○鐘佳琪
(金陵科技學(xué)院 江蘇 南京 211100)
淺談現(xiàn)代會計(jì)核算的發(fā)展及其趨勢
○鐘佳琪
(金陵科技學(xué)院 江蘇 南京 211100)
會計(jì)核算隨著時(shí)代的變化迅速發(fā)展,表現(xiàn)出從最初的手工會計(jì)到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等幾個(gè)發(fā)展階段,然而,知識經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)將促進(jìn)會計(jì)核算朝著多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展,呈現(xiàn)出集中化、規(guī)范化、信息化、法制化和國際化的趨勢。
會計(jì)電算化 會計(jì)信息化 網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 發(fā)展趨勢
會計(jì)是社會發(fā)展到一定的階段,為了適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費(fèi)及勞動成果所進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具,它是一個(gè)信息系統(tǒng),通過對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而對企業(yè)的投資作出正確的決策。
在手工會計(jì)中,憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計(jì)核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合,便完成了第一次的會計(jì)確認(rèn)。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計(jì)數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體,是會計(jì)報(bào)表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計(jì)處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)方法。
手工記賬是指會計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式,傳統(tǒng)意義的會計(jì)工具主要是采用手工珠算核算,管理的主要工具也是算盤、計(jì)算器和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)圖,只是財(cái)會部門非常專業(yè)化的大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算工作,與企業(yè)內(nèi)部管理部門完全脫節(jié)。
傳統(tǒng)會計(jì)核算下的賬簿體系是一種紙介質(zhì)的會計(jì)信息的載體,一張憑證、一頁賬頁,都是實(shí)實(shí)在在的,不需要借助任何工具即可隨時(shí)查閱。但上面的記錄卻要通過財(cái)務(wù)人員根據(jù)收集的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、填制記賬憑證并據(jù)以登記各種賬簿而產(chǎn)生的。隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,會計(jì)電算化也隨之而出現(xiàn),它促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍。
會計(jì)軟件是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,使人腦對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策等會計(jì)職能真正實(shí)現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,大大縮短了會計(jì)信息處理的時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息處理的自動化,使財(cái)會人員從繁重的數(shù)字計(jì)算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強(qiáng)度。
會計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計(jì)信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計(jì)工作對會計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則。會計(jì)電算化大大提高了會計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用,加強(qiáng)了會計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能,在會計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對話,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。
然而,會計(jì)電算化的一些弊端也是不可忽略的:第一,現(xiàn)在的會計(jì)電算化水平還是處于比較低的階段,在會計(jì)管理的預(yù)測、決策與分析方面還無法完全落實(shí),會計(jì)電算化水平仍有提升和發(fā)展的空間。第二,會計(jì)信息安全問題仍然存在。會計(jì)核算的復(fù)雜性包括多個(gè)模塊和多層次的核算,在處理上容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤,增加了會計(jì)核算準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)性。因而對于會計(jì)電算化的軟件,必須不斷地深化和改革。第三,會計(jì)電算化人員的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)是最不能忽略的,他們將影響到會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,要從根本上抓好會計(jì)電算化人員的素質(zhì),必須從他們自身做起,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
會計(jì)信息化是會計(jì)電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢。它使會計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍,不但結(jié)束了手工記賬的幾百年歷史,實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬電算化,而且逐步替代人工完成了對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和管理,從而真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算。
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行處理,為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時(shí)全面的會計(jì)信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統(tǒng)會計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了會計(jì)數(shù)理處理的規(guī)范化。
會計(jì)信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求,是會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計(jì)信息使用者的不同層次的需求。
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)僅指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)并未包括對內(nèi)服務(wù)的管理會計(jì),它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露報(bào)告的會計(jì)活動,就是“網(wǎng)絡(luò)+會計(jì)”;而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會計(jì),指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會計(jì),它包括財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計(jì)信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個(gè)概念就像財(cái)務(wù)和會計(jì)兩個(gè)不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣——“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點(diǎn)不同,“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”只側(cè)重于對數(shù)據(jù)處理和實(shí)時(shí)監(jiān)督及對外提供有用的信息;“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)施管理職能。
隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的商貿(mào)往來、部門與部門的數(shù)據(jù)傳遞與處理不再受時(shí)間與空間的限制。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)而產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)交換和計(jì)算,企業(yè)的計(jì)劃信息、訂單制定、采購信息、庫存信息、生產(chǎn)制造信息、質(zhì)量控制信息、銷售信息、財(cái)務(wù)管理信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳遞與交換。這樣的會計(jì)核算系統(tǒng),是一個(gè)開放式的會計(jì)核算系統(tǒng)。其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)的傳輸途徑,以電子數(shù)據(jù)形式直接存儲于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。對各種交易中的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動,是電子商務(wù)的重要組成部分。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以與外部發(fā)生聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)采購款項(xiàng)與銷售款項(xiàng)和外部憑證的取得與傳遞;資源與信息共享;采購訂單、商品入庫單、商品發(fā)貨單的傳遞;商品采購款項(xiàng)與銷售款項(xiàng)的確認(rèn)與憑證的傳遞;庫存的計(jì)量與計(jì)價(jià);各種費(fèi)用的歸集與計(jì)算。
