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        集成化財務(wù)管理探討

        2012-08-15 00:43:09航宇救生裝備有限公司史洪宇
        財政監(jiān)督 2012年23期
        關(guān)鍵詞:集權(quán)集成化分權(quán)

        航宇救生裝備有限公司 史洪宇

        近年來,企業(yè)財務(wù)管理是集權(quán)還是分權(quán)的爭議較大。集權(quán)化管理強調(diào)企業(yè)集團的凝聚力,可以迅速推動整個企業(yè)集團的競爭力,但是不適應(yīng)扁平化的企業(yè)組織,因為扁平化的企業(yè)組織面臨的市場環(huán)境瞬息變化,需要分權(quán)的財務(wù)管理模式。到底是集權(quán)還是分權(quán)?集成化財務(wù)管理能回答這個問題。海爾集團自1999年開始就地進行企業(yè)流程再造,分步實施集成化財務(wù)管理。集成化財務(wù)管理模式是為了適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢和新的競爭環(huán)境,對于企業(yè)而言,要充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,就必須實行集成化財務(wù)管理,這也是構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系的前提和基礎(chǔ)。目前企業(yè)存在資金切塊分裂管理、壁壘多、使用效率低下的問題,更加需要以集成化財務(wù)管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理的實施。本文簡要介紹了集成化財務(wù)管理的特征和優(yōu)點,分析了企業(yè)實施集成化財務(wù)管理的必要性,重點在于優(yōu)化集成化財務(wù)管理的實施。

        一、集成化財務(wù)管理簡介

        (一)涵義。集成化財務(wù)管理的中心在于 “集成”,即充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化的集成方法,致力于財務(wù)、供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)三者的融合,使得企業(yè)的財務(wù)效益和整體效益得到提高,促使企業(yè)的資金流、物流和信息流與財務(wù)實時管理的統(tǒng)一。集成化財務(wù)管理的優(yōu)勢在于它采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)了遠程化和在線化,這樣就能從源頭上控制和管理企業(yè)的經(jīng)濟活動,從而真正實現(xiàn)了對企業(yè)活動的事前、事中和事后全程管理和控制。集成化財務(wù)管理的特征主要體現(xiàn)為八個字:集成、實時、直接和靈活。“集成”即為前文所指的供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成;“直接”在于采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成管理減少了很多中間環(huán)節(jié)而直接對企業(yè)生產(chǎn)一線進行管理;“實時”在于網(wǎng)絡(luò)集成化管理提高了信息的傳遞速度,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的動態(tài)化和在線化;“靈活”在于集成化財務(wù)管理不會拘泥于集權(quán)和分權(quán),而是在確保母子公司利益的前提下,靈活處理集權(quán)和分權(quán)度,從而提高了母公司財務(wù)管理的主動權(quán)。

        (二)從傳統(tǒng)財務(wù)管理到集成化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的財務(wù)管理到集成化財務(wù)管理,要實現(xiàn)三個跨越:第一個跨越是在財務(wù)管理內(nèi)部實行集成管理,即所有的財務(wù)信息都在總部實現(xiàn)統(tǒng)一核算從而減少了基層財務(wù)機構(gòu)和人員;第二個跨越是財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)的集成,使得企業(yè)的產(chǎn)供銷和企業(yè)的財務(wù)信息緊密聯(lián)系,成功實現(xiàn)企業(yè)的資本保值增值;第三個跨越是財務(wù)管理、企業(yè)業(yè)務(wù)和整個企業(yè)的供應(yīng)鏈的集成,這也是企業(yè)集成化財務(wù)管理的最高目標(biāo),經(jīng)濟競爭的全球化使得供應(yīng)鏈的整體競爭成為關(guān)鍵,因此,財務(wù)管理需要的信息不僅僅是財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息,而是企業(yè)的全面信息,這就需要對企業(yè)的供應(yīng)鏈進行全面的集成化管理。

