○郭芳
(長江職業(yè)學(xué)院 湖北 武漢 430074)
為了進(jìn)一步深化教育體制改革,根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》的部署,國家決定在部分地區(qū)和學(xué)校開展教育體制改革試點(diǎn),并印發(fā)了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展國家教育體制改革試點(diǎn)的通知》,確定在湖北開展“高等教育綜合改革”等國家教育體制改革試點(diǎn)。湖北省政府對教育體制改革試點(diǎn)進(jìn)行了全面部署,確定在長江職業(yè)學(xué)院開展“高職院校運(yùn)行機(jī)制改革”試點(diǎn)工作。
思想是行為的先導(dǎo),學(xué)校運(yùn)行機(jī)制改革,首先是工作觀念的變革。那么,在機(jī)制改革背景下,學(xué)校校產(chǎn)管理的觀念應(yīng)該怎樣變革呢?
過去的校產(chǎn)添置觀是以滿足現(xiàn)狀需求為目標(biāo),以主觀經(jīng)驗(yàn)為主導(dǎo)。在校產(chǎn)資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,損壞了什么再補(bǔ)充什么,差什么就添置什么。這種觀念是滿足現(xiàn)狀、維持現(xiàn)狀的觀念,它強(qiáng)調(diào)的是校產(chǎn)的使用價(jià)值。對當(dāng)下的工作有好處,但缺乏校產(chǎn)添置的戰(zhàn)略前瞻性。
校產(chǎn)投入觀以滿足學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為目標(biāo),以科學(xué)規(guī)劃為主導(dǎo),因而具有前瞻性。校產(chǎn)投入觀要求充分研究學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)重點(diǎn),用好校產(chǎn)的增量,把添置投放到學(xué)校發(fā)展的重點(diǎn)方向上去。如長江職業(yè)學(xué)院發(fā)展的規(guī)劃目標(biāo)是建設(shè)特色高職,因此校產(chǎn)投入的重點(diǎn)就要放在學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)課程、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)上。切實(shí)避免投入的方向性浪費(fèi)、基建性浪費(fèi),爭取投入的方向性效益。由于高職院校大多基礎(chǔ)條件較差,為了迎接評估,建設(shè)新校區(qū),不顧自身的經(jīng)濟(jì)條件,在資金嚴(yán)重不足的情況下,借款、貸款大量添置教學(xué)科研設(shè)備、房產(chǎn)土地等固定資產(chǎn)。原有的、能用的、合并前購置的許多校產(chǎn)校舍大多棄之不用。購置固定資產(chǎn)不是量力而行,而是盲目攀比、追趕時髦、貪大求全。資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益的淡漠必然產(chǎn)生使用部門對資產(chǎn)投入的無序競爭。近些年在“爭創(chuàng)地區(qū)一流”、“爭創(chuàng)國家示范”等目標(biāo)背景下資產(chǎn)形成和使用部門往往會不顧實(shí)際需要和自身?xiàng)l件,一味貪大求全、盲目攀比,不斷要求增加投入購置設(shè)備,并且要求設(shè)備是最先進(jìn)的,設(shè)施是最齊全的,規(guī)模是最龐大的。在缺乏投入管理的科學(xué)機(jī)制下,有些資產(chǎn)形成后功能得不到充分發(fā)揮,利用率低下,甚至完全閑置,在造成國有資產(chǎn)浪費(fèi)的同時,也影響了其他教學(xué)設(shè)施設(shè)備的基本需求。有的固定資產(chǎn)購回后,壓在倉庫里幾年都沒有打開包裝使用,未能對固定資產(chǎn)實(shí)施資源共享,從而引起固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,影響了固定資產(chǎn)的使用效率。
校產(chǎn)投入觀不僅強(qiáng)調(diào)校產(chǎn)的使用價(jià)值,同時還強(qiáng)調(diào)校產(chǎn)的投入產(chǎn)出功能。這就要引入市場機(jī)制,要求有關(guān)院系,有關(guān)專業(yè),有關(guān)實(shí)驗(yàn)室、工作室及實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地充分用活校產(chǎn)資源和校產(chǎn)投入,實(shí)施創(chuàng)收計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收目標(biāo),使校產(chǎn)投入產(chǎn)生增收效果。
高職院校應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好校產(chǎn)的使用管理工作,做到物盡其用,充分發(fā)揮校產(chǎn)的使用效益,保障校產(chǎn)的安全完整,防止校產(chǎn)使用中的不當(dāng)損失與浪費(fèi)。校產(chǎn)管理以校產(chǎn)的合理調(diào)配、降低損耗,提高校產(chǎn)使用效益為目標(biāo);校產(chǎn)經(jīng)營則還要引入市場機(jī)制,以優(yōu)質(zhì)校產(chǎn)的增值效益為目標(biāo)。經(jīng)營校產(chǎn)首先應(yīng)把校產(chǎn)分為兩種類型,一類為非創(chuàng)收性校產(chǎn),一類為可創(chuàng)收性校產(chǎn)。對非創(chuàng)收性校產(chǎn),可推行校產(chǎn)有償使用辦法。先概算出各院系、各單位應(yīng)該使用的校產(chǎn)總量,并據(jù)此確定各院系、各單位校產(chǎn)使用的資金總額度,作為各單位使用校產(chǎn)的基數(shù)。在基數(shù)上節(jié)約使用校產(chǎn)的,學(xué)校給以節(jié)約獎勵。在基數(shù)上超用校產(chǎn)資源的,應(yīng)通過自己創(chuàng)收、或者通過爭取縱向撥款、或者通過橫向合作經(jīng)費(fèi)給以補(bǔ)償。通過校產(chǎn)有償使用管理,既可以節(jié)約資源、充分發(fā)揮校產(chǎn)資源的最大使用效益,也可以調(diào)動各單位、各部門創(chuàng)收增效的積極性。
