西安建筑科技大學 朱賓梅 曹篤娜
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,傳統(tǒng)的成本管理思想與方法的缺陷已越來越明顯,難以滿足建筑施工企業(yè)成本決策和管理決策的需要,為了在激烈的競爭中求的生存站穩(wěn)腳跟,建筑施工企業(yè)迫切需要找到降低成本的新方法。本文將對建筑施工企業(yè)精細化成本管理方法進行介紹,為解決我國建筑施工企業(yè)成本管理問題和加強建筑施工企業(yè)成本管理提供新思路。
(一)精細化成本管理概念 精細化成本管理要求以“細”為起點,選擇性地運用現(xiàn)代先進的成本管理方法從全局、系統(tǒng)的角度來降低企業(yè)成本。本文認為:精細化成本管理是指在市場經(jīng)濟環(huán)境下,以精細化管理思想為指導,以精確化、細微化、定量化的成本細分為理念,以戰(zhàn)略成本、作業(yè)成本、目標成本等先進成本管理方法為支撐,以成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內(nèi)容,從而實現(xiàn)資源合理配置、持續(xù)降低成本、提高整體經(jīng)濟效益目標的一項全面成本管理活動。
(二)精細化成本管理的特點 精細化成本管理與傳統(tǒng)成本管理相比具有以下特點:
第一,強調(diào)全過程管理。精細化成本管理是根植于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,對成本實施動態(tài)控制,對成本進行預測、計劃的前饋控制、事中檢查控制的成本差異分析到事后控制的成本考核、激勵,使成本控制伴隨著成本運動的全過程,這樣就使成本管理與企業(yè)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)都存在緊密聯(lián)系。
第二,強調(diào)成本效益觀念。精細化成本管理要求樹立成本效益觀念,通過不斷拓展成本管理工作的廣度和深度,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,追求經(jīng)營活動的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三,強調(diào)全員參與管理。全員參與管理將成本控制的行為賦予給企業(yè)全體員工,讓組織中的每位員工參與到精細化成本管理的過程中,降低成本,實現(xiàn)效益最大化。
(一)施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀 當前大多數(shù)施工企業(yè)的成本管理體系還不完善,主要表現(xiàn)在以下方面:
第一,施工企業(yè)忽視全過程成本管理。大多數(shù)施工企業(yè)認為施工企業(yè)成本管理就是施工項目的工程成本,忽視了工程項目在勘察設計、投標報價及經(jīng)營管理等其他環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本。如施工企業(yè)在投標階段往往為了承攬工程項目,盲目進行投標;施工企業(yè)在物料采購階段,各自進行采購造成多頭供應、重復采購造成資金的浪費,給降低工程成本帶來了困難。
第二,施工企業(yè)成本管理方法和手段落后。在成本管理方法上,大多數(shù)施工企業(yè)只注重事后的成本核算和成本分析,缺乏科學的事前預測決策、嚴格的事中成本控制和正確的事后成本考核;同時施工企業(yè)注重工程項目建設,忽略設置成本管理部門及其作用,缺少成本管理的人才和完善的現(xiàn)代成本管理體系。在施工企業(yè)成本管理手段上,大多數(shù)施工企業(yè)成本管理仍處于傳統(tǒng)管理階段,電算化程度比較低,致使經(jīng)營中大量信息不能及時收集處理,造成成本管理的問題不能及時準確的發(fā)現(xiàn),因而就難以分析原因,對癥下藥從而降低成本。
第三,施工企業(yè)缺少成本控制依據(jù)。大多數(shù)施工企業(yè)工程項目成本的制定過于簡單,忽視了每項工程的地理環(huán)境及現(xiàn)場施工條件等要求。施工企業(yè)在工程項目成本管理上只采取紙面上的規(guī)章制度,這些制度只是理論性的,沒有同實際施工工序結(jié)合,在實際工作中根本無法運用執(zhí)行,無法起到監(jiān)督控制的作用并分析產(chǎn)生成本差異的原因。
(二)施工企業(yè)實施精細化成本管理的必要性 為滿足施工企業(yè)成本管理的需要,精細化成本管理思想已經(jīng)成為施工企業(yè)的發(fā)展趨勢。
第一,精細化成本管理是成本運動規(guī)律的客觀要求。從施工企業(yè)成本運動規(guī)律來看,作業(yè)耗用施工企業(yè)的資源,工程項目耗用施工企業(yè)的作業(yè),工程項目施工導致了作業(yè)的發(fā)生,而作業(yè)的發(fā)生形成施工企業(yè)的工程項目成本,這些規(guī)律反映了施工企業(yè)成本產(chǎn)生的源頭,要進行成本管理關(guān)鍵是抓住成本產(chǎn)生的源頭。因此施工企業(yè)精細化成本管理要求企業(yè)各層次、各部門、各環(huán)節(jié)要分析重要成本職責和任務,并滲透到成本管理的全過程。
第二,精細化成本管理是實現(xiàn)成本信息精確化的需要。隨著市場競爭的日益激烈,施工企業(yè)急需提高管理者的素質(zhì)及提高企業(yè)的核心競爭力,同時為達到施工企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標及規(guī)劃需要企業(yè)應用科學有效的管理方法和工具進行統(tǒng)籌、規(guī)劃經(jīng)營。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,施工企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,同時隨著施工技術(shù)工藝自動化程度提高,間接費用在施工企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中的比重越來越大,傳統(tǒng)成本法以產(chǎn)品產(chǎn)量分配間接費用的核算不能適應管理發(fā)展的要求;并且隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的日益同質(zhì)化,施工企業(yè)產(chǎn)品生命周期逐漸縮小,這些促使管理者對提供成本信息的及時性和成本核算的準確性提出了更高的要求。
