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        談電力企業(yè)成本管理控制

        2012-08-15 00:50:50焦紀(jì)芳
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2012年14期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)成本管理

        □文/焦紀(jì)芳

        (河南豫港龍泉鋁業(yè)有限公司 河南·洛陽)

        談電力企業(yè)成本管理控制

        □文/焦紀(jì)芳

        (河南豫港龍泉鋁業(yè)有限公司 河南·洛陽)

        目前,我國電力企業(yè)成本大多居高,要想改變現(xiàn)狀,企業(yè)只有改變陳舊落后的成本管理體系,才能更好地適應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展,也才能促進(jìn)自身的更快更好發(fā)展。本文通過分析電力企業(yè)成本管理工作中存在的問題,有針對性地提出電力企業(yè)成本管理對策,以期達(dá)到降低外在因素對企業(yè)造成威脅的目的。

        電力企業(yè);成本管理;對策

        收錄日期:2012年5月11日

        一、引言

        改革開放三十多年以來,特別是近二十年來,我國經(jīng)濟(jì)與社會都得到了很大發(fā)展,國家富強(qiáng)、百姓富裕。同時,在取得巨大成就的同時,我國電力企業(yè)的成本管理中存在的問題也日益暴露出來,以計劃價格為基礎(chǔ)的核算模式,成為制約現(xiàn)有市場經(jīng)濟(jì)體系長遠(yuǎn)發(fā)展的巨大障礙。成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重要方法,它的重要作用是將總成本限制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),并從人、財、物等方面的使用情況來進(jìn)行衡量,考核各項成本支出是否符合以最少的勞動消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益的原則。這一原則能否隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善和創(chuàng)新,關(guān)系到電力企業(yè)能否順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的管理目標(biāo)。

        二、現(xiàn)階段電力企業(yè)成本管理現(xiàn)狀和存在的問題

        (一)電力企業(yè)成本管理觀念落后,存在短期行為。由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制和電力行業(yè)本身壟斷的行情的影響,相對于高科技企業(yè)等活躍在市場經(jīng)濟(jì)前沿的企業(yè)來看,電力企業(yè)的成本管理理念極大地落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,一味地強(qiáng)調(diào)把知識局限于生產(chǎn)領(lǐng)域來控制生產(chǎn),而忽視了產(chǎn)品的開發(fā)、創(chuàng)新、營銷和人力資源等環(huán)節(jié)的有效管理和應(yīng)用;過多地將知識局限于控制的范圍,而忽視了其對企業(yè)管理的理念、發(fā)展的應(yīng)用,從而導(dǎo)致了目前很多電力企業(yè)的管理行為短視,繼而行為短期化,這在國有電力企業(yè)管理方面表現(xiàn)尤其突出,短期行為越大,企業(yè)對短期利益過分追求、對長期利益的忽視就凸顯得越厲害。具體表現(xiàn)為:在關(guān)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展后續(xù)力量的問題上,企業(yè)對成本費(fèi)用的劃分、差異的調(diào)整、折舊的計提等方面出現(xiàn)成本的調(diào)整上人為控制的因素;在對供應(yīng)商的選擇和管理上,受主客觀因素的影響,存在有監(jiān)督、管理不善等問題;在對資源的利用方面,還存在利用單一,資源利用率低的問題,等等。

