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        如何答好“解決問題類”題目

        2012-08-20 07:44:52■王
        決策 2012年7期
        關鍵詞:離校宿舍題型

        ■王 琦

        這類題目考查類型非常廣,常考各種生活事件、職場事件和公共事件,不僅考查實際工作協(xié)調能力,也包括應變能力和溝通能力。

        公務員考試越來越偏向于考查考生實際操作和處理問題的能力,也就是將來在崗位上的實際工作能力。公務員工作的特殊性,決定了考生應當具備應對復雜局面的出色能力。同時,由于解決問題類試題,能較為準確地判斷出考生駕馭復雜局面的能力,主考官對考生的素質也能作出更全面、深入、準確的評價,因此,此類題目作答要求較高,能較全面地考察考生的綜合素質。

        命題趨勢分析

        解決問題類題型就是讓考生針對某一問題,提出解決問題的方法和對策,也叫做對策類題型。這類題型在2011年以前,也曾在一些地方考試中出現(xiàn)過,但次數(shù)有限。然而在2011年的國家公務員考試中,考生會發(fā)現(xiàn),這類題型出現(xiàn)的次數(shù)和比例明顯增多,如海關、國稅、鐵路公安等部門均出現(xiàn)了此題型,因此,廣大考生不得不對這一題型予以高度關注。

        所謂解決問題,就是提出解決問題的方法和對策。而在傳統(tǒng)的綜合分析、應急應變、人際溝通類題型中,我們均會涉及提出對策的步驟。通過對歷年此類題型的命題規(guī)律總結得到,解決問題類多是圍繞社會問題、人際問題、應急問題展開,那么也就不難發(fā)現(xiàn),這類新題型具有既來源于傳統(tǒng)題型,而又高于傳統(tǒng)題型的顯著特點。

        解決問題類題型,通常是假定特定的身份讓考生處理實際問題。這類題目考查類型非常廣,??几鞣N生活事件、職場事件和公共事件。

        如:考查生活事件類的,“準備為一棟9層樓樓房安裝電梯,但由于費用等問題,部分群眾不支持配合,你怎么處理?”“一體育運動場所向老年人免費開放,但對其他社會公眾進行收費。一天,收費的社會公眾與老人在使用場地時發(fā)生了沖突,你怎么處理?”

        考查職場事件類的,“你是司法機關工作人員,當事人給你送紅包,并說你的同事都已經(jīng)收了,你怎么辦?”

        考查公共事件類的,“因為舊城改造,有十幾戶拆遷戶對賠償金額不滿,宣言要去政府鬧事,你是拆遷辦公室的負責人,你怎么面對這種情況?”

        此類題為考生設置了特定身份去解決實際問題,在處理問題的過程中也少不了人際關系的溝通,這不僅僅是考查實際工作協(xié)調能力,也包括應變能力和溝通能力。

        答題技巧

        解決問題類題在形式上,與傳統(tǒng)的計劃組織協(xié)調類題目很相近,區(qū)別在于這些問題不是對活動整體進行提問,而是針對活動中的一些具體方面設問,在考察應試者解決具體問題能力的同時,也有效避免了模板化答題套路對考試產(chǎn)生的影響。

        回答解決問題類的題目,答題思路依舊是“一個帽子加三個環(huán)節(jié)”,需要考生注意的是,這里的“帽子”沒有發(fā)生變化,依舊是活動的目的和意義,但“三個環(huán)節(jié)”與以往完全不同。

        第一步,提出問題,即活動中容易發(fā)生的問題,以及發(fā)生問題的一般原因。第二步,解決問題,即根據(jù)自己所假設出的問題和分析出的原因提出相應對策。第三步,總結提升,即對活動效果進行展望,也可假設出一些情況并提出建議。

        按照上面的思路,再來分析例題:如果你參與一項文化下鄉(xiāng)活動的真實性調查,你要如何保證其可信度?

        活動的目的和意義與傳統(tǒng)方法相同,不再贅述。提出問題,即提出會影響調查可信度的幾個因素:第一,被調查者反饋的信息不真實;第二,調查者工作不認真細致;第三,調查過程不透明,容易使人產(chǎn)生質疑。

        解決問題:第一,針對被調查者反饋信息不真實,事前制定通俗易懂的調查問題,以免群眾由于對問題不理解而反饋不真實的信息,進行暗訪以免文化下鄉(xiāng)活動的組織方弄虛作假,對組織方進行正面調查以做到兼聽則明;第二,自己作為負責人,要全程參與調查活動并深入一線,以免工作人員敷衍了事;第三,調查結束后對整個調查活動的目的、方法、步驟和結果全部公開,接受群眾提問并及時作出解答。

        總結提升:相信通過以上方式,此次調查活動的可信度一定可以得到有效保證,建議在以后的各項調查工作中都能多種方式并舉,保證每次調查活動的結果真實有效,為政府決策提供幫助。

