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        縮微古籍標(biāo)版制作管理與實(shí)踐

        2012-09-01 08:18:42張偉麗國(guó)家圖書(shū)館古籍館北京100037
        圖書(shū)館理論與實(shí)踐 2012年9期

        ●張偉麗 (國(guó)家圖書(shū)館 古籍館,北京 100037)

        1 古籍保存與縮微技術(shù)的協(xié)作

        縮微古籍是古籍保存與縮微技術(shù)的結(jié)合,往往涉及到兩到三個(gè)部門(mén),這些部門(mén)彼此協(xié)作,互相支持才能完成大量古籍?dāng)?shù)字化的工作,這既涉及到管理,又涉及到實(shí)踐,特別是在今時(shí)古籍?dāng)?shù)字化日益受到重視的情況下,其重要性不言而喻??s微古籍標(biāo)版制作是縮微古籍工作過(guò)程中重要的一環(huán),在古籍?dāng)?shù)字化“作為21世紀(jì)古籍整理的主流,代表著未來(lái)古籍整理、開(kāi)發(fā)、利用的發(fā)展方向”[1]的今天,如何更有效率地制作古籍縮微標(biāo)版,順利完成古籍縮微工作是本文探討的主要問(wèn)題,也是其價(jià)值所在。

        縮微古籍是古籍?dāng)?shù)字化的重要形式,故要先介紹一下古籍?dāng)?shù)字化的含義。目前對(duì)古籍?dāng)?shù)字化有不同的定義,一般認(rèn)為所謂古籍?dāng)?shù)字化,是利用現(xiàn)代信息技術(shù),將歷來(lái)由抄寫(xiě)本、刻鑄本、雕版、活字版、套版及鉛字印刷等方式所呈現(xiàn)的古代文獻(xiàn),轉(zhuǎn)化為電子媒體的形式,通過(guò)光盤(pán)、縮微膠片、網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)保存和傳播。[2]本文所說(shuō)的數(shù)字化主要是指古籍的縮微技術(shù)。時(shí)至今日,縮微技術(shù)已經(jīng)比較成熟,運(yùn)用也比較廣泛。在2008年的汶川特大地震中,人們發(fā)現(xiàn)電腦硬盤(pán)、光盤(pán)等媒介保存的數(shù)據(jù)已經(jīng)無(wú)法修復(fù),但是膠片保存的數(shù)據(jù)還是較為完好地保留了下來(lái),正是因?yàn)榭s微技術(shù)具有保存時(shí)間長(zhǎng)、質(zhì)量穩(wěn)定的特點(diǎn),傳統(tǒng)的縮微方法保留數(shù)據(jù)又受到了人們的青睞。國(guó)家圖書(shū)館一直有將古籍縮微處理的傳統(tǒng),所藏善本古籍絕大部分已經(jīng)縮微數(shù)字化,日前又將館藏普通古籍進(jìn)行縮微膠卷的拍攝。

        古籍縮微工作涉及到負(fù)責(zé)古籍研究的部門(mén)及負(fù)責(zé)縮微工作規(guī)范、質(zhì)量的部門(mén),以及負(fù)責(zé)具體執(zhí)行縮微的技術(shù)部門(mén)。3個(gè)部門(mén)的高效管理與溝通,對(duì)縮微古籍的數(shù)量、質(zhì)量至關(guān)重要。比如,在縮微制作過(guò)程中,選取需要縮微的古籍、制作標(biāo)版、完成攝制目錄、質(zhì)量檢查,需要上述三個(gè)部門(mén)隨時(shí)溝通、互相適應(yīng)。筆者來(lái)自古籍研究部門(mén),根據(jù)工作實(shí)際中遇到情況,將古籍縮微工作協(xié)作中遇到的問(wèn)題和縮微流程、標(biāo)版制作的難點(diǎn)實(shí)例歸納寫(xiě)成此文。

        各個(gè)部門(mén)的協(xié)作集中體現(xiàn)在縮微古籍流程中,故先對(duì)本次縮微古籍流程作一簡(jiǎn)介。2010年11月開(kāi)始,國(guó)家圖書(shū)館開(kāi)始對(duì)館藏普通古籍進(jìn)行縮微處理,處理之后既能保存數(shù)據(jù),也能夠方便讀者檢索(館藏地方志、家譜已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,讀者可以在國(guó)圖主頁(yè)的“數(shù)字方志”欄目檢索所需家譜內(nèi)容)??s微流程主要包括:(1) 先確定縮微書(shū)目——整理相關(guān)信息,即所說(shuō)的前整理,按照縮微制品要求,將需要制作標(biāo)版的書(shū)籍按照頁(yè)碼、和拍照順序,填好工作單。(2)需要制作縮微標(biāo)板,放于縮微圖像之前,簡(jiǎn)介縮微書(shū)籍概況。(3)根據(jù)前整理單和標(biāo)板設(shè)定拍數(shù),同時(shí)制作攝制目錄。(4)相關(guān)圖書(shū)進(jìn)行縮微??s微時(shí)古籍標(biāo)版的制作就顯得尤為重要,它對(duì)數(shù)據(jù)的使用、編目、保存有重要的影響。古籍書(shū)籍標(biāo)版著錄有一定的規(guī)則,如果是單種書(shū),“需錄入書(shū)名、卷數(shù)、朝代、作者、著作方式、版本信息、冊(cè)數(shù),書(shū)名以卷首卷端為準(zhǔn)?!比绻菂矔?shū),情況則復(fù)雜得多,后文將詳細(xì)論述。