        (二)電力企業(yè)成本管理的主體在企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)識還比較模糊。受長時期計劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,電力企業(yè)內(nèi)部還有極大一部分人認(rèn)為成本管理是企業(yè)高層管理人員和財務(wù)部分的工作,和其他部門并無多大聯(lián)系,從而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的局面。從長遠(yuǎn)來看,這種意識導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工對財務(wù)成本不敏感,對成本管理積極性低下,資源浪費(fèi)等現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)發(fā)展后勁不足,影響電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)對供應(yīng)商的選擇和管理嚴(yán)重缺位,導(dǎo)致采購成本居高不下。電力企業(yè)為了確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,必然要對可能的供應(yīng)商進(jìn)行考核、管理,盡可能保證和提高供應(yīng)商對自己供貨的準(zhǔn)確性和及時性,降低企業(yè)的采購成本。電力企業(yè)選擇供應(yīng)商要考慮幾個原則:首先,要選擇多家供應(yīng)商。一般來說,必須在兩家以上的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇,這種選擇一方面可以讓供應(yīng)商之間相互競爭,結(jié)果就能保證對企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均有保障;另一方面也可以防止意外事故的出現(xiàn)而導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)不上,影響生產(chǎn)等連環(huán)反應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)來看,電力企業(yè)一般都要從眾多的供應(yīng)商中選擇一兩家資信、能力都良好的企業(yè),作為自己的長期合作伙伴,這些企業(yè)一般會和企業(yè)聯(lián)系緊密,能夠為企業(yè)的成長建言獻(xiàn)策,并和企業(yè)一起發(fā)展壯大。但如果供應(yīng)商在供貨商單方面改變供貨的品質(zhì)、價格、交貨時間等關(guān)鍵性項目,這些又會對企業(yè)造成不利影響時,企業(yè)就必須努力尋找更換新的供應(yīng)商。其次,企業(yè)在選擇供應(yīng)商之前,必須進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查,了解市場行情,貨比三家,與供應(yīng)商直接進(jìn)行交易,只有這樣,才能確保供應(yīng)商供貨的質(zhì)量和價格的結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。最后,還要對供應(yīng)商定期考核,通過公開公正的評估和考核,如以品質(zhì)、價格、交貨等作為依據(jù)來考核供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商的行為,引導(dǎo)供應(yīng)商朝著有利于電力企業(yè)發(fā)展的方向進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)化,促進(jìn)整個電力企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的共同發(fā)展、共同進(jìn)步、共同繁榮。

        三、現(xiàn)階段電力企業(yè)成本管理對策

        (一)改革成本管理思想,使其適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)新形勢的要求。簡單的報賬式成本管理模式強(qiáng)調(diào)數(shù)字,對數(shù)字重視的結(jié)果往往導(dǎo)致其對事情發(fā)生前的預(yù)測和決策等的重視程度低;企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理強(qiáng)調(diào)手工操作,這種方式不能充分發(fā)揮最廣泛的員工的積極性,結(jié)果只能靠財務(wù)部門獨(dú)自為戰(zhàn),效果可想而知,成本居高不下,效率每況愈下。所以,電力企業(yè)的成本管理理念必須盡早更新?lián)Q代,要在全體員工中樹立競爭的意識、成本的觀念和企業(yè)經(jīng)營理念,甚至創(chuàng)新、開拓等觀念也要吸納,提高全體員工的工作積極性、競爭意識、節(jié)約觀念,用更低的成本產(chǎn)生更多的價值,只有這樣,電力企業(yè)才能在現(xiàn)代化的企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)競爭中獲得長足發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)對企業(yè)成本項目的分割,各個擊破。電力企業(yè)的成本項目并不是單一存在的,和其他企業(yè)一樣,在人力、財力、物力等方面都是由很多個項目和分子組合而成的,所以要想對成本進(jìn)行有效的控制和管理,就必須采用成本分割戰(zhàn)略,逐漸降低各個項目的成本,做到成本總體控制,開支各個降低。成本分割戰(zhàn)略是指將涉及企業(yè)的成本項目分化成以個人為單位的小分子,然后逐漸減低各個小分子的成本。通過對成本項目的分割和管理,建立完善的獎懲制度,在實現(xiàn)制定的計劃基礎(chǔ)上,使成本管理的責(zé)任分戶承包,逐項達(dá)到目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)對供應(yīng)商的績效考核,維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,降低采購成本。電力企業(yè)為了科學(xué)地反映供應(yīng)商的情況,應(yīng)該對供應(yīng)商建立績效考評指標(biāo)體系。通過對其供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等來考核供應(yīng)商,對考核不合格的供應(yīng)商要及時淘汰,對優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)采取一定的激勵措施,使其更好地與企業(yè)合作。

