北京理工大學(xué) 趙婉 李常青
在我國(guó)加入WTO之后,各行企業(yè)面臨著全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大趨勢(shì),顧客對(duì)產(chǎn)品的需求也趨于多樣化和個(gè)性化,在這種情況下,就必須要求企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)策略的管理,是企業(yè)立于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不敗之地的可靠保障。采購(gòu)策略是環(huán)球物流作用下的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一,是把供應(yīng)鏈企業(yè)之間的資源和部件整合在一條戰(zhàn)線的支撐點(diǎn)。在供應(yīng)鏈全球化理念的運(yùn)營(yíng)中,逐步在我國(guó)企業(yè)流通和傳播,這就要求新型的采購(gòu)方式徹底代替原有的傳統(tǒng)模式架構(gòu),供應(yīng)鏈的采購(gòu)僅僅片面是不現(xiàn)實(shí)、不被這個(gè)市場(chǎng)大環(huán)境所接受的,它強(qiáng)調(diào)的是協(xié)同作用,把整體的功能和業(yè)務(wù)集中到一條作用鏈上,最后達(dá)成資源共享的目的。
我國(guó)以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系下的采購(gòu)模式存在很多弊端,但隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放政策的實(shí)施和擴(kuò)展,企業(yè)在很大程度上被國(guó)際市場(chǎng)所包圍,并通過(guò)一些手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化和全球化,比如調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、健全企業(yè)形象、拓展對(duì)外業(yè)務(wù)等。而采購(gòu)活動(dòng)是供應(yīng)鏈的開(kāi)端步驟,在全球物流供應(yīng)鏈中發(fā)揮著極為和重要的作用。所謂環(huán)球物流供應(yīng)鏈,是在全球范圍內(nèi)的企業(yè)通過(guò)生產(chǎn)、分配和銷(xiāo)售等的采購(gòu)步驟最后到達(dá)指定對(duì)方的一條橋梁,它并不是孤立的,而是一個(gè)環(huán)環(huán)緊扣的過(guò)程,實(shí)際上它是把企業(yè)和物流的全部活動(dòng)行為統(tǒng)一起來(lái)的必要途徑。
從宏觀的角度上看,環(huán)球物流供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體的定義,供應(yīng)鏈上的各企業(yè)間關(guān)系主要是相互合作、互利互生。環(huán)球物流供應(yīng)鏈的核心是在確保企業(yè)鏈中各項(xiàng)水平的基礎(chǔ)上使得內(nèi)部成本達(dá)到最小化,使供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、物流服務(wù)商等各項(xiàng)有效的相結(jié)合,最后使得產(chǎn)品在要求的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定地點(diǎn)。其理念下的采購(gòu)策略與單一企業(yè)的采購(gòu)理念有著本質(zhì)的區(qū)別,它的目的是使供應(yīng)鏈上的企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本,控制產(chǎn)品流失。對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)的成本進(jìn)行合理控制是提高企業(yè)盈利的重要方式,供應(yīng)鏈內(nèi)部龐大的信息共享和產(chǎn)業(yè)計(jì)劃是主旨所在。一個(gè)企業(yè)的成敗關(guān)鍵在于它是否能有效的適應(yīng)物流供應(yīng)鏈采購(gòu)的要求,并在供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)之下發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì)。
采購(gòu)管理是全球物流供應(yīng)鏈中起到關(guān)鍵的環(huán)節(jié)部分,它是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)需求和物料供給的紐帶。恰當(dāng)?shù)貙?duì)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行控制和指導(dǎo),能夠提高供應(yīng)量對(duì)市場(chǎng)需求的順應(yīng)速度,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈及其每一個(gè)環(huán)節(jié)步驟都具有重要的意義。然而,在環(huán)球物流供應(yīng)鏈的管理環(huán)境下,很多企業(yè)的采購(gòu)模式面臨著新的要求和挑戰(zhàn)。要適應(yīng)供應(yīng)鏈管理環(huán)境的需要,企業(yè)必須創(chuàng)造出適合自己的新型采購(gòu)戰(zhàn)略,并健全新型的采購(gòu)管理體系。
首先,集中型的采購(gòu)方式成為環(huán)球物流供應(yīng)鏈下企業(yè)的新型采購(gòu)手段,它是提高企業(yè)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈整合程度的良好策略。集中型采購(gòu)方式在組織形式上并不固定,其主要特點(diǎn)是采購(gòu)流程的重整和結(jié)構(gòu)的革新。它可以充分平衡企業(yè)內(nèi)部外部的整體優(yōu)勢(shì),減低供應(yīng)鏈的成本損失,同時(shí)加強(qiáng)了環(huán)球各個(gè)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。