        2 縮微古籍標(biāo)版制作實(shí)踐

        2.1 著者和著作方式

        著者方面的難點(diǎn)在于,部分書(shū)的作者并不題寫(xiě)真實(shí)姓名,只題寫(xiě)別號(hào)或者其他名字,以前需要編者通過(guò)考證將作者的真名寫(xiě)于著者位置,但現(xiàn)在要求客觀著錄。所以,遇到這種情況,要按照書(shū)中所題之名,在姓名前冠以“題”字,再將考證結(jié)果和真實(shí)姓名于附注項(xiàng)說(shuō)明。如:

        歷代地理指掌圖一卷

        題(宋)蘇軾撰

        明刻本

        三冊(cè)

        應(yīng)為××著

        需要特別注意的是合著合刻之書(shū),如果是兩人合著之書(shū),則須題兩人之名,如果3人以上合著之書(shū),則第3人及以后諸人題“某某等撰”。但如果合刻多人著作,如書(shū)名反映著者姓氏時(shí),則編者姓名需要完全著名。如:

        三蘇先生文集七十卷

        (宋)蘇洵、蘇軾、蘇轍撰

        明刻本

        十六冊(cè)

        2.2 叢書(shū)子目標(biāo)版制作

        前面說(shuō)的這些情況,只是非叢書(shū)類(lèi)的古籍,如果是古籍叢書(shū)的話,情況就比較復(fù)雜,除了首頁(yè)要標(biāo)明叢書(shū)的情況,還要涉及到叢書(shū)子目的標(biāo)版制作。原則上,叢書(shū)子目要重做標(biāo)版,版本項(xiàng)與叢書(shū)標(biāo)版一致。以《守山閣叢書(shū)》(經(jīng)部)為例,首先要先做總目的標(biāo)版,再做子目的標(biāo)版,一共20個(gè)子目,其獨(dú)特之處在于,子目中又有子目,比如《古微書(shū)三十六卷》包括10種子目分類(lèi),分別為《尚書(shū)緯》《春秋緯》《易緯》《禮緯》《樂(lè)緯》《詩(shī)緯》《論語(yǔ)緯》《孝經(jīng)緯》《河圖緯》《洛書(shū)緯》,每種子目之下又有相關(guān)子目書(shū)名,如何在標(biāo)版中清晰地表現(xiàn)這個(gè)關(guān)系,是個(gè)難點(diǎn)。解決的方法是,先做《古微書(shū)三十六卷》的標(biāo)版一張,版本項(xiàng)同總目標(biāo)版,不需要標(biāo)識(shí)“尚書(shū)緯”等分類(lèi)子目項(xiàng),而是將下面的子目如“尚書(shū)考靈曜兩卷”“尚書(shū)帝命驗(yàn)一卷”等字號(hào)縮小,做成詳細(xì)之細(xì)目,先來(lái)看《守山閣叢書(shū)》的第一張標(biāo)版:

        守山閣叢書(shū)

        (清)錢(qián)熙祚 輯

        民國(guó)上海博古齋影印本

        ××冊(cè)

        具體涉及到《守山閣叢書(shū)》中《古微書(shū)》這部叢書(shū)子目時(shí),要先做一張類(lèi)似標(biāo)版,其中版本項(xiàng)同叢書(shū)版本項(xiàng),標(biāo)版上應(yīng)寫(xiě)為

        古微書(shū)三十六卷

        (明)孫穀輯

        民國(guó)上海博古齋影印本

        ××冊(cè)

        隨后再附上細(xì)目,小字雙行注出,格式如下:

        古微書(shū) 三十六卷

        尚書(shū)考靈曜二卷 尚書(shū)帝命驗(yàn)一卷

        尚書(shū)五行傳 尚書(shū)璇璣鈐……

        除去叢書(shū)子目攝制目錄的制作問(wèn)題,還有一個(gè)就是攝制目錄的制作。每一部古籍叢書(shū)標(biāo)版的制作,都包括總標(biāo)版,子目標(biāo)版和攝制目錄3部分。攝制目錄主要根據(jù)古籍的實(shí)際內(nèi)容和拍照時(shí)的分卷,按照分卷號(hào)、冊(cè)次等加以分類(lèi)記載,采用半頁(yè)書(shū)寫(xiě)的方式。如

