蔣 金

（兗礦集團物資供應(yīng)中心 山東 鄒城 273500）

當(dāng)今，伴隨全球經(jīng)濟一體化,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生根本性變化,競爭壓力日益加劇，全球眾多制造業(yè)巨頭都在伺機爭奪中國市場。 外資大量涌入，給我國企業(yè)尤其是制造業(yè)帶來了相當(dāng)?shù)臎_擊，但也同時帶來前所未有的發(fā)展機遇。 通過實踐，ERP 是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上， 利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。 本文將淺析ERP 在企業(yè)管理中的運用問題。

1 ERP 的核心特性優(yōu)勢

1.1 系統(tǒng)供應(yīng)鏈形成使各環(huán)節(jié)過程優(yōu)化

供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的綜合網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè), 通過信息手段對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、 資金、 信息等資源進(jìn)行計劃、配置、使用, 形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程, 實現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。

1.2 系統(tǒng)閉環(huán)使管理同步一致

ERP 的計劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計劃、 物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等, 而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。 ERP 通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式, 在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄, 保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

1.3 業(yè)務(wù)流程再造的融入

業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP 管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中, 因此, 企業(yè)實施ERP 必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。 首先ERP 是對企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統(tǒng),它的應(yīng)用涉及企業(yè)財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門等,它強調(diào)系統(tǒng)運行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機制。ERP 系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務(wù)處理流程,以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化。 企業(yè)準(zhǔn)備實施ERP 系統(tǒng),也就意味著企業(yè)至少走上了集成應(yīng)用模式, 為了保證企業(yè)ERP 系統(tǒng)實施時取得預(yù)期的效果, 必須對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計。

2 企業(yè)管理工作中ERP 系統(tǒng)的重要性

ERP 作用是先進(jìn)管理經(jīng)驗的集成, 在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產(chǎn)率、有效降低成本,從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力方面有明顯的優(yōu)勢。 比如ERP 財務(wù)系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的超前編制、中程控制和事后查詢分析功能。 系統(tǒng)可提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式, 各單位可以根據(jù)財務(wù)管理的需要自由選擇。 企業(yè)預(yù)算除了具備對全面預(yù)算協(xié)調(diào)、控制的作用以外, 還具備激勵、提升管理能力、抗御風(fēng)險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。 ERP 系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求, 適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式,是實現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。

總之, 只有在企業(yè)具有一定的經(jīng)營基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)的前提下，才具備運行ERP 系統(tǒng)的條件。同時,引進(jìn)人才,狠抓信息化和ERP 培訓(xùn), 先實現(xiàn)ERP 理念和技術(shù)的普及也是必備的基礎(chǔ)條件。 只有這樣,才可能實現(xiàn)ERP 的成功應(yīng)用。 在當(dāng)前全球經(jīng)濟趨向一體化,全球競爭不斷加劇的背景下,在我國企業(yè)推行ERP 系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。 正確有效地實施ERP,將有利于實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,從而推動企業(yè)管理水平的不斷提高。