信息技術(shù)的發(fā)展,給傳統(tǒng)的會計(jì)核算手段、傳統(tǒng)的會計(jì)信息載體帶來極大的影響,使會計(jì)核算從傳統(tǒng)的手工操作向計(jì)算機(jī)甚至向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,然而知識經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)將促進(jìn)會計(jì)核算朝著多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
全球化使企業(yè)與國內(nèi)的各方面發(fā)生緊密的聯(lián)系,相應(yīng)需要會計(jì)核算的集中化。它要求會計(jì)核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理,對經(jīng)濟(jì)活動的核算,要集中全面決算、分級輔助核算。企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團(tuán)對經(jīng)濟(jì)活動的核算要集中、全面決算,統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤,以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和提高市場的競爭力;而對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各級實(shí)行分級輔助核算,分別核算本單位內(nèi)部的資金、銷售、成本和利潤,以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。
在大力發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)的形勢下,要做到會計(jì)核算的集中化,其重心在于管理,這就需要建立以會計(jì)管理為核心的會計(jì)體系。人類社會進(jìn)入以知識為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,將使市場經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是一個(gè)開放的系統(tǒng),相應(yīng)地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計(jì)管理體系。管理型會計(jì)核算體系的基本框架是:建立調(diào)控型的會計(jì)組織系統(tǒng)、建立開放型的會計(jì)信息系統(tǒng)、建立知識型的會計(jì)管理系統(tǒng)、建立服務(wù)型的會計(jì)市場系統(tǒng)、建立競爭型的人才系統(tǒng)。
會計(jì)核算的擴(kuò)大、復(fù)雜等方面要求會計(jì)核算的規(guī)范化。會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員為進(jìn)行會計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會計(jì)核算規(guī)范化要求:標(biāo)準(zhǔn)性,即會計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行統(tǒng)一性,即會計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行,比如,一個(gè)地區(qū),一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),一個(gè)行業(yè)內(nèi),可以集中進(jìn)行核算一致性,即會計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時(shí)間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明,會計(jì)核算規(guī)范是相對的,在一定條件下對會計(jì)核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以做相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實(shí),使其更符合規(guī)范的要求。
會計(jì)核算是一個(gè)開放型的信息系統(tǒng)。會計(jì)核算的內(nèi)容是開放的,提供會計(jì)信息是開放的,會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系是開放的。會計(jì)核算過程是信息的輸入、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程;是通過信息的發(fā)生國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步;是通過信息溝通處理與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)、社會組織、國家機(jī)構(gòu)和社會人士等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與行政的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,維護(hù)各方面的經(jīng)濟(jì)利益。會計(jì)核算是通過各種形式的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,通過網(wǎng)絡(luò)生成和傳遞各種會計(jì)信息。
會計(jì)信息的重要性,要求會計(jì)核算生成和提供的會計(jì)信息是真實(shí)的、全面的、有用的和及時(shí)的。會計(jì)信息的真實(shí)性,是提供的信息不弄虛作假,能如實(shí)反映客觀存在的經(jīng)濟(jì)活動;會計(jì)信息的全面性,是提供的信息能全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果,會計(jì)信息的有用性,是提供的信息能為國家、社會和個(gè)人進(jìn)行決策和評估判斷作為可靠的依據(jù);會計(jì)信息的及時(shí)性,是提供的信息能夠按照時(shí)間的要求及時(shí)提出。企業(yè)提供的會計(jì)信息是開放的,既要向國家和社會其他各方面披露會計(jì)信息,又要向本單位內(nèi)部全體員工和其他職能部門披露會計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開。
我國憲法規(guī)定:“中華人共和國實(shí)行依法治國,建設(shè)社會主義法制國家?!币婪ㄖ螄?dāng)然包依法治理會計(jì)工作,會計(jì)核算要法制化,會計(jì)核算法制化是指會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法進(jìn)行會計(jì)核算工作。會計(jì)核算工作法制化的“依法”,不僅要依據(jù)會計(jì)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來進(jìn)行會計(jì)核算工作,也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關(guān)會計(jì)的規(guī)定來進(jìn)行會計(jì)核算工作。會計(jì)核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計(jì)核算工作,還要求會計(jì)工作的管理部門依法管理會計(jì)核算工作。會計(jì)核算法制化需要建立健全會計(jì)法規(guī)體系。
隨著我國發(fā)展對外貿(mào)易,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,利用外資,開展對外承包工程和勞務(wù)合作,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),開展對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和合作等進(jìn)一步融入世界經(jīng)濟(jì),對外經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,會計(jì)核算相應(yīng)地體現(xiàn)出國際化趨勢。會計(jì)核算國際化是指會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員為完成會計(jì)核算任務(wù)而采用具有國際的相應(yīng)性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。具體包括國際相應(yīng)性、國際規(guī)范性和國際適用性。應(yīng)該指出的是,會計(jì)工作具有國際性是一個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達(dá)到。會計(jì)核算國際化是與國際會計(jì)協(xié)調(diào)的過程。會計(jì)核算與國際會計(jì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容是與國際會計(jì)通行規(guī)則(主要是國際會計(jì)準(zhǔn)則)相協(xié)調(diào);同時(shí),還要與國際會計(jì)慣例、會計(jì)職業(yè)道德、某些地區(qū)的國家集團(tuán)會計(jì)規(guī)范(如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調(diào)指令中有關(guān)會計(jì)的指令)、其他主要國家的會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法律的規(guī)定等相協(xié)調(diào)。
會計(jì)從手工會計(jì)發(fā)展到會計(jì)電算化,又到會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),再到會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),使得會計(jì)核算的發(fā)展呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍,而在不久的將來,經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展將促進(jìn)會計(jì)核算呈現(xiàn)出多元化的趨勢。
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