柳 燕，夏志英

(煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館，山東煙臺(tái)264670)

高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)*

柳 燕，夏志英

(煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館，山東煙臺(tái)264670)

我國(guó)高職院校對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)的建設(shè)，普遍出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)象。在社會(huì)大環(huán)境的推動(dòng)下職業(yè)教育受到了重視，社會(huì)對(duì)職業(yè)技術(shù)人才的需求量不斷的遞增。為確保建立一個(gè)有預(yù)期目的健康有序的質(zhì)量評(píng)價(jià)與控制體系，在建設(shè)文獻(xiàn)過(guò)程中進(jìn)行有效的控制，使有限的經(jīng)費(fèi)投入發(fā)揮出最大的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益，是今天高職院校圖書(shū)館必須面對(duì)和亟需研究探討的重要課題。

高職院校;圖書(shū)館;文獻(xiàn)資源建設(shè)

在社會(huì)對(duì)職業(yè)人才的不斷需求下我國(guó)職業(yè)教育被國(guó)家教育部門(mén)作為重點(diǎn)評(píng)估項(xiàng)目，列入了人才培養(yǎng)水平評(píng)估方案中。為達(dá)到對(duì)社會(huì)人才的培養(yǎng)，高職院校圖書(shū)館的文獻(xiàn)是培養(yǎng)人才的支柱之一，各高職院校普遍采取對(duì)策，大力加強(qiáng)自身文獻(xiàn)資源建設(shè)，其中最主要的舉措之一就是加大對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，以提高文獻(xiàn)擁有量和整體館藏文獻(xiàn)規(guī)模。為此，筆者認(rèn)為，根據(jù)高職院校自身的辦學(xué)特點(diǎn)和需要，在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)建設(shè)，使有限的經(jīng)費(fèi)投入發(fā)揮應(yīng)有的作用與效益，是十分必要的。

一、高職院校圖書(shū)館建設(shè)文獻(xiàn)資源意義

文獻(xiàn)是一種物化了的精神產(chǎn)品，被圖書(shū)館科學(xué)化的組織起來(lái)并提供讀者利用的文獻(xiàn)群，是一種重要的社會(huì)文化資源。對(duì)高職院校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)選擇并被有序組織起來(lái)的文獻(xiàn)，既是圖書(shū)館開(kāi)展工作并賴(lài)以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)，又是本校教學(xué)科研不可缺少的辦學(xué)資源。因?yàn)樗诤艽蟪潭壬现苯又萍s和影響著圖書(shū)館讀者工作的效益與效果。

既然文獻(xiàn)是一種可利用的資源，而且是一種依靠經(jīng)費(fèi)投入人為收集組織起來(lái)的信息和知識(shí)資源，那么，在建設(shè)過(guò)程中，由相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，按照必要的采選程序，運(yùn)用一定的采選方式與方法去實(shí)施建設(shè)。尤其是要根據(jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，將文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的分配，對(duì)文獻(xiàn)的學(xué)科、類(lèi)型、品種、復(fù)本等進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇與取舍，使每一種文獻(xiàn)都有著現(xiàn)實(shí)的或潛在的讀者，使每一位讀者在需要時(shí)都能獲得自己滿(mǎn)意的文獻(xiàn)，從而提高館藏文獻(xiàn)的利用效益。

由此可見(jiàn)，用有限的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，按教學(xué)與讀者需要，合理配置文獻(xiàn)資源，使之形成最優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)和特色，進(jìn)而發(fā)揮和產(chǎn)生最大的效益與效果。

二、高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)必要性

我國(guó)的高等職業(yè)教育僅僅從文獻(xiàn)資源建設(shè)的情況來(lái)看，多數(shù)高職院校圖書(shū)館普遍存在，起步晚、原有的基礎(chǔ)館藏相對(duì)薄弱、文獻(xiàn)內(nèi)容陳舊，知識(shí)老化、教學(xué)與讀者適應(yīng)性差，難以滿(mǎn)足高職教育的需要和讀者教學(xué)中對(duì)文獻(xiàn)的需求，經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張。近年來(lái)，由于招生規(guī)劃逐年擴(kuò)大，多數(shù)高職院校在校生數(shù)量不斷遞增，文獻(xiàn)的需求數(shù)量亦隨之增長(zhǎng)。此外，為適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才的需求，不少院校對(duì)原有的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了調(diào)整，新增設(shè)了不少地域性特色專(zhuān)業(yè)，以致讀者的文獻(xiàn)需求更趨多樣化，供求之間的矛盾愈加突出。同時(shí)，為規(guī)范辦學(xué)行為，提高辦學(xué)質(zhì)量，國(guó)家教育行政部門(mén)制定了專(zhuān)門(mén)針對(duì)高職院校的評(píng)估指標(biāo)體系，并全面啟動(dòng)了五年一輪的評(píng)估制度。此外，教育部公布了《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)》，如果辦學(xué)條件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，就有可能被亮“黃牌”或“紅牌”因而，各院校紛紛加大了對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的投入，目的是館藏文獻(xiàn)擁有量盡快達(dá)到或接近評(píng)估規(guī)定的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)而提高自己的館藏文獻(xiàn)總量，其最終目的是改善自己的辦學(xué)條件，提升學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、社會(huì)形象以及人才培養(yǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)重點(diǎn)

