王華彬
(山西省電力公司晉中供電公司基建部 山西 晉中 030600)
1.1 專業(yè)管理的理念或策略
工程設(shè)計(jì)是電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的紐帶,是處理技術(shù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段。根據(jù)建設(shè)工程基本建設(shè)程序,建設(shè)項(xiàng)目一經(jīng)決策確定后,設(shè)計(jì)階段是工程實(shí)施的第一步,是控制規(guī)模、提高效益的關(guān)鍵階段。初步設(shè)計(jì)(或三階段設(shè)計(jì)中的擴(kuò)大初步設(shè)計(jì))基本上決定了工程建設(shè)的規(guī)模、建設(shè)布局、使用功能、工藝流程、結(jié)構(gòu)形式和建筑標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)成投資的輪廓,形成設(shè)計(jì)概算,確定建設(shè)項(xiàng)目投資的最高限額。施工圖設(shè)計(jì)完成后,已經(jīng)能準(zhǔn)確地確定了工程造價(jià)中的“量”和“價(jià)”,工程造價(jià)中的“量”是指工程項(xiàng)目的實(shí)體消耗量,是由設(shè)計(jì)施工圖確定的,是不能隨意更改的,而工程造價(jià)中的“價(jià)”是根據(jù)各地的具體情況隨行就市,是可變的。如果由于設(shè)計(jì)部門考慮不周,造成設(shè)計(jì)文件編制深度不夠,質(zhì)量低劣,漏洞百出,從而帶來(lái)不必要的設(shè)計(jì)變更,既影響施工,也增加了工程量,提高了工程造價(jià)。如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)事故,將嚴(yán)重影響工程實(shí)施,造成更大的經(jīng)濟(jì)損失??梢?,工程設(shè)計(jì)是影響和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1.2 專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
遵守國(guó)家基本建設(shè)政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格按照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)范組織開展勘測(cè)設(shè)計(jì)工作,恪守職業(yè)道德、關(guān)注顧客需求,勘測(cè)設(shè)計(jì)成品合格率達(dá)到100%??己似趦?nèi)遵守合同約定,充分滿足用戶服務(wù)要求。不定期地通過電話、回訪、現(xiàn)訪服務(wù)等形式了解顧客滿意度,顧客滿意率達(dá)到100%。為電力建設(shè)提供精品設(shè)計(jì),使電網(wǎng)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.3 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
2.1 專業(yè)管理工作的流程圖(圖1)
2.2 主要流程說明
2.2.1 電力工程設(shè)計(jì)立項(xiàng)
1)電力工程設(shè)計(jì)分為電網(wǎng)基本建設(shè)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)和用戶電力業(yè)擴(kuò)工程設(shè)計(jì)兩大部分。
2)電網(wǎng)基本建設(shè)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目工程由政府計(jì)劃部門批準(zhǔn)。
3)在用戶業(yè)擴(kuò)工程中,由市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)電力用戶的需求,確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目。
2.2.2 設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)
1)電網(wǎng)基本建設(shè)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目工程,由規(guī)劃部根據(jù)政府計(jì)劃部門批準(zhǔn)文件,編制《設(shè)計(jì)任務(wù)書》,經(jīng)規(guī)劃部經(jīng)理審核、公司總工程師批準(zhǔn)。
圖1
2)用戶業(yè)擴(kuò)工程,由市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)用戶填寫的《高壓用電申請(qǐng)》、《低壓動(dòng)力用電申請(qǐng)》、《照明用電申請(qǐng)》,編制《設(shè)計(jì)任務(wù)書》,經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理審核、公司總工程師批準(zhǔn)。
2.2.3 設(shè)計(jì)策劃
電力設(shè)計(jì)所主任應(yīng)根據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》編制《設(shè)計(jì)計(jì)劃書》,經(jīng)設(shè)計(jì)所主任批準(zhǔn)后連同《設(shè)計(jì)任務(wù)書》一起下達(dá)設(shè)計(jì)人員。
2.2.4 設(shè)計(jì)輸入
電網(wǎng)基本建設(shè)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目工程由設(shè)計(jì)室根據(jù)上級(jí)指令和《設(shè)計(jì)任務(wù)書》的要求,編制《設(shè)計(jì)輸入表》,經(jīng)設(shè)計(jì)所主任審核、規(guī)劃部經(jīng)理會(huì)簽、公司總工程師批準(zhǔn)。規(guī)劃部應(yīng)組織設(shè)計(jì)所、市場(chǎng)營(yíng)銷部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度中心對(duì)《設(shè)計(jì)輸入表》)中的設(shè)計(jì)輸入即設(shè)計(jì)要求進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審,設(shè)計(jì)輸入的評(píng)審應(yīng)由評(píng)審部門填寫《設(shè)計(jì)輸入評(píng)審表》。
2.2.5 設(shè)計(jì)的接口和溝通
1)與外部組織的接口和溝通
由設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)與外部組織之間的聯(lián)絡(luò)工作,保存聯(lián)絡(luò)中所有的記錄、書面資料,當(dāng)需要協(xié)調(diào)時(shí),由設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。
