上海奉賢燃氣有限公司 姜海龍
上海奉賢燃氣有限公司成立于1996年12月,至今已有約18萬戶燃氣用戶(其中液化氣用戶約8萬戶)。所供應的氣源從最初的人工煤氣、馳放氣已經(jīng)全面轉換為天然氣,并于 2007年開始經(jīng)營管理液化石油氣供應。
產(chǎn)銷差是影響燃氣銷售企業(yè)效益的重要因素,降低產(chǎn)銷差是銷售管理的重要主體工作,也是企業(yè)得以生存和發(fā)展的重要基礎和保證,所以產(chǎn)銷差是燃氣銷售企業(yè)的生命線。以年銷售燃氣6 000萬m3計算,產(chǎn)銷差降低一個百分點,即意味著提高約150萬元的利潤。
野蠻施工導致的燃氣泄漏事故;自然沉降、外力壓迫等因素導致立樁、閥門、調壓站、絕緣法蘭、波紋管等管線的接口處發(fā)生泄漏。管網(wǎng)泄漏因素導致的不僅僅是產(chǎn)銷差的影響,更重要的是安全問題。
新建工程的通氣投運,產(chǎn)生了兩種不會被銷售的燃氣:一是充入新建管道的燃氣;二是通氣過程中置換空氣時放散的燃氣。通過合理設置放散點、控制放散時間和采用不停輸工藝的方法,能有效控制此類放散量。
一是居民用戶采用的貿易計量流量計一般是皮膜表,不帶“體積修正儀”,會造成一定的產(chǎn)銷差計算誤差。
二是非居民用戶申請了較大的用氣量,使用了大量程的流量計,實際卻由于各種不同原因導致運行中卻還處于小流量狀態(tài),產(chǎn)生少計量甚至不計量情況。另外餐飲用戶使用多臺燃氣具,選型時卻只考慮總用量,沒考慮同時工作系數(shù)問題,導致使用少量燃氣具時,流量計不計量,造成產(chǎn)銷差增大。人工煤氣轉換為天然氣時,如果沒有對非居民用戶的流量計進行梳理更換,也會造成量程過大問題。
三是流量計疏于管理,長時間未通過強檢進行校驗、調整,導致計量不精確。
我公司居民用戶現(xiàn)在全部使用智能 IC卡流量計,存在預購氣量與實際使用的時間差,若將預購氣作為本月用氣的話,將會對產(chǎn)銷差的計算帶來比較大的影響。天然氣調價的問題一直是居民用戶關心的事情,很多用戶聽說要調價,就想多購買天然氣量預存在 IC卡里。這種情況造成了預購氣與實際使用量偏離非常大,預購氣量根本不能代表實際使用量。
我公司采用了計算日耗的方法進行估算。日耗量的確定成為影響產(chǎn)銷差計算的重要因素。市區(qū)用戶與郊區(qū)用戶在使用天然氣的習慣、特點上存在很大區(qū)別,必須要確定好屬于奉賢地區(qū)的單耗。單耗計算方法的問題,實際并不影響產(chǎn)銷差,影響的只是計算產(chǎn)銷差,但是為了得到更為精確的計算值,我們還需要對此進行不斷的完善。
人為竊氣主要有用戶竊氣、非用戶竊氣與燃氣公司員工氣權交易等方面。關于氣權交易,是指燃氣公司員工通過利用非正常的技術手段或管理漏洞,人為減少用戶貿易計量數(shù),為用戶“降低成本”,再從用戶處撈取各種形式“好處”的非法交易。這在業(yè)內部分企業(yè)已成潛規(guī)則。
竊氣行為已經(jīng)由道德范疇提升至違法高度來統(tǒng)一認識,且因為竊氣危及社會公共安全的事件巳屢屢發(fā)生。盜竊罪是指以非法占有為目的,秘密竊取公私財物數(shù)額較大,或者多次秘密竊取公私財物的行為。本罪侵犯的客體是公私財產(chǎn)所有權,作為盜竊對象的財物不僅指有體物,而且包括無體物,如電力、煤氣、天然氣等。中華人民共和國《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》第二十八條“燃氣用戶及相關單位和個人不得有下列行為……(六)盜用燃氣;”、《上海市燃氣管理條例》第二十三條“用戶應當遵守用氣規(guī)定,不得有下列行為:(一)盜用燃氣或者損壞燃氣設施;”。
以上幾個組成因素,很多都在其他文章中進行了詳細的分析,本文著重分析兩點:一是工程放散,二是人為竊氣,尤其是燃氣公司員工氣權交易。
工程放散引起的產(chǎn)銷差是不可避免的,但是在做好工程放散方案,確保通氣安全的情況下,應盡量減少放散量。管道內存氣雖然數(shù)量較小,于產(chǎn)銷差總量影響不大,但卻應當納入工程成本,由工程實施單位埋單,而不應計入產(chǎn)銷差。
人為竊氣因素在某些地區(qū)的產(chǎn)銷差中占據(jù)重要的地位,由于長期忽略產(chǎn)銷差管理,很多公司為此而困惑。人為因素產(chǎn)生的產(chǎn)銷差是否占總體產(chǎn)銷差的一定比例,是產(chǎn)銷差管理效果優(yōu)劣的重要標志。作者認為這是首先要考慮的第一要素,所以產(chǎn)銷差管理歸根到底還是對人的管理。燃氣公司員工熟悉業(yè)務、精通技術,想方設法與用戶之間謀求某種“共識”,雙方從中取利,損害的是公司的整理利益,這種案例不勝枚舉。
