王 瑞 任 峰閆毅軍
(1.洛陽路橋建設(shè)集團有限責(zé)任公司 河南 洛陽 471002;2.河南大象建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司 河南 鄭州 450003)
淺談工程監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險及對策
王 瑞1任 峰2閆毅軍2
(1.洛陽路橋建設(shè)集團有限責(zé)任公司 河南 洛陽 471002;2.河南大象建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司 河南 鄭州 450003)
本文從工程風(fēng)險管理的角度出發(fā),分別從構(gòu)成監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的宏觀環(huán)境、經(jīng)營規(guī)模、合同管理、惡性競爭、業(yè)主因素等幾方面進行分析及評估,并尋求解決風(fēng)險的對策。
工程監(jiān)理;風(fēng)險管理;經(jīng)營風(fēng)險;應(yīng)對策略
監(jiān)理企業(yè)作為工程建設(shè)的主體之一,在當(dāng)前建設(shè)市場秩序還不夠規(guī)范的大環(huán)境下,所承擔(dān)的各類風(fēng)險系數(shù)愈來愈高。對監(jiān)理企業(yè)進行風(fēng)險研究,其目的在于確保企業(yè)在穩(wěn)定中不斷發(fā)展。而發(fā)展就離不開企業(yè)的基礎(chǔ)——效益。監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營工作包括業(yè)務(wù)的承攬,監(jiān)理合同的履行,其中包括了監(jiān)理企業(yè)的工程來源與監(jiān)理費回收。因此可以說,經(jīng)營工作是監(jiān)理企業(yè)效益的源泉,是監(jiān)理企業(yè)生存、發(fā)展的龍頭。同時,企業(yè)的財力對經(jīng)營工作的開展也會產(chǎn)生很大的制約。
經(jīng)營風(fēng)險可謂監(jiān)理企業(yè)風(fēng)險中的龍頭。如何直面風(fēng)險,控制、回避和化解經(jīng)營風(fēng)險,是當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該高度重視的問題。下面結(jié)合筆者的工作實踐,就提高監(jiān)理從業(yè)人員的經(jīng)營風(fēng)險意識,加強監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理及防范對策,談幾點認(rèn)識。
在一定時期國家會根據(jù)發(fā)展需要對發(fā)展方向進行調(diào)整,如,九十年代,國家增加對房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的政策導(dǎo)向。近幾年,為加快部分區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,加大對高速公路、市政道路等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);為減輕水資源緊張,國家加大了對水利工程的投入。在部分行業(yè)受到扶持的同時,勢必會對另外一些行業(yè)造成影響,如化工等污染行業(yè)。因此,如果企業(yè)一直從事某個領(lǐng)域的項目(如,一些監(jiān)理(建筑施工)企業(yè)只做或主要做房建項目的監(jiān)理(施工)),那么,將會受到較大的影響。隨著國家宏觀經(jīng)濟的調(diào)整、國家和地方基本建設(shè)規(guī)模的變化,監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營活動也必然隨之波動。2010到2011上半年,由于國家采取了宏觀調(diào)控的政策,高速鐵路規(guī)模大幅減少,監(jiān)理行業(yè)也受到了很大影響,某監(jiān)理企業(yè)2011上半年監(jiān)理業(yè)務(wù)量比去年同期下降1/3。因此,國家政治環(huán)境造成的風(fēng)險不容忽視。
國家的政策導(dǎo)向是為了國家長遠(yuǎn)發(fā)展而做出的控制性調(diào)整,而非市場因素。所以,作為監(jiān)理企業(yè),應(yīng)關(guān)注政治,關(guān)注社會,只要保持一顆服務(wù)社會之心,那么就一定會保持與社會發(fā)展同步,保證與時俱進,緊扣社會發(fā)展之脈搏。風(fēng)險將會因此而大幅度降低。
市場經(jīng)濟形勢下,經(jīng)營活動自然要受到經(jīng)濟規(guī)律的影響。正如近年因美國次貸危機所波及的全球性經(jīng)濟危機。而2010下半年以來,由于國際金融危機的影響,許多建設(shè)項目尤其是地產(chǎn)類項目由于資金鏈斷裂使項目進展舉步維艱,監(jiān)理費拖欠嚴(yán)重,直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。
