謝麗榮

（中國石化總公司石油化工科學研究院，北京，100083）

2013年歲末的一天，我來到位于故宮的紫禁城學會，見到學會顧問、明清檔案專家秦國經(jīng)先生，他送我《清代文書檔案制度》一書。

《清代文書檔案制度》內(nèi)容豐富，脈絡清晰，是秦國經(jīng)從事明清檔案整理和研究的又一成果。

全書由緒論開始，共16個章節(jié)。緒論首先回顧了中國歷代文書檔案制度的發(fā)展演變過程，從夏代的典、謨、誓，到明代的詔、誥、制等，從形式到文種，從行文到傳遞，從收集到保管，都一一作了簡明的介紹，使我們對歷代的文書檔案有了概念性的了解，從而對清王朝的政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科技、外交、民族、宗教、宮廷、社會等各方面的歷史狀況也有認識。書中第一章《清王朝及其國家機關的特點》，概述了清朝專制制度特點：首先皇帝專制獨裁制度發(fā)展到歷史的最高峰。皇權是至高無上的、神圣不可侵犯的，皇帝的言行就是法律和準繩。其次清王朝是以滿洲貴族為主體的封建政權，其國家機關凸顯民族歧視和民族統(tǒng)治的特點，即重要的崗位都是滿族人承擔，既便設滿漢復職，也是滿官主政。第二、三章介紹清代文書檔案制度的三個階段和文書處理機構設置。第四、五、六章分別論述了詔令文書、題奏文書、中央和地方官署來往文書制度。第七到九章分別論述了清代文書的保密和稽查制度、公文驛遞制度、印信制度。第十到十二章分別論述了詔令文書、奏疏文書、官署來往文書的格式。第十三章論述了司法、科舉、金融、外交等專門文書制度。第十四章專門論述了清代檔案制度。第十五章介紹了清代檔案的典藏。第十六章介紹清代利用檔案撰修史籍制度。書后附有清代文書檔案工作常用名詞術語，收錄相關名詞術語306條，簡要介紹了其含義和用法，對讀者閱讀和正確理解清代的檔案文獻很有幫助。

本書結構嚴謹，文字凝練，實踐性強，不僅有研究中國文書史、檔案史、清代政治史的重要參考價值，而且是廣大青年檔案工作者、文史愛好者閱讀古代文獻、從事歷史文書檔案整理和研究的必讀工具書。

清王朝中央集權、皇帝專制達到了頂峰，為維護其封建統(tǒng)治，建立起一套龐大的國家機器，而這個機器中心就是皇權，整個國家機關都是圍繞皇帝運轉的。秦國經(jīng)同我講：我國古代文書檔案，清代留下的最多也最完整，僅中國第一歷史檔案館典藏的清代檔案就有900多萬件。秦國經(jīng)正是從浩瀚的清代檔案中勘查它的脈絡，深入到檔案中梳理它的規(guī)律，研究它的內(nèi)容，理清它的問題，總結編纂出《清代文書檔案制度》一書。它為我們解讀了清代文書檔案的發(fā)展演變過程，從而了解整個清代的國家機器是如何運轉的，皇帝是如何治國理政的。它為世人提供了了解和利用清代文書檔案的基本線索，是我們今天經(jīng)濟、文化建設和社會發(fā)展可借鑒和參考的重要歷史資料。

秦國經(jīng)還特別提到，當年周恩來號召“檔案工作者應該向司馬遷學習”。時任國家檔案局局長、中央檔案館館長的曾三為了貫徹執(zhí)行周恩來的指示，提出：檔案館要熟悉檔案內(nèi)容，匯編檔案史料，參加歷史研究。秦國經(jīng)正是在這種思想的指導下，利用長期從事檔案整理、保管和研究利用這得天獨厚的條件，先后匯編很多部有價值的檔案史料，而且還寫出《御筆詔令說清史》《乾隆皇帝與馬嘎爾尼》《紫禁城·皇家生活全書》，以及《乾隆皇帝治理宮廷的功績》等歷史論著。秦國經(jīng)還語重心長地對我說：“我從事整理研究明清檔案幾十年，充分體會到總理的號召和曾老的指示的重要意義，受益匪淺。檔案的重要作用，也正是編纂歷史，以充分發(fā)揮檔案是第一手史料的功能。研究檔案大有作為，在當前我們要利用檔案，為國家的政治、經(jīng)濟、文化建設服務，為實現(xiàn)振興中華的中國夢服務。”

我們今天要繼承發(fā)揚古代文書檔案制度中嚴謹?shù)瓤山梃b的部分，同時也要剔除它過于格式化、繁瑣的一面。我們反對文山會海，但也不能該以公文形式發(fā)文的不用公文，用簡單的工作形式來替代公文，這樣勢必失去公文的法律意義。

秦國經(jīng)說：“我前半生就做了一件事，那就是整理、研究明清檔案?！睂懙竭@里，想起檔案學家吳寶康前輩說過：“深入到檔案的內(nèi)容中去研究，必將結出豐碩的成果”。