黃少峰

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 泰州 225300）

1 基本概念及公司介紹

庫(kù)存控制 （Inventory Control）， 是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。 庫(kù)存控制是使用控制庫(kù)存的方法，得到更高的盈利的商業(yè)手段。 庫(kù)存控制是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)重要組成部門。 它是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下通過(guò)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存水平進(jìn)行控制，力求盡可能降低庫(kù)存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司成立于2003 年， 公司是專業(yè)從事物聯(lián)網(wǎng)商用與消費(fèi)智能終端以及工業(yè)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化產(chǎn)品研發(fā)制造銷售的高新技術(shù)企業(yè)。 公司目前有三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品線：

1）物聯(lián)網(wǎng)商用與消費(fèi)智能終端

2）工業(yè)自動(dòng)化產(chǎn)品

3）研發(fā)尖端科技項(xiàng)目產(chǎn)品

尤其是物聯(lián)網(wǎng)的商用與消費(fèi)只能終端的應(yīng)用，把物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技術(shù)由原先主要在工業(yè)、物流海關(guān)等領(lǐng)域的運(yùn)用，帶入到百姓生活中。 公司目前正在高速發(fā)展中，業(yè)務(wù)遍及全國(guó)各地，但是與此同時(shí)也帶來(lái)了一些煩惱，公司的庫(kù)存狀況不是很理想，倉(cāng)庫(kù)利用率不高，貨物擺放散亂等等。

2 庫(kù)存管理對(duì)制造型企業(yè)的意義

2.1 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企業(yè)按銷售定單與銷售預(yù)測(cè)安排生產(chǎn)計(jì)劃，并制定采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)定單。 由于采購(gòu)的物品需要一定的提前期，這個(gè)提前期是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)增加材料的庫(kù)存量，這樣從庫(kù)存方面保證了連續(xù)不斷的生產(chǎn)需要。

2.2 平衡企業(yè)物流。企業(yè)在采購(gòu)材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫(kù)存起著重要的平衡作用。 采購(gòu)的材料會(huì)根據(jù)庫(kù)存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來(lái)料收貨入庫(kù)。 同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫(kù)存能力、生產(chǎn)線物流情況（場(chǎng)地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫(kù)存管理。

2.3 平衡流通資金的占用。 庫(kù)存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分。 在企業(yè)資金一定量的情況下，庫(kù)存這一部分資金占用過(guò)多， 其它部門占用的資金就少，庫(kù)存這一部分資金占用過(guò)少，有利于資金流向其它更需要使用資金的部門，因而庫(kù)存量的控制實(shí)際上也是進(jìn)行流通資金的平衡，使資金能夠滿足企業(yè)的需要。

2.4 加強(qiáng)庫(kù)存管理，能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。 企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的不同物理與化學(xué)屬性做好物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，使庫(kù)存經(jīng)常處于合理水平，防止超儲(chǔ)積壓，滿足生產(chǎn)與銷售的需要。 同時(shí)在經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)可以減少庫(kù)存物資的資金占用，使庫(kù)存總成本最低，達(dá)到節(jié)約大量資金的目的，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 匯興博業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

3.1 庫(kù)存物資積壓嚴(yán)重

一方面，大量的庫(kù)存，給企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，阻礙了企業(yè)盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力的提高，降低了貨物的周轉(zhuǎn)率及資金的使用率。 另一方面，雖然庫(kù)存數(shù)額巨大，物資積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重，但庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)合理率卻很低，使得某些物資的供應(yīng)水平得不到保證，增加了企業(yè)的物流總成本。

3.2 物資管理混亂

企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一，造成貨位擺放混亂，影響倉(cāng)儲(chǔ)效率。

3.3 庫(kù)存管理方法不科學(xué)