對可創(chuàng)收性校產(chǎn),除實(shí)行有償使用外,還應(yīng)積極鼓勵各相關(guān)單位及部門進(jìn)行有效的經(jīng)營。這種經(jīng)營盡可能與學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)結(jié)合起來,努力實(shí)現(xiàn)三個效益,即學(xué)生教育效益、社會服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對于校產(chǎn)創(chuàng)收工作,學(xué)校要制定相應(yīng)的管理與激勵機(jī)制,使學(xué)校、相關(guān)單位部門與個人都能得到實(shí)際利益,從而保護(hù)各單位、部門創(chuàng)收的積極性,保證學(xué)校校產(chǎn)的使用及投入產(chǎn)出效益。在校產(chǎn)經(jīng)營的問題上,還要特別強(qiáng)調(diào)當(dāng)前教育與產(chǎn)業(yè)對接及工學(xué)結(jié)合的職業(yè)教育改革形勢,爭取縱向建設(shè)項(xiàng)目和政策支持,擴(kuò)大校產(chǎn)資源;爭取校企合作、校地合作、校所合作、校校合作,共建教育教學(xué)設(shè)施和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,實(shí)現(xiàn)校產(chǎn)資源的高度整合與綜合利用。很多高職學(xué)校缺少專門統(tǒng)一的校產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。有些已設(shè)立校產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的,又缺乏真正的校產(chǎn)管理人才,工作人員缺乏系統(tǒng)綜合的全方位管理理念,缺乏必要的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。這些情況導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理中職責(zé)權(quán)限界定不清,物資采購爭著管,而設(shè)備入庫、資產(chǎn)使用效益分析、資產(chǎn)跟蹤調(diào)控等管理無人問津,校產(chǎn)管理部門相互推諉責(zé)任等現(xiàn)象。
另外資產(chǎn)管理模式和手段落后,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理,校產(chǎn)利用率低。目前大多數(shù)高職院校普遍采用計(jì)算機(jī)單機(jī)輔助管理模式來管理固定資產(chǎn),這種管理模式缺乏協(xié)調(diào)、溝通機(jī)能,在校產(chǎn)的后續(xù)管理中缺少監(jiān)督約束機(jī)制,它只是解決了資產(chǎn)的登記、查詢分析、資產(chǎn)變動、賬目打印、數(shù)據(jù)上報(bào)等功能,卻沒有業(yè)務(wù)流程管理能力和財(cái)務(wù)核算功能,同時其他部門很難參與管理,使用單位不能隨時查詢和獲得學(xué)校的資產(chǎn)信息,造成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性較差,不利于實(shí)現(xiàn)校產(chǎn)信息實(shí)時、動態(tài)的管理,普遍存在對賬困難、監(jiān)控不力、管理效能低、校產(chǎn)利用率低等問題。
校產(chǎn)的平均配置是一種保守的計(jì)劃體制和吃大鍋飯的辦法,雖然各單位與部門都沒有意見,但工作就會缺乏活力。要激活校產(chǎn)使用、創(chuàng)效、增值活力。變校產(chǎn)的平均配置為校產(chǎn)的績效擇優(yōu)配置,就是要打破平均主義,對校產(chǎn)使用與創(chuàng)收效益好的單位、部門給予優(yōu)先與優(yōu)厚的配置。當(dāng)然,這種優(yōu)先與優(yōu)厚的配置不是無償?shù)?,而是要遵循有償使用原則,并要求創(chuàng)造投入產(chǎn)出效益。對有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的校產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備,對要求配置的校產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。購置有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按程序報(bào)批。高職院校利用校產(chǎn)對外投資、出租、出借和擔(dān)保的校產(chǎn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,取得的收入納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。由于管理體制不到位、機(jī)構(gòu)不健全、規(guī)章制度滯后、內(nèi)部控制制度薄弱、管理職責(zé)不清、條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,使得各部門各院系片面追求“小而全”“大而全”,資產(chǎn)配置、使用上很難進(jìn)行有效的調(diào)劑,資源共享共用水平低。
