劉 敏 管雪婷

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江哈爾濱150030)

淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下研究生文獻檢索能力的培養(yǎng)

劉 敏 管雪婷

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江哈爾濱150030)

針對研究生進入課題或論文研究階段缺少信息檢索能力的問題，提出了彌補性的解決方案，使研究生掌握文獻檢索的基本理論與方法，通過具有針對性的訓(xùn)練，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢索工具，全面、準(zhǔn)確、快速地獲取所需文獻和信息。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;研究生，文獻檢索，文獻檢索訓(xùn)練

研究生教育以開拓學(xué)生智能為主，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。而創(chuàng)新能力往往又是以學(xué)生的自學(xué)能力、分析判斷能力、科學(xué)研究能力等這些基本能力為基礎(chǔ)的。因此，是否具備信息意識和獲取文獻信息的能力，理當(dāng)成為現(xiàn)代社會對人才基本能力判定的首要因素之一。在指導(dǎo)研究生的過程中，研究生缺少文獻信息檢索能力的現(xiàn)象會常發(fā)生，主要體現(xiàn)在現(xiàn)有的信息檢索條件下，難以選擇合適的檢索工具和檢索策略，檢索到其所需的文獻和信息。一般來說，研究生文獻信息檢索能力可通過信息檢索課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練來獲得，但是由于有許多學(xué)生從本科生階段到研究生階段根本就沒有修學(xué)過該課程，缺乏檢索文獻的理論知識和獲取信息的能力。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，使我們處于一種新的信息環(huán)境中，研究生文獻檢索能力的培養(yǎng)也營造了一個新的環(huán)境，帶來了信息源、檢索工具和檢索方法的新變化，面對這一實際問題，導(dǎo)師就有義務(wù)承擔(dān)起研究生信息素質(zhì)教育方面的責(zé)任，提出具有針對性的解決方案，幫助研究生盡快掌握有關(guān)信息檢索方面的知識與方法，順利通過信息檢索關(guān)，以滿足課題或論文研究的需要。

一、文獻及文獻檢索理論

知識是人類在改造客觀世界實踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗的總和，而文獻是記錄知識的載體，即用文字、圖形、符號、音頻和視頻等技術(shù)或手段記錄知識的物質(zhì)載體。凡以著者本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻，不管創(chuàng)作時是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻 (primary document)，如具有參考和借鑒作用的期刊論文、科技報告、專利說明書、會議論文、學(xué)位論文等。二次文獻(secondary document)是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物，是為了便于管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。檢索工具書和網(wǎng)上檢索引擎是典型的二次文獻。三次文獻(tertiary document)是指對有關(guān)的一次文獻和二次文獻進行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產(chǎn)物，如專題述評、動態(tài)綜述、學(xué)科年度總結(jié)、進展報告以及數(shù)據(jù)手冊、百科全書、年鑒等參考工具書等。信息部門那些分散的、無組織的一次文獻，用一定的方法經(jīng)過加工整理、歸納、簡化，把文獻的外表特征和內(nèi)容特征著錄下來，最后壓縮成有組織、有系統(tǒng)的檢索工具，如書目、題錄、文摘、索引等。二次文獻的主要作用是存儲和報道一次文獻線索、提供查找一次文獻的途徑索引。

文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程，所以它的全稱又叫信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval)，這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋。計算機信息檢索，是指以計算機技術(shù)為手段，通過光盤和聯(lián)機等現(xiàn)代檢索方式進行信息檢索的方法。信息檢索原理就是將信息的特征標(biāo)識與用戶的提問標(biāo)識進行比較和判斷，從而得出匹配結(jié)果的過程。這一原理適用于所有的文獻檢索系統(tǒng)。

