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        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展中存在的問題及其對(duì)策研究

        2012-08-15 00:49:14大連海洋大學(xué)于弘吳安南
        中國商論 2012年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

        大連海洋大學(xué) 于弘 吳安南

        1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理概念及其必要性

        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是指基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一種綜合性管理職能。即企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會(huì)計(jì)報(bào)表合并、動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等的一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。由此可見,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理具有財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)字化與遠(yuǎn)程化的特征,其技術(shù)支撐主要是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件以及保證網(wǎng)絡(luò)安全的其他硬件系統(tǒng)。

        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)由于采用了Internet技術(shù),使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由單純的核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心,將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互協(xié)同的綜合系統(tǒng)。這種全新財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的主要不同點(diǎn)在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過財(cái)務(wù)軟件,將財(cái)務(wù)管理融合進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程與在線的動(dòng)態(tài)管理,真正做到財(cái)務(wù)的事前預(yù)算、事中控制和事后處理與反饋,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的全過程管理??偠灾W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是以互聯(lián)網(wǎng)為主的現(xiàn)代IT技術(shù)、先進(jìn)的管理理念和財(cái)務(wù)管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的客觀的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的要求,更是企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論拓展的要求。

        2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展中存在的主要問題及原因分析

        2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不安全性分析

        要使網(wǎng)絡(luò)方便快捷,又要保證安全,這是一個(gè)非常棘手的“兩難選擇”,事實(shí)上網(wǎng)絡(luò)安全只能在“兩難選擇”所允許的范圍中尋找支撐點(diǎn)。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)特性(安全脆弱性)決定了不可能無條件、無限制地提供其安全性能。所以,可以說任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都不是絕對(duì)安全的。產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)不安全性的主要因素是:一是互聯(lián)網(wǎng)的不安全性,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)是對(duì)全世界開放的,具有開放性、國際性和自由性的特征,這就對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全提出了挑戰(zhàn);二是操作系統(tǒng)的不安全性,如操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的疏忽或考慮不周而留下的“破綻”,都給網(wǎng)絡(luò)安全留下了許多隱患;三是數(shù)據(jù)的不安全性,在網(wǎng)絡(luò)中,數(shù)據(jù)是存放在數(shù)據(jù)庫中的,供不同的用戶共享。然而,數(shù)據(jù)庫存在許多不安全因素,諸如授權(quán)用戶超出了訪問權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的更改,非法用戶繞過安全內(nèi)核竊取信息資源等,這就保證不了數(shù)據(jù)的安全可靠和正確有效;四是傳輸線路的安全和網(wǎng)絡(luò)的安全管理問題,從安全的角度來說,沒有絕對(duì)安全的通信線路,另外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺少安全管理人員、技術(shù)規(guī)范、安全監(jiān)控等,這是網(wǎng)絡(luò)最大的安全問題之一。上述這些問題的存在,很難保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩浴⑼暾院筒l(fā)控制。

        2.2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要威脅分析

        造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)威脅的原因很多,有人為的或非人為的、有意的或無意的等,歸納起來有以下幾方面:不可避免的人為疏忽、軟硬件的機(jī)能失常、電源故障和自然災(zāi)害等;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet/Intranet體系不完善;使用的TCP/IP協(xié)議沒有得到有效保護(hù);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在電子商務(wù)下,極容易受到來自于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞和計(jì)算機(jī)病毒的破壞;電磁輻射和口令的入侵;竊聽、偽造、篡改和非授權(quán)訪問等不法分子的攻擊等等。

        2.3 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理人才缺乏,硬件設(shè)施相對(duì)落后,網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全

        眾所周知,網(wǎng)絡(luò)管理人才是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理重要人力資源與智力支撐;計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備硬件是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有效運(yùn)營的物質(zhì)基礎(chǔ);網(wǎng)絡(luò)管理制度是保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理實(shí)施重要條件。據(jù)調(diào)查目前我國大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才、技術(shù)力量、硬件設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理制度建立基本具備。但是,中小型企業(yè)、私營企業(yè)和個(gè)體企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才短缺,技術(shù)力量明顯不足,硬件設(shè)施等比較落后。同時(shí)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理制度還有很多不完善、不周全的地方,如果得不到解決,勢(shì)必影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

