黑龍江 顧曉濱
開展國際貿易證書競賽助推國際貿易專業(yè)雙證書教學
黑龍江 顧曉濱
單證,就是指在國際結算中應用的單據(jù),文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。廣義的單證是指單據(jù)+信用證;狹義的單證是指文件+憑證。
外貿單證的工作特點是工作量大、涉及面廣、時間性強、要求高。外貿單證的工作內容:包括制單、審單、交單和審證。單證工作的重要性體現(xiàn)在它既是國際結算的基本工具、經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)、政策性很強的涉外工作,又是企業(yè)業(yè)務和素質的體現(xiàn)。
在全球經(jīng)濟一體化、人才競爭越來越激烈的背景下,國際商務單證人員作為應用型技術人才,在國際人才市場競爭中具有特殊的地位。提高大、中專在校學生的實踐動手能力,培養(yǎng)大批應用型技術人才是教育健康發(fā)展的生命線,是培養(yǎng)廣大學生職業(yè)核心能力的關鍵。
職業(yè)核心能力又稱關鍵能力、基礎能力,是我國大、中專院校人才綜合素質培養(yǎng)的重點,加強職業(yè)核心能力的培養(yǎng),是世界發(fā)達國家和地區(qū)辦學目標和人力資源開發(fā)的熱點。
開展國際商務單證員大賽符合教育學、心理學、哲學、人類學和經(jīng)濟學的理論,有益的職業(yè)能力大賽是理論課向能力開發(fā)實踐的有效轉化,是職業(yè)能力大賽的實踐經(jīng)驗向理論的升華。
在我國加入WTO已達十年的時間里,外貿人才需求日益增加,對外貿易進入了一個新的發(fā)展時期,外貿跟單作為一種的新的崗位應運而生。作為對外貿易企業(yè)內部專業(yè)化分工的產(chǎn)物,外貿跟單崗位工作目標明確,任務具體,成為外貿業(yè)務工作不可分割的組成部分。外貿跟單崗位的出現(xiàn)不是偶然的,它是外貿企業(yè)內部管理結構有效調整,外貿經(jīng)營管理規(guī)范化和科學化發(fā)展的產(chǎn)物。近年來,外貿跟單員的市場需求隨著外貿企業(yè)的增長而迅速遞增,為此學校教育目標必須貼近市場需求,專業(yè)設置必須符合人才發(fā)展需求。
外貿跟單員崗位是國際商務領域的一個重要崗位,是國際貿易活動中的重要環(huán)節(jié),它是指在進出口業(yè)務中,在貿易合同簽訂后,依據(jù)合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿易合同的外貿業(yè)務人員。外貿跟單員按業(yè)務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止;中程跟單是指“跟”到裝船清關為止;全程跟單是指“跟”到貨款到賬,合同履行完畢為止。當前,外貿跟單員已成為外貿企業(yè)開展外貿業(yè)務的基礎性人才之一。
從管理學的角度來講,在一個工廠里,相對而言,除跟單員外,幾乎所有的工作都是執(zhí)行性質的,唯有跟單員工作是計劃性、管理性的。一個工廠所有的工作都是以客戶和訂單為中心去展開,企業(yè)以訂單為主線,生產(chǎn)以客戶為中心,管理則以跟單為核心。作為站在“訂單的高度上”去工作的跟單員、面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,跟單員已成為企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
從組織行為學來講,跟單員這個崗位是對傳統(tǒng)組織架構的一種超越:它可能掛在業(yè)務部,也可能掛在總經(jīng)理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指揮”很多部門。自從有了跟單員這個崗位,中國企業(yè)的管理上了一個新的臺階。
開展外貿跟單員大賽,從理論上來講,不僅符合管理學,組織行為學理論,同時還符合教育學、心理學、哲學、人類學和經(jīng)濟學等理論,有益的職業(yè)能力大賽是理論課向能力開發(fā)實踐的有效轉化,是職業(yè)能力大賽的實踐經(jīng)驗向理論的升華。