二、文獻檢索的方法及步驟

所謂檢索方法，即查找文獻的方法。主要有搜索引擎法、常用法、引文法和綜合法。搜索引擎法是一種網(wǎng)絡(luò)的信息檢索方法，是Internet上的一個網(wǎng)站，由數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)組織標(biāo)引模塊和用戶檢索模塊組成。數(shù)據(jù)采集模塊用于日夜不停地采集Internet上其他站點的資源并存入自己的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)組織標(biāo)引模塊負(fù)責(zé)對采集來的數(shù)據(jù)進行標(biāo)引加工、處理以形成索引，用戶檢索模塊將索引對外開放，并受理用戶檢索請求，按索引在自己的數(shù)據(jù)庫中查找用戶所需信息，并將查找結(jié)果提交給用戶。如www.google.com就是一個著名的搜索引擎。為保證所采集信息的時效性，數(shù)據(jù)采集模塊和數(shù)據(jù)組織標(biāo)引模塊需要動態(tài)維護搜索引擎的數(shù)據(jù)庫。常用法又包含有順查法、倒查法和抽查法。順查法在時間上是由遠(yuǎn)及近的查找方法，查全率較高，但費時費力。倒查法在時間上是由近及遠(yuǎn)的查找方法，重點是放在近期文獻，只需查到基本滿足需要為止，此法查全率低，但省時省力。抽查法是根據(jù)課題所屬學(xué)科研究發(fā)展的某一高峰期，抽出一個時間段，進行集中查找，此法查全率低，但檢索效率高，省時省力。引文法是指僅利用文獻后面所附參考文獻(尤其是評述性論文或?qū)Ｖ?查找相關(guān)原文文獻的方法。由于科學(xué)研究的連續(xù)性和繼承性決定了要不斷地參考和借鑒以前的科研成果，因此引文法是科研人員最常用的方法之一。綜合法又稱循環(huán)法、分段法或交替法，是常用法和引文法兩種方法的綜合。綜合法是先利用常用法查出一批有關(guān)文獻，精選出與課題針對性較強的文獻，然后再按引文法查找其后所附的參考文獻，如此分期分段地交替使用這兩種方法，直到滿意為止，此法查全率和查準(zhǔn)率較高，特別適合文獻較少的課題。

一個完整的檢索過程應(yīng)該包括課題分析、檢索提問標(biāo)識、檢索工具選擇、檢索途徑選擇、檢索方法選擇、查找文獻線索和獲取原始文獻等步驟。課題分析是確定課題的所屬學(xué)科、專業(yè)、性質(zhì)和特點，從而準(zhǔn)確把握課題核心研究內(nèi)容的主題概念，為正確構(gòu)建提問標(biāo)識做準(zhǔn)備。確定課題研究所需文獻類型，屬于基礎(chǔ)理論研究的應(yīng)側(cè)重查找期刊論文、會議論文;屬于尖端科學(xué)技術(shù)的應(yīng)側(cè)重查找科技報告;屬于發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新的應(yīng)側(cè)重查找專利文獻;屬于產(chǎn)品設(shè)計的應(yīng)側(cè)重查找標(biāo)準(zhǔn)文獻及產(chǎn)品樣本。確定課題研究所需文獻發(fā)表的時間范圍，需檢索近10年的文獻;其他應(yīng)以滿足具體需要為準(zhǔn)來確定檢索的時間范圍。檢索提問式是一個既能反映檢索課題內(nèi)容，又能被計算機識別的式子，是上機檢索的依據(jù)。構(gòu)成檢索提問式的基本要素有檢索詞、布爾邏輯、位置邏輯、關(guān)系邏輯和截詞符等。檢索詞可為規(guī)范詞、關(guān)鍵詞和一些介于兩者之間的自由詞(各學(xué)科中的名詞術(shù)語、慣用語或新出現(xiàn)的專用名詞等)。由于人們大多對規(guī)范詞不太了解，因此常常使用關(guān)鍵詞和自由詞來構(gòu)造檢索詞。而這兩種詞又往往一詞多義，所以很容易產(chǎn)生誤檢，導(dǎo)致誤檢信息量增大。由此可見，正確設(shè)計檢索提問式應(yīng)是信息檢索訓(xùn)練的重點，在設(shè)計和編寫時要盡量做到在概念上匹配。檢索工具選擇應(yīng)根據(jù)課題的學(xué)科、專業(yè)、性質(zhì)和特點來選擇檢索工具。要特別注意選擇權(quán)威性檢索工具、時效性強的檢索工具。同時，還要注意將綜合性、專業(yè)性和單一性檢索工具結(jié)合起來使用。一般說來每種檢索工具都會為用戶提供若干種檢索途徑。歸納起來可分為:內(nèi)容特征途徑，主要有分類途徑和主題途徑;外表特征途徑，主要有題名途徑、著者途徑、機構(gòu)名稱途徑、號碼途徑和其他途徑。在這些檢索途徑中，分類途徑和主題途徑可作為主要檢索途徑，其他可作為輔助檢索途徑。

