冼允廷
(鎮(zhèn)江海事局 江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
衡量一個(gè)項(xiàng)目的成功與否, 不僅要從基礎(chǔ)上的實(shí)施情況、 最終是否實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的最初設(shè)計(jì)要求來(lái)及項(xiàng)目的質(zhì)量看,也應(yīng)該從項(xiàng)目的建設(shè)成本進(jìn)行綜合考慮。 建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)方面的要求:一是完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo),保證項(xiàng)目的質(zhì)量;二是要控制項(xiàng)目的綜合成本。 兩者的綜合平衡點(diǎn)是在保證工程建設(shè)要求的基礎(chǔ)上, 能最大限度的減少項(xiàng)目的支出。這就需要在項(xiàng)目施工中,能?chē)?yán)格控制項(xiàng)目的成本。
要想實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的控制,首先要了解項(xiàng)目成本的構(gòu)成。 項(xiàng)目成本的構(gòu)成主要有項(xiàng)目的直接成本和項(xiàng)目的間接成本,直接成本來(lái)由直接工程費(fèi)和措施費(fèi)構(gòu)成,直接工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi),措施費(fèi)主要包括:環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)等。 項(xiàng)目的間接成本由兩部分構(gòu)成:規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)。 從項(xiàng)目的成本的控制角度來(lái)看,所有與項(xiàng)目成本相關(guān)的費(fèi)用必須做到合理性、經(jīng)濟(jì)性及實(shí)用性。
從項(xiàng)目成本的構(gòu)成分析,要想實(shí)現(xiàn)最大的化的項(xiàng)目成本控制,必須從全方位綜合控制。 因?yàn)轫?xiàng)目間接成本只能從項(xiàng)目成本的全局出發(fā),結(jié)合各公司的內(nèi)部部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行控制,本文只從項(xiàng)目的直接成本費(fèi)用考慮,做到最大的節(jié)約項(xiàng)目的成本。
項(xiàng)目直接成本來(lái)源于人工費(fèi)、 材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi),要實(shí)現(xiàn)對(duì)這三個(gè)方面的控制,應(yīng)詳細(xì)了解這三個(gè)成本的組成,并從源頭著手控制。
人工費(fèi)是構(gòu)成項(xiàng)目成本的最不確定因素, 在項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)各類(lèi)不同人員的分期、分級(jí)使用、有效分配各項(xiàng)目相關(guān)人員的工作是人工成本控制的關(guān)鍵。 對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程分類(lèi)可使用相同或相似功能施工合并的方式, 對(duì)項(xiàng)目中各人員的不同成本綜合考慮,盡量節(jié)約高成本人員在項(xiàng)目中出現(xiàn)的時(shí)間,可實(shí)現(xiàn)人工成本的有效控制。 如,在某大型網(wǎng)絡(luò)工作中,包含綜合布線施工、機(jī)房裝修施工、監(jiān)控工程施工和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試四個(gè)部分。 在著手項(xiàng)目時(shí), 首先對(duì)這四個(gè)部分進(jìn)行劃分與合并。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn):布線施工過(guò)程與監(jiān)控施工過(guò)程存在可合并的重疊部分:在大樓內(nèi)進(jìn)行布線,所有的布線最終均連接到機(jī)房?jī)?nèi)部。機(jī)房裝修工程相對(duì)獨(dú)立,但影響布線工程的時(shí)間進(jìn)度。 因此,將本工程合并為:項(xiàng)目布線工程、機(jī)房裝修工程,最終設(shè)備安裝調(diào)試工程。通過(guò)合并,可大大提高工人的工作效率,縮短項(xiàng)目的周期。 進(jìn)一步分析項(xiàng)目施工人員費(fèi)用成本,綜合布線項(xiàng)目施工的人員成本約為70 元/人天, 設(shè)備安裝人員的成本約為120 元/人天, 核心設(shè)備調(diào)試人員的成本約為850元/人天。 如何合理安裝高成本人員的工作時(shí)間即為項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素。根據(jù)此項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)備安裝人員只有在布線工作結(jié)束后方具備施工條件, 而設(shè)備調(diào)試人員則是在安裝人員工作結(jié)束后才具備施工條件。 綜合使用項(xiàng)目管理的圖表方式,將此項(xiàng)目中人員的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間劃分為三個(gè)階段,保證高成本人員在項(xiàng)目中出現(xiàn)的最短時(shí)間。經(jīng)過(guò)以下的綜合分析,結(jié)合此項(xiàng)目的工作時(shí)間要求, 安排6 名布線工人用一周時(shí)間完成布線工作, 之后設(shè)備安裝人員用2 天時(shí)間內(nèi)完成所有設(shè)備的安裝;機(jī)房建設(shè)工作與布線工作同步,以外包的方式與布線施工同步完成, 核心設(shè)備的調(diào)試人員在所有設(shè)備安裝到位的情況下,1 天時(shí)間內(nèi)完成所有設(shè)備的調(diào)試工作。 最后在10 個(gè)工作日完成了此項(xiàng)目的所有施工過(guò)程, 比原計(jì)劃提前了5 個(gè)工作日。從項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目的人員成本都得到了有效的控制。
材料成本在項(xiàng)目成本中所占比例最大,也是項(xiàng)目實(shí)施的物理保障。 材料成本的控制主要手段不僅在于材料的進(jìn)貨價(jià)格、運(yùn)費(fèi)和運(yùn)輸損耗階段,更在于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程材料的合理分配使用及節(jié)約。 從材料成本的控制和節(jié)約手段來(lái)看,主要包括以下兩個(gè)方面:
