泉 州市泉港區(qū)肖厝邊檢站 高 美倫
社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展不斷要求對財務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行更新,極大地改變著傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動。運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對財務(wù)管理活動所面臨的問題進(jìn)行有效解決,越來越多的財務(wù)管理活動需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)才能完成,這也在一定程度上促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的產(chǎn)生和發(fā)展。在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以空前的發(fā)展速改變著人類的生產(chǎn)生活。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)正是財務(wù)會計受信息網(wǎng)絡(luò)影響的主要標(biāo)志之一。本文研究的目的就在于引起人們對財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的廣泛關(guān)注,并對財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展提供參考和借鑒。
會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。財務(wù)管理就是以財務(wù)會計收集和整理的會計信息為依據(jù)進(jìn)行分析和評價,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策參考。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計系統(tǒng)中,會計流程被嚴(yán)格細(xì)分,收入支出的核算、成本核算以及財務(wù)處理等各項工作都是相對獨立的。伴隨著社會生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展,各項生產(chǎn)活動規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)活動范圍越來越廣,手工會計越來越跟不上發(fā)展的需求。在會計核算中引入計算機(jī)技術(shù),使得會計核算的各流程得到明顯改善,極大地提高了會計核算的及時性和準(zhǔn)確性。財會人員逐漸擺脫了繁雜的會計核算,可以將更多地精力投入到對組織的管理當(dāng)中。然而,這種計算機(jī)會計核算方式只是將手工會計的核算流程簡單地復(fù)制到了計算機(jī)上,在計算機(jī)上來完成相互獨立流程的操作。這種計算機(jī)化的會計信息核算系統(tǒng)僅僅是對單項業(yè)務(wù)的信息化和會計流程自動化的實現(xiàn),對組織工作效率的提高并沒有多大幫助。
進(jìn)行財務(wù)管理的主要目的就是通過對組織環(huán)境進(jìn)行客觀的分析和評價,為領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟(jì)決策提供參考。受網(wǎng)絡(luò)的影響,經(jīng)濟(jì)組織中無形資產(chǎn),諸如土地、專利權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)的比重會不斷增加。然而,在現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)中,仍較少涉及到無形資產(chǎn),對無形資產(chǎn)價值進(jìn)行準(zhǔn)確評估的方法還有待進(jìn)一步完善,這就在一定程度上阻礙了決策科學(xué)化的進(jìn)程。此外,高度開放的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求管理者的經(jīng)營決策要兼顧各方的利益,而不能僅考慮自身的利益,這在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中是很難做到的。
伴隨著一級經(jīng)濟(jì)組織或會計主體規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,預(yù)算控制項目受到財務(wù)管理活動的高度關(guān)注。各經(jīng)濟(jì)組織在如何對內(nèi)部的資金和技術(shù)進(jìn)行有效控制,以及實行集權(quán)式的財務(wù)管理還是分權(quán)式的財務(wù)管理的決策上猶豫不決。在我國,經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)一般傾向于采用分權(quán)式管理。隨著組織機(jī)構(gòu)資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,組織資本鏈條、地域跨度及管理范圍都得到擴(kuò)大,集權(quán)式的財務(wù)管理模式很難實現(xiàn)全面控制。通過實施分權(quán)式管理,可以充分調(diào)動組織內(nèi)各部門理財?shù)姆e極性及創(chuàng)造性,從而提高財務(wù)決策效率、縮短決策周期。但同時我們認(rèn)識到,這種分權(quán)式財務(wù)管理模式無法及時獲取相關(guān)信息并進(jìn)行分析,從而導(dǎo)致了預(yù)算周期的延長,信息反饋受到嚴(yán)重阻礙,并且加大了預(yù)算工作量,使得預(yù)算工作難以奏效。在這種財務(wù)管理系統(tǒng)中,預(yù)算控制的作用得不到真正發(fā)揮,財務(wù)管理工作無法跟上網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。
實施網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理,可以有效控制現(xiàn)金流量。財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化可以隨時隨地地為信息使用者提供實時的財務(wù)信息,克服了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只有到會計期間結(jié)束才可以獲取信息的缺點。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)這種信息的隨時提供和處理。伴隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,電子貨幣得到廣泛推廣,支付方式及信用方式也得以改變,必然加快現(xiàn)金的流動。
財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化使得財務(wù)管理的效能得以提高,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)提供網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化的財務(wù)信息。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化一改傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒體為主的信息傳播方式,實現(xiàn)了財務(wù)信息的無紙化服務(wù),通過網(wǎng)頁為信息使用者提供數(shù)據(jù)信息,方便了使用者對信息的使用。(2)多元化的辦公方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的辦公方式受到了挑戰(zhàn),只需將計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連接,以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的在線辦公、移動辦公、分散辦公以及遠(yuǎn)程辦公就可以輕易實現(xiàn),這就克服了工作地域上的限制,使得機(jī)構(gòu)設(shè)置更加簡單、明了,從而有效降低機(jī)構(gòu)運行成本,提高機(jī)構(gòu)工作效率。(3)社會化的服務(wù)。依靠互聯(lián)網(wǎng),一些只要根據(jù)項目需求從網(wǎng)上購買相應(yīng)的財務(wù)管理服務(wù)就可以完成。目前,網(wǎng)絡(luò)化的理財管理模式已經(jīng)得到廣泛的認(rèn)可,正在逐步地發(fā)展和完善。
