謝楊
醫(yī)院后勤工作是整個醫(yī)院正常工作的保障體系。它涉及到醫(yī)院物資供應、水電氣的供應、醫(yī)院設備維修、醫(yī)院房屋修建、營養(yǎng)食堂、職工食堂、車輛派送、醫(yī)療人員及病人衣物的洗滌、污水污物處理、環(huán)境綠化等工作,工作繁雜,事務很多,千頭萬緒。我國醫(yī)院不斷進步,設備和醫(yī)療質量努力向國際接軌,病患需求越來越高,這使得后勤工作在醫(yī)院的地位越來越重要[1],它的保障是現代化醫(yī)院得以實施的先決條件,因此,在新形勢下,作好醫(yī)院的后勤工作是非常重要的。
做好醫(yī)院后勤工作,它需要在以下幾個方面得以實施與完善:
醫(yī)院后勤管理首先是保證醫(yī)療一線的工作,一切行動以一線醫(yī)療為準則。以我們四川大學華西第二醫(yī)院為例,我們醫(yī)院臨床工作人員日常生活物資、病人生活物資、臨床醫(yī)生的衣物洗滌、病人的衣物洗滌,病人所需醫(yī)療物資等等,必須后勤人員及時有條理的供給、供應。當中不能有任何差錯。主動服務臨床一線,服務醫(yī)院患者。做到無怨言、無差錯,微笑服務[2]。
以我們醫(yī)院為例,我們部門分為幾個小組,有專門負責職工食堂的小組,有專門負責臨床物資供應的小組,有專門負責環(huán)境綠化的小組,有專門負責車輛派送的小組等等。各小組長上班時間隨時在崗位上待命,除了做好日常工作以外,還要保障如有意外事件發(fā)生,必須立即到達現場,及時處理好發(fā)生的事件,做到無遺漏、無遺憾、無不良后果發(fā)生[3]。小組自己每周開會總結工作,把每周的組員工作擺到議事日程,對每個組員的工作進行總結評價,表揚優(yōu)秀的,幫助落后的,總之,一切都已工作做好為準則。鼓勵員工努力工作,加強工作責任心。除了工作一線和會議的召開,組長和員工還應該經常深入一線,深入臨床,了解職工的需要、病人的需要,想臨床所想,解決臨床之所需。
我們醫(yī)院引進了艾瑪克服務公司,公司入駐醫(yī)院后,把醫(yī)院的衛(wèi)生、環(huán)境綠化、水電氣的維修等等工作運作得井井有條,做衛(wèi)生時有專人專門的設備、專門的洗滌、消毒用品,把醫(yī)院衛(wèi)生24小時做得非常出色。水電氣的工作同樣也是,有任何部門的水電氣出了點差錯[4],公司人員將會以極快的時間到達現場,并且處理得非常好。
為了節(jié)約醫(yī)院成本和資源,交通運輸工具的使用上醫(yī)院采取了科室支付成本的做法,這樣能有效的節(jié)約成本,防止亂用、濫用交通工具的現象。
為了使醫(yī)院的秩序井然,維護廣大就醫(yī)患者的安全,維護醫(yī)院的正常秩序,我們醫(yī)院成立了專門的保安部門,所有保安人員統(tǒng)一制服[5],24小時輪流上崗,做到崗位上衣著整潔,隨時觀察周圍的動態(tài),保護醫(yī)務人員的安全,保護患者的平安。
信息化的管理醫(yī)院數字化是目前國家衛(wèi)生信息化發(fā)展的重點之一,也是國內醫(yī)院現代化建設的新興熱點,沒有現代信息技術支撐的現代醫(yī)院,后勤管理將面臨許多難以逾越的困難[5]。我們醫(yī)院充分利用了信息科的信息化管理,把后勤管理納入其中,實現計算機網絡化管理后勤事務,做到直觀、快速、及時地處理醫(yī)院后勤事務,達到高效的后勤信息化管理[6]。
醫(yī)院選擇了有敬業(yè)精神和管理經驗的人才充實到后勤管理隊伍中,平時加強對醫(yī)院后勤人員的思想素質、科學技術、工作技能的培訓和考核。把后勤職工的職稱、考級、等問題納入正??己斯ぷ髦?,定期組織后勤管理人員外出參觀學習,平時加強崗位培訓,要求后勤人員做到工作主動、熱情、耐心、周到。努力提高他們的科學文化知識和工作能力[7]。
醫(yī)院對后勤部門實行軍事化管理,強化員工的素質培訓,增強員工的業(yè)務技能,提高服務質量。防止病從口入,中心嚴把進貨關,實行采購索證制;操作當中嚴格檢查制度,落實監(jiān)督體制,堅持用具消毒;加強安全保衛(wèi)工作,層層落實,真正把衛(wèi)生工作提高到政治角度上來抓。在員工中培養(yǎng)"團結、進取、敬業(yè)、奉獻--永爭第一"的飲食精神和“規(guī)格嚴格、功夫到家、立身立德、薄利經營”的生存意識。平時還舉辦各種文體活動,豐富職工的文化生活,強化團隊精神和凝聚力[8]。
總之,醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院管理鏈中的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院的后勤工作是全院工作正常運行的基礎和保障??茖W合理地管理好后勤工作,能保障醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學工作的正常運轉和健康發(fā)展,對提高醫(yī)院的綜合競爭力具有重要的作用。積極探索提高醫(yī)院后勤管理水平、創(chuàng)新后勤工作機制、提升后勤保障能力和質量,為醫(yī)院實現科學、和諧發(fā)展提供堅強的基礎保障,是醫(yī)院后勤工作的關鍵所在,是為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展、面向現代化、國際化,建設和諧平安醫(yī)院提供保障的必由之路[9]。
1 劉思洋,韓克芬.淺談醫(yī)院后勤管理[J].中國科技信息,2008,11:197-199.
2 金海,吳龍仁,金哲虎.淺談醫(yī)院后勤管理[J].吉林醫(yī)學,2007,28(13):1533-1536.
3 徐曉寧,劉業(yè)奇,耿志偉.醫(yī)院后勤管理須上新臺階[N].健康報,2009-11-27.
4 王仁.新醫(yī)改形勢下醫(yī)院如何加強成本控制與管理[J].會計師,2010,4(3):98 -99.
5 曹岳興.醫(yī)院后勤管理的思考[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2008,19(4):20-21.
6 巴志強.城市醫(yī)院后勤保障社會化的理論與實踐[J].現代醫(yī)院管理,2010,8(03):16-19.
7 羅玉貞.醫(yī)院被服洗滌社會化的監(jiān)管[J].現代醫(yī)院管理,2010,8(04):37-40.
8 羅玉貞.醫(yī)院被服洗滌外包服務質量標準探討[J].現代醫(yī)院管理,2011,9(05):64-66.
9 李萍劉鵬.加強醫(yī)院精細化管理的思考[J].現代醫(yī)院管理,2011,9(05):28 -30.