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        淺談軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

        2012-08-15 00:45:06許應(yīng)春黃志剛李姝姝
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年12期
        關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)軍隊(duì)資產(chǎn)

        ○許應(yīng)春 黃志剛 李姝姝

        (1、廣州軍區(qū)聯(lián)勤部司令部;2、廣州軍區(qū)聯(lián)勤部流花湖干休所 廣東 廣州 510063)

        軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)是部隊(duì)履行國(guó)防任務(wù)的重要載體,深入發(fā)現(xiàn)、研究、解決軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問題,管好規(guī)模日益龐大的軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn),對(duì)合理高效利用軍費(fèi)、保持部隊(duì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

        一、當(dāng)前軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題及原因

        軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)是指屬于國(guó)家所有,由軍隊(duì)依法占有、使用、管理的財(cái)產(chǎn)。由于種種原因,當(dāng)前軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)在管理中還存在著一定的不足,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

        1、資產(chǎn)配置不合理,報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息失真。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是由于資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系不完善,相關(guān)部門在配置資產(chǎn)和編制部門預(yù)算時(shí),缺乏科學(xué)的參考依據(jù),資產(chǎn)管理與資產(chǎn)配置脫節(jié),管配置的不掌握資產(chǎn)的存量情況,管資產(chǎn)的不了解資產(chǎn)的配置情況,導(dǎo)致“出口”管理與“入口”互相脫節(jié),影響了資產(chǎn)管理工作的整體性和有效性,造成配置結(jié)果不合理,影響了資源的配置效率。二是由于沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置不能產(chǎn)生嚴(yán)格的約束力,一些單位購(gòu)置資產(chǎn)不顧實(shí)際需要,超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)建、重復(fù)購(gòu)建資產(chǎn),雖然上級(jí)財(cái)務(wù)部門每隔幾年就花費(fèi)大量的人力物力搞資產(chǎn)清查,造冊(cè)登記,但各級(jí)出于方方面面的考慮不能如實(shí)填報(bào)資產(chǎn),導(dǎo)致無法核算資產(chǎn)真實(shí)家底,匯總統(tǒng)計(jì)的賬面價(jià)值實(shí)際上已經(jīng)失去意義。

        2、資產(chǎn)使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于對(duì)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)可以無償占有和使用,一些單位和部門總是想方設(shè)法多向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)資金搞購(gòu)建,爭(zhēng)取多占用國(guó)有資產(chǎn),而不顧本單位的實(shí)際需要和資產(chǎn)的使用效率,由此引發(fā)單位、部門之間相互攀比,造成單位和部門間辦公條件、硬件設(shè)施等參差不一。資產(chǎn)配置后,由于部門各自為政、在資產(chǎn)的使用過程中缺乏規(guī)范化管理;管理部門對(duì)資產(chǎn)優(yōu)化配置、調(diào)劑使用的力度有限,對(duì)使用情況疏于考核,不僅造成購(gòu)置支出增加、設(shè)備重復(fù)購(gòu)置嚴(yán)重,而且在使用和維護(hù)方面每年還需要花費(fèi)一定的資金,加重了單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。上述現(xiàn)象直接導(dǎo)致的后果是閑置資產(chǎn)多、使用效率低、損失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,其中固定資產(chǎn)尤為突出,有的設(shè)備每年只使用數(shù)小時(shí)或多年閑置,缺乏保養(yǎng),損壞嚴(yán)重,最后只能淘汰或者以較低殘值處理。

        3、資產(chǎn)管理體制不完善,容易造成資產(chǎn)流失。軍隊(duì)各級(jí)后勤(聯(lián)勤)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門是軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)主管部門,行使國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)管理職能。從宏觀上講,各級(jí)財(cái)務(wù)部門分別從不同角度對(duì)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,管理權(quán)和使用權(quán)分散在相應(yīng)的各職能部門中,實(shí)際工作中還存在資產(chǎn)管理的真空地帶。由于管理標(biāo)準(zhǔn)、口徑、方法不統(tǒng)一,管理責(zé)權(quán)難以劃分,部門之間不易協(xié)調(diào),管理工作的考評(píng)結(jié)果和獎(jiǎng)懲措施結(jié)合不緊密,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),價(jià)值管理和實(shí)物管理相脫節(jié)等現(xiàn)象不同程度地存在,極易產(chǎn)生資產(chǎn)管理中的漏洞,造成資產(chǎn)流失。

