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        海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本控制

        2012-08-15 00:52:53
        科技傳播 2012年3期
        關(guān)鍵詞:產(chǎn)品化監(jiān)測儀器測量儀

        陳 頡

        1.中國海洋大學(xué),山東青島 266003

        2.國家海洋技術(shù)中心,天津 300112

        我們選擇了三類儀器,開展其產(chǎn)品化相關(guān)技術(shù)研究,并開展產(chǎn)品試生產(chǎn)和應(yīng)用示范。這三類儀器包括:1000m水深溫鹽深測量儀系列、船載38kHz相控陣自容式150kHz聲學(xué)多普勒海流剖面測量儀和投棄式溫深測量儀。其中溫、鹽、深是海洋觀測的最基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其測量儀器也是最基本的海洋觀測儀器;聲學(xué)多普勒海流剖面測量儀是目前公認(rèn)的最重要的測流手段;投棄式溫深測量儀能夠快速便捷地測量海洋溫度剖面,對快速獲得海洋環(huán)境參數(shù),特別是軍事海洋環(huán)境保障,具有重要意義。

        總之,這三類儀器的產(chǎn)品化水平,基本上體現(xiàn)了一個國家的海洋監(jiān)測技術(shù)能力,是國家海洋監(jiān)測能力的標(biāo)志性產(chǎn)品;且聲學(xué)多普勒海流剖面測量儀和投棄式溫深測量儀能打破發(fā)達(dá)國家對我相關(guān)技術(shù)的封鎖。

        1 項目的定位

        1)圍繞產(chǎn)品化是將“技術(shù)”從科研院所的科學(xué)家手中轉(zhuǎn)移到企業(yè)、變成“市場化產(chǎn)品”這個公益性技術(shù)轉(zhuǎn)移主線,在已有工程樣機(jī)的基礎(chǔ)上,為其產(chǎn)品化提供必要的技術(shù)研發(fā)支持;

        2)重點(diǎn)解決傳感器國產(chǎn)化率和精度,提高儀器的可靠性和長期穩(wěn)定性,建立、完善生產(chǎn)工藝流程和質(zhì)量控制流程、建立產(chǎn)品生產(chǎn)專用的測試、檢驗設(shè)備和仿真環(huán)境;

        3)企業(yè)參與整個產(chǎn)品可靠性和穩(wěn)定性設(shè)計改進(jìn)、工藝流程體系建立和工藝固化,使得項目成果可直接轉(zhuǎn)為企業(yè)生產(chǎn)能力,實現(xiàn)相應(yīng)定型樣機(jī)的產(chǎn)品化;

        4)為我國后續(xù)的海洋監(jiān)測技術(shù)產(chǎn)業(yè)化打下基礎(chǔ)。

        2 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本控制思路

        通過海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的成本測算我們可以看出,該項目必需要在其準(zhǔn)備階段,實施階段以及驗收階段的三個階段上進(jìn)行全員、全過程的成本控制。

        該項目成本管理的關(guān)鍵,是實現(xiàn)成本的全過程控制。海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的成本管理的目的,是及時地就導(dǎo)致項目成本變化的每一個地方,從單一的、獨(dú)立的各項費(fèi)用的逐個對象控制,轉(zhuǎn)變到海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本的準(zhǔn)備階段的預(yù)測控制、實施階段的控制調(diào)整控制和驗收階段的總結(jié)控制。海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的成本管理,不再只是包括研制及生產(chǎn)成本,還有項目預(yù)測成本、項目計劃成本、項目質(zhì)量成本和作業(yè)安全成本等,將成本控制管理關(guān)聯(lián)的項目每一領(lǐng)域與過程,這一重要的海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的成本控制的轉(zhuǎn)變才真正地促進(jìn)了海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,有利于項目實施企業(yè)的長期發(fā)展。

        3 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本的控制方法

        海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本控制的主要方法包括五大方面,具體為:

        1)按海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化計劃進(jìn)行成本預(yù)算,減少費(fèi)用支出

        進(jìn)行海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本管理的成本控制過程中,必須按照在海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目準(zhǔn)備階段制定好的項目施工作業(yè)計劃來進(jìn)行預(yù)算,減少費(fèi)用支出。這是成本控制就行之有效的控制方法。合理有效地去安排科研及生產(chǎn)人員的工作,盡量對某些需求人員較多的部分,進(jìn)行新材料、新工藝的使用,減少相關(guān)人員的投入比例。加強(qiáng)管理原材料的使用,一定執(zhí)行在工程項目準(zhǔn)備階段制定的相關(guān)計劃和數(shù)量,進(jìn)行投入。

        對于海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目中的占經(jīng)費(fèi)比例較大設(shè)備的進(jìn)行嚴(yán)格的控制,一般來說,在能夠?qū)ふ业娇商娲膰a(chǎn)設(shè)備或能試制設(shè)備的情況下,不購買進(jìn)口設(shè)備。能夠改造和租賃的,也不購買新設(shè)備。

        2)使用海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的臺帳,進(jìn)行過程的控制

        在整個海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的總投資中,它的材料費(fèi)用所占的成分比較巨大,相比于人員所勞務(wù)費(fèi)用所占成分,它是其所占成分的六倍之多,加強(qiáng)管理材料的購置和使用,堅決按照利用海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目費(fèi)用的臺帳進(jìn)行管理。