在此環(huán)境下,需要加強企業(yè)經(jīng)營方向的分析,勢必要做出有傾向性的調(diào)整,規(guī)避風(fēng)險。比如,針對目前宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響,公司可減少地產(chǎn)類監(jiān)理項目的業(yè)務(wù)量、加大監(jiān)理費回收的力度以及開拓新興業(yè)務(wù)范圍等風(fēng)險控制措施,以應(yīng)對宏觀經(jīng)濟環(huán)境給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
經(jīng)營業(yè)務(wù)量不當(dāng)包括經(jīng)營規(guī)模不足與盲目擴張兩方面,業(yè)務(wù)量過小會造成企業(yè)虧損,企業(yè)不能維持正常運轉(zhuǎn),而盲目擴張則會因管理等其他原因造成監(jiān)理企業(yè)風(fēng)險的增加。
任何行業(yè)的任何企業(yè)一般情況下都是在一定規(guī)模下進行經(jīng)營的,只有盈利大于虧損,即收入大于成本,才能有利潤。監(jiān)理企業(yè)也是如此。只有超越盈虧平衡點,才能盈利,企業(yè)才能生存。另外,企業(yè)規(guī)模太小,監(jiān)理人員不能有效調(diào)劑,必然會造成項目人員配備不及時的問題,影響工作質(zhì)量和企業(yè)形象。鄭州市就曾有數(shù)家監(jiān)理企業(yè)因經(jīng)營規(guī)模太小、不能維持正常運轉(zhuǎn)而退出監(jiān)理行業(yè)。
針對監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,可采取如下途徑進行分析、控制或轉(zhuǎn)移。知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營也是如此,不同企業(yè)因抗風(fēng)險能力的不同而有所不同。故首先監(jiān)理企業(yè)應(yīng)做好自身經(jīng)營能力分析,找到本企業(yè)的經(jīng)營盈虧平衡點,然后確定企業(yè)的保本收益。
監(jiān)理企業(yè)不顧企業(yè)自身實力盲目擴大業(yè)務(wù)量,造成監(jiān)理人員不能滿足工程項目的需要,一人身兼數(shù)職,跨專業(yè)兼職、跨項目兼職,監(jiān)理班子形同虛設(shè),沒有發(fā)揮真正的作用,監(jiān)理組織對工程項目的質(zhì)量、投資、進度、安全處于失控狀態(tài)。由于監(jiān)理工作不到位由此帶來工程質(zhì)量,工程安全等方面可能產(chǎn)生的嚴(yán)重后果,給監(jiān)理單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失和聲譽損害。同時,由于項目急劇增多,公司管理不能及時跟上,勢必造成公司對項目監(jiān)督檢查不到位。安全、質(zhì)量事故發(fā)生的可能性將增大。一旦因監(jiān)理不到位而造成安全、質(zhì)量事故發(fā)生,那么后果將不堪設(shè)想。
各個企業(yè)經(jīng)營狀況各不相同,企業(yè)自身的管理能力又不完全相同,加之業(yè)主各有特點,所以很難像確定盈虧平衡點那樣確定飽和度。但是在日常工作中,我們可以用現(xiàn)場實際效果進行客觀衡量,即,只要保證項目始終處于受控狀態(tài)之下,利潤還在增加,那么飽和度還沒有達到。同時需要關(guān)注的是,加強人力資源的管理。
我國目前正處于向法制社會的轉(zhuǎn)變過程中,經(jīng)濟合同成為企業(yè)經(jīng)營活動的重要內(nèi)容。監(jiān)理合同是監(jiān)理企業(yè)保障和維護自身合法權(quán)益的重要依據(jù)。監(jiān)理合同過于草率和簽定人情合同是企業(yè)經(jīng)營的大忌。有些監(jiān)理合同在監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、以及監(jiān)理服務(wù)周期等方面約定不明確,監(jiān)理費支付方式含糊不清。有的企業(yè)為了迎合業(yè)主的意圖,對工程質(zhì)量、工期及投資控制進行不切實際的盲目承諾。這些作法對監(jiān)理企業(yè)都將隱含著較大的風(fēng)險。在實際工作中,有很多業(yè)主和監(jiān)理企業(yè)的合同談判時提出許多很苛刻的霸王條款,監(jiān)理企業(yè)在處于弱勢地位的情況下很難和對方進行平等的談判,但如果盲目地屈從就有可能帶來很大的風(fēng)險。
作為建筑行業(yè)三大主體之一的監(jiān)理企業(yè),其受國家政策導(dǎo)向影響較大。故,應(yīng)把對宏觀經(jīng)濟形勢的了解、分析作為確定經(jīng)營方向的前提。同時,在進行項目跟蹤、監(jiān)理投標(biāo)、合同談判中充分考慮到項目本身特點所可能的潛在風(fēng)險,如雨期、冬季施工可能造成的工期延長,安全、質(zhì)量事故發(fā)生頻率的增大,從而使自身風(fēng)險增加。如有此方面風(fēng)險,可以在合同簽訂時,予以充分考慮,盡量降低自身風(fēng)險。加強對合同法的熟悉掌握,采取合同評審制度,對合同內(nèi)容、形式等進行嚴(yán)格把關(guān),審查。在合同簽訂時,對一些原則性問題寸步不讓,不能無原則地妥協(xié)。
