吳 梅

（臨沂市高級財經(jīng)學(xué)校 山東 臨沂 276002）

因此，針對中職學(xué)校財會專業(yè)就是要為社會輸送滿足地區(qū)經(jīng)濟需要的財經(jīng)類技能操作型人才這一目標(biāo)， 在計算機教學(xué)中， 加強Excel教學(xué)，不僅能夠使學(xué)生以Excel 為工具，輕松解決財會工作中的實際問題，提高工作效率，還能培養(yǎng)邏輯思維能力、運算能力和數(shù)據(jù)處理能力，并有助于學(xué)生養(yǎng)成嚴(yán)謹、認真的工作態(tài)度，從而提高專業(yè)水平，增強就業(yè)競爭力。

在大多數(shù)中職學(xué)校中，Excel 只是作為《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》中的一個知識模塊，占了較少的課時。 筆者認為，僅僅要求學(xué)生掌握Excel 最基本的功能和操作，是無法達到會計人員崗位要求的，應(yīng)該有針對性地專門講授Excel 在財務(wù)中的應(yīng)用， 以Excel 在財會工作中的具體應(yīng)用為主線，按照財會人員的日常工作特點，通過介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關(guān)的Excel 常用功能、財務(wù)函數(shù)和實用技巧，從而進一步提升學(xué)生的Excel 操作水平，為今后的就業(yè)積累優(yōu)勢。

基于以上認識，筆者在教學(xué)過程中，注意從以下幾點做起：

一、注重激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。 興趣是學(xué)生主動學(xué)習(xí)、積極思維、大膽質(zhì)疑、勇于探索的強大動力。 我們的教學(xué)要喚醒和激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓學(xué)生主動參與學(xué)習(xí)，全身心地投入到學(xué)習(xí)活動中。

例如，在介紹Excel 的第一節(jié)課上，筆者會首先讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)Excel 的目的不是要精通它，而是要通過Excel 來解決問題。 讓學(xué)生清楚地認識到，Excel 只是我們在工作中能夠利用的一個工具而已，和筆、紙、訂書機、透明膠帶沒有本質(zhì)的區(qū)別。從這一點上看，最好不要把自己的前途和Excel 捆綁起來，財會知識和專業(yè)技能才是我們更需要優(yōu)先關(guān)注的。但是，Excel 的功能強大是毫無疑問的。Excel 作為一個計算工具，財務(wù)軟件未提供的功能，基本都可以通過來計算。 Excel 可以制作出完美的表格，滿足不同報送的要求。 現(xiàn)在一般財務(wù)人員都是財務(wù)軟件和Excel 合并使用。 所以，每當(dāng)我們多掌握一些它的用法，專業(yè)水平也能隨之提升，至少在做同樣的工作時，比別人更有競爭力。

接下來，筆者也沒有按部就班地從Excel 的特點和最基本操作談起，而是列舉了幾個Excel 在財務(wù)工作中應(yīng)用的典型實例，把實例發(fā)到學(xué)生機器上，讓學(xué)生去摸索操作。這樣一來，學(xué)生由原來“被動接受、模仿再現(xiàn)”變?yōu)椤爸鲃訁⑴c、探究發(fā)現(xiàn)”，激起一部分學(xué)生想探個究竟的好奇心，為后面的學(xué)習(xí)埋下伏筆。

二、教師要運用科學(xué)有效的教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，來獲得更多、更新、更有用的知識，真正體現(xiàn)教學(xué)的藝術(shù)不在于傳授知識，而在于激勵、喚醒和鼓舞。

（一）大膽創(chuàng)新，采用Excel 設(shè)計教案。

為了讓學(xué)生盡快熟悉Excel 的操作界面，融入到Excel 的環(huán)境中，在這一部分的教學(xué)中， 筆者沒有采用大家慣用的PPT 等格式的電子教案，而是將教學(xué)內(nèi)容全部用Excel 編寫。 例如，在介紹數(shù)據(jù)的輸入與編輯這一節(jié)時，筆者的教案是這樣設(shè)計的：

采用這種用Excel 編寫的教案，使得“講練結(jié)合”更加自然、高效，避免了電子教案應(yīng)用的簡單化。

（二）結(jié)合財會專業(yè)特點，精心設(shè)計、選擇教學(xué)案例。

筆者本著“從實踐中來，到實踐中去”的原則，將Excel 的基本功能融入到會計人員的實務(wù)工作中，精心選擇、設(shè)計了很多教學(xué)案例，充分調(diào)動起學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，培養(yǎng)學(xué)生獨立思考、融會貫通地掌握知識、使用Excel 來分析問題和解決問題的能力。

1）在進行Excel 基本操作部分的教學(xué)時，選擇了“建立工資表”這樣一個案例來組織教學(xué)。例如，如何創(chuàng)建工資表中的各個工資項目、如何利用填充柄快速生成職工編號、 如何設(shè)置每個工資項目的數(shù)據(jù)格式、如何按照要求美化工資表、打印工資表等。

2）在使用公式和函數(shù)這一部分，設(shè)計了教學(xué)案例“計算每位職工工資”。 其中，工資項目“基本工資”根據(jù)職稱不同變化，需要合理使用函數(shù)來計算。 工資項目“個人所得稅”的計算，需要使用IF 函數(shù)，并且要將IF 函數(shù)進行多次嵌套，由于中職學(xué)生缺乏嚴(yán)密的邏輯思維能力，理解IF 函數(shù)的嵌套比較困難，所以本著由淺及深、由表及里的原則，講述條件表達式的設(shè)置方法，通過多舉實例（例如，處理學(xué)生成績表、評定學(xué)生等級等）、多做練習(xí)來加深學(xué)生對IF 函數(shù)的理解。

3）管理與分析數(shù)據(jù)部分與會計核算流程相結(jié)合。 例如，現(xiàn)金日記賬的生成可以使用篩選功能，總分類賬的生產(chǎn)可以使用數(shù)據(jù)透視表等等。

（三）靈活運用任務(wù)驅(qū)動法組織教學(xué)，教學(xué)過程從完成各種具體“任務(wù)”著手，讓學(xué)生在“做中學(xué)”，在用中提高，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和相對獨立地分析問題、解決問題的能力。

例如在學(xué)習(xí)“條件格式”時，筆者就給學(xué)生布置了這樣一個任務(wù)：在工資表中，如何讓大于等于5000 元的工資總額以“紅色”顯示，低于2000 元的工資總額以“綠色”顯示。 通過教師創(chuàng)設(shè)情境，可以充分調(diào)動學(xué)生的好奇心和求知欲望，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，這樣教學(xué)目標(biāo)就容易實現(xiàn)了。

總之，由于Excel 軟件以其在會計工作中所表現(xiàn)出來的靈活性和創(chuàng)造性，越來越受到會計人員的青睞，使得“掌握Excel 在會計工作中的應(yīng)用”成為中職學(xué)校財會專業(yè)的學(xué)生必須具備的一項基本技能。 因此，中職學(xué)校的計算機教師應(yīng)該以此為己任，重視、加強Excel 教學(xué)，精心組織教學(xué)內(nèi)容，探索、總結(jié)出高效的教學(xué)方法，向社會輸送更多高技能人才。