王浙梅,方為紅
浙江省送變電工程公司,浙江 杭州 310016
根據(jù)檔案管理要求,數(shù)碼照片是工程竣工資料的重要組成部分,也是工程創(chuàng)優(yōu)、奪杯的必備支撐材料。數(shù)碼照片的采集和整理是數(shù)碼照片歸檔的首要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到數(shù)碼照片質(zhì)量和日后歸檔利用。雖然數(shù)碼照片已受到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的日益重視,但由于項(xiàng)目管理者長期以來注重工程實(shí)體,忽略工程資料歸檔重要性的歷史原因和當(dāng)前送電線路工程多為搶建工程及數(shù)碼照片不允許后期補(bǔ)拍等現(xiàn)實(shí)原因,它的采集與整理也很快成為項(xiàng)目管理中急需解決的問題。
結(jié)合送電工程的特點(diǎn),國家電網(wǎng)公司陸續(xù)下發(fā)了《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知》、《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求》等文件。文件也對數(shù)碼照片采集做了明確規(guī)定和要求,我們對數(shù)碼照片采集的內(nèi)容和范圍有了較為明確認(rèn)識,并采取一些控制數(shù)碼照片數(shù)量和質(zhì)量的措施,如將其作為月度考核的內(nèi)容之一。工程施工過程中,我們也加強(qiáng)數(shù)碼照片采集與整理的策劃和交底。經(jīng)過實(shí)施一系列措施,數(shù)碼照片的數(shù)量有了改觀,質(zhì)量有了提高,取得較好的效果,但依然存在一些不足。
我國法律實(shí)踐中一直存在著“重實(shí)體輕程序”的傳統(tǒng)[1]。但這種傳統(tǒng)絕非是法律界獨(dú)有,而是我國特殊背景下形成的一種文化,滲透在人們的思想當(dāng)中。在送電線路工程建設(shè)過程中,特別是搶建工程或搶建階段,我們不知不覺就陷入“重實(shí)體輕程序”的狀態(tài)。這里“實(shí)體”指的是工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等,“程序”指的是工程施工過程及過程中應(yīng)該留下的記錄性文件,也包含數(shù)碼照片。正是受這種傳統(tǒng)文化影響,至今,大多項(xiàng)目、施工班組負(fù)責(zé)人及一線員工始終認(rèn)為完成工程實(shí)體工作就完成一切。
自從國家電網(wǎng)公司提出利用數(shù)碼照片加強(qiáng)工程安全質(zhì)量控制要求后,雖然數(shù)碼照片受到了各級領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門日益重視,但這種重視只停留在制度制定和完善的層面上,執(zhí)行力度不夠。在數(shù)碼照片管理上側(cè)重創(chuàng)優(yōu)、奪杯工程,忽略一般基建工程。在一般工程上沒有配備一定的人力物力,或者說是配置不充分。
客觀的說,數(shù)碼照片采集與整理工作的確會降低勞動效率,浪費(fèi)一定的人力和時(shí)間,故在實(shí)施過程中總是很難得到一線生產(chǎn)員工的理解,采集者與作業(yè)人員配合有些時(shí)候不是很默契。
數(shù)碼照片能夠最真實(shí)、直觀的反應(yīng)現(xiàn)場安全質(zhì)量狀況。而一個(gè)不符合安全文明施工規(guī)范要求的施工現(xiàn)場,一個(gè)不安全的行為,一個(gè)不到位的措施都讓拍攝者束手無策。這無疑提高了對現(xiàn)場安全文明施工要求,增加工作量。
與房屋建筑、變電所施工現(xiàn)場不同,送電線路工程突出特點(diǎn)就是點(diǎn)多線長、場地分散。送電線路工程大多是野外分散施工,多的話一天可能有十幾個(gè)施工點(diǎn),且相隔較遠(yuǎn)。假如配置人力物力不足,采集者“單槍匹馬”是無法每天奔赴各個(gè)施工點(diǎn)采集照片,同時(shí)施工班組也不可能因?yàn)榕臄z一張照片而停工等待。此外,送電工程每個(gè)施工點(diǎn)的時(shí)間一般都較短,多則十余天,少則一兩天,從成本角度考慮,加工多套安全文明施工設(shè)施和反復(fù)搬運(yùn)都是不劃算。
《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求》對數(shù)碼照片采集提出基本要求為“現(xiàn)場實(shí)物的拍攝主體右下角應(yīng)設(shè)置標(biāo)識牌,標(biāo)識牌應(yīng)占整體畫面面積1/16-1/9,標(biāo)識牌應(yīng)包含工程名稱、施工部位、拍攝時(shí)間等要素”。這些要求可能對水平拍攝、局部拍攝不難,可對從高處往低處、從低處往高處及高空拍攝等很是困難,往往無法達(dá)到照片內(nèi)容全面、豐富,標(biāo)識牌位置準(zhǔn)確、端正等要求。