把集中管理落實(shí)在采購(gòu)觀念上,一方面一般采取集權(quán)制和分權(quán)制并存的組織形式,并把兩者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),另一方面仍然可以采取部門(mén)內(nèi)獨(dú)立采購(gòu)的模式,對(duì)于重點(diǎn)采購(gòu)對(duì)象應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的小組進(jìn)行,已獲得價(jià)值上的規(guī)模效應(yīng)。同時(shí),集中型采購(gòu)方式的又一特點(diǎn)是戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì),在最大限度提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的同時(shí),能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)順序及市場(chǎng)變化規(guī)律進(jìn)行分析和計(jì)劃,保證采購(gòu)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
其次,環(huán)球物流供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)戰(zhàn)略的又一新型方式是雙贏型采購(gòu)方式,它是一種競(jìng)爭(zhēng)性的合作手段,與之前的傳統(tǒng)采購(gòu)策略有著明顯的不同。它意在強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間的一種合作關(guān)系,在兩者承諾之間尋求平衡,共同分享信息和方法,最終使得兩方都能夠改進(jìn)。它的主要特點(diǎn)是幫助供應(yīng)商降低成本利潤(rùn),改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和開(kāi)發(fā)進(jìn)度,合作時(shí)間變得長(zhǎng)期穩(wěn)定化,信息交流充分,效率提高。這種新型的采購(gòu)方式需要建立在雙方信任的基礎(chǔ)上,并且需要客戶有十分強(qiáng)大的能力,進(jìn)而能夠動(dòng)態(tài)的適應(yīng)未來(lái)市場(chǎng)的起伏變化。這種方式對(duì)于供應(yīng)商伙伴的要求頗為嚴(yán)格,需要對(duì)其有規(guī)律的進(jìn)行檢查和調(diào)整,并提出反饋和改進(jìn)需要,更重要的是對(duì)其能力的利用要列入長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃。
再次,隨著越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),一種先進(jìn)的采購(gòu)隨之產(chǎn)生,即準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)戰(zhàn)略。它是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和地點(diǎn),把合適的產(chǎn)品提供給對(duì)方的一種新型策略。其內(nèi)容是為了消除不必要的浪費(fèi)和存貨,還可以適當(dāng)加快存貨的期限和提高購(gòu)物質(zhì)量,使其與對(duì)方的交易獲得圓滿,其特點(diǎn)是對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量要求盡量較少,需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)被作為最主要的評(píng)定內(nèi)容,其次還有技術(shù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等方面的要求。準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)供應(yīng)鏈的管理具有重要的意義和保障,它可以使對(duì)原材料和購(gòu)入產(chǎn)品的庫(kù)存明顯降低,有利于降低流動(dòng)資金的占用量,從而很大程度上降低庫(kù)存的成本費(fèi)用。同時(shí),準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)方式可以確保環(huán)球物流供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)營(yíng),使供應(yīng)商和采購(gòu)部門(mén)同步協(xié)作,避免因客戶需求發(fā)生變化引起的訂單變化拖延情況,進(jìn)而提高了供應(yīng)鏈的靈敏性和伸縮性。
以上幾種環(huán)球供應(yīng)鏈的新型采購(gòu)戰(zhàn)略,企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中要從以下幾方面入手。
(1)應(yīng)建立跨企業(yè)和跨部門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu),突破原有封閉觀念。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),很多大企業(yè)間及企業(yè)的很多部門(mén)之間因?yàn)槿狈f(xié)同和溝通意識(shí),造成其日益嚴(yán)重的阻礙,使得產(chǎn)品研發(fā)、制造設(shè)計(jì)和采購(gòu)流程都無(wú)法避免成本的增高,在很大程度上使產(chǎn)品喪失競(jìng)爭(zhēng)力。
之前的傳統(tǒng)企業(yè),采購(gòu)?fù)挥胁少?gòu)部門(mén)獨(dú)自承擔(dān)采購(gòu)事項(xiàng),但在環(huán)球物流供應(yīng)鏈的采購(gòu)實(shí)施中,采購(gòu)的職能必須有所改善和調(diào)整,可以設(shè)立跨企業(yè)跨部門(mén)的采購(gòu)機(jī)制,是其他一些部門(mén)如研發(fā)部、銷(xiāo)售部甚至供應(yīng)商都可以參與其中。由更多的渠道確定采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施,確保采購(gòu)的重點(diǎn)和順序,完備物品采購(gòu)策略,從而提高庫(kù)存占用的空間,降低成本。