第三,精細化成本管理是行業(yè)環(huán)境發(fā)展變化的需要。國家建設步伐的加快以及隨著國際化的發(fā)展,施工企業(yè)走出了地域邊界,進行跨地區(qū)經(jīng)營競爭,這就使施工行業(yè)競爭的逐漸加劇,使施工企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境日益嚴峻。在當前情況下,施工企業(yè)要改變當前的不利局面,排除一切不利因素,降低成本、提高利潤率、不斷改進和優(yōu)化施工企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務流程,因而建立信息管理系統(tǒng)等成為企業(yè)的首要任務,管理者需要適時掌握市場信息,做出準確的判斷和決策,同時根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務流程進行改善,進行合理資源配置,提高預算指標管理的精確性、成本規(guī)劃控制的有效性并及時地反饋計劃執(zhí)行結(jié)果等要求。
(一)全員管理 施工企業(yè)要實施全員管理就要使全員參與成本管理,主要是從成本決策到工程項目的執(zhí)行、核算、考核等,同時它還引導參與者主動參與成本管理,改變了傳統(tǒng)中的被動參與的狀態(tài),這樣就強化了成本信息的溝通和共享渠道,改善員工對降低成本的壓力,使降低成本的意識在員工中樹立,尤其是對成本影響較大的關(guān)鍵作業(yè)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的員工加強低成本意識的培養(yǎng),使其掌握本企業(yè)實施精細化成本管理的操作步驟、技術(shù)標準等,保證其在完成生產(chǎn)任務的同時,還要努力提高企業(yè)成本管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時建立清晰的責權(quán)利體系和可行的獎懲機制,對這一過程進行控制,將任務指標分解到每位員工身上,將工作任務細化并量化,同時與其切身的利益相結(jié)合,這樣就能充分的調(diào)動每位員工的工作積極性,將降低成本作為自己的職責之一,逐漸形成全員參與的成本管理體系,這樣個人的經(jīng)濟意識就會轉(zhuǎn)化為成本核算意識,進而轉(zhuǎn)化為成本核算行為,從而促進精細化成本管理的展開。
(二)細分成本總目標,建立責任成本控制 施工企業(yè)在實施精細化成本管理時要注意構(gòu)建客觀、合理的目標成本體系,企業(yè)內(nèi)各部門應根據(jù)財務核算的歷史成本資料和現(xiàn)實的生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,全面、細致的分析各項成本動因并通過動因與成本發(fā)生之間的關(guān)系,還要注意在實際施工過程中,有很多外部客觀的、不可測因素會影響項目成本,制定出具體化、數(shù)據(jù)化的成本目標;同時要構(gòu)建清晰的責任成本控制體系,責任成本是將成本責任的范圍分配給具體的責任單位(部門或個人),并以此來歸集的成本。責任成本控制是由成本責任主體組成的成本控制鏈,即確定成本責任中心——區(qū)分責任中心的成本性質(zhì)即對可能發(fā)生在各個責任中心的成本進行確認區(qū)分——確定責任中心成本控制標準——確定成本管理期間各個責任中心成本控制總量,實施責任成本預算——責任中心成本信息的歸集即對各責任中心耗費的資源、產(chǎn)出產(chǎn)品、轉(zhuǎn)移收入等進行核算——考核責任成本的執(zhí)行效果并編制成本管理報告,依據(jù)成本控制目標對責任成本管理對象進行成本改善,并對改善的業(yè)績進行確認和計量,同時依據(jù)成本標準和預算要求,與實際成本對比后進行責任成本考核并編制責任成本管理報告。
(三)施工企業(yè)精細化成本管理的實施流程 施工企業(yè)精細化成本管理是指施工企業(yè)在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,根據(jù)施工企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,對施工企業(yè)經(jīng)營過程中工作層層分解,具體到可操作層面,達到細微化,對成本進行有效的計劃、實施、控制、核算、分析和考核等,實現(xiàn)成本的精確化、定量化,從而實現(xiàn)降低成本、提高效益為目的的一系列管理活動。成本管理貫穿于經(jīng)營活動的全過程和各個方面,從項目投標開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,根據(jù)成本管理工作的步驟、順序和成本發(fā)生時間,精細化成本管理的實施流程分為事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理三階段,其中事前精細化成本管理包括精細化成本預測、成本決策和成本計劃,事中精細化成本管理包括精細化成本控制和精細化成本核算,事后精細化成本管理包括精細化成本分析和精細化成本考核,這些過程是不斷循環(huán)漸進進行的。
建筑施工企業(yè)進行成本精細化管理既是當今經(jīng)濟社會發(fā)展的必然選擇,也是建筑施工企業(yè)想徹底改變粗放式成本管理的有效途徑。但精細化成本管理在市場上沒有可以套用的通用模式,對先進的成本管理理念建筑施工企業(yè)不能盲目效仿,要充分理解精細化成本管理的思想,再參考本企業(yè)和市場環(huán)境的實際狀況進行運用,才能真正有助于提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力。
[1]汪中求、吳宏彪、劉興旺:《精細化管理》,新華出版社2005年版。
[2]張小蓮:《論施工企業(yè)成本管理》,《經(jīng)濟與社會發(fā)展》2007年第3期。