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        淺談加強(qiáng)當(dāng)前企業(yè)行政管理的創(chuàng)新

        2012-08-15 00:49:14中國(guó)地質(zhì)大學(xué)武漢公共管理學(xué)院李釗
        中國(guó)商論 2012年35期
        關(guān)鍵詞:管理效率管理人員行政

        中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)公共管理學(xué)院 李釗

        隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須不斷創(chuàng)新管理模式,以適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)的健康發(fā)展。在新的時(shí)期里,企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問(wèn)題,企業(yè)的行政管理也需要不斷創(chuàng)新,要按照市場(chǎng)發(fā)展需求,根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的行政管理,以人為本,尊重人才,尊重科技,逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)的行政管理。

        1 加強(qiáng)企業(yè)行政管理的意義

        企業(yè)為了更好地生存發(fā)展,適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求以及發(fā)展計(jì)劃制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略,在日常工作中,通過(guò)行政管理,有效地管理和調(diào)控企業(yè)的行為。企業(yè)行政管理屬于企業(yè)的重要組成部分,行政管理的存在和發(fā)展,必須有經(jīng)營(yíng)管理者授權(quán)才能夠有效進(jìn)行,企業(yè)行政管理的目的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)劃管理企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)行政管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它主導(dǎo)著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)行政管理,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)行政管理,可以使企業(yè)更好地適應(yīng)于社會(huì),適應(yīng)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)行政管理,可以使企業(yè)更多地了解社會(huì),了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想戰(zhàn)略,以便于企業(yè)的發(fā)展更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。用社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,指導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,發(fā)展思路和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外,加強(qiáng)企業(yè)行政管理,可以有效提高企業(yè)的管理效率,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)的管理效率是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,管理效率不斷提高,就會(huì)促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。同時(shí),也能夠促進(jìn)企業(yè)提高工作效率,激勵(lì)員工更好地為企業(yè)服務(wù),進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)企業(yè)行政管理,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大意義??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的動(dòng)力和源泉,是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力以及員工工作的動(dòng)力,企業(yè)行政管理,就是要營(yíng)造一種和諧的發(fā)展氛圍,通過(guò)有效的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2 企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)要想生存,就需要不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念,不但要在經(jīng)營(yíng)管理上提高認(rèn)識(shí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法,以便于不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且要在行政管理上進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使得企業(yè)的行政管理也能夠適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。企業(yè)要想適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),必須進(jìn)行管理創(chuàng)新,根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的規(guī)章管理制度,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范管理。雖然大部分企業(yè)都設(shè)立了行政管理部門(mén),但是,由于傳統(tǒng)觀念的影響,在行政管理過(guò)程中,還存在著一些問(wèn)題。

        2.1 思想保守、體制不健全,行政管理跟不上時(shí)代的發(fā)展

        近些年,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,許多企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,都在進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新,但是,一些企業(yè)還是沒(méi)有看到管理創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的發(fā)展所具有的重要意義。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是思想保守,企業(yè)的行政管理還是保留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式,還是按照傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行企業(yè)管理。企業(yè)的規(guī)章制度以及管理?xiàng)l例已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,思想上跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還保留著傳統(tǒng)機(jī)關(guān)行政管理的管理作風(fēng),照搬一些機(jī)關(guān)的管理模式進(jìn)行管理,沒(méi)有看到現(xiàn)代企業(yè)具有很強(qiáng)的獨(dú)特性,形式主義的思想以及不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、保守僵化的管理?xiàng)l例更加阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐,行政管理跟不上時(shí)代的發(fā)展,所有這些,都直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展,因此,加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        2.2 缺乏有效的行政管理體系

