浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 徐堅(jiān)真
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,普及,數(shù)字圖書館的興起,讀者的信息需求和獲取方式發(fā)生了巨大變化,圖書館事業(yè)正面臨著前所未有的嚴(yán)竣挑戰(zhàn)和全新的機(jī)遇,要適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展需要,跟上時(shí)代改革步伐,高校圖書館必須積極研究和探索圖書館事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢(shì),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)和現(xiàn)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化服務(wù)的有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)新服務(wù)理念,深化服務(wù)內(nèi)容,拓展服務(wù)渠道,優(yōu)化文獻(xiàn)資源,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)效率,營(yíng)造全新的讀者服務(wù)環(huán)境,使高校圖書館讀者服務(wù)工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)步和持續(xù)發(fā)展空間。
在信息社會(huì)中,讀者獲取信息的途徑不再單一,借助計(jì)算機(jī),移動(dòng)通訊技術(shù),可隨時(shí)隨地檢索,瀏覽,閱讀,面對(duì)每天涌現(xiàn)出的海量信息,讀者信息需求呈現(xiàn)出多樣化、個(gè)性化的特征。高校主要讀者是從事一線教學(xué)的教師、科研工作者和在校學(xué)生。這幾類讀者對(duì)自己所學(xué)習(xí)研究的專業(yè)領(lǐng)域方面的文獻(xiàn),有明顯的針對(duì)性,期望得到來源廣泛且經(jīng)過篩選,整合,描述清晰,形式多樣的,復(fù)合型知識(shí)信息,以便隨時(shí)了解,掌握本學(xué)科的新動(dòng)態(tài)、新成果、新發(fā)展,因此對(duì)文獻(xiàn)的深層次開發(fā),提煉,加工,為讀者提供個(gè)性化,高效的知識(shí)信息是對(duì)讀者工作提出的更高要求。很大一部分學(xué)生讀者則在大量無序的信息資源面前感到無從下手,難以選擇,他們希望圖書館能對(duì)龐雜的信息去偽存真,選擇性地預(yù)篩選,以便節(jié)省時(shí)間,獲取更多有用知識(shí)。
信息存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)使圖書館文獻(xiàn)載體呈現(xiàn)多元化,除傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)外,縮微型資料,聲像視聽資料,各類電子資源占到了一定比例,且有不斷上升趨勢(shì),電子資源以其存儲(chǔ)密度高,信息量大,不占物理空間,內(nèi)容新穎,更新速度快,便捷且易實(shí)現(xiàn)資源共享,越來越受讀者的認(rèn)同和青睞,我館這幾年用于電子資源采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)已超過了紙質(zhì)資源,且品種、數(shù)量、涉及領(lǐng)域不斷增多,擴(kuò)大,成為廣大師生,科研人員獲取信息的重要來源。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館,其工作手段主要采用現(xiàn)代信息技術(shù),大大縮短了業(yè)務(wù)流程,,簡(jiǎn)化了工作步驟,節(jié)省了大量時(shí)間,人員,提高了工作效率,傳統(tǒng)的圖書采購(gòu)、編目、外借,閱覽,書目檢索等服務(wù)工作也逐漸為現(xiàn)代化手段取代。讀者服務(wù)工作的模式也正在由傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的分室管理,坐等上門的封閉服務(wù)向借閱藏一體化全開放的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,由文獻(xiàn)保存為中心向用戶需求為中心轉(zhuǎn)變,從書刊借還服務(wù)向信息咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變,圖書館員角色正由保管員向信息組織、生產(chǎn)和知識(shí)管理者轉(zhuǎn)變,