管理方式落后，缺乏科學(xué)的庫(kù)存決策策略。

3.4 庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

一般來(lái)說(shuō)，合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是:原材料〉在制品〉產(chǎn)成品。制造過(guò)程并非單一物料或者不同物料以隨意比例的投入，而是不同物料以嚴(yán)格比例的輸入，缺少任何一種必要的物料或者其比例未達(dá)到要求，就不能順利完成生產(chǎn)過(guò)程。 所以，保持庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理化也是庫(kù)存控制重要內(nèi)容之一。 而匯興博業(yè)目前的庫(kù)存結(jié)構(gòu)式原材料〉產(chǎn)成品〉在制品。

3.5 設(shè)備老化，倉(cāng)庫(kù)使用率低

企業(yè)目前的一些倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備還是多年使用的輕型貨架，并且沒(méi)有合適的軟件記錄庫(kù)存信息。

4 匯興博業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存問(wèn)題的原因

庫(kù)存問(wèn)題產(chǎn)生的原因是多方面的， 涉及到庫(kù)存制度，庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。 然而針對(duì)匯興博業(yè)庫(kù)存管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)主要的方面對(duì)其進(jìn)行分析：

4.1 沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專門的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化，大同化。 匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類，對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。 目前公司所用到的物品種類非常多，而且存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范，倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過(guò)程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。 同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制， 控制前的信息搜集工作也沒(méi)有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。

4.2 庫(kù)存管理信息不流通。 在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。 在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒(méi)有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。 這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。 而匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司目前在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的狀況，沒(méi)有一個(gè)整體的概念。 這就影響庫(kù)存策略制定的精確性，造成庫(kù)存成本的上升。

4.3 不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。 要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。 只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。 我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。 對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。 其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。

5 匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司的庫(kù)存管理方法的改進(jìn)

5.1 運(yùn)用ABC 分類法，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理和控制

在全部庫(kù)存中，將累計(jì)品種數(shù)為5%～15%，而平均資金占用額累計(jì)為60%～80%左右的前幾個(gè)物品，確定為A 類；將累計(jì)品種數(shù)為20%～30%，而平均資金占用額累計(jì)也為20%～30%的物品，確定為B 類；其余為C 類，C 類情況正和A 類相反，其累計(jì)品種數(shù)為60%～80%，而平均資金占用額累計(jì)僅為5%～15%，如表1 所示。 最后對(duì)A、B、C 類重要程度不同的物品實(shí)行不同的管理方式和手段。 對(duì)于不同的類別進(jìn)行不同的管理，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)管理的原則，增強(qiáng)管理的針對(duì)性，達(dá)到提高管理效率的目的。

表1 ABC 分類標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)目前匯博公司的庫(kù)存狀況來(lái)看，現(xiàn)在公司主要有以下幾種庫(kù)存：

表2

對(duì)照?qǐng)D標(biāo)所示，按照ABC 分類標(biāo)準(zhǔn),我們把液晶顯示器及觸摸屏作為A 類，鈑金件作為B 類,其他的三種作為C 類。匯博對(duì)這些庫(kù)存進(jìn)行不同的管理方式之后, 通過(guò)計(jì)算之后可以是原來(lái)的庫(kù)存成本減少20%左右。

5.2 優(yōu)化庫(kù)存管理設(shè)備，材料分類存放

升級(jí)公司的貨架，由原來(lái)的輕型貨架改為多層的重型貨架，這樣就可以使貨物擺放到高處，增加了倉(cāng)庫(kù)使用率。 就倉(cāng)庫(kù)的管理要求來(lái)說(shuō)，一般而言，入出庫(kù)需要滿足三個(gè)要求：確定調(diào)度作業(yè)合理的響應(yīng)時(shí)間和作業(yè)順序，保證作業(yè)任務(wù)能夠快速地、準(zhǔn)確地入庫(kù)，二是確定合理的庫(kù)位布局，使得貨物的出入庫(kù)時(shí)間減少，并保持貨架較高的穩(wěn)定性，三是無(wú)額定合理的作業(yè)路線，確定合理的作業(yè)路線。 主要是結(jié)合信息系統(tǒng)技術(shù)知識(shí)，對(duì)貨物的擺放位置進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證在擺放和排列時(shí)能夠以最高的綜合效率完成出入庫(kù)的工作。 因此設(shè)計(jì)了一些入庫(kù)準(zhǔn)則：

