隨著經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,技術(shù)更新的加快,人們生活方式的多樣化,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為當前經(jīng)濟生活和社會生活的一種趨勢。與此同時,更多證據(jù)表明創(chuàng)業(yè)活動越來越多的基于一個創(chuàng)業(yè)團隊而非一個單獨的創(chuàng)業(yè)個體,創(chuàng)業(yè)團隊的重要性在于其對新創(chuàng)企業(yè)的績效有著重要影響,無論地理區(qū)位、產(chǎn)業(yè)性質(zhì)和創(chuàng)業(yè)者個性如何,團隊創(chuàng)業(yè)都比個人創(chuàng)業(yè)顯示出更高的成功率。因此,如何組建一個適合企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)團隊并能夠保持高效運轉(zhuǎn), 對于新創(chuàng)企業(yè)來說至關(guān)重要。
團隊角色理論最早是由英國管理學家梅雷迪斯·貝爾賓( R. M.Belbin) 博士提出的。為了研究團隊取得成功的原因,貝爾賓在劍橋大學Henley管理學院人員的協(xié)助下,進行兩個為期9年的重要研究團隊試驗。他在1981年首次提出了“Belbin團隊角色模型”,后經(jīng)過12年的推廣應用和修正,于1993年再次提出了修正的研究成果。該模型認為在團隊中每個成員都具有雙重角色。其一是職能角色,是工作賦予個人的“任務型”角色,由個體的專業(yè)知識和專業(yè)技能所決定;其二是團隊角色,是由個體的氣質(zhì)、性格所決定,是在工作中經(jīng)常自然流露的“協(xié)作型”角色,這類角色對工作班子內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系起著重要作用。每個成員通過同時扮演這兩種角色而達到對團隊目標做出貢獻。每個期望成功的團隊都必須擁有下述九種角色,即創(chuàng)新者、資源調(diào)查者、協(xié)調(diào)者、塑造者、監(jiān)控評估者、協(xié)作者、執(zhí)行者、完成者和專家。[1]并且指出這九種角色與團隊規(guī)模無關(guān),在很多情況下一個團隊成員要承擔多種角色,或者多個成員承擔一個角色[2]。
團隊角色理論的進一步發(fā)展源于馬格利森(Margerison)和麥克卡恩(McCann)于1991年提出“團隊管理輪盤”思想,他們將八種特殊角色分成了四個大的范疇:探索者、建議者、控制者和組織者[3]。國內(nèi)部分學者如張劍峰(2002),李浩(2004)等也對團隊角色作了研究和描述,但這些研究的各種團隊角色基本上都是以Belbin模型和團隊管理輪盤模型為基礎(chǔ)的,根據(jù)各自研究的實際情況適當作出補充和完善。Belbin團隊角色模型基本上是各種角色模型的“原型”[4]。
一個新創(chuàng)企業(yè)戰(zhàn)略的選擇和執(zhí)行, 與其說依賴于其創(chuàng)辦者個人的特質(zhì)、背景和行為,倒不如說更決定于整個高管團隊的特質(zhì)、行為和經(jīng)驗以及團隊成員一起合作的程度和質(zhì)量。[5]創(chuàng)業(yè)團隊之所以被視為新創(chuàng)企業(yè)取得成功的核心要素,主要在于創(chuàng)業(yè)團隊能夠有效突破單個創(chuàng)業(yè)者在能力、經(jīng)驗、資源等方面所受到的限制,通過團隊成員的優(yōu)勢互補,來為新創(chuàng)企業(yè)的成功奠定基礎(chǔ)。[6]但團隊成員能否做到優(yōu)勢互補,很大程度上還取決于創(chuàng)業(yè)團隊成員的選擇和組合。國內(nèi)外許多學者已經(jīng)從不同的角度對創(chuàng)業(yè)團隊構(gòu)成多元化或多樣性問題進行了大量的研究,本文主要運用團隊角色理論對創(chuàng)業(yè)團隊建設(shè)進行探討。
綜合國內(nèi)外學者有關(guān)團隊角色的研究成果,結(jié)合新創(chuàng)企業(yè)的特點,可以將創(chuàng)業(yè)團隊角色劃分為五類,即:第一是組織領(lǐng)導類角色(協(xié)調(diào)者、塑造者);第二是資源整合類角色(協(xié)作者、資源調(diào)查者);第三是設(shè)計創(chuàng)新類角色(創(chuàng)新者、技術(shù)專家);第四是協(xié)作執(zhí)行類角色(執(zhí)行者、完成者);第五是監(jiān)督評估類角色(監(jiān)控評估者)。由上述五類角色組成的創(chuàng)業(yè)團隊是較為完整合理的創(chuàng)業(yè)團隊組合模式,該組合模式通過互助協(xié)作和監(jiān)督控制達到創(chuàng)業(yè)團隊的平衡,并平穩(wěn)運作,使創(chuàng)業(yè)團隊朝著不斷發(fā)展壯大的方向前進。在該創(chuàng)業(yè)團隊組合中,不同角色充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢作用,能夠優(yōu)化整合多方資源,實現(xiàn)企業(yè)在管理、決策、創(chuàng)新等方面的有效配合,靈活應對來自外界環(huán)境帶來的機遇與挑戰(zhàn)。