        造成上述問題的原因是復(fù)雜多樣的,與管理體制、部門單位制度、管理人員及其管理能力水平、管理方法等都有密切的關(guān)系。但總的來說,其根本原因是委托代理關(guān)系引起的信息不對(duì)稱。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角看,軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理是一種典型的委托代理關(guān)系,表現(xiàn)為所有權(quán)和控制權(quán)的分離。即:雖然軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)名義上是國(guó)家所有,但實(shí)際上是軍隊(duì)各級(jí)部門行使著資產(chǎn)的控制權(quán)。在理性人的假設(shè)前提下,委托代理關(guān)系中所有權(quán)人與控制人存在著利益沖突。在國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)中,在各國(guó)有資產(chǎn)實(shí)際控制人的潛意識(shí)里,這就是他們部門的財(cái)產(chǎn),由此形成了“各自所有,各自為政”的利益分配格局。同時(shí),由于當(dāng)前軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管手段相對(duì)落后、監(jiān)管乏力,相關(guān)管理部門無法將龐大的軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)情況及時(shí)全面地了解和把握,使得作為所有者的國(guó)家產(chǎn)權(quán)虛置、管理失控。這是造成資產(chǎn)管理難度較大的主要原因之一,信息化建設(shè)則有利于解決這些問題。

        二、加強(qiáng)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要意義

        資產(chǎn)管理信息化就是運(yùn)用“軍財(cái)工程”中的軍隊(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立起所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,并與“軍財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺(tái)進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理和調(diào)度利用的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)對(duì)于提升軍隊(duì)資產(chǎn)管理整體水平具有重要意義。

        1、加強(qiáng)信息化建設(shè)有助于優(yōu)化軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的配置。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)政對(duì)軍費(fèi)支出的相對(duì)規(guī)模逐年遞增,用于軍事領(lǐng)域的國(guó)有資產(chǎn)規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大。而軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)比重的提高必然帶來軍用設(shè)施設(shè)備的擴(kuò)張和物資器材的增加,怎樣才能做到資產(chǎn)效能最大化,合理配置資源(資產(chǎn)),提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,是一個(gè)重要課題。通過國(guó)有資產(chǎn)的信息化建設(shè),采集基于軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)全過程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,能夠?qū)?guó)有資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡埽瑥亩軌驅(qū)④婈?duì)國(guó)有資產(chǎn)層次化和集中化管理,簡(jiǎn)化國(guó)有資產(chǎn)管理工作流程,為國(guó)有資產(chǎn)的科學(xué)配置奠定基礎(chǔ)。此外,建立和運(yùn)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化、預(yù)算編制精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與事業(yè)部門的無縫連接,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)查詢和綜合分析,為編制年度新增資產(chǎn)分項(xiàng)預(yù)算提供重要支撐,從經(jīng)費(fèi)源頭上杜絕隨意購(gòu)建資產(chǎn)的行為,使軍事資源的配置更加合理。

        2、加強(qiáng)信息化建設(shè)有助于強(qiáng)化軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管。加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、清晰化、有序化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存量實(shí)時(shí)可知、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)可視、資產(chǎn)管理公開透明,是降低監(jiān)管成本的重要舉措、堵塞管理漏洞的有效手段、加強(qiáng)資產(chǎn)有效管理的重要方式。通過細(xì)化管理對(duì)象、管理審計(jì)和跟蹤監(jiān)督等手段方法,能有效降低或消除軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理過程中的非客觀因素影響,保證軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的流程化、科學(xué)化、規(guī)范化,提高資產(chǎn)管理的安全性,有效防止軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的流失。利用條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,開展資產(chǎn)管理事項(xiàng)在軍網(wǎng)上審批等功能,能夠有效提高工作效率、降低管理成本,對(duì)于軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管手段的創(chuàng)新發(fā)展也有積極促進(jìn)作用。

