中國地質大學(武漢)公共管理學院 白陽
現(xiàn)代企業(yè)好像生活在一個近乎透明的社會環(huán)境中,企業(yè)的每個決定、每個變化都會被社會所關注,而且?guī)缀跏峭降?。在這種背景下,企業(yè)不論面臨何種形式的危機,對企業(yè)發(fā)展來說,都可以說是致命的。有的企業(yè)由于決策時間把握不準確,導致決策失誤,造成重大損失。
處于危機環(huán)境下的企業(yè),需要借助媒體進行管理。盡管很多企業(yè)已經開始重視媒體在危機環(huán)境中的管理作用,然而部分企業(yè)由于沒有和媒體交往合作的經驗,因此企業(yè)在危機環(huán)境下的管理,勢必面臨以下幾方面的挑戰(zhàn):
(1)企業(yè)對媒體存在反感和抵觸的情緒。當企業(yè)處于危機的狀態(tài)之下,媒體的采訪會與“曝光”聯(lián)系起來,企業(yè)擔心危機的情況一旦被“曝光”,可能會影響企業(yè)的正常運營,因此一般都不會和媒體進行深層次的交流,而以“閃爍其詞”的方式來應付采訪的記者。
(2)企業(yè)對媒體存在對立的情緒。在媒體的報道上面,常見不利信息的報道內容,甚至在報道中橫加指責,這給企業(yè)和媒體之間設置了一道坎。處于危機中的企業(yè),更加擔心不利的情況被社會所知,因此更加謹慎地對待與媒體之間的關系,始終與媒體存在對立的情緒。
(3)與媒體沖突。記者在采訪、報道企業(yè)危機事件時,與企業(yè)發(fā)生沖突,這樣的事在最近幾年屢有發(fā)生。企業(yè)與媒體發(fā)生沖突之后,社會公眾往往會將過錯歸責在企業(yè)一方,即便企業(yè)作為受害的一方,也難逃社會公眾的誤解。在與媒體發(fā)生沖突的時候,企業(yè)的品牌形象會受到損害,甚至在原有危機的基礎上,越陷越深。
潛伏期沒有明顯而突出的標志性事件,不容易被人察覺,而被企業(yè)忽視放松警惕。在這個階段,企業(yè)做出以下努力:在獲取相關信息后,第一時間向企業(yè)所有管理部門和全體員工發(fā)出警報。當媒體中出現(xiàn)負面報道,已經引起社會的廣泛關注的同時,企業(yè)立即啟動危機信息管理工作方案。第一時間與企業(yè)危機信息發(fā)布的網站進行聯(lián)系,有效溝通交流,盡可能地減少相關的負面報道。刪除相關的信息發(fā)布源頭,切斷其他新媒體報道的可能性。如果企業(yè)危機情況非常嚴重,外界關注很強烈,有關信息已經擴散并造成了輿論壓力,企業(yè)必須快速組織力量研究危機事件情況報道口徑和說明,極力消解廣大受眾的猜測、誤解,積極化解受眾因不良的信息而對本企業(yè)產生的不滿情緒。
危機突發(fā)期階段持續(xù)時間短,但是卻對社會沖擊力最大,對社會的危害性最強。這個階段存在四個特征:一是在危機發(fā)生的強度上,事態(tài)的發(fā)展呈逐漸升級狀態(tài),由不為人所知到引起廣泛受眾的注意。二是在危機影響的范圍上,引起越來越多的媒體,通過更廣泛的途徑和方法來增強對危機的關注。三是在危機產生的后果上,不斷增強的險情開始持續(xù)干擾正常的社會活動。四是在危機對企業(yè)的直接影響上,事態(tài)擴散,迅速危及到企業(yè)和組織的形象、聲譽。
企業(yè)危機事件在這一階段已經得到了初步的控制,但是并未徹底地解決。此時媒體可以圍繞“法制”觀念和報道的“深度”方面做大文章。
一方面是加強媒體引導作用。網絡科技飛速發(fā)展,網民數量逐步增多,受眾面對企業(yè)危機的態(tài)度更加成熟。受眾不但是企業(yè)危機信息的傳播者,也是企業(yè)評價的重要力量。受眾已經發(fā)展成為現(xiàn)代信息的傳遞者、發(fā)布者和制造者。在此種環(huán)境中,新媒體輿論領袖將會發(fā)揮巨大作用。企業(yè)要高度重視這部分力量的存在,在開展企業(yè)危機媒體傳播管理的同時,積極培養(yǎng)企業(yè)應對危機的正面力量。重點加強與新媒體輿論領袖的交流和溝通,在危機發(fā)生之時,可以盡快扭轉企業(yè)危機態(tài)勢,減輕企業(yè)發(fā)展壓力。
