工程造價管理的復(fù)雜性特點，還需要配備與造價管理相關(guān)的輔助措施，督促造價人員嚴(yán)格控制工程費用的消耗。如：建筑企業(yè)執(zhí)行經(jīng)營指標(biāo)考核工作，及時發(fā)現(xiàn)造價管理方案潛在的問題，提早制定有效的市場應(yīng)對策略。造價人員要如實地匯報本次造價管理的結(jié)果，除了關(guān)注項目成本控制取得的經(jīng)濟收益，更需注意管理信息系統(tǒng)運行中察覺到的問題，使管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的作用。

四、造價管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)

數(shù)據(jù)庫是工程造價管理信息系統(tǒng)的核心構(gòu)成，與工程造價相關(guān)的數(shù)據(jù)均存儲于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，以備造價人員的隨時調(diào)用。隨著信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用更加普及，計算機應(yīng)用技術(shù)及其相關(guān)模型功能特點得到了企業(yè)用戶的認(rèn)可。另一方面，計算機技術(shù)在實際應(yīng)用期間常面臨著各種意外風(fēng)險，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失而引起嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。管理信息系統(tǒng)安全保護(hù)需引入先進(jìn)的安全保護(hù)技術(shù)，避免經(jīng)濟數(shù)據(jù)丟失而影響造價管理成效。

1、防毒技術(shù)。病毒是公認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險之一，其具有可擴散性特點，主機遭受病毒破壞也會影響其它連接的網(wǎng)絡(luò)。管理信息系統(tǒng)是基于計算機平臺的數(shù)字模型，一旦計算機網(wǎng)絡(luò)遭受病毒干擾，數(shù)據(jù)庫存儲的造價數(shù)據(jù)便會丟失，給造價人員的數(shù)據(jù)分析造成不便。管理信息系統(tǒng)的防毒保護(hù)措施：一是安裝殺毒軟件，定期查殺計算機網(wǎng)絡(luò)潛在的病毒；二是更新系統(tǒng)，系統(tǒng)升級可增強網(wǎng)絡(luò)的抗風(fēng)險能力，防止系統(tǒng)漏洞為入侵者創(chuàng)造機會。

2、權(quán)限技術(shù)。計算機網(wǎng)絡(luò)潛在的風(fēng)險形式多種多樣，因企業(yè)內(nèi)部管理措施不足，工程造價數(shù)據(jù)庫資源常會出現(xiàn)異常丟失，導(dǎo)致造價分析結(jié)果的錯誤率上升。設(shè)置計算機網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，非本企業(yè)內(nèi)部職員不得進(jìn)入造價數(shù)據(jù)庫實施操作，這樣可避免人為因素帶來的誤操作風(fēng)險，提高了企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的安全系數(shù)。如：工程單位設(shè)置辦公自動化系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)由財務(wù)部門操作應(yīng)用，非財務(wù)人員不得進(jìn)入系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)，避免了管理風(fēng)險的發(fā)生。

結(jié)論

總之，評估未來我國建筑市場的發(fā)展趨勢，建筑工程項目實施的數(shù)量越來越多，總工程造價費用投資的額度也越來越大，嚴(yán)格控制成本造價是企業(yè)必須要考慮的問題。對比傳統(tǒng)的造價控制方案，基于管理信息系統(tǒng)的工程造價控制效果顯著，節(jié)約了大筆項目建設(shè)的資金。計算機技術(shù)是管理信息系統(tǒng)的核心要素，為了創(chuàng)造安全可靠的造價控制環(huán)境，需對計算機網(wǎng)絡(luò)實施必要的安全保護(hù)技術(shù)。