        3、加強(qiáng)信息化建設(shè)有助于提高軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用效率。加強(qiáng)信息化建設(shè)是確保節(jié)約資源、提高資產(chǎn)利用效率、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用效益最大化、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的有效保障;是改進(jìn)后勤工作方式,為單位各項(xiàng)工作的有效順利開展提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),建設(shè)高效機(jī)關(guān)、高效單位的有效載體。資產(chǎn)管理信息化提供了一個(gè)公開公正公平的環(huán)境,從根本上改善了資產(chǎn)的管理手段,各級(jí)財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)了解資產(chǎn)的變動(dòng)情況,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或浪費(fèi)國(guó)有資產(chǎn)的情況,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的調(diào)劑或調(diào)配,優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)配置分布,提高國(guó)有資產(chǎn)的利用率,保證國(guó)有資產(chǎn)的有效運(yùn)營(yíng)和保值增值,有效提高軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的配置效率和運(yùn)營(yíng)效率。

        三、推進(jìn)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需要把握的問題

        隨著我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的逐步深入和軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理需求的不斷增強(qiáng),軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)已經(jīng)被部隊(duì)各級(jí)所重視。近年來,隨著信息管理系統(tǒng)的建立健全,軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作正在實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的飛躍。在推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,我們應(yīng)注意把握以下四個(gè)方面的問題。

        1、規(guī)范信息管理流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)有效監(jiān)測(cè)。推進(jìn)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理,各級(jí)財(cái)務(wù)部門要對(duì)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,進(jìn)行賬面和實(shí)物對(duì)比,徹底摸清家底,在此基礎(chǔ)上建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)總部、軍區(qū)與各單位信息化系統(tǒng)相互兼容,實(shí)行統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)一處置管理、統(tǒng)一辦公用房標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和統(tǒng)一福利標(biāo)準(zhǔn),提供可靠的數(shù)據(jù)保障。利用國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕隨意購(gòu)建資產(chǎn)的行為,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)事前、事中、事后進(jìn)行不間斷的監(jiān)測(cè)。

        2、健全信息運(yùn)行機(jī)制,提高資產(chǎn)管理規(guī)范水平。信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專門部門實(shí)施管理,是現(xiàn)代管理的基本特征。目前,軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革已經(jīng)取得一定的成果,要防止只解決一時(shí)一事的短視行為,杜絕企圖通過一次性工程行為、一舉解決標(biāo)準(zhǔn)化問題的不切實(shí)際的思路;要從機(jī)制入手、謀長(zhǎng)久之計(jì),做系統(tǒng)化的整體考慮。具體來說,就是要結(jié)合實(shí)際,確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運(yùn)行機(jī)制,形成運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,推動(dòng)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作法制化、經(jīng)常化、科學(xué)化、正規(guī)化,建立正常、嚴(yán)格的管理秩序。

        3、重視人才隊(duì)伍建設(shè),提升資產(chǎn)管理整體能力。軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化是一項(xiàng)以信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程,需要復(fù)合型人才來組織并承擔(dān)有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)作等復(fù)雜工作。信息化建設(shè)不僅僅涉及信息技術(shù)的使用,更重要的在于國(guó)有資產(chǎn)管理的相應(yīng)專業(yè)知識(shí)。只有將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)融會(huì)貫通,信息化才能健康發(fā)展。國(guó)有資產(chǎn)的管理無論在何種程度上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化或者智能化,最終執(zhí)行的都是管理人員。因此,實(shí)施軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化,關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍的建設(shè),要重視人才培養(yǎng),確保能管、會(huì)管、管出效益,切實(shí)提升資產(chǎn)管理整體能力。

        4、加強(qiáng)信息安全管理,確保資產(chǎn)信息絕對(duì)安全。軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣,信息量大,關(guān)系著國(guó)防安全。因此,始終要把信息安全放在至關(guān)重要的位置,始終堅(jiān)持安全與監(jiān)管并重。軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全體系是保證信息安全的關(guān)鍵,包括計(jì)算機(jī)安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機(jī)制(數(shù)字簽名,信息認(rèn)證,數(shù)據(jù)加密等),直至安全系統(tǒng),其中任何一個(gè)安全漏洞便可以威脅全局安全。要努力做到未雨綢繆、防范于未然,確保資產(chǎn)信息絕對(duì)安全。

        [1]朱連清、楊東國(guó):軍隊(duì)資產(chǎn)管理論綱[M].海潮出版社,2008.

        [2]熊友存、李勁松:軍費(fèi)管理學(xué)[M].解放軍出版社,2009.

        [3]張玉華、黃建新等:搞好閑置資產(chǎn)的管理和利用[J].軍隊(duì)財(cái)務(wù),2010(3).

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