以上兩點,一個是大家容易忽略的“小因素”,一個是大家困惑的“大因素”,產(chǎn)銷差管理就是這樣:首先要攻克頑疾,抓住人這個首要因素,同時也不能放過細節(jié)。
抓責任意識教育并與經(jīng)濟責任掛鉤,樹立全員重視的觀念,形成齊抓共管的氛圍,明確利益掛鉤的關系。抓建章立制教育并與行政處罰掛鉤,《公司員工獎懲條例》、《勞動合同條例》等明確規(guī)定:員工有協(xié)助他人或自身竊氣行為的,一經(jīng)查獲,一票否決,予以除名。自 2000年以來,公司至今末發(fā)生員工竊氣及集體或員工與用戶氣權交易的事件。
鑒于原先多數(shù)用戶對竊氣行為導致的經(jīng)濟和安全問題非常漠然,我們利用各種途徑開展大規(guī)模宣傳活動,包括新聞媒體、《用戶手冊》、巡回展示、設攤服務等形式向用戶進行反竊氣法制教育,基本做到了家喻戶曉,人人應知。
與各類用戶簽訂供用氣合同,明確告之竊氣違法,完成法律告之必備程序。
推出有獎舉報(500元/次),從維護公眾安全角度發(fā)動社會力量參于反竊氣行動。
對發(fā)現(xiàn)的竊氣對象,無論是不法單位用戶或居民,聯(lián)合公安、燃氣執(zhí)法、社區(qū)等共同行動,予以嚴厲處置,決不手軟。技術防范手段的有效落實:對竊氣易發(fā)、高發(fā)地區(qū)(如動遷區(qū)域)采用非標接口技術;通過安檢及新裝工作對全體民用戶加裝了新型封套裝置。
通過2年1次的安檢行動,已證實本地區(qū)用戶竊氣行為基本得到受控。
由于某大賣場及某餐館發(fā)生計量事件的教訓,公司主動推出了單位用戶巡回檢查的管理模式。配專人專車建立巡查組,特殊用戶、大用戶每天1次,一般用戶每周2至3次巡回檢查,上門抄表,發(fā)現(xiàn)計量問題,及時解決,從根本上杜絕了漏失。由于巡檢工作結合安全檢查,即消除用戶心理障礙并深受用戶歡迎,又從安全用氣上給予了把關。
公司專門成立了由計劃財務部牽頭,其他相關部門參與的產(chǎn)銷差管理工作小組,定期集中開會一次,從輸配購氣到銷售供氣,包括工程置換耗氣全過程分析產(chǎn)銷差數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時找原因并采取相關措施,杜絕計劃外漏洞的出現(xiàn)。
建立新表安裝前檢測程序。公司組建了表具檢測站,多年來通過檢測發(fā)現(xiàn)的各類故障表占檢測總數(shù)的1%~2%,避免了由此產(chǎn)生氣源損耗。
明確用戶故障表報修調表周期為零時間的職責。凡是通過各種途徑發(fā)現(xiàn)的各類用戶故障表,必須在第一時間即上門更換,不得拖延。物資部門必須為各類表型留足備品。
在新表采購合同中,增加了供貨商必須為因表具質量引起的產(chǎn)銷差承擔經(jīng)濟責任的條款,并以此作為選擇誠信合作伙伴的重要條件,同時也對供貨商重視并嚴把質量關起到了積極的作用。
堅持不懈逐步推廣使用民用 IC卡表銷售計量方式,截止2004年4月,民用戶IC卡表普及率已達100%。實行IC卡表計量預售結算方式,基本杜絕抄見率、資金回收率等情況發(fā)生,對產(chǎn)銷差控制起到了重要作用。
IC卡后臺管理系統(tǒng)幾經(jīng)改造后,“黑名單”控制平臺通過單耗預測及量高量低分析,已能比較及時、準確地提供用戶用氣信息,便于用戶管理人員進行用氣動態(tài)控制。
對用氣量較大的用戶一律配置起始流量低、運行穩(wěn)定、質量可靠而且?guī)w積修正功能的新型流量計,以確保用氣計量的準確。
以上是我們上海奉賢燃氣有限公司在產(chǎn)銷差管理工作上所做的一些基本工作,由于奉賢在推廣管道供氣上歷史較短,且用戶又較少,在勞動生產(chǎn)率、用戶服務率及用氣結構和地域優(yōu)勢等方面都有一定有利條件,再加上公司在抓產(chǎn)銷差工作上起步早,基礎比較穩(wěn)定等因素,使我公司的產(chǎn)銷差控制逐年實現(xiàn)了穩(wěn)中有降的目標,基本指標控制在 5%以內。
綜上所述,產(chǎn)銷差管理必須要做好以下方面:
(1)不斷地向同行,尤其是集團所屬的三大銷售公司學習產(chǎn)銷差管理方面的成功經(jīng)驗和優(yōu)秀成果。
(2)在反竊氣工作上,堅持常抓不懈,并進一步加大人防與技防的管理力度。在條件成熟的基礎上,引入社會誠信機制配合反竊氣專項活動。堅持利用二年一度的上門安檢工作,做好反竊氣的動態(tài)管理,鞏固目前已取得的成果。
(3)有計劃的引進、培養(yǎng)燃氣計量管理方面的專業(yè)人才,并提升裝備,建立產(chǎn)銷差管理的長效機制。