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        箍理論:有效管理的一種新思路

        2012-08-15 00:50:50羅登輝
        合作經(jīng)濟與科技 2012年24期
        關鍵詞:盛水木桶木板

        □文/譚 賽 羅登輝

        (1.湖南工程學院經(jīng)濟學院;2.湖南科技大學商學院 湖南·湘潭)

        一、引言

        管理學中的“木桶理論”指出:一個木桶由許多塊木板組成,如果組成木桶的這些木板長短不一,那么這個木桶的最大容量并不取決于長的木板,而是取決于最短的那塊木板。木桶理論指出,必須提高管理系統(tǒng)中最薄弱環(huán)節(jié)的水平,通過彌補缺陷最終發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢,體現(xiàn)了“補短”的策略。基于此,有人還提出了“反木桶理論”,即為了使系統(tǒng)整體優(yōu)勢最佳,在彌補缺陷的同時更要發(fā)揮自身優(yōu)勢,融合了“補短”和“拉長”并重的戰(zhàn)略思想。

        以上兩種理論都注重“木板”的功能,即“木板”的結構特征決定了“木桶”的容量大小,強調“木板”對“木桶”的重要性。如果再對木桶進行全面考察,我們還可以發(fā)現(xiàn),木桶身上還有比木板更重要的東西——箍,其功能表現(xiàn)在:所有的木板只有在箍的統(tǒng)一組織下才能組合成為木桶,沒有它,再多的木板也無法形成木桶,更無法發(fā)揮盛水的功能??梢?,對于木桶而言,箍具有十分重要的結構性意義,它對于木桶實現(xiàn)盛水的功能發(fā)揮著一種特殊的作用。在管理領域,“箍”同樣具有重要的借鑒意義,我們把“箍”所具有的這種特殊的結構和功能稱之為“箍理論”。

        二、“箍理論”的含義、特征和功能

        1、“箍理論”的含義。在管理領域內,我們稱類似于以上能集合“木板”、并使這些“木板”合理、自然地組合為“木桶”,從而發(fā)揮出單塊“木板”所不具有的功能的相關管理思想為“箍理論”。在這個新的理論視角中,團隊中的每個單一個體就是木桶的“木板”,團隊就相當于一個“木桶”,團隊中的管理者就是這個木桶的“箍”,管理者的任務就是要發(fā)揮“箍”的特殊功能,實現(xiàn)團隊的有效管理。

        2、“ 箍理論”的特征?!肮坷碚摗本哂小爱愘|性”和“柔性”兩大特征??疾旃亢湍景宓馁|地可以發(fā)現(xiàn),箍之所以能成為箍,最根本的原因是箍的材質與木板不同:要么是金屬的,要么是篾質的,如果是木質的,也絕不能與木板同屬一塊木料,否則木桶便無法“箍”好,就算勉強“箍”好了也難免漏水。這一原理告訴我們,“箍”之所以能成為“箍”,是因為其自身材質的異質性,管理者就應該具備一種其他成員身上所不具有的特殊品質。除“異質性”外,“箍理論”還具有“柔性”特征,“柔性”是指有關管理者領導方式和管理方法層面的特征,它要求管理者講求領導藝術,并形成一套行之有效的領導風格,以實現(xiàn)團隊管理的和諧,從而使團隊具備可持續(xù)發(fā)展的競爭力。

        3、“ 箍理論”的功能?!肮坷碚摗本哂小凹稀?、“協(xié)調”和“優(yōu)化”三種功能。集合功能主要表現(xiàn)在組合人力資源方面;協(xié)調功能主要指與團隊協(xié)作有關的管理活動;優(yōu)化功能則表現(xiàn)為在現(xiàn)有人力資源稟賦基礎上,通過對人力資源的合理分配和優(yōu)化組合,使團隊整體優(yōu)勢得到最大發(fā)揮,以實現(xiàn)集體和個人的最大價值,帶領團隊完成集體使命,并推進和諧管理進程。

        三、“箍理論”的管理學意義

        在“箍理論”中,我們特別強調“箍”的特殊作用,因為只有它才能使木板組合成為木桶進而使盛水的目標成為可能。運用到管理學領域,“箍”與“有效管理”有著十分密切的關系,因為團隊中“箍”的目標就是要發(fā)揮它自身的特殊作用,合理組織團隊中零散的“木板”,實現(xiàn)團隊的最終目標。

        要對一個團隊進行有效管理,管理者(或領導者)這條“箍”起著至關重要的作用,具有十分重要的現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義。首先,管理者在進行管理之前必須集合人才、明確管理范圍,發(fā)揮“箍”的“集合”功能,否則就會造成管理不當或管理混亂。其次,管理者要實現(xiàn)有效管理,就必須發(fā)揮“箍”的“協(xié)調”功能,實事求是地調用人才,使團隊中的個體都能各盡其才,發(fā)揮個體的獨特價值,使團隊個體之間能和諧相處,否則,不但會造成人才的浪費,還將使團隊喪失發(fā)展的機會或使團隊處于競爭的不利地位。最后,管理者還要講求效益管理,發(fā)揮“箍”的“優(yōu)化”功能,即追求“1+1>2”的整體優(yōu)勢,實現(xiàn)團隊的最優(yōu)組合,使團隊具有旺盛的生命力和極強的競爭力。由此看來,在管理領域內,“箍理論”的精髓即為和諧管理的核心之所在,“箍理論”必將對有效管理產(chǎn)生深遠影響。