        (三)集成化財務(wù)管理的缺點。集成化財務(wù)管理作為一種財務(wù)管理方式,還存在一定的缺陷,有些問題急需在實踐中得到解決。首先,在實踐中,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)還需要進一步融合。盡管集成化財務(wù)管理首當(dāng)其沖是財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,但是其實際操作并非易事。集成化財務(wù)管理實施前就存在各個業(yè)務(wù)流各主其事、各個部門間信息對接不好的問題。例如財務(wù)管理部門不能及時獲取庫存材料的詳盡情況、財務(wù)數(shù)字與實務(wù)不符等。這就需要構(gòu)建一個緩沖和平滑的程序來對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)進行有效整合,分步實施,不要一味追求一步到位。其次,集成化財務(wù)管理的財務(wù)指標(biāo)差異性問題。由于集成化財務(wù)管理實現(xiàn)了與供應(yīng)鏈的融合,其財務(wù)管理指標(biāo)也需要做相應(yīng)的改變,而不是死守著財務(wù)會計準(zhǔn)則等規(guī)定。這對指標(biāo)的取數(shù)方法、報告方式和計算方式等提出了較高的要求,計算方法也日益復(fù)雜。目前還沒有一套科學(xué)的指標(biāo)來適應(yīng)集成化財務(wù)管理。例如,按照產(chǎn)品型號計算的產(chǎn)品盈利能力,由于費用和成本傳遞不及時,導(dǎo)致存在了一定的差異,這種差異會對財務(wù)報表的利潤指標(biāo)產(chǎn)生一定的影響,從而對管理決策產(chǎn)生影響。這對集成化財務(wù)管理的柔性提出了更高的要求,差異分析需要更加及時。另外,由于集成化財務(wù)管理依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,這無形中也增加了企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險,對企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險防范提出了更高的要求。例如如何防止網(wǎng)絡(luò)黑客襲擊造成的信息外泄、如何在集成財務(wù)管理系統(tǒng)中防止信息被篡改、如何有效設(shè)置系統(tǒng)中各個管理人員的職權(quán)以防止其越權(quán)。

        二、集成化財務(wù)管理的必要性

        企業(yè)集團實施集成化財務(wù)管理勢在必行。

        第一,實施集成化財務(wù)管理是解決集權(quán)和分權(quán)爭端的需要。前文闡述了集權(quán)財務(wù)管理模式有利于母公司管理權(quán)限的集中,但是不利于扁平化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下子公司的自主權(quán),降低了資源的配置效率。而分權(quán)形式不利于整個集團企業(yè)核心競爭力的迅速提升。集成化財務(wù)管理能夠解決這一爭端,它不過分強調(diào)集權(quán),不生硬集權(quán),也不會過度分權(quán),胡亂分權(quán),而是集分有度、靈活處理。這是因為集成化財務(wù)管理模式依賴的信息平臺是網(wǎng)絡(luò)信息平臺,信息的收集和處理都是動態(tài)和實時的,不僅可以減少企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),其應(yīng)變能力可以得到大大地提高,其整體柔性也比集權(quán)和分權(quán)模式強,能夠更好地配置企業(yè)資源。

        第二,實施集成化財務(wù)管理是企業(yè)集團發(fā)展的需要。經(jīng)濟全球化帶來了企業(yè)集團化的迅猛發(fā)展,而這就需要對集團企業(yè)的所有成員進行有效的財務(wù)監(jiān)控,對財務(wù)資源進行有效整合和配置,這就需要對企業(yè)的財務(wù)信息進行實時和動態(tài)管理。由于集成化財務(wù)管理獲取的財務(wù)信息是從源頭直接獲取的,避免了以前的層層報送的麻煩,不僅解決了時效問題,對會計信息的真實性也是一個有效的保障,還能夠有效地控制各級財務(wù)管理人員的職責(zé)權(quán)限。

        第三,實施集成化財務(wù)管理是提高資源配置效率、降低配置成本的需要。企業(yè)尤其是企業(yè)集團的經(jīng)濟資源復(fù)雜,例如資金、勞動力市場、關(guān)稅、保險等等。而集成化財務(wù)管理能夠綜合企業(yè)的各個經(jīng)濟資源并反映在企業(yè)的經(jīng)營狀況窗口上,有效地配置企業(yè)資源,提高資源的配置效率。集成化財務(wù)管理的根本動力是實現(xiàn)企業(yè)的利潤和可持續(xù)發(fā)展。另外,由于集成化財務(wù)管理采用的是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行信息的傳遞,不僅減少了信息傳遞的環(huán)節(jié),也精簡了組織結(jié)構(gòu),節(jié)約了成本。