監(jiān)理企業(yè)是智力密集型的企業(yè),但同時監(jiān)理行業(yè)又是一個微利行業(yè),其企業(yè)成本構(gòu)成中的絕大部分是人員工資。按鄭州市監(jiān)理行業(yè)的統(tǒng)計數(shù)字,現(xiàn)場監(jiān)理人員工資總額占公司監(jiān)理費總收入的50%以上。如果各個項目監(jiān)理費不能及時收回,一方面勢必會出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)危機,直接影響到職工隊伍的穩(wěn)定。另一方面將容易形成財務(wù)壞賬。某監(jiān)理企業(yè)因資金回收不善,五年間,未回收的監(jiān)理費多達100萬元。對于監(jiān)理企業(yè),這可不是一個小數(shù)目啊。
首先,建立企業(yè)合同執(zhí)行情況臺帳,進行資金回收的動態(tài)管理。根據(jù)實際進度對每月監(jiān)理費應(yīng)收、實際回收額,項目成本、合同額情況進行統(tǒng)計。以利于公司對回收的督導(dǎo),防止壞賬的發(fā)生,進行企業(yè)財務(wù)分析。第二,大多數(shù)情況下,業(yè)主拒絕支付或拖延支付監(jiān)理費都以監(jiān)理服務(wù)不到位作為理由。因此,增強自身履約能力成為需要。第三,進一步完善總監(jiān)負(fù)責(zé)制。由總監(jiān)負(fù)責(zé)對項目監(jiān)理費的回收也是對總監(jiān)工作的很好檢驗。
一些監(jiān)理單位為了承攬項目,監(jiān)理費報價遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國家規(guī)定的取費標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)為了減少投入降低成本,就想方設(shè)法減少項目監(jiān)理組織的人員及設(shè)備的投入,以求有所收益。一方面,由于行業(yè)收入較低至使一些高素質(zhì)人才很難進入監(jiān)理行業(yè),存在監(jiān)理人員短缺的問題,監(jiān)理工作的質(zhì)量就很難提高,另一方面,不肯在監(jiān)理費報價上達成公識,仍然是低價競爭,業(yè)主因為監(jiān)理組織起不到監(jiān)理作用而進一步壓低監(jiān)理取費,由此形成了一種惡性循環(huán)。這種局面繼續(xù)下去,受損失的是整個監(jiān)理行業(yè)。
首先,要從我做起,堅決抵制惡性降價這一不正?,F(xiàn)象。第二,作為行業(yè)中的一員,積極響應(yīng)行業(yè)協(xié)會號召,積極發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,加強企業(yè)間的聯(lián)合。共同抵制監(jiān)理行業(yè)的不良行為,維護監(jiān)理行業(yè)的正常、健康發(fā)展。
監(jiān)理企業(yè)在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時,不僅要看預(yù)期利潤是否合適,還要考慮預(yù)期利潤是否能變成實際利潤,或者實現(xiàn)預(yù)期利潤是否隱藏著風(fēng)險。有些業(yè)主不了解基本建設(shè)的程序,瞎指揮、亂拍板,動不動拿業(yè)主的權(quán)利向監(jiān)理施壓,如果監(jiān)理人員不能正確處理就會給企業(yè)帶來隱藏的風(fēng)險?,F(xiàn)階段,工程承包商都是由業(yè)主選定的,而承包商是完成工程建設(shè)的直接主體,它的行為直接決定了工程的質(zhì)量、進度、投資、安全等各個方面。所以承包商的工作質(zhì)量直接關(guān)系著監(jiān)理單位的風(fēng)險狀況。有些承包商技術(shù)素質(zhì)低下,對圖紙和規(guī)范不甚了解,憑經(jīng)驗施工,監(jiān)理人員稍有疏忽就會釀成大錯;有的工程層層轉(zhuǎn)包,施工企業(yè)對分包商沒有有效的管理,直接由監(jiān)理對分包商實施管理,增加了監(jiān)理的難度;有的工程承包商資金投入不足、技術(shù)措施不到位,該采取的措施由于資金投入不足而湊合了事,結(jié)果造成工程質(zhì)量及安全方面的隱患。
監(jiān)理行業(yè)作為公正的第三方的同時,受委托于業(yè)主方,所以,日常工作中難免受到業(yè)主的影響(如:業(yè)主以犧牲工程質(zhì)量為代價趕工期)。因此,應(yīng)該對業(yè)主方的信譽進行評估,及早采取防范措施,防止或減少因業(yè)主不規(guī)范而造成對監(jiān)理企業(yè)的影響。在監(jiān)理過程中,作為監(jiān)理人員,也要明白,監(jiān)理靠的不只是技術(shù),還有管理。所以要時刻注意加強與相關(guān)方的溝通,加強預(yù)控,在相互協(xié)作的基礎(chǔ)上,將問題消除于萌芽狀態(tài)。另外,監(jiān)理人應(yīng)該學(xué)會用法律的武器保護自己的合法權(quán)利,在監(jiān)理過程中依法行事。
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,建設(shè)監(jiān)理制在我國己逐步走向成熟,監(jiān)理企業(yè)只有提高風(fēng)險意識,加強經(jīng)營風(fēng)險控制,才能確保企業(yè)在市場經(jīng)濟的浪潮中得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
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