高職院校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中要按設(shè)定的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施在實(shí)施的過(guò)程中，進(jìn)行檢查和衡量，同時(shí)不斷的糾正偏差，完善圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)中的質(zhì)量評(píng)價(jià)，使文獻(xiàn)資源建設(shè)工作朝著預(yù)定的方向進(jìn)行。

(一)文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)選擇切實(shí)可行的目標(biāo)。目標(biāo)來(lái)源于計(jì)劃，計(jì)劃是決策的結(jié)果，它規(guī)定了未來(lái)一定時(shí)間的努力方向、任務(wù)目標(biāo)、原則方法等。最終目的是為達(dá)到規(guī)劃的館藏規(guī)模、館藏體系、館藏特色。因此，文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入是合理而又可行的目標(biāo)。

(二)文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心是充實(shí)館藏文獻(xiàn)。其過(guò)程既涉及到數(shù)量，在涉及到量的同時(shí)，首先，要選擇適于用戶(hù)使用的文獻(xiàn)。高職院校圖書(shū)館雖然也具有保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)的功能，但其主要職能是面向校內(nèi)讀者提供文獻(xiàn)利用，是為社會(huì)培養(yǎng)實(shí)用型人才提供信息服務(wù)和文獻(xiàn)保障。其館藏文獻(xiàn)若得不到讀者的利用，就毫無(wú)效益效果可言。因此，要根據(jù)文獻(xiàn)類(lèi)型，讀者群體中年齡專(zhuān)業(yè)的差異進(jìn)行文獻(xiàn)的選擇。

在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，其主要作用在于對(duì)一定時(shí)段內(nèi)完成的藏書(shū)目標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，目的是保證:1、用最少的投入，合理配置不同學(xué)科、不同載體、不同文種、不同類(lèi)型的文獻(xiàn)，建設(shè)結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的文獻(xiàn)資源;2、以文獻(xiàn)資源滿(mǎn)足不同層次、不同興趣、不同閱讀習(xí)慣的讀者需求，更好的服務(wù)于學(xué)校的教育、教學(xué)與科研;3、使館藏文獻(xiàn)最大限度地得到讀者利用，使每一名讀者都能獲得自己滿(mǎn)意的文獻(xiàn)，同時(shí)，節(jié)約讀者檢索與利用文獻(xiàn)的時(shí)間;4、防止文獻(xiàn)的重復(fù)建設(shè)與資金浪費(fèi)，縮短文獻(xiàn)的老化周期，提高其使用壽命。

文獻(xiàn)資源建設(shè)內(nèi)容重點(diǎn)包括;1、不同載體、不同類(lèi)型文獻(xiàn)對(duì)本院校所設(shè)置專(zhuān)業(yè)的覆蓋率、互補(bǔ)性與重復(fù)率;2、不同載體、不同類(lèi)型文獻(xiàn)的單位空間存貯率、價(jià)格比以及配套設(shè)施、管理維護(hù)與加工利用成本;3、不同專(zhuān)業(yè)師生專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)占有量以及不同載體、類(lèi)型專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的配置與投入比例;4、不同專(zhuān)業(yè)之間，各種載體、類(lèi)型文獻(xiàn)按師生配置與投入比例;5、不同專(zhuān)業(yè)師生對(duì)各種載體、類(lèi)型專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的利用率、滿(mǎn)足率與滿(mǎn)意度。

文獻(xiàn)資源建設(shè)評(píng)價(jià)的方式方法:1、按照評(píng)價(jià)的主體劃分，評(píng)價(jià)可分為館員評(píng)價(jià)、讀者評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)和專(zhuān)家評(píng)價(jià)。

所謂館員評(píng)價(jià)，是指由本館管理人員對(duì)自身館藏所作的衡量與鑒定。館員評(píng)價(jià)由本館自己主持，“評(píng)價(jià)時(shí)的主體與客體都是圖書(shū)館本身，即靠本館內(nèi)部實(shí)施和完成對(duì)自身館藏的評(píng)價(jià)”因而是一種主觀(guān)的評(píng)價(jià)。館員是聯(lián)系讀者與文獻(xiàn)的橋梁與中介，擔(dān)負(fù)著“為人找書(shū)，為書(shū)找人”的職責(zé)。工作中，館員既是文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)施者，又是文獻(xiàn)資源的組織、管理者，同時(shí)還是文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)者和傳播者，他們對(duì)各種載體、各種類(lèi)型、各個(gè)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的流通和讀者利用情況，相對(duì)比較了解。這是因?yàn)?，除了他們?cè)诠ぷ髦辛粲形墨I(xiàn)外借、拒借、預(yù)約借等記錄外，還出于一種職業(yè)化的責(zé)任與習(xí)慣，熟悉不同群體、不同層次讀者的閱讀興趣、閱讀習(xí)慣、研究專(zhuān)業(yè)、研究方向等，掌握不同專(zhuān)業(yè)、不同類(lèi)型文獻(xiàn)的讀者利用率、滿(mǎn)足率與滿(mǎn)意度。因此，通過(guò)館員對(duì)本館文獻(xiàn)資源進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，調(diào)整和改進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的方向具有重要的作用。