2)內(nèi)部組織的接口和溝通
內(nèi)部組織之間需協(xié)調(diào)時(shí),技術(shù)問題由總工協(xié)調(diào),計(jì)劃進(jìn)度問題由安全生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)調(diào)
2.2.6 設(shè)計(jì)的輸出
設(shè)計(jì)輸出文件應(yīng)包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)說明書、技施設(shè)計(jì)、工程材料表、工程預(yù)算書等。設(shè)計(jì)輸出應(yīng)經(jīng)三級(jí)校審。經(jīng)校審符合要求的在工程設(shè)計(jì)圖紙的相應(yīng)欄目簽字;經(jīng)校審不符合要求的填寫《設(shè)計(jì)校審表》,退還設(shè)計(jì)人員修改后重新校審。
2.2.7 設(shè)計(jì)評(píng)審
通常通過設(shè)計(jì)輸出的三級(jí)校審方式實(shí)施設(shè)計(jì)評(píng)審。需要時(shí),由總工程師主持,組織有關(guān)單位(包括政府、上級(jí)有關(guān)部門)、部門代表進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。
2.2.8 設(shè)計(jì)驗(yàn)證
設(shè)計(jì)驗(yàn)證按《設(shè)計(jì)計(jì)劃書》的規(guī)定,在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段進(jìn)行,以確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出,滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)形成《設(shè)計(jì)驗(yàn)證表》。《設(shè)計(jì)驗(yàn)證表》應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)所主任審核、總工程師批準(zhǔn)。
2.2.9 設(shè)計(jì)確認(rèn)
為確保設(shè)計(jì)滿足規(guī)定的或已知預(yù)期使用或應(yīng)用的要求,在成功的設(shè)計(jì)驗(yàn)證后,應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn)。設(shè)計(jì)確認(rèn)與工程竣工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。工程竣工驗(yàn)收中對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)結(jié)果既設(shè)計(jì)確認(rèn)結(jié)果。設(shè)計(jì)確認(rèn)的程序,按工程竣工驗(yàn)收的程序執(zhí)行。
2.2.10 設(shè)計(jì)更改
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)更改必須滿足法律法規(guī)的要求;工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)更改時(shí),工程設(shè)計(jì)圖紙的同步更改必須受到控制。設(shè)計(jì)更改必須由設(shè)計(jì)人員填寫《設(shè)計(jì)變更通知書》,并實(shí)施設(shè)計(jì)更改;設(shè)計(jì)更改后由設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行校審。設(shè)計(jì)更改單和修改后的工程設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)人員統(tǒng)一歸檔。
2.2.11 設(shè)計(jì)控制過程發(fā)生的記錄和評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)結(jié)果記錄以及引發(fā)的措施的記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)所保存。結(jié)果記錄包括《設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《設(shè)計(jì)計(jì)劃書》、《設(shè)計(jì)輸入表》、《設(shè)計(jì)輸入評(píng)審表》、《設(shè)計(jì)校審表》、《設(shè)計(jì)驗(yàn)證表》、《設(shè)計(jì)變更通知書》。
2.3 確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證
為了保證流程的正常運(yùn)行,必須在人力資源上進(jìn)行保證,要做到專人負(fù)責(zé)。在建設(shè)管理單位層面上,設(shè)立了專業(yè)技經(jīng)部門及人員保障;在業(yè)主項(xiàng)目部?jī)?nèi),設(shè)立了造價(jià)專責(zé),對(duì)具體工程的工程量清單進(jìn)行審查;設(shè)計(jì)單位,各專業(yè)也要設(shè)置專業(yè)的技經(jīng)人員進(jìn)行工程量清單的編制,最后由設(shè)總進(jìn)行匯總,并有專人進(jìn)行審核。
2.4 保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績(jī)效考核與控制
全面提高設(shè)計(jì)質(zhì)量涉及到電氣、土建、線路、通訊等專業(yè),執(zhí)行控制文件規(guī)定的工作界面劃分是工作有序進(jìn)行,不推諉,不越位、相互監(jiān)督的制度保證。同時(shí),各相關(guān)專業(yè)將提高的意識(shí)融入到工程設(shè)計(jì)管理和工程實(shí)施中,按規(guī)定的流程、時(shí)限完成工作,相互配合,切實(shí)做到各專業(yè)的有機(jī)結(jié)合。
3.1 專業(yè)管理存在的問題
項(xiàng)目前期、可研深度不夠給工程后續(xù)實(shí)施帶來(lái)很大困難。具體表現(xiàn)為:對(duì)征地青賠費(fèi)用缺乏預(yù)見性,造成施工進(jìn)場(chǎng)后受阻情況嚴(yán)重,線路路徑多次變更時(shí)有發(fā)生,受阻情況嚴(yán)重;地質(zhì)資料搜集不全,造成項(xiàng)目估算過低為項(xiàng)目 致使工程實(shí)施中后期結(jié)算帶來(lái)困難,部分費(fèi)用超概。
3.2 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