        除此之外,還要與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系,電力企業(yè)要盡量幫助供應(yīng)商;與供應(yīng)商建立合適、及時的信息溝通渠道,保證與供應(yīng)商信息的暢通;除此之外,還要關(guān)心供應(yīng)商的發(fā)展問題,通過與供應(yīng)商協(xié)商,與其發(fā)展中共同關(guān)心的問題等等,推動供應(yīng)商和電力企業(yè)共同發(fā)展,共同繁榮,電力企業(yè)要以壯大整個電力企業(yè)生態(tài)鏈的胸懷承擔(dān)責(zé)任,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,進(jìn)而推進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

        (四)推進(jìn)科技進(jìn)步,優(yōu)化電力企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源綜合開發(fā)利用。電力企業(yè),尤其是煤資源電力企業(yè),要實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,改變企業(yè)粗放式經(jīng)營的增長方式,就必須推進(jìn)科技進(jìn)步,提高資源的利用效率。從目前的形勢來看,可采取的措施有推廣使用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的傳統(tǒng)工藝;也可以通過優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),做大做強(qiáng)專門領(lǐng)域,剝離不相干的學(xué)校、食堂、酒店等產(chǎn)業(yè),謹(jǐn)慎發(fā)展電力相關(guān)產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)張,集中精力做好電力企業(yè)的核心主業(yè),優(yōu)化資源配置,走專業(yè)化發(fā)展道路。

        (五)培養(yǎng)企業(yè)全體員工的成本管理意識,增強(qiáng)企業(yè)成本效益觀念。目前,在電力企業(yè)中,復(fù)合型人才相對來說比較缺乏,大多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員都只專注于某一領(lǐng)域,而對生產(chǎn)管理和成本控制與管理意識缺乏,這就需要企業(yè)在廣大員工中推廣成本管理的相關(guān)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)全體員工的成本管理意識,以此爭取使得大多數(shù)人成為有成本管理意識的員工,改變目前不利的局面。

        另外,企業(yè)還要增強(qiáng)自身的成本效益觀念,在收益一定的條件下,成本的絕對或相對降低,都意味著企業(yè)的效益,這就要求企業(yè)對管理標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,令企業(yè)成本管理中心的風(fēng)險分散并有效轉(zhuǎn)嫁,這樣既有利于企業(yè)對戰(zhàn)略時機(jī)進(jìn)行把握,又能使企業(yè)適應(yīng)市場的風(fēng)云變化。

        四、結(jié)束語

        電力企業(yè)盡管在目前市場經(jīng)濟(jì)還未完善的情況下處于壟斷地位,但并不代表未來其地位不會被動搖,所以必須及早地提高自身的意識,這也是世界經(jīng)濟(jì)一體化潮流下的必然要求,在這種特定環(huán)境下,管理的各個職能能否科學(xué)、合理地運(yùn)作,能否有效地溝通協(xié)調(diào),都是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。我們只有在企業(yè)內(nèi)部不斷地加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)企業(yè)員工的成本意識,推進(jìn)科技進(jìn)步提高資源的利用率,降低企業(yè)的成本,才能使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中得到長遠(yuǎn)發(fā)展。

        [1]李元愛.生產(chǎn)企業(yè)如何加強(qiáng)供應(yīng)商管理[J].中國市場,2011.

        [2]王洪波.我國人力資源管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011.

        [3]鐘言.財務(wù)風(fēng)險防“四高”[N].中國經(jīng)濟(jì)時報,2005.

        [4]王小惠.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因及其防范[J].經(jīng)濟(jì)師,2006.

        F27

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