所謂讀者評(píng)價(jià)，是指本館讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)資源所作的衡量與鑒定，是一種客觀(guān)評(píng)價(jià)。讀者是文獻(xiàn)的利用者，他們能否按照自己的需求意向在圖書(shū)館獲得需要的文獻(xiàn)，查得、查準(zhǔn)、查全自己所需要的資料信息資料，文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容是否適用，閱讀后能否獲得滿(mǎn)意的答案，從而真正解決學(xué)習(xí)、教學(xué)或科研中的問(wèn)題。讀者的評(píng)價(jià)更多關(guān)注的是自己利用文獻(xiàn)過(guò)程中的問(wèn)題，較少?gòu)暮暧^(guān)上考慮文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、藏書(shū)知識(shí)體系等。但從適用性的角度出發(fā)，其需求狀況對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)具有重要的參考價(jià)值和影響作用。

所謂上級(jí)評(píng)價(jià)，是指由圖書(shū)館的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)，如學(xué)校、政府主管部門(mén)根據(jù)辦學(xué)需要、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、文獻(xiàn)保障以及圖書(shū)館建設(shè)方向、目標(biāo)等對(duì)館藏文獻(xiàn)資源所作的衡量與鑒定，同樣是一種客觀(guān)評(píng)價(jià)。上級(jí)是圖書(shū)館的主管者、投資者，其評(píng)價(jià)重在檢驗(yàn)圖書(shū)館對(duì)其制定的規(guī)劃、做出的決定、下達(dá)的任務(wù)、提出的要求、確立的意向、投入的經(jīng)費(fèi)等在文獻(xiàn)資源建設(shè)中的貫徹落實(shí)情況。上級(jí)評(píng)價(jià)，特別是政府主管部門(mén)的評(píng)價(jià)，可以將相同類(lèi)型學(xué)校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)情況納入橫向比較的行列，從而確定優(yōu)劣，劃分層次，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)。

所謂專(zhuān)家評(píng)價(jià)，是指由有關(guān)方面的專(zhuān)家對(duì)館藏文獻(xiàn)資源所作的衡量與鑒定，因而也是一種客觀(guān)評(píng)價(jià)。專(zhuān)家評(píng)價(jià)是利用專(zhuān)家的集體智慧，借助其學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造力，對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中已出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行診斷，并給出一定的參考性意見(jiàn)。專(zhuān)家的評(píng)判適合于解決難以量化的非規(guī)范性問(wèn)題，是社會(huì)心理學(xué)、行為科學(xué)等學(xué)科在系統(tǒng)控制中的綜合應(yīng)用。專(zhuān)家評(píng)價(jià)可以對(duì)關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的宏觀(guān)政策或行為產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響作用，從而避免出現(xiàn)不良的遠(yuǎn)期后果。

文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)有多種元素相互作用、相互制約而構(gòu)成的綜合行為系統(tǒng)，其實(shí)施過(guò)程涉及輸入、中間轉(zhuǎn)換、輸出、信息反饋等四個(gè)環(huán)節(jié)。其中，輸入包括:1、信息輸入(含決策、計(jì)劃、規(guī)章制度等);2、物質(zhì)輸入(含經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、物資、人員等)。中間轉(zhuǎn)換是指各種信息、物質(zhì)等輸入在文獻(xiàn)資源建設(shè)中的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。輸出包括完成的文獻(xiàn)類(lèi)型、數(shù)量、品種、文種、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、特色等任務(wù)數(shù)量指標(biāo)。信息反饋是指將各種政策信息(包括經(jīng)過(guò)調(diào)整的專(zhuān)業(yè)增置撤并計(jì)劃、招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、重大任務(wù)與活動(dòng)計(jì)劃)和評(píng)價(jià)信息進(jìn)行比較分析，找出其中的差異，查清造成的原因，加以及時(shí)調(diào)整和解決。

綜上所述，文獻(xiàn)是高職院校履行辦學(xué)教育職能、培養(yǎng)合格人才的重要資源，其建設(shè)過(guò)程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程。只有把有限的經(jīng)費(fèi)投入發(fā)揮最大的社會(huì)效益，才能保證滿(mǎn)足本校教育、教學(xué)和科研的需求。

［1］［美］約翰·奈比斯特.大趨勢(shì)——改變我們生活的新方向［M］.梅艷譯.北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，1984.

［2］王雨田.控制論、信息論、系統(tǒng)科學(xué)與哲學(xué)［M］.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，1988.

2012－02－08

柳燕(1971－)，女，山東青島人，中級(jí)管理員。