目前,數(shù)碼照片質(zhì)量高低主要表現(xiàn)在圖像質(zhì)量上,圖像質(zhì)量表現(xiàn)在畫面是否精彩,信息量是否豐富,清晰度是否高、曝光是否準(zhǔn)確、色彩是否飽滿和諧等技術(shù)指標(biāo)上,而這些主要是有拍攝者水平?jīng)Q定的[2]。查看以往采集的部分照片,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)存在畫面漆黑、主體不明顯、內(nèi)容不豐富和隱藏在畫面背景中的一些不理想行為等缺陷。這就要求采集者不僅掌握數(shù)碼照相機(jī)的基本功能,還要掌握一定的工程管理知識。
“重實(shí)體輕程序”并不是一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng),我們必須要讓“重實(shí)體輕程序”思想向“實(shí)體程序并重”方向轉(zhuǎn)變,做到兩者兼顧。隨著將數(shù)碼照片作為安全質(zhì)量控制的重要手段,做好這項(xiàng)工作也勢在必行。項(xiàng)目管理者,特別是項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人要提高對數(shù)碼照片管理的認(rèn)識,逐步引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變“重實(shí)體輕程序”的思想。只有項(xiàng)目管理者和員工都認(rèn)識到數(shù)碼照片在控制安全質(zhì)量方面的重要作業(yè),認(rèn)識到采集數(shù)碼照片的必要性,數(shù)碼照片采集與整理工作才可能有實(shí)質(zhì)性的突破。
人力物力是采集與整理數(shù)碼照片的基礎(chǔ)。目前各個(gè)項(xiàng)目都配置了一定量的數(shù)碼相機(jī),但送電工程的數(shù)碼照片采集者主要以施工班組中的員工為主,因?yàn)樗麄兩硖幐鱾€(gè)具體的施工點(diǎn),在時(shí)間和空間上較為便利。為切實(shí)做好數(shù)碼照片的采集工作,需在每個(gè)施工班組配置一只照相機(jī),各班組設(shè)一至二名兼職采集者,由各班組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
當(dāng)前工程項(xiàng)目管理成本不斷提高,承包范圍越來越窄,施工利潤空間越來越小,項(xiàng)目成本管理壓力越來越大。搞好數(shù)碼照片的采集與整理工作無疑增加項(xiàng)目管理的成本,這種成本不僅僅是采集與整理所需人力物力,而且包含現(xiàn)場安全文明設(shè)置配置、搬運(yùn)、布置等引起的成本。在要求數(shù)碼照片完整和降低成本這對矛盾中,我們都不能有失偏頗,需要在工程開工前做好策劃,充分理解相關(guān)文件對數(shù)碼照片量和質(zhì)的要求。在滿足量和質(zhì)的要求的前提下,盡量減少數(shù)碼照片采集點(diǎn),逐步形成一個(gè)內(nèi)容明顯、形式簡單的管理模式。
送電工程項(xiàng)目數(shù)碼照片管理可建立管理網(wǎng)絡(luò),明確分工,及時(shí)交流溝通,指導(dǎo)和督促網(wǎng)絡(luò)成員做好采集、整理及上交工作。同時(shí),數(shù)碼照片采集者無法獨(dú)自承擔(dān)采集重任,關(guān)鍵還要依靠施工現(xiàn)場的管理者和操作人員。只有相互配合,拍攝的照片才會更好。
由于數(shù)碼照片采集過程中會受到拍攝者業(yè)務(wù)能力的影響,所以開展數(shù)碼照片采集技巧和相關(guān)知識培訓(xùn)也非常必要。首先,他們應(yīng)該掌握數(shù)碼照片采集的要求和數(shù)碼照相機(jī)基本功能及設(shè)置;其次,他們應(yīng)該掌握畫面構(gòu)圖、清晰度控制、拍攝角度等技巧,提高照片質(zhì)量;然后,他們還應(yīng)該掌握工程管理基本常識,如進(jìn)入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽,施工現(xiàn)場嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、赤膊等,以便在構(gòu)圖時(shí)提醒拍攝范圍內(nèi)人員,避免照片畫面內(nèi)有違章行為、場地臟亂等現(xiàn)象,培訓(xùn)過程中可以展現(xiàn)一些案例,并進(jìn)行講解;并要加強(qiáng)責(zé)任心教育,避免該采集的照片少拍、漏拍。
1)根據(jù)規(guī)定要求,采集的數(shù)碼照片必須有人物,但除有需要外,不建議拍攝畫面中人員的正面肖像,但應(yīng)該突出畫面里人員其他特征,如所在單位、職務(wù)等;
2)為避免最后歸檔人員對照片畫面的理解錯(cuò)誤,應(yīng)要求拍攝者對所拍攝的照片進(jìn)行篩選、命名。
本文通過對當(dāng)前送電工程數(shù)碼照片采集與整理過程中存在問題的分析,提出解決對策,借此拋磚引玉。
[1]湯晶穎.我國行政解釋問題研究.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009(7).
[2]王鳳剛.高校數(shù)碼照片收集歸檔存在的問題與對策.黑河學(xué)刊,2005(5).