預(yù)算管理從傳統(tǒng)的投入控制型管理模式向以產(chǎn)出、成果為導(dǎo)向的管理模式轉(zhuǎn)化,重視資產(chǎn)使用績效。將學(xué)校資產(chǎn)納入部門預(yù)算,建立與預(yù)算管理有效結(jié)合的資產(chǎn)管理制度,以存量制約增量,以增量激活存量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和資源共享。如部分高校領(lǐng)導(dǎo)者重財(cái)輕物,只重視預(yù)算的編制,不重視預(yù)算執(zhí)行情況;或重投入輕管理,只關(guān)心資產(chǎn)投入總額,忽略資產(chǎn)的購置、使用情況由于缺乏統(tǒng)一的配置標(biāo)準(zhǔn),高校之間資產(chǎn)配置存在“貧富不均”的現(xiàn)象。部分高校為了滿足教學(xué)評估要求,不顧本??陀^需要,虛編預(yù)算,套取財(cái)政資金,大量購買儀器設(shè)備,卻不對其績效加以評價(jià),資產(chǎn)利用率不高,而另一部分高校卻存在生均教學(xué)面積、生均儀器設(shè)備等嚴(yán)重不足現(xiàn)象。為此,各部門各院系應(yīng)遵循資產(chǎn)配置“三個確?!?、“三個優(yōu)先”原則。即:確保教學(xué)科研活動的正常開展,確保校園公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目先行,確保重要部門工作的正常運(yùn)行;優(yōu)先保證特色院校建設(shè),優(yōu)先考慮重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),優(yōu)先考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目。首先,要建立固定資產(chǎn)購置方面的制度。對各單位提出的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,要嚴(yán)把論證和審核關(guān)。根據(jù)科學(xué)合理、規(guī)劃優(yōu)先、輕重緩急的原則優(yōu)化配置,服務(wù)教育教育、教學(xué)、科研。在論證中,必須由專家把關(guān),再由學(xué)校統(tǒng)籌安排,防止固定資產(chǎn)重復(fù)購置。在購置方式上積極推行政府采購和公開招標(biāo)辦法,嚴(yán)格遵循招投標(biāo)工作中的“三公”原則,多方參與、程序規(guī)范、陽光操作、結(jié)果公開。
隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和教育信息化建設(shè)的全面推廣,很多高職院校相繼建立了自己的數(shù)字化校園,學(xué)院固定資產(chǎn)管理也邁入信息化管理的軌道,傳統(tǒng)的手工操作、計(jì)算機(jī)單機(jī)輔助管理,將逐漸被先進(jìn)的、高效率的信息化管理所取代。要充分利用學(xué)院的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率,合理安排預(yù)算,保障學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng),在完善的網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上,依托強(qiáng)大的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)信息的集中管理,從而統(tǒng)一、規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),徹底告別那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)管理模式,使資產(chǎn)管理更科學(xué)、規(guī)范、透明,由系統(tǒng)自動控制業(yè)務(wù)流程,真正規(guī)范固定資產(chǎn)的全流程業(yè)務(wù)。
總之,隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校資產(chǎn)規(guī)模也相應(yīng)快速增長,作為高等教育重要組成部分的高等職業(yè)教育更是發(fā)展迅猛??茖W(xué)的校產(chǎn)管理觀念是會計(jì)理論和方法賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。近幾年來,隨著高職院校的迅猛發(fā)展,現(xiàn)實(shí)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,高職院校在處理投資及經(jīng)營管理中諸多現(xiàn)實(shí)問題時對資產(chǎn)及其價(jià)值的理解也發(fā)生了根本變化。同時,以歷史成本計(jì)價(jià)為中心的傳統(tǒng)資產(chǎn)觀念受到了嚴(yán)重沖擊。為此,深入分析校產(chǎn)變化,全面了解校產(chǎn)特性,確立全新的校產(chǎn)觀念,無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。校產(chǎn)管理配置觀念變革的關(guān)鍵就是要引入市場機(jī)制,打破平均主義,激活內(nèi)外活力,創(chuàng)造校產(chǎn)管理的最高使用效益和校產(chǎn)投入與經(jīng)營的最佳經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校創(chuàng)建特色高職的規(guī)劃目標(biāo)服務(wù)。
(注:本文系長江職業(yè)學(xué)院2012年教學(xué)、科研課題《運(yùn)行機(jī)制改革背景下校產(chǎn)管理中成本與效益研究》階段性科研成果,課題編號:2012X036。)
[1]王曉峰:新時期高校國有資產(chǎn)管理問題及對策[J].國有資產(chǎn)管理,2009(6).
[2]張杭明:高職院校國有資產(chǎn)管理對策研究[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2008,11(69).