        2.4 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件有待于進(jìn)一步完善與開發(fā)

        網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,直接面向用戶的軟件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件為用戶提供信息資源的傳輸和資源共享服務(wù)。目前企業(yè)應(yīng)用軟件可分為兩類:一類是由軟件廠商開發(fā)的通用應(yīng)用工具,像電子郵件、WEB服務(wù)器等;另一類是依賴于不同的用戶的軟件,如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、交通控制和管理軟件等。而財(cái)務(wù)軟件既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,同時(shí)也是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具,財(cái)務(wù)軟件的安全程度決定了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度,因此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的管理。

        3 破解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展中主要問題的對(duì)策

        針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展中存在的主要問題,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理迫在眉睫,具體對(duì)策是:

        3.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性、安全性和保密性

        網(wǎng)絡(luò)安全是指通過采取各種技術(shù)和管理措施,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源受到保護(hù),不因一些不利因素影響這些資源遭到破壞、更改、泄露,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連續(xù)、可靠、正常地運(yùn)行。簡(jiǎn)言之,可理解為“網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不存在任何威脅狀態(tài)”。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全主要涉及系統(tǒng)的可靠性、軟件和數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性等幾方面的問題。因而可以采取以下措施:首先把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確真實(shí)、完整可靠,如在錄入數(shù)據(jù)前要反復(fù)查驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由專人負(fù)責(zé);其次做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的防護(hù)工作,保證不讓攻擊者入侵,諸如采用訪問控制、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問;再次采用防火墻技術(shù)防止黑客非法攻擊,預(yù)防資料丟失;還可以采用網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證鑒別技術(shù)和安全通信等,解決財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全問題。

        3.2 應(yīng)用新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,強(qiáng)化硬件系統(tǒng)控制管理

        硬件設(shè)施是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理順利實(shí)施的前提條件,硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與安全有效控制為信息管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。為此,應(yīng)采取以下措施:一是購置適合的先進(jìn)設(shè)備,采用最新的技術(shù);二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),建立機(jī)房管理制度和相關(guān)硬件設(shè)備定期檢查制度,確保運(yùn)行狀態(tài)良好,如機(jī)房服務(wù)器、供電系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器、集線器、光纖收發(fā)器等設(shè)備需要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;三是采用RAID技術(shù),其好處是安全性高、速度快、數(shù)據(jù)容量超大。

        3.3 提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員和管理人員的素質(zhì)

        實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理需要大量的即懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),又具備財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)又知曉現(xiàn)代企業(yè)管理等多方面知識(shí)與技能的綜合型人才。為此,要采取切實(shí)可行措施全面提升財(cái)務(wù)技術(shù)人員和管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、管理水平和財(cái)務(wù)軟件的操作能力,諸如在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)進(jìn)修、引進(jìn)高端人才等方式,以保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行。

        3.4 加大財(cái)務(wù)管理軟件的管理力度

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件是保障實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全運(yùn)行的軟技術(shù)支撐。因此,可采取以下對(duì)策:一要謹(jǐn)慎選擇會(huì)計(jì)軟件;如應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測(cè)評(píng)的財(cái)務(wù)軟件,能使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確,并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持、技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全;二要加大會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用力度,應(yīng)注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入和篡改數(shù)據(jù);三要健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件維護(hù)制度,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);四要建立授權(quán)操作制度,實(shí)行崗位專人專職制度,避免越權(quán)操作。

        總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是信息社會(huì)的必然產(chǎn)物,其對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展所造成的影響將是革命性的,當(dāng)今我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于重要的轉(zhuǎn)型期,我們要抓住這次機(jī)遇,積極創(chuàng)新,將最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去,構(gòu)造出與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理新模式,以加速我國企業(yè)國際化步伐,在國際競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。

        [1]王其良等.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)[M]北京:北京大學(xué)出版社,2006.

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