(1)協(xié)同業(yè)務(wù)。通過實施網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理,有助于將財務(wù)軟件由機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門級應(yīng)用逐漸推向總部級應(yīng)用,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的銜接和分享,達(dá)到兩者之間的協(xié)同。(2)遠(yuǎn)程處理。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的管理方式不利于技術(shù)難度與管理成本的降低。通過實施財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,有效打破了管理空間的限制,各組織機(jī)構(gòu)可以依靠網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對下屬機(jī)構(gòu)的管理和控制,對下屬機(jī)構(gòu)相關(guān)賬目的審計和管理可以通過遠(yuǎn)程管理得以實現(xiàn),加強(qiáng)了對下屬部門的財務(wù)監(jiān)控能力。(3)集中化的財務(wù)管理。在網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)中,每一個下屬機(jī)構(gòu)都是一個報賬單位,由總部對各報賬單位的賬表、憑證進(jìn)行統(tǒng)一生成,既有助于集中化的會計處理,還能有效降低核算會計數(shù)據(jù)的成本,組織的財務(wù)資源得以整合,使得組織的凝聚力和競爭力得到提高。
首先,在財務(wù)軟件的選擇上,要擇優(yōu)而用。網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)軟件具有高投入、高風(fēng)險的特點,由系統(tǒng)運行不暢而造成的損失是無法估計的。而且,在運行中,任何一款財務(wù)軟件都有產(chǎn)生問題的可能,這就有必要加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng),選擇售后服務(wù)質(zhì)量高的軟件提供商。因此,在對財務(wù)軟件進(jìn)行選擇時,必須先對市場上各財務(wù)軟件的各項指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的評估和了解,并在此基礎(chǔ)上做出篩選,最后再依據(jù)價格選擇合適的財務(wù)軟件構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)平臺。其次,財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化實施的關(guān)鍵在于會計初始化。這就要求首先在本級展開會計初始化工作,一些關(guān)于模塊使用的問題可能會在這一階段集中出現(xiàn),由于各模塊之間具有不同的獨立性和關(guān)聯(lián)關(guān)系,因此在關(guān)于收付系統(tǒng)的處理上會有科目余額不等于總賬余額的情形出現(xiàn)。要很好地解決這一問題,就需要財務(wù)管理人員協(xié)同軟件開發(fā)人員成立專門小組對問題進(jìn)行及時的研究和解決,進(jìn)而順利開展會計的初始化工作。此外,還要注重對諸如報表匯總和自動合成等功能的開發(fā)和建立,為總部財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建上層框架;對下屬部門實施財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化工程,首先要明確實施的時間表和步驟,然后按照預(yù)先的安排對下屬部門的財務(wù)數(shù)據(jù)開展初始化工作。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只有建立協(xié)同集中的財務(wù)管理體系,才能盡可能地為個性化的使用需求提供服務(wù)。協(xié)同集中管理是保證網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理實現(xiàn)的基本思想。在協(xié)同集中的財務(wù)管理體系中,各系統(tǒng)的子數(shù)據(jù)庫與設(shè)置在核心部門的中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系。中心數(shù)據(jù)庫將收集的生產(chǎn)、銷售、采購等各系統(tǒng)的物資流數(shù)據(jù)傳送給會計信息系統(tǒng),由會計信息系統(tǒng)對其進(jìn)行科學(xué)核算,并將經(jīng)過會計處理的數(shù)據(jù)再次傳送到中心數(shù)據(jù)庫,中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息可供決策部門及監(jiān)督部門隨時調(diào)用分析,有助于決策及預(yù)算的科學(xué)化。通過構(gòu)建協(xié)同集中的財務(wù)管理體系,可以對組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的信息化管理,各系統(tǒng)之間互助協(xié)作、相互監(jiān)督,有效避免了“孤島”問題的產(chǎn)生。此外,在組織外,核心部門還可以密切聯(lián)系上下游單位部門,準(zhǔn)確把握各市場動態(tài)以便于及時應(yīng)對。借助于協(xié)同集中的財務(wù)管理體系,管理者可以及時準(zhǔn)確地對各種信息進(jìn)行分析和把握,有助于其決策有效性的提高;這種系統(tǒng)還能對組織內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行實時監(jiān)控,從而保證組織適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境。
利用網(wǎng)絡(luò)與銀行保持良好的關(guān)系,有利于資金管理水平的全面提升。受計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的影響,相互之間的“注意力”不斷降低。與銀行保持良好的關(guān)系,一方面,有利于會計主體對銀行相關(guān)資源的充分利用,如利用銀行分布全國、遍布城鄉(xiāng)的網(wǎng)點和窗口,實現(xiàn)方便、及時的資金保障,從而提升系統(tǒng)的資金保障水平;另一方面,銀行也可以依靠互聯(lián)網(wǎng)對相關(guān)經(jīng)濟(jì)組織的資金狀況及實力進(jìn)行及時的了解和掌握,以便在提供單位個人信用授信、個人信貸支持方面時給予支持。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下與銀行保持良好的關(guān)系,既有助于單位提高資金管理和運行水平,也有助于財務(wù)風(fēng)險的降低。如果與銀行依靠網(wǎng)絡(luò)保持友好的賬務(wù)往來,就可以在允許的范圍內(nèi)對銀行資金進(jìn)行合理的調(diào)配和使用,有利于提高資金的使用效益。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,也帶來了巨大的挑戰(zhàn),受網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,傳統(tǒng)財務(wù)管理必須經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)化改革才能得以進(jìn)一步的發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的主要途徑包括:注重網(wǎng)絡(luò)化硬件的投入、建立協(xié)同集中化的財務(wù)管理體系、與銀行保持良好的合作關(guān)系及理財觀念的轉(zhuǎn)變等。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是一種符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的新的管理模式,對財務(wù)管理水平和效率的提高有很大的促進(jìn)作用,并能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢。
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