另一方面是判明危機的真相,主動與公眾共商對策。對于事件的真相到底如何,要在事件突發(fā)后做深入而全面的跟蹤報道。媒體管理者還要集思廣益,多多收集社會公眾對此次危機的意見和看法,對解決危機加以引導,并為日后企業(yè)的危機媒體管理工作,提供更多的可行的寶貴意見和建議。可以采訪各方面的專家學者,通過權威之口傳達媒體的意見;或者通過各種言論文章形式直接表明企業(yè)的態(tài)度;還可以通過讓社會公眾共同參與討論的方法,給公眾一個危機解決方案的參與視角。正是在滿足不同方面,對不同信息評價的基礎上,媒體管理者實現(xiàn)了企業(yè)和社會的平衡。
危機解決期是企業(yè)媒體危機管理的最后階段,也就是要進行及時的總結經驗教訓階段,以提供一些彌補損失,糾正混亂,改正錯誤的意見和機會。對企業(yè)的危機事件善后處理工作是細致而繁瑣的,媒體在這項具體工作中,要進一步做好處理工作,繼續(xù)危機的各項后續(xù)跟蹤報道,消除不良的影響,變不利為有利,變壞事為好事,引導受眾對企業(yè)的消極和反面情緒走向穩(wěn)定。
一方面是反思危機根源,進行情感引導。企業(yè)經歷過危機,工作的重心應該放在經驗教訓的總結方面,一方面是找出危機發(fā)生的主要原因,并對原因展開詳細分析;另一方面是做好預防的措施,防止危機再次“死灰復燃”,這樣才能從根本上消除企業(yè)的危機。企業(yè)需要充分利用網絡媒體對輿論進行監(jiān)督,除了對現(xiàn)有危機的狀況進行監(jiān)控,還要防止新的危機出來,我們只有通過完善企業(yè)危機管理部門的職責,才能夠在面對危機的時候,做出更加完備的應對策略。
另一方面是逆向思維,在危機中尋找新的商機,抓住機遇實現(xiàn)企業(yè)新的發(fā)展。企業(yè)發(fā)生一次危機絕不等于企業(yè)的徹底失敗,相反,在企業(yè)發(fā)生的危機背后,往往孕育著新的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在危機的恢復期,要盡快消除危機造成的不良影響,從危機的陰影中走出來,并對危機造成的損害進行修補,使企業(yè)盡快進入正常的運營軌道。與此同時,企業(yè)還可以利用危機創(chuàng)造出新的發(fā)展機會,譬如企業(yè)發(fā)生危機后,及時利用媒體投放企業(yè)新的廣告,其中包括企業(yè)新的產品計劃、市場規(guī)劃等,轉移社會公眾對危機事件的注意力,重新恢復社會各種對企業(yè)的信息。企業(yè)要學會利用門戶網站、BBS、微博等新媒體平臺,調動平臺的信息傳播功能,及時向社會公眾傳播信息,以及收集社會公眾所反饋的信息??傊?,企業(yè)要學會通過整合和利用一切相關媒體資源,與社會和公眾進行及時的、充分的、有效的溝通和交流,引導并控制媒體輿論,提高企業(yè)在危機中的應對力。
綜上所述,媒體經過多年的發(fā)展,從傳播方式、經營模式、傳播速度等方面,都發(fā)生巨大變化,尤其是現(xiàn)代社會,網絡等新媒體的廣泛運用,媒體在經濟社會發(fā)展中起到的作用越來越大。一方面我們需要在危機的潛伏期和爆發(fā)期,消解廣大受眾的猜測、誤解,積極化解受眾因不良的信息而對本企業(yè)產生的不滿情緒,另一方面是在危機的持續(xù)期和解決期,可以盡快扭轉企業(yè)危機態(tài)勢,減輕企業(yè)發(fā)展壓力,并引導受眾對企業(yè)的消極和反面情緒走向穩(wěn)定。總之,我們必須正確掌握、快速引導媒體,時刻抓在企業(yè)手中,上升為要求發(fā)展的戰(zhàn)略高度,運用正確的媒體管理方法,幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡危機。
[1]孫丹.新媒體環(huán)境下企業(yè)危機公關處理研究危機公關[D].武漢理工大學,2009.
[2]胡海燕.新媒體環(huán)境下的企業(yè)危機公關策略[J].經營方略,論2012(04).
[3]黃思政.網絡環(huán)境下國有企業(yè)危機公關策略探討[J].石油化工管理干部學院學報,2011(03).