        一些企業(yè)的行政管理主要集中在辦公室管理以及總務(wù)后勤管理等方面,關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)行政活動(dòng)具體事務(wù),從行政管理的思維上看,還是沒(méi)有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,企業(yè)的行政管理部門(mén)以及行政管理方式還都和國(guó)家政府機(jī)關(guān)管理方式相匹配,企業(yè)根據(jù)傳統(tǒng)的管理模式設(shè)置了相應(yīng)的管理機(jī)關(guān),企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容,就是做好這部分機(jī)構(gòu)的管理工作。因此,企業(yè)行政管理的研究,還是沒(méi)有離開(kāi)事務(wù)性的工作范圍,行政人員素質(zhì)以及技術(shù)革新還是行政管理的研究重點(diǎn),行政管理不能夠適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,缺乏有效的行政管理體系。

        2.3 企業(yè)行政管理人員素質(zhì)參差不齊,許多行政管理工作很難開(kāi)展

        企業(yè)行政管理人員素質(zhì)參差不齊,也是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素,在一些企業(yè)中,由于一些管理人員思想保守,管理落后,在管理過(guò)程中,不重視人才的培養(yǎng),任人唯親的思想比較嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)人浮于事,關(guān)系網(wǎng)密集,小集團(tuán)思想嚴(yán)重,導(dǎo)致一些企業(yè)在行政管理上一直處于形式主義的管理傾向,僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企業(yè)的健康發(fā)展。近些年, 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,人才已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,積極引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,作為企業(yè)的管理者,一定要摒棄保守僵化的管理思想,選拔優(yōu)秀的管理人員,增強(qiáng)企業(yè)行政管理活力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        3 創(chuàng)新企業(yè)行政管理的有效措施

        3.1 加強(qiáng)企業(yè)行政管理,不斷完善管理機(jī)制

        企業(yè)行政管理不到位,就會(huì)影響企業(yè)的管理效率,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在管理上,我們要改變以往人員冗繁、機(jī)構(gòu)臃腫的行政管理狀態(tài),在行政管理上進(jìn)行有效的創(chuàng)新,不斷完善管理機(jī)制。增強(qiáng)企業(yè)的行政管理能力。加強(qiáng)企業(yè)行政管理,要做好行政管理部門(mén)的監(jiān)督工作,同時(shí),建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)行政管理人員不斷提高管理水平,提高行政管理工作效率。

        3.2 加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)

        企業(yè)行政管理部門(mén)是企業(yè)的一面旗幟,因此,行政管理人員的素質(zhì)直接影響著行政管理效率。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn),全面提高行政管理人員的素質(zhì),管理人員素質(zhì)提升了,企業(yè)才會(huì)有活力。只有高素質(zhì)的行政管理人員,才能夠更好地服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        3.3 不斷規(guī)范企業(yè)行政管理模式

        規(guī)范企業(yè)行政管理模式,改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理狀況才能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)行政管理過(guò)程中, 要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定有效的規(guī)章管理制度,不斷規(guī)范企業(yè)的行政管理模式,使得企業(yè)的行政管理處于科學(xué)有效的運(yùn)行狀態(tài),

        好的企業(yè)管理需要好的制度加以管理和約束,要責(zé)任分明,目標(biāo)一致,責(zé)權(quán)利鮮明,才能夠促進(jìn)行政管理走向正規(guī)化和規(guī)范化。

        4 結(jié)語(yǔ)

        在新的時(shí)期里,企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,才能夠有效促進(jìn)企業(yè)不斷完善管理制度,提高行政管理水平,根據(jù)自身的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        [1]丁玉貞.對(duì)企業(yè)的行政管理的幾點(diǎn)思考[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008(4).

        [2]柴安東.關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的思考[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2010(13).

        [3]張立榮.論有中國(guó)特色的國(guó)家行政制度[Z].華中師范大學(xué)論文集,2002.

        [4]劉廷發(fā),劉華.企業(yè)行政管理的功能特點(diǎn)及要點(diǎn)[J].甘肅科技,2008(16).

        [5]柴安東.關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的思考[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2010(13).

        [6]史桂芝.論企業(yè)行政管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(27).

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