胡云飛
(內(nèi)蒙古牙克石市農(nóng)用地流轉(zhuǎn)管理中心,內(nèi)蒙古 牙克石 022150)
信息傳輸技術(shù)是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物,而辦公自動化是依托計算機信息傳輸技術(shù),集辦公管理信息系統(tǒng)設(shè)計、辦公網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、工作流處理等多項信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備于一體的面向辦公事務的綜合信息處理技術(shù),是無紙化辦公、電子政務和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的技術(shù)手段。隨著計算機信息傳輸技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代辦公自動化技術(shù)正在發(fā)生天翻地覆的改變,計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應用變得越來越廣泛。尤其是目前隨著WIFI、WCDMA、TD-SCDMA等等3G、4G無線傳輸技術(shù)標準的不斷發(fā)展與成熟,與辦公自動化發(fā)展的交叉運用與融合將會越來越緊密,并不斷推動信息傳輸技術(shù)與辦公自動化技術(shù)向智能化轉(zhuǎn)型交替發(fā)展。
所謂的計算機信息傳輸技術(shù),是指通過網(wǎng)絡(luò)通信的方法,把分散在各個地域的計算機的信息相互傳遞,從而達到資源共享的目的的一種技術(shù)。而辦公自動化,則是將計算機信息傳輸功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的辦公方式。依托構(gòu)建于現(xiàn)代計算機信息傳輸技術(shù)之上的辦公自動化的應用,對于優(yōu)化信息系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制有著重要作用,在增強辦公協(xié)同,融合各部門決策,強化決策的執(zhí)行能力上也扮演著十分重要的角色,實實在在的從各個層面提高單位的工作效率。這方面典型的例子就是SAS、ERP及電子政務等運用。
目前計算機傳輸技術(shù)在辦公自動化應用上主要是通過信息傳輸技術(shù)將辦公過程電子化、數(shù)字化,將辦公人員聯(lián)結(jié)起來,使所有的辦公人員在共同的桌面環(huán)境下工作,從而完成辦公自動化。計算機信息傳輸技術(shù)應用到辦公自動化上的功能,主要體現(xiàn)在四個方面:一是建立內(nèi)部信息平臺。即組建有線辦公室內(nèi)部信息平臺,方便辦公室內(nèi)部的信息交流,形成高效的信息交流場所,如單位通知、文檔傳輸,辦公人員進行信息與技術(shù)交流等;二是實現(xiàn)管理自動化。如文件的收發(fā)、審批、匯報。通過自動化辦公流程,規(guī)范各項工作,提高協(xié)同效率;三是實現(xiàn)企業(yè)信息集成。如采購、銷售、存貨等業(yè)務管理系統(tǒng),通過信息集成,將單位部門工作與操作單元流程合理優(yōu)化,提升企業(yè)信息化處理能力,減少管理漏洞,規(guī)范財務、審計、后勤等工作,使操作標準化、協(xié)作無縫化,溝通及時化,提高運營效率; 四是實現(xiàn)無紙化辦公。即企業(yè)流程文檔無紙化,適應低碳環(huán)保要求,節(jié)約企業(yè)社會資源。
隨著計算機信息傳輸技術(shù)的高速發(fā)展,對未來辦公自動化的影響將十分巨大,突出表現(xiàn)在:
3.1、基礎(chǔ)IPV4向IPV6協(xié)議轉(zhuǎn)換與硬件設(shè)備性能提升將提高因特網(wǎng)基礎(chǔ)信息傳輸服務能力,為實現(xiàn)自動化辦公視覺化、智能化、一體化提供基礎(chǔ)實現(xiàn)條件。主要為基礎(chǔ)通信骨干網(wǎng)絡(luò),從硬件上不斷提升帶寬,從最開始的512K向千兆高速發(fā)展。如香港目前已經(jīng)推出千兆網(wǎng)絡(luò)服務。這些都為辦公自動化技術(shù)由單一文本、文檔延遲共享向集視頻、音頻及合成多樣文件的即時智能共享交換提供基礎(chǔ)實現(xiàn)條件。
3.2、CDMA、SCDMA、TD-SCDMA等 3G技術(shù)的成熟與廣泛運用以及 4G技術(shù)的萌芽徹底顛覆傳統(tǒng)辦公室固定形象,松開辦公人員固定地域的束縛。超遠距離辦公、企業(yè)全球級現(xiàn)場辦公與協(xié)同及全數(shù)字化辦公室成為現(xiàn)實,將辦公自動化領(lǐng)域向極限擴展,而WIFI等最后一公里無線傳輸技術(shù)的標準化與廣泛使用將推動辦公自動化領(lǐng)域向多樣化發(fā)展,如辦公模式多樣性、操作人員多樣性、計算設(shè)備多樣性等等。
3.3、超級計算機及云計算技術(shù)的興起將融合服務器技術(shù)與各類終端,促進辦公自動化建設(shè)向智能化、視覺化、通用化、一體化方向發(fā)展。超級計算機與云計算技術(shù)不僅融合手機、筆記本電腦、平板電腦、家用電器等新興與傳統(tǒng)硬件實現(xiàn)真正的全方位物聯(lián)模式,更將融合 WINDOWS、APPLE、ANDRIOD、UNIX等服務器與終端軟件,推動信息系統(tǒng)組織體制改革,向高度壓縮與扁平化轉(zhuǎn)變,尤其是當前云計算技術(shù)的逐步成熟與廣泛運用將進一步推動辦公自動化水平向智能化、視覺化、通用化、一體化全面轉(zhuǎn)型,屆時可以看到辦公自動化水平將有驚人的提升。
3.4、伴隨著計算機信息傳輸技術(shù)的快速發(fā)展,辦公自動化將更加人性化、智能化,人性化、智能化辦公環(huán)境將成為未來辦公自動化的主流。一是設(shè)計理念更具人性化,突出辦公自動化的穩(wěn)定性、開放性和易用性,強調(diào)對于信息來源的整合能力,構(gòu)建可拓展的管理平臺,從而改變現(xiàn)在人適應系統(tǒng)的窘境,實現(xiàn)系統(tǒng)適應人操作這樣一個全新理念。二是辦公工具智能化。即用戶在面臨越來越多的數(shù)據(jù)處理工作時,可以使用不同的辦公設(shè)備如手機、平板電腦及其他終端設(shè)備與云計算服務端的無縫接入,同時辦公軟件、云服務器技術(shù)將實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)調(diào)取、文檔互傳、規(guī)劃分析、視覺交互、幫助用戶做出智能判斷,極大提高用戶的工作效率。三是智能無線辦公環(huán)境將使圍墻徹底消失。隨著信息終端應用的全面融合,無線移動技術(shù)在工作中的普及應用,融合了超級計算機技術(shù)、云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)的移動設(shè)備會成為辦公必備的信息終端。
辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展目前已經(jīng)取得了很大的進步,其功能也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,由原來簡單的信息服務,到現(xiàn)在深入人類一切管理經(jīng)營活動,已經(jīng)成為企事業(yè)單位辦公不可缺少的一部分,隨著3G、4G、WIFI及云計算、超級計算機等傳輸技術(shù)、辦公技術(shù)、人工智能分析技術(shù)在未來的不斷發(fā)展融合,未來無線智能全數(shù)字化辦公正逐漸成為辦公自動化新的發(fā)展趨勢。
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