□文/任淑敏
(開灤唐家莊社區(qū)管理中心 河北·唐山)
閑置設備是指已停用一年以上、且暫不需用的,或者是由于技術進步已淘汰或被具有同類用途設備替代的資產。筆者認為,閑置是相對的,對甲企業(yè)來說設備可能是閑置的,但是對于乙企業(yè)來說很有可能是能夠利用的。因此,盤活閑置設備,既能充分發(fā)揮設備的使用價值,提高設備利用率,又能減少企業(yè)成本費用,給企業(yè)帶來一定的經濟利益。
盤活閑置設備,首先要了解閑置設備形成的原因,只有了解了閑置設備形成的原因,才能有針對性地對閑置設備進行處置和盤活。閑置設備形成的原因有很多,絕大多數企業(yè)主要是由于科技進步導致一些設備被淘汰或使用不經濟等原因而形成閑置,當然也不排除企業(yè)經營管理不善等方面的原因。
(一)建立閑置設備信息網絡平臺。如今的世界已經邁入了信息化時代,人們在利用網絡辦公的同時也深刻地感受到網絡給我們帶來的便捷和效率。集團企業(yè)作為一個大型企業(yè),一般都擁有自己的內部網站,應充分利用強大的信息網絡,建立集團內部閑置設備管理平臺,各單位把閑置設備明細表上傳到閑置設備管理平臺,包括單位名稱、設備名稱、規(guī)格型號、入賬時間、設備原值、累計折舊、使用時間、剩余使用時間、凈殘值率、完好程度等信息,供其他單位查閱,一旦有單位找到了本單位急需的設備,可以聯(lián)系設備所屬單位了解溝通。
(二)定期舉辦閑置設備交流會。網絡平臺雖可以了解閑置設備的一些信息,但很難了解詳細情況,定期舉辦閑置設備交流會可以讓使用者更直觀、更具體地了解所需閑置設備的情況,供需雙方直接面談,還可以節(jié)約采購成本。
如何盤活閑置設備,實現閑置設備的最大效益,可以從以下幾方面來考慮:
(一)出租方式。將閑置設備出租給其他單位,在發(fā)揮閑置設備的作用的同時,還可以給企業(yè)帶來固定的收入,來彌補該項設備的折舊成本。出租又可以分為兩種方式,一是集團內出租;二是集團外出租。
1、集團內出租。從集團公司整體利益出發(fā),承租設備每月所需的費用可以該設備的折舊額為基準,這樣使用單位既滿足了所需,出租單位又實現了資本保值。
2、集團外出租。以公開招標的形式將閑置設備出租給集團外單位,定期收取租金獲取經濟效益。這樣,承租方減少了購置設備的大額付現支出,出租方也減少了設備日常維護費用,雙方合作共贏。
(二)置換方式
1、等價置換。雙方交換的設備的公允價值大致相等,公允價值略小的一方支付少量的補價給對方,雙方換出的設備均做減少,換入的設備均做增加,變更各自設備所有權。
2、不等價置換。對于置換的雙方企業(yè)來說,也許雙方各自所需的設備在公允價值上是不對等的,對于這種交換,一是不變更設備所有權,各單位無償使用,設備的日常維修保養(yǎng)費用由使用單位承擔;二是變更設備所有權,差額部分以貨幣或其他形式進行彌補。
(三)利潤分成方式。對于一些大型企業(yè)來說,設備更新速度一般遠遠領先于同行業(yè)其他規(guī)模較小的企業(yè),也許他們淘汰下來的一些設備,小企業(yè)還沒有,或者正在準備采購而又苦于沒有資金支持,如果他們能夠將這些可以直接創(chuàng)造經濟效益的設備分派給這些企業(yè),通過與使用單位簽訂協(xié)議,每年以利潤分成的形式予以返還,這樣擁有閑置設備所有權的企業(yè),可以利用從其他單位分回來的利潤,來彌補其折舊成本。使用設備的小企業(yè)也解決了技術和資金方面的問題,從而實現雙贏。
(四)讓售方式。讓售是一種公平的資源分配機制,這種方法是目前各單位普遍使用的方法,將閑置設備推向市場出售,以公平、公正、公開的原則通過競爭者的競買,避免交易的主觀隨意性,更直接的反映市場需求,真實地反映了其真正的市場價值,往往能夠最大限度地實現設備保值。讓售所得價款可以用來購置新的設備,減輕資金壓力。
(一)加強對設備的動態(tài)管理,及時掌握閑置設備情況。由專人負責對閑置設備進行盤點、清查,對閑置設備的存放數量、狀況、存放環(huán)境逐一登記在案后,與財務設備庫中的數據一一核對,做到不漏查、不漏記。同時,增強管理人員意識,加強閑置設備保養(yǎng),最大限度地保持閑置設備完好狀態(tài)。
(二)明確責任,嚴格考核。各單位應建立嚴格的設備管理制度,明確崗位職責和權限,做到不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督,對需要處理的閑置設備必須由主管領導審批,對處理過程和方式有詳細記錄。如發(fā)現人為原因造成閑置設備丟失、損毀的,追究相關設備管理人的責任,最大限度地防止國有設備流失?!?/p>