三、提高研究生文獻檢索能力的策略

以Internet為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索是一個集各種新型檢索技術(shù)于一體的能夠?qū)Ω鞣N類型各種媒體的信息進行跨時間跨地理檢索的大系統(tǒng)。目前可以在網(wǎng)上瀏覽到的千個書目型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，有數(shù)千種全文電子報刊在網(wǎng)上運行，還有大量的各種門類的動態(tài)信息供共享。信息檢索的訓(xùn)練和能力的培養(yǎng)包括對以往文獻檢索與利用等實用課程基礎(chǔ)上的擴展與深化，即對現(xiàn)代信息環(huán)境的理解能力和應(yīng)變能力，以及融會于潛意當(dāng)中運用信息的自覺性、主動性、預(yù)見性和獨立性。

一方面，培養(yǎng)研究生能夠正確分析課題的主題確定檢索詞，正確的主題分析是確定檢索詞的前提條件。并對文獻數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫進行深入研究，選擇合適的檢索系統(tǒng)。通過查閱有關(guān)文獻，要搜集現(xiàn)有的與這一特定研究領(lǐng)域有關(guān)的信息，對所要研究的問題做出系統(tǒng)的評判性的分析，了解該課題所涉及的領(lǐng)域內(nèi)前人的主要的研究成果，達到的研究水平，研究的重點，研究的方法、經(jīng)驗和問題。還要了解哪些問題已基本解決，哪些問題有待于進一步修正和補充，在此問題上爭論的焦點是什么，從而進一步明確研究課題的科學(xué)價值，找準(zhǔn)自己研究的真正起點。通過對文獻的篩選和比較進一步縮小研究范圍，找出比以往同類研究更集中的變量范圍，形成更凝練、更準(zhǔn)確的研究假設(shè)。充分占有文獻材料，可以避免重做前人已經(jīng)提出的正確觀點，注意到研究中可能出現(xiàn)的差錯，并為解釋研究結(jié)果提供背景資料。

另一方面，完善高校圖書館咨詢服務(wù)功能。咨詢服務(wù)應(yīng)注重主動、規(guī)范性的服務(wù)方式，要求咨詢員能充分、準(zhǔn)確地了解學(xué)生的需要，并能進一步分析、解釋這一要求，最終達到向?qū)W生提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)的目的。在服務(wù)過程中，引導(dǎo)學(xué)生從自己的信息需求出發(fā)，運用現(xiàn)代化的檢索手段，獲取所需信息，從而幫助大學(xué)生提高個人的信息素質(zhì)。

同時，高校應(yīng)加強文獻檢索課的教學(xué)，檢索課是一門實踐性很強的課程，在教學(xué)方法上要重視檢索實踐。只有通過實踐性教學(xué)，才能實現(xiàn)這門課程的教學(xué)目的。為增強學(xué)生的信息意識和信息能力，教學(xué)過程中要讓學(xué)生圍繞某個科研課題，針對不同的信息資源進行檢索，并對檢索到的信息進行整理加工，最后完成一份文獻調(diào)研報告及一份專題綜述，這種將信息素質(zhì)與課題相結(jié)合，以學(xué)生為主體，以科研課題學(xué)習(xí)為主干的研究型教學(xué)方法比較適用于研究生的信息素質(zhì)教育。

［1］ 黃如花.網(wǎng)絡(luò)信息的檢索與利用［M］.武漢:武漢大學(xué)出版社，2002:23－48.

［2］ 汪紅娟.關(guān)于高校文獻檢索課的發(fā)展與對策［J］.通化師范學(xué)院學(xué)報，2010(4):106－108.

［3］ 龔蛟鵬.淺淡網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索效率［J］.四川圖書館學(xué)報，2003(4):8－10.

［4］ 方寶花.完善文獻檢索課教學(xué)的若干思考［J］.寧波大學(xué)學(xué)報，1999(6):57－59.

On Developing Postgraduates’Ability of Document Retrieval in the Network Environment

Liu Min，Guan Xueting
(Northeast Agricultural University，Harbin Heilongjiang 150030)

This paper proposes a solution to the problem that postgraduates are lack of the ability of information retrieval while they are involved in a project or research.Through certain trainings，it helps them to grasp the basic principles and methods to search for documents，and obtains the comprehensive and accurate documents and information by means of network information retrieval tools.

network environment，graduate education，information retrieval，ability of document retrieval

G252.7

A

1672-3805(2012)01-0086-03

2011－03－10

劉敏(1965－)，女，黑龍江阿城人，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)動物科學(xué)技術(shù)學(xué)院副教授，博士;研究方向:水產(chǎn)動物疾病與免疫