        通過分析不難發(fā)現(xiàn),新思路的每個環(huán)節(jié)都緊扣題目中給出的核心問題,自始至終沒有浪費任何筆墨在無關的問題上。同時,意義、問題、原因、對策的思路也符合解決問題的一般思想流程,在解決問題的同時,也展現(xiàn)了考生嚴謹?shù)倪壿嬎季S和清晰的解題思路。

        解決問題類試題近年來出現(xiàn)的頻率越來越高。考生在備考時一定要加強有針對性的練習,切不可抱著“以不變應萬變”的僥幸思想,也不要因為出現(xiàn)新的題型,而自亂陣腳,一定要學會靈活變通,從容應對。

        例題詳解

        2011年國家公務員考試深圳海關的面試真題:每年大學生畢業(yè),宿舍問題都是一個難題,如果你是宿舍管理員,怎么做?

        一,意義陳述。當考生拿到一道題目,在答題之前,我們通常會用概括性語句對題目信息進行宏觀描述,如綜合分析的背景陳述;組織管理的目的意義;人際溝通的判斷表態(tài);應急應變的分析情況、確定任務。那么同樣,解決問題類亦是如此,考生可針對需要解決的問題從整體上陳述其重要意義,考生不僅可從正面闡述解決該問題的必要性和重要性,還可以反面論證,闡述不解決該問題的嚴重后果。

        解析:每年大學生畢業(yè)時,學生陸續(xù)離校,都會給宿舍的管理帶來很多的難題。因此維護宿舍管理的正常秩序,保護學生的利益不受損失,保證學生能夠按時正常離校十分必要。如不解決因學生離校帶來的諸多管理問題,不僅會對宿舍安全帶來威脅,更會對學校的正常秩序帶來破壞。因此作為宿舍管理人員,必須盡快解決因離校帶來的種種問題。

        二,分析狀況。就例題而言,我們在解決之前,就需要去分析宿舍管理究竟面臨哪些問題,究竟存在什么樣不良的狀況,之后才能提出解決對策。而有些題目,還要去分析造成該問題的源頭所在,即分析原因。例如:“某些地方開展大學生村官計劃,但存在村官留不住的現(xiàn)象,你如何解決?”就這道題目而言,我們就要去分析大學生村官之所以留不住的原因。那么,很多考生會有疑問,明明是解決問題,可為什么要去分析原因呢?俗話說得好“對癥下藥”,如果不知道病因,那么怎么去下藥,所以在解決問題的時候,分析狀況很必要。

        解析:學生畢業(yè)離校時,會出現(xiàn)以下幾個問題:一是離校時間不一,給宿舍安全帶來威脅的同時,也會不利用宿舍管理人員的人數(shù)統(tǒng)計;二是畢業(yè)時學生早出晚歸找工作,也給宿舍管理帶來難題;三是為幫助學生搬家,家長及親朋的來訪需要進出宿舍,不僅會對其他同學的安全、也會對其他同學在宿舍里的正常休息帶來影響。

        三,提出對策。這一步驟,可謂是整道題目的核心與關鍵,對策要有針對性,最重要的是要有實效性和應用性,一定要科學、合理、可行。

        解析:第一,學生在離校時,需提前到每層樓的樓長處進行報告,由樓長統(tǒng)一統(tǒng)計。第二,對退宿舍時間進行明確的規(guī)定,學生帶行李離開必須遵循相應的時間規(guī)定。對于情況特殊者,可以向宿舍管理人員提前申請。第三,退宿舍之前,會有各層樓長及宿舍管理人員對宿舍的固定財產(chǎn)進行檢查,有損壞者,要進行必要的賠償。第四,學生出入需佩戴學生證等相關證件,無證者不得隨便出入,以保障宿舍的財產(chǎn)安全。第五,作息等其他制度沿用原先宿舍規(guī)章制度。

        同時,制度執(zhí)行后,一方面針對各層樓長進行宣傳,要求各層樓長嚴密配合好相關的工作;另一方面將制度分發(fā)到每個宿舍,向學生做好充分的宣傳。對于在落實中存在的問題,及時進行解決。若遇特殊狀況,在不違反原則的情況下,進行特殊處理。既要方便學生又要保障宿舍正常的管理。

        四,總結提升??忌痤}切記一定要“有頭有尾”,也就是中國人慣用的表述習慣“總-分-總”的方式,因此,一道題目的好壞,開頭和結尾至關重要,這也是體現(xiàn)答題高度的重要命脈。

        解析:相信通過大家的努力,一定能夠讓學生畢業(yè)期間的宿舍管理工作井然有序。并且,作為宿舍管理人員,也要善于總結經(jīng)驗,考慮今年出現(xiàn)的問題,在明年的畢業(yè)期間,一定要合理規(guī)避,把問題控制在事前。

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