任衛(wèi)龍

中鐵十四局四公司，山東濟(jì)南 250002

物資成本管理是企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，做好物資成本管理可以降低工程項(xiàng)目的物資成本，增加企業(yè)的經(jīng)營收益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭實(shí)力。所以，提高物資成本的管理水平，有效降低工程項(xiàng)目的物資成本，是企業(yè)經(jīng)營所要達(dá)到的一個(gè)目的。

1 做好工程項(xiàng)目物資成本管理的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國工程建設(shè)也發(fā)展迅速，其競(jìng)爭也就愈加激烈。工程企業(yè)要想在此情況下站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)向前發(fā)展，那就不僅要重視工程質(zhì)量，還要努力降低工程物資成本。

1.1 物資成本占工程總成本比重很大

在工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)中，物資成本所占的比重達(dá)到65%左右，有的工程項(xiàng)目甚至達(dá)到70%以上，寧啟復(fù)線電化工程Ⅰ標(biāo)段需用水泥53萬t、鋼筋5.1萬t、鋼軌2743t、道渣69萬方遠(yuǎn)高于其他各類成本所占比重，控制好物資成本對(duì)控制好工程總成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。

1.2 物資成本管理直接影響工程項(xiàng)目的盈利水平

物資成本管理中哪怕只是一個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)都會(huì)影響對(duì)物資成本的控制，導(dǎo)致對(duì)工程項(xiàng)目總成本的失控，影響到工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。只有認(rèn)真做好物資成本管理，科學(xué)利用物資資源，才能有效控制工程項(xiàng)目的總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭力。

1.3 物資成本管理影響到工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量

做好物資成本管理，才能及時(shí)供應(yīng)物資，保證項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度。如果物資成本管理工作沒做好，導(dǎo)致工程成本上升，那就會(huì)影響到工程建設(shè)的進(jìn)度。另外，物資成本管理的工作做不好，就不能實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量與價(jià)格的匹配，就會(huì)導(dǎo)致所購買的物資質(zhì)量的下降，會(huì)影響到所建工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。

1.4 能否做好管理工作對(duì)物資成本的控制很重要

由于物資成本的變化受到很多個(gè)因素的影響，所以做好物資成本管理中每一環(huán)節(jié)的工作就對(duì)物資成本的控制很重要。如果管理工作沒做好，那就會(huì)導(dǎo)致物資成本的上升，增加工程的成本費(fèi)用。

2 怎樣降低工程項(xiàng)目物資成本

2.1 提高對(duì)物資管理的重視度

工程項(xiàng)目物資成本管理是一項(xiàng)任務(wù)重且復(fù)雜的工作，不僅需要有專門人才進(jìn)行科學(xué)管理，而且還需要多個(gè)部門進(jìn)行大力地協(xié)助，要提高對(duì)物資管理的重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)地將項(xiàng)目物資成本管理的工作做好。

2.2 樹立現(xiàn)代管理理念

物資管理工作者要積極樹立現(xiàn)代管理理念，采取先進(jìn)的管理方法，比如招標(biāo)采購、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用等，以提高自己對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的水平。

2.3 重視與供應(yīng)商的供求關(guān)系

工程項(xiàng)目企業(yè)要重視與物資材料供應(yīng)商的關(guān)系，積極達(dá)成合作的雙贏，避免那種以價(jià)格為要挾而隨意更換供應(yīng)商的管理行為。一般情況下，同類產(chǎn)品的供應(yīng)商（廠家）不少于3 家，對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭比較充分的物資，甚至達(dá)到5家～6 家。中鐵十四局寧啟復(fù)線電化工程二工區(qū)各種地材供應(yīng)商多達(dá)19家。這樣，可以利用供應(yīng)商（廠家）之間的相互競(jìng)爭，有利于我們選擇財(cái)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)高，產(chǎn)品質(zhì)量好的單位，從而最大限度的降低物資采購成本。