A.施工材料采購(gòu)成本的控制
采購(gòu)成本是材料成本控制的第一到關(guān)卡,從壓縮采購(gòu)成本的最佳方式來(lái)看,是在選擇合適的供貨商。 在選擇合適供商貨的同時(shí),應(yīng)考慮到材料的隱形成本,主要是:運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗和將來(lái)可能產(chǎn)生的質(zhì)量費(fèi)用。 綜合考慮隱形成本的因素,應(yīng)在材料基礎(chǔ)價(jià)格上參考供貨商與建設(shè)方及施工工地的距離,避免因運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)增加材料的成本。 在選擇好供貨商后,在貨物的運(yùn)輸環(huán)節(jié),應(yīng)選擇正規(guī)的,信譽(yù)較好的運(yùn)輸企業(yè),以保證貨物的安全性,減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)帶來(lái)的損耗,有效控制成本。
在項(xiàng)目周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目施工中, 考慮到資金運(yùn)行的情況,可能使用分年批次采購(gòu)的方式,保證某一階段的施工材料及時(shí)到達(dá),不影響施工的正常進(jìn)行。 這樣可以有效地使用資金,保證資金流的正常運(yùn)作。 但在分批次采購(gòu)中,應(yīng)考慮市場(chǎng)的變化,如近兩年,隨著國(guó)際市場(chǎng)有色金屬價(jià)格的上漲,工程中使用的各類(lèi)線材價(jià)格上漲的速度很快,如不及時(shí)了解這樣的信息,可能導(dǎo)致在第二批次采購(gòu)時(shí),材料成本有大幅度上漲。 針對(duì)這種情況,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)了解與工程材料相關(guān)的原材料的價(jià)格趨勢(shì),及時(shí)做出反應(yīng),保證采購(gòu)成本的最低。
B.施工材料運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制
采購(gòu)成本的控制除了選擇較好的廠家和供應(yīng)商,更需要綜合考慮所采購(gòu)的工程材料在項(xiàng)目中使用時(shí)所需要的周期,工程材料采購(gòu)后,一般指定的到貨地點(diǎn)為施工地點(diǎn),但到達(dá)施工地點(diǎn)后需要存儲(chǔ),會(huì)產(chǎn)生一定的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。 如何控制倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,也是成功節(jié)約項(xiàng)目成本的方法。 從弱電智能化實(shí)現(xiàn)施工來(lái)看,部分設(shè)備的到達(dá)地點(diǎn)并非是施工地點(diǎn),有些材料可能先倉(cāng)儲(chǔ)在單位自有的倉(cāng)庫(kù)以節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本。 在施工需要時(shí),再運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)。 這就產(chǎn)生了施工材料二次運(yùn)輸?shù)某杀尽?如何做到既減少材料的運(yùn)輸成本又節(jié)約材料的倉(cāng)儲(chǔ)成本,需要一個(gè)合理的平衡點(diǎn)。
以我單位的一個(gè)弱電智能化項(xiàng)目為例,在項(xiàng)目實(shí)施的初期,綜合布線是施工的第一步,但布線又必須與土建施工進(jìn)度結(jié)合,如果只準(zhǔn)備某一階段的施工線材,會(huì)導(dǎo)致線材采購(gòu)時(shí)因量小再帶來(lái)的價(jià)高,如果一次性采購(gòu)所有線材且全部運(yùn)至施工工作,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用又會(huì)增加。 經(jīng)考慮后,建議一次性采購(gòu)所有的線材,但指定供應(yīng)商分兩批次運(yùn)輸,一個(gè)批次直接運(yùn)輸?shù)绞┕さ攸c(diǎn),滿(mǎn)足第一階段的施工工程需要,其他線材運(yùn)輸至單位倉(cāng)庫(kù),由施工人員按需要再運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)。 有效地節(jié)約了材料的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸成本。
施工機(jī)械是施工過(guò)程必不可少的設(shè)備,是保障工程順利進(jìn)行的重要工具。 在網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目施工中,施工機(jī)械費(fèi)用雖然占整個(gè)施工費(fèi)用成本的比重較小,但也是影響施工成本的因素。 所以在施工項(xiàng)目的管理中,合理使用施工機(jī)械也可節(jié)約項(xiàng)目施工的成本。
施工機(jī)械的合理使用主要方式為:集中使用施工機(jī)械,節(jié)約施工機(jī)械在項(xiàng)目施工中的生存周期。 這需要在項(xiàng)目的初始階段進(jìn)行合理規(guī)劃, 對(duì)可能使用施工機(jī)械的施工過(guò)程進(jìn)行壓縮。特別是需租用施工機(jī)械進(jìn)行的施工階段,應(yīng)在施工需要的基礎(chǔ)上,在合適的時(shí)間租用并及時(shí)退租。對(duì)于需施工機(jī)械的施工階段,保證施工過(guò)程的質(zhì)量猶為重要,不能因施工質(zhì)量的問(wèn)題導(dǎo)致反工,產(chǎn)生同階段工程二次租用施工機(jī)械設(shè)備的情況。
綜合來(lái)看,施工成本的節(jié)約貫穿于項(xiàng)目施工的全過(guò)程,以上只是在項(xiàng)目直接費(fèi)用部分考慮成本的節(jié)約,有效的施工過(guò)程管理才是施工成本節(jié)約的關(guān)鍵。 所以在項(xiàng)目施工過(guò)程中,更應(yīng)注重項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力的培訓(xùn),好的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),將為項(xiàng)目的成功實(shí)施,有效節(jié)約項(xiàng)目成本提供最大的基礎(chǔ)保障。S
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