技能競賽是我國大、中專教育教學內容的重要組成部分,也是激發(fā)學生學習熱情的重要方法與途徑,更是檢驗大、中專院校教育教學質量與水平的標桿,是擴大院校辦學影響的重要載體。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,原來集中在外貿企業(yè)代理進出口的大量業(yè)務將呈現(xiàn)分散、轉化的趨勢,這將使國際貿易人才短缺問題更加突出。以單證處理為主要工作內容的國際商務單證人員是各類企業(yè)開展國際貿易業(yè)務的基礎性人才之一。大、中專教育的發(fā)展應與地方經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調,這樣才能更好地解決院校人才“出爐”與社會企業(yè)界這一“大市場”形成的有機結合,讓“人才產(chǎn)品”更好地滿足于企業(yè)需求。
目前職業(yè)教育院校中,針對國際商務單證員崗位開展的全省大、中專院校共同參與的職業(yè)技能大賽很少。黑龍江大學應用外語學院在調查研究的基礎上,于2008年起,已開展3屆黑龍江省國際商務單證員技能大賽。
愛爾蘭一位女詩人說過:“教育不是注滿一桶水,而是點燃一把火”。
大賽的舉辦,就是要點燃學生學習的熱情、掀起普及、更新國際商務單證業(yè)務知識的學習熱潮,調動學生的主體參與意識,開展具有專業(yè)特色的教學實踐、“應知應會”的綜合訓練,以強化學生的綜合職業(yè)技能,融教育于大賽活動之中,培育良好的教風和學風,促進教師提升教學水平、教研水平和專業(yè)技能水平,尤其通過大賽,建立動態(tài)教學機制,可以更好的以綜合素質能力為本位,加強課程體系建設,進一步提高學生的專業(yè)實踐能力和競爭參與意識,在鍛煉同學們的專業(yè)實踐技能的同時,樹立和鞏固學生的專業(yè)思想,考驗學生的意志品質、合作精神、心理承受力,同時又豐富了同學們的校園文化生活,并以接受教育部教學水平評估為動力,更好地培養(yǎng)一批適應外經(jīng)貿領域需要的國際商務專業(yè)性人才,為企業(yè)進入國際大市場提供必要的人才儲備,滿足社會需要,更好的促進我省大、中專院校單證教學水平的提高和持續(xù)健康的發(fā)展。
隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響企業(yè)的服務品質和企業(yè)形象。跟單員工作作為一項非?!熬C合性”的學科,對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員必須了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況。為此,溝通、跟催等能力就成為跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。
有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。一個企業(yè)之存在,一個企業(yè)之生存與發(fā)展,都是以訂單為主線的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業(yè)運作體系的每一個環(huán)節(jié)。外貿跟單崗位的出現(xiàn)是我國外貿企業(yè)在新的經(jīng)營環(huán)境下,經(jīng)營管理人才的重新分工和調整,也是外貿經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新。
外貿跟單員大賽的舉辦符合高等教育辦學的目標與外經(jīng)貿企業(yè)管理的內在需求和外貿人力資源開發(fā)相適應的新趨勢,是更好的貫徹商務部“十二五”加強“人才強商”、“人才強省”的指導精神,對提高國際商務、商務英語專業(yè)的管理水平和專業(yè)設置,對充分調動廣大學生學習的積極性和創(chuàng)造性,提高廣大在校學生的專業(yè)素質,培養(yǎng)學生勤奮學習的熱情,增強學生接受考驗,加強團隊合作的精神,促進學生增加競爭意識和對未來就業(yè)的自信心,對從根本上促進整個外貿行業(yè)的健康發(fā)展,實現(xiàn)院校人才培養(yǎng)與企業(yè)需求的“無縫對接”,具有重要的現(xiàn)實意義。
(作者單位:黑龍江旅游職業(yè)技術學院)
(編輯 李艷華)