5.2.1 就近原則

先低層后高層，先左排后右排。 這一原則可以提高效率。不同頻率、重量的貨物在倉(cāng)庫(kù)中的位置也是不相同的，按就近原則， 入庫(kù)時(shí)在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)尋找最靠近入口的空貨位，出庫(kù)時(shí)尋找時(shí)間最早又最靠近出口的貨物，這樣使出入庫(kù)時(shí)間最短，達(dá)到提高效率的目的。 比如匯興博業(yè)可以在倉(cāng)庫(kù)與車間之間空出一塊地方，當(dāng)有貨物或原材料入庫(kù)時(shí)，先放在這塊地方然后整理。 例如在倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)了一批成品的工業(yè)顯示器若干臺(tái)，有15 寸，17 寸，37 寸的，我們?nèi)霂?kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，然后把15 寸的整理在一起，17 寸的放在一起，37 寸的放在一起，然后找到這些型號(hào)的所在的庫(kù)位擺放上去，這樣的操作會(huì)發(fā)現(xiàn)比簡(jiǎn)單的那種一臺(tái)一臺(tái)的入庫(kù)擺放在庫(kù)位節(jié)省了很多的時(shí)間，提高了工作的效率。

5.2.2 物品的同一性和相關(guān)性原則

相同或者相關(guān)的物品放在一起，比如說(shuō)匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司很多的原材料不僅僅只適用于一種型號(hào)的機(jī)器，而且在其他型號(hào)的機(jī)器上也可以使用，這樣就可以把他們放在一起。 倉(cāng)管在取料是就可以很快的拿到各種型號(hào)所要的原料，加快了工作效率。

5.2.3 產(chǎn)品尺寸原則

根據(jù)產(chǎn)品的尺寸確定物體的存儲(chǔ)位置，例如對(duì)于小件貨物，不提倡放在下層，入庫(kù)和出庫(kù)都比較復(fù)雜，而大件貨物同樣也不宜放在高層，以免存在安全隱患，同時(shí)還可以有效地利用存儲(chǔ)空間。 在物品信息數(shù)據(jù)庫(kù)表中建立物料的尺寸信息，在入庫(kù)中根據(jù)物品的外形尺寸來(lái)分配庫(kù)位。 但由于物品外形尺寸以及外包裝情況比較復(fù)雜，加上各物品存儲(chǔ)的特殊要求（例如能堆高的層數(shù)要求），使通過(guò)長(zhǎng)寬高的設(shè)定也很難通過(guò)算法來(lái)確切計(jì)算庫(kù)位的實(shí)際存儲(chǔ)數(shù)量，所以需要在庫(kù)位物品限度管理數(shù)據(jù)庫(kù)表中預(yù)先設(shè)定該物料在不同的庫(kù)位最大限度的存儲(chǔ)數(shù)量。 物品除了尺寸的要求外，物品重量也是存儲(chǔ)需要考慮的要素之一， 需要在綜合物品的外形尺寸、重量以及存儲(chǔ)要求的因素下， 預(yù)先進(jìn)行人工設(shè)定最大存儲(chǔ)數(shù)量。 一般而言，在貨物保存時(shí)，根據(jù)這些處理原則可以確定貨物存放位置。

匯興博業(yè)的倉(cāng)庫(kù)面積有1000 平方米，高四米。 我們可以具體劃分為鈑金倉(cāng)庫(kù)，原材料倉(cāng)庫(kù)，包裝材料倉(cāng)庫(kù)，成品倉(cāng)庫(kù)，然后每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都使用三米高的多層的重型貨架。 然后再對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行更具體的細(xì)分，例如成品倉(cāng)庫(kù)，在匯博，物聯(lián)網(wǎng)商用與消費(fèi)終端是大型的貨物， 尺寸分類有26 寸，32 寸，42 寸，52 寸，55 寸等等。而工業(yè)自動(dòng)化產(chǎn)品屬于小型的貨物，尺寸分類有12 寸，15 寸，17 寸，19 寸等等， 這樣我們就可以將工業(yè)平板產(chǎn)品按照尺寸大小排放放在貨架上方，而下方也按照尺寸大小用來(lái)擺放大型貨物。 通過(guò)這種方法改進(jìn)庫(kù)存之后，可以加快工作效率，使原來(lái)的倉(cāng)庫(kù)利用率由原來(lái)的35%增加到70%。