        四、“箍理論”對管理者進行有效管理的啟示

        就像木桶一樣,箍的位置、松緊不一樣,木桶的造型和質量就會有很大區(qū)別。對于一個集團而言,管理者的管理方法不同,管理效果就會有天壤之別,這就在管理定位、管理節(jié)奏、管理意志和管理協(xié)作等方面對管理者提出了更高層次的要求。在管理實際中,管理者應注意管理方法,充分發(fā)揮“箍”的柔性特征,使“木桶”這個團隊能得到和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

        1、恰如其分的自我定位。箍對于木桶而言,除了組合木板使其具備盛水的實用性功能以外,箍的位置又影響木桶的美觀,太靠上或太靠下都不行,所以必須找到一個合理的位置才能使木桶既實用又美觀。同樣,管理者也要把握好自己的位置,如果高高在上就會顯得盛氣凌人,無法聽到來自基層合理的聲音,也就更無法接受誠懇的意見,錯失發(fā)展良機;如果一味遷就則又會顯得管理者的懦弱無能,壞了規(guī)矩,難以服眾。因此,管理者要注意管理的方法,講求領導的藝術性,既要謙卑淡雅也要不失原則性,要像唐僧對待孫悟空一樣,平時總是禮數(shù)有加,必要時也會念一念緊箍咒,使自己的取經(jīng)集團能團結作戰(zhàn),降妖除魔,所向披靡。

        2、張弛有度的管理節(jié)奏。木桶的箍除了講究位置美觀外,還要注意力度的大小——箍的松緊,箍太松則木板結合不嚴密,箍太緊則箍容易崩裂。對于管理者而言,要講究管理的張弛有度,即在營造團隊氣氛的同時,也要對團隊施加一定壓力,使他們所面臨的工作任務都具有一定的挑戰(zhàn)性,通過自己努力克服困難,最終完成管理者分配的任務,這樣他們才能獲得一種“高峰體驗”,繼而產(chǎn)生一種心理滿足,從而激勵他們更好地思考工作、創(chuàng)新性的開展工作,并最終使團隊能在寬松的工作氛圍中完成既定的目標。

        3、積極樂觀的意志精神。木桶用久了難免會出現(xiàn)漏洞,團隊同樣也會出現(xiàn)失誤和遭受挫敗,這時“箍”的作用應該是對出現(xiàn)的漏洞進行及時修補,亡羊而后馬上補牢,才能避免更大的損失。管理者應該換個角度去思考問題,冷靜地分析所面臨的形勢,繼而有針對性地制定行之有效的解決方案,并以積極、樂觀的心態(tài)去面對后續(xù)的工作,這時就要求管理者有一種“阿Q精神”:畢竟“木桶”只是有點小小的漏洞,其底板還在,是還可以盛水的,并不影響大局,只要總結失敗原因并及時改正,團隊又將得到新的生命力。

        4、團結協(xié)作的和諧意識。如何合理地對“木板”進行最優(yōu)或次優(yōu)組合,使這些木板團結一致,共同奮進,這在某種程度上直接體現(xiàn)了“箍”的能力水平。由于木桶桶口大而桶底小,這樣,箍就為木桶的組合提供了一個集體向下的向心力,維持了木桶的穩(wěn)定,并且使木桶達到最大的容量。對于一個團隊而言,管理者要努力營造一種和諧的工作氛圍,并且明確團隊的階段性目標,使整個團隊能團結協(xié)作、步調一致。在這種團隊向心力的作用下,團隊才會有歸屬感,團隊的力量才能最大限度地發(fā)揮出來。

        五、結語

        管理者對團隊的管理有很多種方法,雖然他們在對團隊進行管理時可能無意識地運用到了“箍理論”思想,但這種思想仍然不夠完善,并且缺乏針對性和系統(tǒng)性。事實上,“箍理論”為管理者真正達到有效管理團隊的最高境界提供了一個新的視角,只是這個理論還不盡完善,我們期待將來能對其進行更深層次的研究,以促進政府、企業(yè)等管理階層的健康運作,提升團隊競爭力,推進社會和諧發(fā)展。

        [1]葉永玲.木桶原理對戰(zhàn)略管理的啟示[J].自然辯證法研究,2006.22.2.

        [2]王玲.基于“拉長板”木桶原理的企業(yè)競爭戰(zhàn)略研究[D].蘭州大學,2010.

        [3]吳圣昔.西游新證[M].烏魯木齊:新疆大學出版社,1993.

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