置身于信息社會(huì)的高校讀者,對(duì)圖書館要求不再滿足于書刊借閱,資源檢索,常見問題咨詢,對(duì)信息服務(wù)從低層次需求轉(zhuǎn)移到更高層次的信息咨詢服務(wù)。為適應(yīng)讀者新的需求,高校圖書館紛紛成立了信息服務(wù)部門,由本館業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精、學(xué)歷高的專業(yè)人員組成,專門從事信息參考咨詢服務(wù)工作。參考咨詢員需綜合地利用各種信息檢索方法,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),解決讀者在查找信息過程中遇到的各種疑難問題,利用各種有效手段為讀者提供信息服務(wù),對(duì)現(xiàn)有的館藏資源進(jìn)行多層次的開發(fā)利用。目前圖書館深層次服務(wù)有:面向課題的信息推送服務(wù),以學(xué)科館員為紐帶的院系對(duì)口服務(wù),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段的參考咨詢服務(wù),信息資源為內(nèi)容的信息素質(zhì)教育,建設(shè)高校信息資源共享體系并參與建設(shè)區(qū)域性數(shù)字圖書館。
服務(wù)是圖書館的本質(zhì)屬性,永遠(yuǎn)是第一位的。圖書館工作成敗很大程度上取決服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,處在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高校圖書館若不轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí),拓展服務(wù)渠道,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,就會(huì)失去生機(jī)和活力。圖書館服務(wù)應(yīng)真正體現(xiàn)“服務(wù)第一,讀者至上”的宗旨,讓讀者倍感溫馨,貼心,舒心和省心。
(1)提高服務(wù)意識(shí),宏揚(yáng)圖書館服務(wù)精神。在信息快速發(fā)展的今天,尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化迅猛發(fā)展的形勢(shì)下,圖書館作為信息傳遞的重要場(chǎng)所,更多的是為讀者提供快捷有效的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館要求服務(wù)手段更先進(jìn),服務(wù)內(nèi)容更豐富,服務(wù)方式更靈活。要適應(yīng)圖書館事業(yè)的發(fā)展和讀者需求的變化,圖書館員只有充分認(rèn)識(shí)到圖書館工作的意義和價(jià)值,發(fā)揚(yáng)愛館敬業(yè),愛讀者,甘于奉獻(xiàn),開拓進(jìn)取的圖書館精神。
(2)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)效能。長(zhǎng)期以來圖書館固有的“重藏輕用”,“重管輕用”的思想已根深蒂固,部分圖書館員思想保守,觀念落后,服務(wù)只停留在借借還還,坐等上門,按部就班,服務(wù)觀念薄弱。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館服務(wù)內(nèi)容和形式都有了許多新的變化,舊的坐等上門的服務(wù)方式已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館不再是獲取信息的唯一場(chǎng)所,知識(shí)寶庫(kù)的地位面臨巨大的挑戰(zhàn),只有主動(dòng),細(xì)致、周到、便捷的服務(wù),豐富、多樣、簡(jiǎn)單、易用、集成、融合的信息資源才能留住讀者變化挑剔的目光。圖書館應(yīng)積極采取有效的服務(wù)方式和先進(jìn)手段,以讀者的信息需求為出發(fā)點(diǎn),對(duì)海量的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集、整理,加工,組織,存儲(chǔ),鏈接、傳送和開發(fā)利用,通過信息推送,定制服務(wù),科技查新等方式為讀者開展深層次的服務(wù)。
(3)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,拓寬服務(wù)渠道。以人為本的服務(wù)絕不僅局限于表面的服務(wù)形式,要實(shí)實(shí)在在讓讀者體會(huì)到人文關(guān)懷,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制勢(shì)在必行??茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,?jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制,常規(guī)化的培訓(xùn)機(jī)制,公平,公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,科學(xué)有效的整合機(jī)制,與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新機(jī)制將大大提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,想讀者所想,急讀者所急,為讀者提供便捷,及時(shí),細(xì)致入微的高品質(zhì)服務(wù)。