2.2.1 創(chuàng)業(yè)團隊組建力求角色搭配合理
在組建創(chuàng)業(yè)團隊時,不僅要關(guān)注每個成員的知識和能力,更應該重視成員間的角色搭配。一個好的創(chuàng)業(yè)團隊,既需要善于交際、獲取新思想的資源調(diào)查者,又需要埋頭苦干、腳踏實地將企業(yè)決策付諸實踐的執(zhí)行者;既需要出謀劃策的創(chuàng)新者,又需要堅定目標、精益求精將工作落實和維護的完成者;既需要冷靜謹慎、分析復雜問題的監(jiān)控評估者,又需要鼓舞士氣、促進合作的協(xié)作者。在實際操作上,由于創(chuàng)業(yè)團隊的規(guī)模和所處行業(yè)特征不同,理論上的九種角色在新創(chuàng)企業(yè)里一般不會由九個人承擔,但九種團隊角色的功能不能欠缺和失衡??梢园凑談?chuàng)業(yè)團隊的五類角色將九種角色進行搭配,組合成適合行業(yè)特點及企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)團隊。
在團隊分工上,應使團隊成員所承擔的職能角色與其偏好的團隊角色相匹配。在增補團隊成員時,應在分析已有團隊的角色組合狀況前提下,確定所需的團隊角色,再通過對團隊人選的角色勝任力考察,甄選出合適的團隊成員加入。
2.2.2 創(chuàng)業(yè)團隊運作保證高績效
創(chuàng)業(yè)團隊角色的行為特征與團隊的績效存在較大的相關(guān)性。為了讓創(chuàng)業(yè)團隊高效運轉(zhuǎn),作為團隊成員應加深對團隊角色的自我認識和角色行為的理解,尤其要重點防范由角色錯位而造成角色模糊、角色沖突和角色超載三種團隊角色失衡現(xiàn)象。角色模糊是指角色知覺能力差,角色期待不明;角色超載是指角色承擔者能力有限或角色預期不合理;角色沖突是實際團隊角色和團隊角色偏好不一致。
為了處理好角色錯位,防止團隊中角色模糊、角色沖突和角色超載的現(xiàn)象發(fā)生,創(chuàng)業(yè)團隊成員首先應清楚團隊和其他成員對自己的期望和要求,準確定位自己的團隊角色;其次,為了使自己的態(tài)度和行為符合角色要求,要增加自己的角色知識和角色技能;最后,創(chuàng)業(yè)團隊成員要進行角色內(nèi)化,使角色行為成為自己個性特征的一部分。
2.2.3 創(chuàng)業(yè)團隊成長注重動態(tài)平衡
高效的團隊應該由具有不同團隊角色的合適成員組成,但由于新創(chuàng)企業(yè)成長中的波動性會導致創(chuàng)業(yè)團隊存在較大的不穩(wěn)定性,從而打破團隊初建時期平衡的合作狀態(tài),進而影響團隊績效。因此,在創(chuàng)業(yè)團隊成長中,不但要注重團隊的靜態(tài)平衡,更要注重團隊的動態(tài)平衡,當一個團隊出現(xiàn)角色缺失時,其他成員應在條件許可的情況下,主動承擔起該團隊角色,增強角色彈性,使團隊的角色結(jié)構(gòu)從整體上趨于合理,以便更好地達成創(chuàng)業(yè)團隊共同的績效目標。
根據(jù)企業(yè)管理的一般理論,企業(yè)的基本職能主要包括營銷、研發(fā)、生產(chǎn)、財務四大部分,企業(yè)的經(jīng)營運作主要是圍繞著這四個方面展開。所以,新創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)高管團隊崗位應主要包含總經(jīng)理、營銷主管、研發(fā)主管、生產(chǎn)主管和財務主管。這五種基本崗位具有密切關(guān)聯(lián)與交互的特點,是新創(chuàng)企業(yè)不可或缺的五種基本崗位組合,同時也與組織領(lǐng)導、資源整合、設(shè)計創(chuàng)新、協(xié)作執(zhí)行、監(jiān)督評估等五個創(chuàng)業(yè)團隊角色類別相對應。因此,在組建新企業(yè)時,可以根據(jù)創(chuàng)業(yè)團隊的五類角色特征,使五種基本崗位與創(chuàng)業(yè)團隊成員角色合理匹配。
但在實際的創(chuàng)業(yè)過程中,創(chuàng)業(yè)高管團隊并非一定總由五種崗位組成,而是根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)性質(zhì)及創(chuàng)始人個性,形成一個適合企業(yè)發(fā)展的團隊組成人數(shù)。另外,在新創(chuàng)企業(yè)發(fā)展過程中創(chuàng)業(yè)團隊時常會時常出現(xiàn)因成員變動而造成崗位缺失現(xiàn)象。可以說,現(xiàn)實中非五人創(chuàng)業(yè)團隊的人員組合是普遍存在的,但它仍然遵循基于五類角色劃分的創(chuàng)業(yè)團隊的基本理念。五人以下的創(chuàng)業(yè)團隊,每個空缺的崗位特性都應該及時由其他角色成員補上,時刻保持整個創(chuàng)業(yè)團隊角色的動態(tài)平衡。
[1] 羅伯特·K·威索基.創(chuàng)建有效的項目團隊[M].北京:電子工業(yè)出版社,2003.
[2] Belbin.管理團隊:成敗啟示錄[M].機械工業(yè)出版社,2001.
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