(2)提供給供應(yīng)商給多的利潤(rùn)空間,建立并維持與其的長(zhǎng)久合作關(guān)系。之前的采購(gòu)過(guò)多地強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的努力,而要做到合理地對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制,還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)狀況多做考慮,需采購(gòu)的企業(yè)在采購(gòu)的分析時(shí),要考慮加入供應(yīng)商的供應(yīng)水平,提供給其一定的利潤(rùn)空間,這樣通過(guò)利益的權(quán)衡,與供應(yīng)商形成長(zhǎng)久穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方和供應(yīng)方兩者來(lái)說(shuō),要考慮成本和利潤(rùn),長(zhǎng)期供應(yīng)和短期買(mǎi)賣(mài)的問(wèn)題,在評(píng)估供應(yīng)商的成本如質(zhì)量評(píng)估、考核指標(biāo)評(píng)估、月度考評(píng)等,并與其談判協(xié)商后,采購(gòu)方與供應(yīng)方達(dá)成利益的統(tǒng)一,共同尋求減低材料成本的方法,以減少自身的材料支出。優(yōu)秀的供應(yīng)商會(huì)帶來(lái)高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和保障,這需要每一個(gè)參與的企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度預(yù)知到互利的局面。
(3)不僅要在降低成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)戰(zhàn)略,還要把客戶的要求擺在首要位置,建立訂單采購(gòu)體制。劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得訂單的變化迅速,交貨的時(shí)限被縮短,很多情況下,采購(gòu)價(jià)格的降低并不能完全滿足快速變化的訂單要求。在產(chǎn)品質(zhì)量上,要將市場(chǎng)不斷提高的質(zhì)量水平作為杠桿衡量,以最大限度地滿足客戶增長(zhǎng)的要求。對(duì)突發(fā)性訂單應(yīng)有計(jì)劃的予以避免,對(duì)于技術(shù)、開(kāi)發(fā)等程序每年度注意新的研究和改善。因此,采購(gòu)應(yīng)該首先確定客戶的需求,其次按照客戶的所需按量生產(chǎn),這樣可以減少產(chǎn)品的浪費(fèi)和缺失的情況發(fā)生,并使生產(chǎn)商、供應(yīng)商、物流部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系,努力合作,以達(dá)到相互間的共同盈利的目標(biāo)。
(4)可以實(shí)行電子采購(gòu)的新型流程方式,通過(guò)電子采購(gòu)手段優(yōu)化采購(gòu)流程,不僅可以降低內(nèi)部和外部關(guān)系的交易成本,還可以很大程度上提高采購(gòu)的速度。所謂的網(wǎng)上電子采購(gòu)方式,就是利用互聯(lián)網(wǎng)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,以電子技術(shù)手段為媒介,加快企業(yè)的采購(gòu)效率和經(jīng)營(yíng)模式,進(jìn)行虛擬的買(mǎi)賣(mài)交易,最終從根本上增加企業(yè)的盈利。建立合理的采購(gòu)流程再造和評(píng)估體系,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,能夠使企業(yè)內(nèi)部和外部的資源得到優(yōu)化和合理分配,并使企業(yè)和客源之間的合作關(guān)系更為緊密。此外,可以幫助引進(jìn)國(guó)外的物流供應(yīng)商市場(chǎng),這樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益和規(guī)模成本都將帶來(lái)良好的可見(jiàn)效果,幫助供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)鏈上更大范圍的推廣,也是加強(qiáng)與其長(zhǎng)期合作關(guān)系的有利途徑。
總而言之,在這個(gè)全球化的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代,企業(yè)對(duì)環(huán)球物流供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一。全球信息化進(jìn)程成為企業(yè)物流供應(yīng)鏈向前發(fā)展的的殺手锏,很多企業(yè)則對(duì)此開(kāi)展起環(huán)球物流供應(yīng)鏈信息化管理的建設(shè)工作。物流科學(xué)對(duì)解決現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題的傳統(tǒng)方式逐漸被替代,應(yīng)沿著環(huán)球形成的企業(yè)供應(yīng)鏈去權(quán)衡利弊和調(diào)節(jié)關(guān)系,并尋求供應(yīng)鏈中的最優(yōu)勢(shì)范圍進(jìn)行科學(xué)有效的管理。對(duì)采購(gòu)的要求應(yīng)發(fā)揮新型的戰(zhàn)略模式,這需要企業(yè)的有關(guān)部門(mén)將先進(jìn)的思想理論運(yùn)用于企業(yè)管理實(shí)踐,把我國(guó)的企業(yè)推廣到世界,以促進(jìn)環(huán)球物流供應(yīng)鏈在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不斷提升。
[1]楊曉雁.供應(yīng)鏈管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2005.
[2]宋華.現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2000.
[3]王之泰.現(xiàn)代物流管理[J].中國(guó)工人,2001(07).
[4]趙柱文.基于供應(yīng)鏈管理的物流企業(yè)戰(zhàn)略研究[D].南華大學(xué),2005.
[5]胡健,印璽.從供應(yīng)鏈角度對(duì)第三方物流管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2007(01).
[6]劉昌祺.物流配送中心設(shè)計(jì)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2001.