比如借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立圖書館微博,進(jìn)行新書推薦,圖情資訊,數(shù)據(jù)庫(kù)試用,推送圖書館知識(shí),書籍排架,進(jìn)行互動(dòng)的讀者服務(wù)信息傳播,讀者輿情監(jiān)測(cè)和學(xué)術(shù)交流;手機(jī)短信服務(wù)則是圖書館拓展服務(wù)的新渠道,建立以手機(jī)為移動(dòng)終端的圖書館短信服務(wù)系統(tǒng),可隨時(shí)隨地,雙向互動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息流通,快捷方便地進(jìn)行講座預(yù)定,書刊逾期提醒,讀者證件掛失,查詢書目信息等短信發(fā)送。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源建設(shè)既要著眼于本館的特色藏書建設(shè),又要注重電子出版物的發(fā)展,進(jìn)行合理配置,協(xié)調(diào)電子文獻(xiàn)與印刷型文獻(xiàn)的購(gòu)置比例,并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立特色鮮明的文獻(xiàn)體系。
(1)建設(shè)本校特色的館藏。特色性,專題性館藏體現(xiàn)了每個(gè)圖書館區(qū)別于其他館的價(jià)值和特色,建立特色資源不僅有助于提高館藏質(zhì)量,保證教學(xué)、科研需求,還可通過資源共享發(fā)揮作用,滿足其他院校和社會(huì)用戶對(duì)館藏特色資源的需求。圖書館特色資源建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的館藏發(fā)展計(jì)劃,選擇合適的建設(shè)目標(biāo),有目的,方向地建立形式多樣的資源體系,與本校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)方案相配合,與本地區(qū)的政治、文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)相適應(yīng)。在圖書館數(shù)字化建設(shè)中,結(jié)合本校特色專業(yè),運(yùn)用圖書館特色資源,充分利用網(wǎng)絡(luò)公共文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理,加工,建設(shè)數(shù)字化資源庫(kù),按一定方式連接在圖書館主頁上,更好地實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,使高校圖書館資源服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。
(2)適時(shí)調(diào)整館藏資源類型結(jié)構(gòu)。在館藏資源建設(shè)中,應(yīng)結(jié)合本館實(shí)際,讀者需求,以及各種形式資源自身的特點(diǎn),根據(jù)本校專業(yè)發(fā)展,學(xué)科建設(shè),本地區(qū)的社會(huì)特色,合理安排印刷型,電子型,網(wǎng)絡(luò)型資源的入藏比例,使不同存儲(chǔ)載體和傳輸介質(zhì)的文獻(xiàn)資源得到合理的配置,這包括印刷型和電子型資源的類別,層次,數(shù)量,文種,內(nèi)容,門類等各個(gè)方面的合理比例。具體而言,經(jīng)典文化著作,傳統(tǒng)民族文化,文哲史、智慧、勵(lì)志類讀物宜采用印刷型紙質(zhì)載體形式保存,內(nèi)容更新變化快,時(shí)效強(qiáng),題材新,及各類索引,文摘,期刊宜購(gòu)買數(shù)字化產(chǎn)品,這樣既能保證有限經(jīng)費(fèi)的最大效率化,彌補(bǔ)物理空間的不足的缺陷,又能提高文獻(xiàn)的利用率。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)字圖書館的發(fā)展,圖書館讀者服務(wù)工作的環(huán)境,內(nèi)容,信息服務(wù)方式等都發(fā)生了巨大的變化,一般性的咨詢服務(wù)已越來越不能適應(yīng)和滿足讀者的需求。對(duì)用戶進(jìn)行深入研究,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的參考咨詢服務(wù)和提供個(gè)性化一站式學(xué)習(xí)研究空間是對(duì)圖書館提出的更高要求。
(1)人性化、特色化服務(wù)。在知識(shí)管理的今天,圖書館應(yīng)建立完善的用戶信息資源庫(kù),盡可能全方位,多渠道搜集到詳細(xì)的相關(guān)信息,對(duì)用戶進(jìn)行深入研究,根據(jù)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,揭示圖書館各項(xiàng)資源的使用情況和用戶需求情況,就能夠有的放矢地開展信息服務(wù)和讀者服務(wù),不僅可以了解到用戶的現(xiàn)實(shí)需求,挖掘讀者的潛在需求,還可以根據(jù)用戶需求改進(jìn)圖書館的工作,調(diào)整文獻(xiàn)的品種,數(shù)量,結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量,開展個(gè)性化服務(wù),針對(duì)不同需求讀者開展信息推送服務(wù),根據(jù)需要充當(dāng)科研課題查新的咨詢員,導(dǎo)航員,設(shè)立學(xué)科館員對(duì)相應(yīng)學(xué)科專題資源進(jìn)行識(shí)別,篩選,描述,評(píng)價(jià),并組織成目錄信息或資源站點(diǎn),地址以供所需讀者選擇。