3.2.1 提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,必須提高設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握新的設(shè)計(jì)規(guī)范、建設(shè)技術(shù)、設(shè)計(jì)手段、不斷更新知識(shí)。培養(yǎng)造就一批政治覺悟高、職業(yè)道德好、敬業(yè)愛崗、專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、有吃苦精神、能打硬仗的過硬的設(shè)計(jì)隊(duì)伍。
3.2.2 設(shè)計(jì)人員應(yīng)與造價(jià)管理人員密切配合。在工程設(shè)計(jì)中不少設(shè)計(jì)人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì),任意提高安全系數(shù)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),很多技術(shù)方案片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)上的可行性,而對(duì)經(jīng)濟(jì)上的合理性考慮極少,從而造成工程極大浪費(fèi)。而造價(jià)管理人員是只管編制概、預(yù)算,不管技術(shù),也不以工程造價(jià)來(lái)控制設(shè)計(jì)或約束設(shè)計(jì)。因此,形成了你搞你的設(shè)計(jì),我搞我的造價(jià),使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重分離,工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提高了,工程造價(jià)也大大地提高。為克服這個(gè)弊端,在工程設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員既要重視技術(shù),也要重視經(jīng)濟(jì)。同樣,造價(jià)管理人員既要控制造價(jià),又要控制設(shè)計(jì),使兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),密切配合,提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,降低工程造價(jià)。
3.2.3 采用設(shè)計(jì)招投標(biāo)和設(shè)計(jì)方案競(jìng)選的方式優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)投標(biāo)方案要有獨(dú)創(chuàng)之外,還要按照適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則,符合技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、滿足建筑節(jié)能、環(huán)境等要求,同時(shí),編制的的工程概預(yù)算切合實(shí)際,真實(shí)可靠,并能控制在批準(zhǔn)的投資范圍內(nèi)。評(píng)標(biāo)小組專家,要有較教高的技術(shù)水平、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并能秉公辦事,評(píng)標(biāo)小組采用科學(xué)的方法,綜合評(píng)定設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,擇優(yōu)確定中標(biāo)方案。
3.2.4 積極實(shí)行和推行限額設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)是按照已批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告的內(nèi)容和投資額進(jìn)行工程設(shè)計(jì),也就是說,初步設(shè)計(jì)階段,在滿足工程建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案和產(chǎn)品質(zhì)量要求的提前下,保證初步設(shè)計(jì)概算不突破估算,在施工圖設(shè)計(jì)階段,在保證工程各功能的提前下,施工圖預(yù)算不突破概算,它是設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的有效方法。工程設(shè)計(jì)過程中,各專業(yè)在保證使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)。嚴(yán)格控制不合理的變更,保證總投資限額不突破。限額設(shè)計(jì)并非一味考慮節(jié)約投資,其中包含了尊重科學(xué),尊重實(shí)際,精心設(shè)計(jì)和保證設(shè)計(jì)可行性等實(shí)際內(nèi)容。體現(xiàn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則和概預(yù)算費(fèi)用的合理性,出現(xiàn)不合理的費(fèi)用超出要及時(shí)調(diào)整。
3.2.5 加強(qiáng)設(shè)計(jì)規(guī)范化管理,提升電網(wǎng)設(shè)計(jì)水平。一是,加強(qiáng)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工代服務(wù)及時(shí)處理工程建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,確保工程順利進(jìn)行。二是,深化設(shè)計(jì)深度,很抓設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)備材料管理,從源頭保證工程質(zhì)量。在全面應(yīng)用“三通一標(biāo)”、“兩型一化”、“兩型三新”的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與各兄弟單位交流合作,推動(dòng)設(shè)計(jì)理念創(chuàng)新,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的龍頭作用,為電網(wǎng)建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
總之,工程設(shè)計(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,貫穿于整個(gè)工程建設(shè)的全過程,需要各方面的共同努力。如果沒有建設(shè)單位的合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,離開監(jiān)理部門的嚴(yán)格管理和施工單位的積極配合,單靠設(shè)計(jì)單位是做不到的。只有在參與工程建設(shè)各方面的積極配合和共同努力下,實(shí)行對(duì)工程全過程的控制,才能使有限的建設(shè)資金創(chuàng)造出最大的投資效益。