        三、實施集成化財務(wù)管理的基礎(chǔ)前提和注意事項

        (一)實施集成化財務(wù)管理的前提條件。企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向集成化財務(wù)管理需要具備一定的基礎(chǔ)和前提條件,筆者看來,需要首先確保以下幾個事項。一是企業(yè)必須明細其產(chǎn)權(quán),建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度。隨著經(jīng)濟競爭的加劇,企業(yè)集團化發(fā)展趨勢旺盛,企業(yè)的子公司、分公司等逐漸增多,產(chǎn)權(quán)紐帶日益復(fù)雜。實施集成化財務(wù)管理,需要清晰的產(chǎn)權(quán),才能充分實現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈的融合,才能充分調(diào)動企業(yè)集團的資源。二是必須建立良好的網(wǎng)絡(luò)平臺和通信技術(shù)平臺,這是成功實施集成化財務(wù)管理的技術(shù)保障和基礎(chǔ)。集成化財務(wù)管理就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成的,因此網(wǎng)絡(luò)的普及和信息技術(shù)的保障必不可少。目前會計電算化的普及為集成化財務(wù)管理提供了基礎(chǔ)。企業(yè)集團之間可以通過網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)進行實時的信息傳遞,可以進行動態(tài)管理。三是要營造良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)財務(wù)管理涉及到的不僅僅是企業(yè)的財務(wù)方面,還包括其他方方面面,尤其是那些業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)集團。無論是信息的傳遞,還是實時動態(tài)管理,都需要企業(yè)基層員工直至高層的積極參與,因此,良好的企業(yè)文化氛圍和理念能夠助推企業(yè)集成化財務(wù)管理的有效實施。

        (二)集成化財務(wù)管理實施的注意事項。筆者認為,企業(yè)集團實施集成化財務(wù)管理的過程,要注意以下幾點:

        一是集成化財務(wù)管理的關(guān)鍵在于集成,這就包括三大“集成”:與物供管理系統(tǒng)的集成、與生產(chǎn)、認識和設(shè)備管理系統(tǒng)的集成、與銷售管理系統(tǒng)的集成。在集成化財務(wù)管理體系構(gòu)建時要著重考慮三大集成的融合。以與銷售管理系統(tǒng)的集成為例來看,銷售管理通過銷售發(fā)票、庫存記錄、售后服務(wù)單據(jù)等與財務(wù)管理進行集成化,財務(wù)管理據(jù)此進行銷售收入的記錄、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品成本、銷售成本、營業(yè)收入等的會計核算,這將成為財務(wù)報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而應(yīng)收賬款管理包括多項內(nèi)容,如賬齡分析、壞賬準(zhǔn)備的計提等。這在集成化財務(wù)管理體系中將進行自動生成記賬憑證、定期對賬。

        二是要不斷加強企業(yè)的信息化建設(shè)。前文闡述了集成化財務(wù)管理是建立在網(wǎng)絡(luò)信息平臺之上的,因此,成熟的信息化建設(shè)是集成化財務(wù)管理取得成功的根本保障。海爾集團集成化財務(wù)管理就是典型案例,其從1992開始著力進行財務(wù)管理信息化建設(shè),從其一流的SAP軟件物流和產(chǎn)品部的實施就可以看出,這位海爾集團構(gòu)建科學(xué)的集成化財務(wù)管理模式奠定了堅實的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)要適時地引進計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,通過實施ERP等提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

        三是因地制宜,堅持用需求導(dǎo)向集成化財務(wù)管理體系的構(gòu)建。盡管集成化財務(wù)管理作為一種先進的財務(wù)管理理念,但是各個企業(yè)的個體差異性,使其體系構(gòu)建不盡一樣,不能盲目復(fù)制。在集成化財務(wù)管理實施的過程中,要堅持以需求為導(dǎo)向,引導(dǎo)具體體系的構(gòu)建,以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),在前期充分的需求分析上,因地制宜地開展體系的構(gòu)建,不盲目協(xié)同和復(fù)制先進經(jīng)驗,這樣不僅可以節(jié)約集成化管理的成本,也可以提高集成化財務(wù)管理體系的實用性。

        另外,值得一提的是,實施集成化財務(wù)管理的企業(yè)或者企業(yè)集團,可以積極地促使企業(yè)業(yè)務(wù)流的虛擬化,將企業(yè)的各類業(yè)務(wù)挪到網(wǎng)絡(luò)平臺上進行交易和管理,這不僅是財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流的集成化管理的體現(xiàn),也能夠有效地提高資源配置效率,節(jié)約企業(yè)成本。

        然而,集成化企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險控制也是必須重視的。企業(yè)必須采取有效地措施提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,積極預(yù)防和控制網(wǎng)絡(luò)交易平臺帶來的財務(wù)風(fēng)險以及其他的企業(yè)風(fēng)險。

        1.程臘梅.2010.企業(yè)集團“集成化”財務(wù)管理模式的構(gòu)建.企業(yè)研究,10。

        2.徐廣成.2009.財務(wù)集中管理的新視角:價值鏈分析與信息集成策略.吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2。

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