(2)一站式、個(gè)性化服務(wù)。現(xiàn)代圖書館功能正發(fā)生著巨大的變化,是一個(gè)綜合體,集學(xué)習(xí)空間、交流空間、靈感空間、表演空間于一身。一站式信息服務(wù)模式是全新的服務(wù)模式,有條件的圖書館已經(jīng)在嘗試和建設(shè)的信息共享空間(information.commons簡(jiǎn)稱IC)就是基于一站式構(gòu)想的個(gè)性化服務(wù)模式。它整合了圖書館中各種軟,硬件資源,為用戶提供了一個(gè)可以進(jìn)行信息檢索,并能進(jìn)行學(xué)習(xí),交流和協(xié)作的空間,在技能熟練圖書館員的幫助下,培養(yǎng)讀者信息素養(yǎng),促進(jìn)學(xué)習(xí),交流,協(xié)作和研究。
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,館員是圖書館中最具創(chuàng)造力的能量源泉,決定著圖書館工作的質(zhì)量,效率。圖書館隊(duì)伍建設(shè)是圖書館各項(xiàng)工作的保障和煥發(fā)生命力的強(qiáng)力支撐。提高圖書館專業(yè)隊(duì)伍素質(zhì),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展讀者服務(wù)工作的關(guān)鍵。
(1)樹立終身學(xué)習(xí)理念,推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展。圖書館是一個(gè)發(fā)展的有機(jī)體,圖書館員作為其中的一份子,要與其一起發(fā)成長(zhǎng),發(fā)展,必須不間斷地學(xué)習(xí),參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。隨著知識(shí)的更新,現(xiàn)代化程度的提高,讀者需求的變化,圖書館人須始終保持對(duì)知識(shí)的渴求,不斷提高學(xué)習(xí)能力,調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),研究圖書館情報(bào)學(xué)最新動(dòng)態(tài)和前沿方向,掌握各學(xué)科之間相互滲透和交叉情況。學(xué)習(xí)新興技術(shù),具備敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息處理能力;加強(qiáng)技能培訓(xùn),具備外語應(yīng)用和語言文字表達(dá)能力,具備計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,并且能持續(xù)學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)理念,緊跟圖書館事業(yè)發(fā)展的步伐。
(2)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。圖書館有多個(gè)業(yè)務(wù)部門,每個(gè)部門都能獨(dú)立開展工作,執(zhí)行自己的職責(zé),但圖書館又是高度統(tǒng)一體,相互間進(jìn)行密切配合,協(xié)作,溝通,加聯(lián)系,緊密團(tuán)結(jié),增強(qiáng)全局意識(shí),才能使圖書館整體工作環(huán)環(huán)相扣,運(yùn)轉(zhuǎn)自如,效率增倍。不同部門人員在工作中通過交流,學(xué)習(xí),協(xié)作,不但提高了工作效率,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,還能增進(jìn)團(tuán)結(jié),促進(jìn)友誼,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)能使圖書館各項(xiàng)工作朝著健康、良性的方向發(fā)展,推動(dòng)圖書館事業(yè)向前邁進(jìn)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館各項(xiàng)工作都發(fā)生了巨大的變化,既對(duì)圖書館讀者服務(wù)工作改進(jìn)和發(fā)展提供了新的契機(jī),更對(duì)圖書館今后的工作提出了更高的要求。高校圖書館作為教育和學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),肩負(fù)重要的使命,須根據(jù)讀者的需要,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),在創(chuàng)新中求發(fā)展,求提升,為讀者提供便捷,滿意的服務(wù)。
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