        攝制目錄

        此外,僧人著作,以法名為準(zhǔn),于朝代后加“釋”字;女子著作,如其名前冠以夫姓,只著錄本人姓名。

        2.3 卷數(shù)清點(diǎn)問(wèn)題

        除了格式問(wèn)題,目前遇到的難題還有卷數(shù)清點(diǎn)問(wèn)題,古籍特別是大型叢書(shū),卷數(shù)是非常難清點(diǎn)的。在縮微拍攝中,重要的一步工作就是按照卷數(shù)分盤(pán),但是普通古籍的書(shū)籍卷數(shù)則需在“序”或“跋”中找到明確卷數(shù),一般不數(shù),這樣在實(shí)際操作中就會(huì)遇到問(wèn)題,遇到實(shí)際卷數(shù)有出入之時(shí),主要依據(jù)的工具書(shū)是《中國(guó)叢書(shū)綜錄》,結(jié)果發(fā)現(xiàn),綜錄也有與原書(shū)不符之處。比如《皇清經(jīng)解》將《古文尚書(shū)撰異》著錄為33卷,《中國(guó)叢書(shū)綜錄》也注明為33卷,但是根據(jù)實(shí)際書(shū)的卷數(shù),為32卷,再如《爾雅義疏》注為20卷,實(shí)際為十九卷。這些都是在實(shí)際工作中遇到的真實(shí)情況,必須核對(duì)原書(shū),否則最終卷數(shù)就對(duì)不上。

        這個(gè)問(wèn)題既是實(shí)踐問(wèn)題也涉及到部門(mén)之間的協(xié)作,這在實(shí)際工作中往往需要多次的溝通和協(xié)調(diào),甚至是多次重復(fù)的工作。如果協(xié)調(diào)不好,就無(wú)法進(jìn)行以后的環(huán)節(jié),最終無(wú)法完成縮微古籍的工作。這就需要3個(gè)部門(mén)的合作協(xié)調(diào),我們作為古籍收藏部門(mén)就曾多次下庫(kù)核對(duì)書(shū)籍,來(lái)配合縮微技術(shù)部門(mén)工作,縮微技術(shù)部門(mén)也多次將標(biāo)準(zhǔn)告之,并多次提供縮微標(biāo)版樣例。

        具體到縮微標(biāo)版制作,還有幾處需要特別說(shuō)明:

        (1)如果一書(shū)總卷數(shù)不清,應(yīng)于書(shū)名以后以“□”卷表明。

        (2)凡一書(shū)有總名而無(wú)總卷數(shù),只有個(gè)別著作有卷數(shù),卷數(shù)可以總計(jì)著錄,個(gè)別著作的書(shū)名及卷數(shù)于附注項(xiàng)說(shuō)明。如:

        蘇文忠公全集一百一十卷

        (宋)蘇軾撰

        明刻本

        三十冊(cè)

        東坡集四十卷 后集二十卷

        奏議十五卷 內(nèi)制集十卷

        樂(lè)語(yǔ)一集 外制集三卷

        應(yīng)詔集十卷 續(xù)集十二卷

        (3)書(shū)有殘存之情況,所有種數(shù)、卷數(shù)均按照實(shí)際存數(shù)計(jì)算,先于著錄卷數(shù)處,注明原書(shū)卷數(shù);另于附注項(xiàng)著錄實(shí)存若干卷及實(shí)存之卷次,以小字雙行注出。如:

        新刊監(jiān)本冊(cè)府元龜一千卷

        (宋)王欽若等輯

        宋刻本

        四冊(cè)

        二百四十九 二百五十一

        存八卷

        二百五十四 二百六十至二百六十二

        (4)書(shū)中內(nèi)容有圖和表的,原則上在標(biāo)版上也要注明。如:

        正書(shū)名/第一著者.— 版本

        ×冊(cè)(函):圖;×cm××cm+附件

        (5)合訂冊(cè)數(shù)者,如果兩種或兩種以上之書(shū)合訂一冊(cè)者,著錄為:與某某合一冊(cè)。如:

        湛園題跋一卷

        (清)姜宸英撰

        清抄本

        與吳郡圖經(jīng)續(xù)記、余事集合一冊(cè)

        在標(biāo)版制作中,正文字體一般用初號(hào)字,不需標(biāo)明書(shū)名號(hào),紙張采用b5紙,橫向,字符間距1.5倍,但是也要考慮具體的要求,比如字體的多少、換行等等。實(shí)際情況中還要考慮標(biāo)版的整體性和美觀性,也需要具體問(wèn)題具體分析。

        [1] 毛建軍.古籍縮微及其數(shù)字化問(wèn)題探析[J].?dāng)?shù)字與縮微影像,2011(1):26.

        [2] 姚俊元.關(guān)于制定古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的思考[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2010(2):50.

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