        3)利用海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本、進(jìn)度的關(guān)聯(lián)性,實施分步的成本控制

        在海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的部分工程成本的分步控制,使用橫道圖,繪出一條項目實施準(zhǔn)備階段的方案計劃線,以及一條項目實施過程中的實際發(fā)生成本費(fèi)用線,以協(xié)助我們掌控分工程的進(jìn)度、對工程費(fèi)用的點(diǎn)線跳動進(jìn)行觀察、研究,并找到成本控制的途徑。

        4)使用海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的審核進(jìn)行成本控制

        在項目成本管理的成本控制過程中,及時、正確地使用審核,進(jìn)行成本控制,可以保證海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目過程中成本控制的嚴(yán)謹(jǐn)性,有利于對項目進(jìn)行更嚴(yán)格的成本控制。

        5)實施成本控制標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象

        在海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本管理的成本控制過程中,廣泛地使用成本控制標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,更好地實施成本控制,有利于杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

        4 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目各階段的成本控制

        4.1 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目準(zhǔn)備階段的成本控制

        海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的實施準(zhǔn)備階段,根據(jù)項目總經(jīng)費(fèi)為依據(jù),制定出項目的目標(biāo)成本。根據(jù)污項目的設(shè)計圖紙、有關(guān)的技術(shù)資源,對項目的不同實施方法等進(jìn)行探討、分析,并使用先進(jìn)的研制與生產(chǎn)理念,來制定出科學(xué)的,技術(shù)先進(jìn)的,及經(jīng)濟(jì)合理的項目實施計劃,編寫出詳細(xì)的、分步執(zhí)行的項目成本計劃,為之后的海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本控制,作好必要的準(zhǔn)備,并編寫出項目實施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對之做分解處理后,明確到每個分項目的相關(guān)方。

        我們根據(jù)標(biāo)書合同中的底價制定出,該海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的目標(biāo)成本為1800萬元人民幣;且該項目復(fù)雜性、變化性較大,我們把把海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目分成了7個部分,做到將科研和生產(chǎn)分開;由于本項目是產(chǎn)品化項目,所以科研成果的轉(zhuǎn)化和生產(chǎn)過程將是成本核算、控制的重點(diǎn)。

        4.2 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目實施階段的成本控制

        在海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目實施階段的成本控制。對實施過程中測試化驗加工費(fèi)、材料費(fèi)用以及人員相關(guān)費(fèi)用使用量化計算,以便提供準(zhǔn)確、清楚的數(shù)據(jù),用于海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的成本控制。對于項目生產(chǎn)部分下發(fā)的任務(wù)單、定量的領(lǐng)料單的計劃資料、生產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行比較,并分析部分項目的成本差異、查找原因,使用行之有效的改良對策。做好海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化年度項目成本的原始費(fèi)用收集、分類,準(zhǔn)確地統(tǒng)計出年度成本,研究年度項目預(yù)算成本、項目實際成本的不同。對于差異比例較大的分項,要重點(diǎn)地研究、查找原因并加以改良。海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化的年度項目成本核算之后,對責(zé)任成本核算,也也就是再一次按照責(zé)任部門的不同,或責(zé)任方分類整理項目成本費(fèi)用,并與計劃的目標(biāo)成本對比后及時用于海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的實施階段成本控制。

        4.3 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目驗收階段的成本控制

        在海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目驗收階段的成本控制,要注意海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目驗收工作,盡快完成項目結(jié)算,讓項目能順利完成驗收。要使得該完工的項目盡快完成收尾工作,取得的海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的經(jīng)濟(jì)利潤。同樣要做的有,在完成海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化結(jié)算之前,務(wù)必明確項目管理人員仔細(xì)地檢查、對比。對于海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目延續(xù)的工作,要明確其責(zé)任人,從實際的工程角度著眼,制定海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的后續(xù)維護(hù)方案。

        5 海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目成本控制的效果

        基于以上對于海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目準(zhǔn)備階段的成本控制,很好地加強(qiáng)了對項目實施期間的測試化驗加工費(fèi)、材料費(fèi),人員相關(guān)費(fèi)等費(fèi)用的合理使用。

        海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化的年度成本核算之后,對責(zé)任成本核算,也就是再一次按照責(zé)任部門的不同,或責(zé)任方分類整理項目成本費(fèi)用,并與計劃的目標(biāo)成本對比后及時用于海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的施工作業(yè)的成本控制。通過這些控制的步驟的實施,項目實施期間對于項目資金的前期投入大大地減少,有利于增加項目內(nèi)部資金的流動性。

        通過上述我們對海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的各項發(fā)生費(fèi)用的成本預(yù)算控制計劃與年底的項目各項財務(wù)核算結(jié)果基本持平,成本控制得當(dāng)沒有出現(xiàn)了嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象,保證了整個海洋監(jiān)測儀器產(chǎn)品化項目的順利完成。

        [1]張文祥.市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)成本管理問題研究[J].財會通訊,2005.

        [2][美]梅瑞狄斯,等.項目管理-管理新視角[M].楊磊,等譯.4版.電子工業(yè)出版社,2002.

        [3][美]查爾斯·T·亨格瑞,喬治·福斯特,斯坎特·M·達(dá)塔著.成本會計[M].劉力,等譯校.中國人民大學(xué)出版社,1997,11.

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