5.3 基本經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)模型

制造企業(yè)的庫(kù)存包括物料庫(kù)存。 產(chǎn)品庫(kù)存和供銷庫(kù)存，企業(yè)通過(guò)訂貨以及進(jìn)貨后的存儲(chǔ)、生產(chǎn)與銷售來(lái)滿足顧客的需求，且達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。 對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理是企業(yè)管理的重要組成部分。 不斷提高庫(kù)存管理水平。 進(jìn)行適時(shí)恰當(dāng)?shù)膸?kù)存管理，已經(jīng)成為左右企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵之一。 庫(kù)存管理中對(duì)物品存儲(chǔ)量控制的優(yōu)劣決定了企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)劣。企業(yè)的庫(kù)存控制者通過(guò)控制訂貨時(shí)間的間隔、 訂貨量的多少、生產(chǎn)批量、銷售價(jià)格的高低來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)的庫(kù)存存儲(chǔ)量。 使得企業(yè)的庫(kù)存成本最少。而企業(yè)獲利最大.經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)模型是控制存儲(chǔ)量的一種有效方法。 比如37 寸液晶顯示屏及觸摸屏，以前的采購(gòu)都是一次性大量采購(gòu)回來(lái)入庫(kù)，一年時(shí)見(jiàn)才能消耗完，這樣占用了大量的流動(dòng)資金，而且也占用的庫(kù)存，減少的庫(kù)存的使用率， 匯興博業(yè)設(shè)備有限公司2011 年的使用量為500 片，2010 年使用量為370 片，2009 年使用量為300片。設(shè)定a=0.2，以2009 年－2012 年的實(shí)際使用量作為平均值作為2011 年的預(yù)測(cè)使用量，通過(guò)計(jì)算2012 年的預(yù)測(cè)使用量為412 片，液晶顯示屏的成本價(jià)為2000 元，處理每筆的訂購(gòu)費(fèi)用為10 元，庫(kù)存成本為10%，根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)模型的計(jì)算公式計(jì)算出最佳訂購(gòu)方式為一年7 次采購(gòu)，這樣才是最合理，不需要盲目的大量采購(gòu)堆積在庫(kù)房，這樣不僅僅減少了倉(cāng)庫(kù)使用率而且還占用了大量的流動(dòng)資金。 在使用這種方法采購(gòu)之后，可以使原來(lái)的庫(kù)存成本減低15%左右，增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。

6 結(jié)論

庫(kù)存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時(shí)成套地供應(yīng)生産所需要的貨品，又要保證庫(kù)存資金爲(wèi)最小，達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的，這完全是一個(gè)多因素的科學(xué)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。 所謂高效庫(kù)存管理，就是既要保證企業(yè)生産不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行，又要及時(shí)補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲(chǔ)備量。

匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司要想對(duì)貨品采取合理科學(xué)儲(chǔ)備和降低存儲(chǔ)費(fèi)用的高效庫(kù)存管理，就必須選用高素質(zhì)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運(yùn)用ABC 分類法，對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善。 規(guī)范車間現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)房物資管理,盤活資產(chǎn),提高場(chǎng)地和物資利用率, 對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行調(diào)整和改革:建立模擬通用材料庫(kù)，加強(qiáng)專用材料管理，建立日常維護(hù)用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫(kù)制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的庫(kù)存額, 確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、 及時(shí)性。全面加強(qiáng)庫(kù)存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進(jìn)行，從最大的程度上節(jié)約庫(kù)存成本。

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