2.4 嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行物資采購

依據(jù)工程項(xiàng)目的物資需求和經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果制定物資采購計(jì)劃，在采購過程中要嚴(yán)格按照此計(jì)劃進(jìn)行，不可隨意進(jìn)行更改，以保證物資采購的合理。

2.5 建立物資價(jià)格監(jiān)控機(jī)制

為了盡量減少價(jià)格上漲給企業(yè)造成的損失，降低在采購過程的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要積極建立物資價(jià)格監(jiān)控機(jī)制。比如，經(jīng)常關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站或社區(qū)，及時(shí)了解相關(guān)物資材料的價(jià)格走勢(shì)。

2.6 強(qiáng)化對(duì)物資采購的管理和驗(yàn)收

在物資材料的采購過程中積極實(shí)行物資招標(biāo)采購，嚴(yán)格進(jìn)行來料檢驗(yàn)程序，保證物資材料的質(zhì)量，降低采購物資的成本。在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行每批次均委托中心實(shí)驗(yàn)室先試驗(yàn)合格后才使用的原則。

2.7 嚴(yán)厲遏制采購腐敗

在物資采購管理中尤其要注意的就是嚴(yán)厲遏制采購腐敗，要做到在人員配置上，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，打破業(yè)務(wù)人員在采購崗位上長期任職的現(xiàn)狀；在采購環(huán)節(jié)上，全方位公開，避免個(gè)人幕后交易；在采購模式上，采取公開招標(biāo)訂貨的方式；物資采購積極運(yùn)用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過科技手段制約采購中的權(quán)力濫用行為。

2.8 做到對(duì)物資消耗的嚴(yán)格控制

強(qiáng)化對(duì)物資計(jì)劃的管理，依據(jù)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)而施工的實(shí)際情況，優(yōu)化物資計(jì)劃工作；建立物耗賬目，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度；堅(jiān)持定期分析與核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問題并改正，避免物資材料的浪費(fèi)，從而做到對(duì)物耗控制的科學(xué)管理。

2.9 運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行物資成本管理

信息技術(shù)的快速發(fā)展，提高了企業(yè)的管理水平和管理效率。工程項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)該積極運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行物資成本的管理，提高賬務(wù)處理和管理質(zhì)量，提升對(duì)物資成本的管理能力，而且還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與其他部門進(jìn)行有效地信息溝通。

2.10 增強(qiáng)物資管理隊(duì)伍的協(xié)作能力

制定出完善的規(guī)定，明確各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，加大對(duì)物資材料的發(fā)放、使用和驗(yàn)收等工作。重視對(duì)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)和引進(jìn)，提高其業(yè)務(wù)能力和道德水準(zhǔn)，加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍的建設(shè)，做到物資管理工作的科學(xué)化，避免因人為因素而產(chǎn)生的物資管理漏洞。

2.11 強(qiáng)化對(duì)物資的統(tǒng)計(jì)

物資統(tǒng)計(jì)是指對(duì)工程項(xiàng)目物資管理過程中各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集，整理、分析等活動(dòng)的總稱，是搞好項(xiàng)目物資成本管理的重要手段。準(zhǔn)確地進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)，能反映出工程項(xiàng)目物資的管理狀況，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正所存在的問題。

2.12 做好項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析

為了更好地發(fā)現(xiàn)和解決工程項(xiàng)目在施工過程所存在的問題，進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)分析是非常有必要的，這樣可以有效地減少物資超額消耗，提高物資成本的管理水平，進(jìn)而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)論

物資成本在工程總成本的比重占65%左右，有的工程項(xiàng)目甚至達(dá)到70%以上，所以說做好工程項(xiàng)目物資成本的管理工作有著非常重要的意義?？傊?，對(duì)工程項(xiàng)目物資成本的管理應(yīng)該受到企業(yè)很大程度上的重視，積極做好成本控制，減少對(duì)物資材料的浪費(fèi)，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的物資成本管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]王海濤.淺談物質(zhì)成本控制有效手段[J].城市建設(shè)理論研究，2011(23)

[2]陳亮，王宗明.淺談工程項(xiàng)目物資成本管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010(19).